Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Закупочный акт у физического лица

Закупочный акт у физического лица

Закупочный акт у физического лица

Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение2 434 просмотровСодержание Поставщиком торговой фирмы может стать не только ИП или юрлицо, но и обычный гражданин – физическое лицо. На практике организации обычно закупают продтовары – мясо, молоко, овощи, фрукты, грибы, ягоды и прочие продукты, которые человек вырастил или собрал самостоятельно. Такое сотрудничество для компаний обычно оказывается более выгодным по причине низких цен. В статье расскажем, как заполняется форма ОП-5 (закупочный акт), дадим бланк и образец документа.Расходы на приобретенные товары можно принять к уменьшению налоговой прибыли только в случае наличия документального обоснования, в качестве такого может выступать закупочный акт.

Госкомстатом предусмотрена типовая форма акта ОП-5, применяется она обязательно теми организациями, которые закупают продукты для их использования в общепите.

Читайте также статью: → «».Если компания совершает закупку у населения для дальнейшей перепродажи, то закупочный акт можно составить по утвержденной самостоятельно форме, вместе с тем не запрещено использовать и существующий типовой бланк ОП-5. Если компания разрабатывает свой акт, то нужно учесть правила из п.2ст.9 закона 129-ФЗ, где приведены обязательные для первичного документа реквизиты.Бланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи.

В момент совершения сделки заполняется закупочный акт в двух экземплярах – по числу участвующих сторон.Организации акт необходим для предъявления налоговой в качестве обоснования отнесения затрат на покупку товаров у населения к расходам.Отсутствие закупочного акта не позволит доказать факт осуществления расходов, а, значит, и уменьшить налогооблагаемую прибыль не получится.

Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления.В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

  1. Продавец – человек, продающий свои продтовары;
  2. Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.

Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись. Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП. В отношении закупки товаров у физлиц без образования ИП применение ТОРГ-12 не допускается, поэтому оформляют закупочный акт.

Читайте также статью: → «».В качестве шаблона для акта можно использовать типовой бланк ОП-5, разработанный для организаций общепита, закупающих сельхозпродукцию у физлиц. Однако данный бланк могут применять и торговые организации по сделкам с населением, при желании типовую форму можно скорректировать под собственные нужды.На каждом заполненном экземпляре формы ОП-5 должны стоять две подписи – покупателя и продавца. Если продавец физическое лицо по какой-либо причине не захочет подписывать документ, то акт не будет иметь юридическую силу и не будет принят ФНС для обоснования расходов организации по закупку продтоваров.От лица продавца подпись ставит сам гражданин или его представитель, на которого будет составлена соответствующая доверенность.

От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим документом – приказом или доверенностью, уставом в отношении руководителя.Закупочный акт составляется в дополнение к договору или соглашению, заключенному между покупателем и физическим лицом, продающим свои товары.

При этом в условиях соглашения оговаривается факт оформления акта.Сделка предполагает перемещение товаров от продавца к покупателю и передачу денег в обратном направлении.Подписанный закупочный акт подтверждает факт приема-передачи товаров, перемещение денег можно подтвердить распиской. Причем не обязательно составлять отдельный документ, расписка в получении денег включена в содержание типовой формы ОП-5.

Заполняет ее продавец в момент получения денежных средств за свои товары.Если закупочный акт составляется по собственной разработанной форме, то можно предусмотреть в бланке раздел с распиской. Если такового не будет, то физическому лицу после получения денег от организации нужно будет своей рукой написать текст расписки в получении оплаты и заверить его своей подписью.Для расчетов с продавцом представителю организации обычно выдаются наличные денежные средства под отчет, о трате которых он после предоставляет отчет. Поэтому дополнительно к указанным документам придется заполнить авансовый отчет.Дополнительно организация-покупатель составляет акт о приемке товара на склад.

Можно использовать типовую форму ТОРГ-4, данный документ применяется для обоснования принятия товаров, купленных без счета поставщика для хранения на склад предприятия.

Данный акт составляется в двух экземплярах – для кладовщика склада и бухгалтерии. Читайте также статью: → «».Таким образом, сделка по закупке товаров у населения сопровождается оформления таких документов:

  1. Расписка в получении денег (если закупочный акт составляется по собственной форме и не включает расписку в свое содержание);
  2. Договор купли-продажи;
  3. Закупочный акт (можно по форме ОП-5);
  4. Авансовый отчет (если оплата производится наличными, выданными представителю покупателя под отчет);
  5. Акт о приемке товара на склад (можно по ).

Составлять счет-фактуру к закупочному акту не требуется, так как при закупке товаров у населения НДС не выделяется, то есть к вычету организации-покупателю принимать нечего. Если же фирма в дальнейшем планирует реализовать закупленные товары или использовать их для изготовления других продуктов, блюд, то придется добавлять к цене продажи НДС и выставлять покупателям счет-фактуру.

Причем по с/х продукции, закрепленной в Перечне Правительства РФ (Постановление 383 от 16.05.01), НДС начисляется только на разницу между продажной и покупной ценой.Удерживать НДФЛ с доходов продавца-физлица также не требуется, заплатить подоходный налог человек должен сам, поэтому заполнять документы, связанные с удержанием данного налога организации не требуется.Типовой бланк ОП-5 заполняется с двух сторон:

  1. На лицевой стороне расположены заголовочная часть для отражения общих сведений и табличная часть для внесения списка купленных товаров;
  2. На оборотной стороне указываются реквизиты продавца, расписка в получении оплаты, а также место для проставления подписей сторонами.

В заголовочной части показываются следующие данные:

  1. Номер и дата закупочного акта – дата должна совпадать с днем совершения сделки, номер устанавливается самостоятельно, при этом не должно быть повторений в пределах одного отчетного периода;
  2. Реквизиты фирмы покупателя – название юрлица, адрес, ОКПО, ИНН, подразделение, вид деятельности и код операции;
  3. Должность и ФИО лица, представляющего организацию покупателя;
  4. ФИО физического лица продавца (остальные реквизиты данного лица заполняются на оборотной стороне закупочного акта).

Таблица заполняется следующим образом:Номер графыЗаполняемая информация1Наименование закупаемого товара. Форма ОП-5 разрабатывалась и утверждалась для с/х продукции, которые приобретаются компаниями общепита, поэтому графа таблицы имеет соответствующее наименование.Если типовой бланк применяет торговая организация, не занятая в общественном питании, то графу можно переименовать.2Код для указанного товара, если установлена соответствующая система кодировки.3Название единицы, в которой измеряется указанный товар.4Соответствующий код указанной единицы по ОКЕИ.5Количество приобретаемого товара, выраженное в указанных единицах измерения.6Цена за единицу – НДС на данную цену в сделках с населением не начисляется.7Сумма за позицию, рассчитываемая как результат умножения цены на количество.Все закупаемые наименования товаров перечисляются последовательно в таблице, по итогам которой подводится общая сумма сделки.Заполнение оборотной стороны формы ОП-5:

  1. Если продаже подлежат товары, выращенные в условиях собственного хозяйства, то указываются реквизиты документального подтверждения наличия личного подсобного хозяйства;
  2. Реквизиты паспорта продавца;
  3. Домашний адрес проживания продавца;
  4. Если продавцом выступает физическое лицо с образованием ИП, то заполняются реквизиты свидетельства о регистрации предпринимательства;
  5. Подписи сторон.
  6. Денежная сумма, принятая продавцом от покупателя;
  7. Общая сумма в прописном виде;

Компания покупатель должна убедиться, что закупочный акт составлен правильно, без ошибок, в противном случае ФНС может не принять данный документ, и включить расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли не получится.Ошибки в заполнении могут быть связаны с указанием недостаточных сведений о продавце. Обязательно должны быть реквизиты паспорта и адрес проживания.

Если данная информация будет отсутствовать, то в принятии акта налоговая откажет. Если реквизиты заполнены будут, но после проверки окажется, что указанный паспорт не выдавался, или по приведенному адресу данное физическое лицо не проживает, то в принятии акта ФНС также откажет.Еще одна ошибка, которая не допустима в заполнении закупочного акта, это отсутствие подписи продавца.

Человек, продающий свои товары организации, обязан поставить подпись в бланке акта. Если подписи не будет, то акт в налоговую можно не сдавать, он принят не будет. В этом случае организации придется собирать иные документы, которые смогут подтвердить сделку.Иногда в подобных ситуациях покупатель пытается расписаться за продавца, подделав его подпись, однако это лучше не делать, экспертиза с легкостью выявит подделку.Обратить внимание нужно и на закупаемый товар, а точнее на его количество.

Организация, закупающая продукцию у населения, должна понимать, что купить можно только то количество, которое физлицо в силах собрать или вырастить самостоятельно.

Например, закупка орехов тоннами у физлица не возможна, человек не в силах собрать тонны орехов. Налоговая отслеживает данный момент и может отказать в принятии закупочного акта и расходов по нему, если покажется подозрительными приобретаемые объемы товаров.
Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Закупочный акт (скачать бланк по форме ОП-5)

Важное

  1. Бланки по учету в общепите

23.11.2017 Новая форма «Закупочный акт» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. (zip-архив 7.8 кб) Закупочный акт (Унифицированная форма N ОП-5) (ОКУД 0330505) оформляется при закупке товаров у населения в предприятиях общественного питания.

Бланк загружен на сайт: 23.11.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы «Закупочный акт»:

  1. . 3-2013, ОП 4-2013, ОП 5-2014, ОП 6-2015, ОП .
  2. . дохода данным физическим лицом. Форма №ОП-5 данного закупочного акта утверждена Постановлением .
  3. . можно взять и форму N ОП-5, которая разработана для организаций общественного .
  4. . заполняется закупочный акт по форме №ОП-5. Несмотря на то, что данная .
  5. . не встретишь среди нас) Горький опыт — 5 На незабываемые личные и по .
  6. . заполняется закупочный акт по форме №ОП-5. Несмотря на то, что данная .
  7. . 1998 года №132. Унифицированная форма ОП-5 Утверждена Постановлением Госкомстата России . Итого: Оборотная сторона формы ОП-5 Итого на сумму _______________________________________________________ .
  8. . основу можно взять форму N ОП-5, которая была предусмотрена только для .
  9. . 3–2013, ОП 4–2013, ОП 5–2014, ОП 6–2015, ОП .
  10. . закупочного акта — N ОП-5 (далее — акт ОП-5) — есть только . ;: воспользоваться актом ОП-5; разработать свою . вариант — взять за основу акт ОП-5, убрав из него ненужные вам .
  11. . населения, используют закупочный акт (форма № ОП-5). Материально ответственные лица учитывают продукты .
  12. . дохода данным физическим лицом. Форма №ОП-5 данного закупочного акта утверждена Постановлением .
  13. Когда организация обязана зарегистрировать ОП. Когда организация обязана зарегистрировать ОП. Жизнь не стоит на месте. Некоторые компании расширяются и открывают новые магазины в другом районе, городе. Кто-то нанимает персонал для работы вне офиса, отправляет работников в длительные командировки, арендует склады в других регионах. В ряде случаев могут возникнуть обособленные подразделения (ОП) . А есть ли у вас ОП? Когда оно считается созданным? На эти вопросы мы ответим в нашей .
  14. . обязательно оформить закупочный акт формы №ОП-5. Данный документ унифицирован и приведен .
  15. . основу можно взять форму N ОП-5, которая была предусмотрена только для .

Как оформляется госзакупка у физического лица

Автор: Наседкина Дарья 14 января 2021 Закон о контрактной системе разрешает участвовать в госзакупках даже простым гражданам. В чем особенности и как оформлять такие сделки, рассмотрим в статье. Закупка у юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны.

Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек. Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках? Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП.

Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч. 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ). Но эти поставщики не могут , предназначенных только для (ст.

30 № 44-ФЗ), т.к. не относятся к таким категориям организаций (ФЗ № 209-ФЗ).

Обратите внимание, что в последнее время в рунете появились сайты для совместных покупок (СП).

Такого рода сайты для СП закупок физ лиц не имеют ничего общего с госзакупками.

В госзакупках есть ряд особенностей, запрещающих коллективное участие. Например, п. 8 ст. 51 44-ФЗ указывает, что совместно созданное несколькими гражданами произведение искусства подается одной заявкой от имени одного участника.

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия должны соответствовать положениям, которые указаны в и . Но в рассматриваемом случае есть особенность.

Если контракт заключается с физлицом, за исключением ИП или другого предпринимателя, который занимается частной практикой, в него включается обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ). В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки организаций с гражданами должны быть подтверждены документом в простой письменной форме.

Здесь уместен не только договор купли-продажи, но и закупочный акт, т.к. отсутствуют строгие требования к виду документа. Если в соответствии с гл. 30 ГК РФ составлять образец, договор закупки у физического лица должен включать следующие данные:

  • Сведения о приобретаемой продукции (наименование, количество, описание и стоимость).
  • Реквизиты (для продавца: ФИО, данные паспорта, адрес, ИНН, номер р/с).
  • Права и обязанности сторон (условия оплаты и продажи).
  • Подписи участников сделки.

За основу можно взять один из , что представлены на сайте ЕИС.

Такие же данные стоит включить и в образец акта закупки у физического лица, т.е. закрывающие документы, подтверждающие исполнение физлицом обязательств по контракту. При оформлении сделки договором купли-продажи необходимо составлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю.

Здесь можно использовать как простой акт приемки-передачи ТМЦ, так и закупочный.

Последний в данном случае можно оформлять по упрощенной схеме (например, не указывать в нем права и обязанности сторон сделки). Если в самом договоре обозначен факт передачи имущества, то этого будет достаточно для отчетности.

Акт в этом случае оформлять уже не потребуется. Ст. 861 ГК РФ разрешает заказчикам рассчитываться с непредпринимателями как наличными, так и безналичными деньгами без ограничения суммы. При наличном расчете (например, осуществлялась закупка товара у физического лица юридическим лицом) оплату по сделке подтверждает расходный кассовый ордер, а при безналичном — платежное поручение и банковская выписка покупателя.

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2021 Подписаться

Форма ОП-5. Закупочный акт

29665 Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица.

Составляет документ покупатель.

Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями.

Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр.

заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения. ФАЙЛЫ Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге. Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства.

В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости.

Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП. Закупочный акт нужен для того, чтобы зафиксировать факт совершения сделки и во избежание возможных претензий как со стороны покупателя, так и со стороны продавца.

В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку.

Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами.

Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа. Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления.

Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

В основную часть документа включена таблица, в которую вносится полный подробный перечень закупаемой продукции.

Здесь в соответствующие столбцы необходимо вписать наименование продукции, количество, стоимость за единицу измерения (обычно здесь считаются килограммы или штуки), а также общую стоимость.

Под таблицей в графе «Итого» нужно указать полную цену закупленных товаров по данному закупочному акту (цифрами).

Под таблицей полная стоимость указывается прописью. В четвертый раздел вписывается:

  1. информацию об удержанном подоходном налоге. Следует иметь ввиду, что по закону доходы от выращенных в личных подсобных хозяйствах сельскохозяйственных продуктов, налогом не облагаются.
  2. сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства; Если данной справки нет, то это необходимо обязательно отметить.
  3. все, что касается продавца: его паспортные данные (серия, номер, когда, где и кем выдан), адрес регистрации места жительства (по паспорту), номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя (когда и кем выдано), фамилия, имя, отчество, номер ИНН (включая код налоговой службы, выдавшей ИНН);

Заключительная часть акта включает в себя расписку о получении денег продавцом от покупателя.

Обе стороны должны заверить оформленный по всем правилам закупочный акт своими подписями. Печать организации на документе ставить необязательно. После подписания акта представитель организации-покупателя, непосредственно производящий закупку, должен передать данный документ на подпись руководителю компании для утверждения.
После подписания акта представитель организации-покупателя, непосредственно производящий закупку, должен передать данный документ на подпись руководителю компании для утверждения. Затем документ следует передать в отдел бухгалтерии, где он будет включен в бухгалтерский учет.

Закупочный акт-бланк: общие понятия, форма заполнения

» Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно.

За основу можно взять, к примеру, форму закупочного акта № ОП-5 (утв.

Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. наименование документа;
  2. содержание факта хозяйственной жизни – приобретение товаров;
  3. дата составления документа;
  4. наименование организации, составившей документ;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  1. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар.

При этом на закупку товаров у физлиц лимит наличных расчетов по одному договору в размере 100 000 рублей не применяется (п.

5 Указания ЦБР от 07.10.2013 № 3073-У).Форму принятого в организации первичного документа, применяемого при закупках товаров у физических лиц, необходимо закрепить в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.Приведем пример закупочного акта, которым может быть оформлено приобретение товаров у физлиц.
5 Указания ЦБР от 07.10.2013 № 3073-У).Форму принятого в организации первичного документа, применяемого при закупках товаров у физических лиц, необходимо закрепить в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.Приведем пример закупочного акта, которым может быть оформлено приобретение товаров у физлиц.

Акт составляется в 2-х экземплярах.акта закупки в формате Word можно .Закупочный акт — бланк первичной документации. Он должен содержать следующие пункты:

  1. Наименование предприятия, от имени которого совершается сделка по приобретению продукции у населения, а также его реквизиты;
  2. Шапка документа. Наименование, дата, населенный пункт;
  3. Информация о контрагенте: ФИО, паспортные данные, номер ИНН и регистрация.
  4. ФИО и должность лица, совершившего закупку продукции;
  5. Подписи сторон, печать юридического лица.
  6. Регистрация факта совершаемой операции, подробности и особенности сделки;
  7. Наименование товара, его величина в денежном и натуральном измерении (с обязательным указанием единиц измерения, количества по каждой позиции);

Если у вас нет технической возможности скачать готовую форму закупочного акта, то используя план, описанный выше, можно самостоятельно его составить и заполнить.

Это возможно согласно изменений, вступивших в «Закон о бухгалтерском учете» в 2013 году, где сказано, что индивидуальные предприниматели и другие организации имеют право разрабатывать свою первичную документацию.Для закупки продуктов у населения применяется форма ОП-5 «Закупочный акт». Данный документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Закупочный акт составляется при покупке продуктов сельскохозяйственного назначения у населения (физического лица), являющегося продавцом товара.

Форма ОП-5 составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами – продавцом и покупателем (у каждого – по одному акту).С 1 января 2013 года данная форма не является обязательной к применению, но при расчетах с физлицами рекомендуется использовать ее или иной аналогичный документ. В любом случае форма должна утверждаться руководителем компании и прописываться в учетной политике компании.Закупочный акт (Форма ОП-5). .

Закупочный акт.

Образец заполнения формы ОП-5. .

Для чего применяется закупочный акт?Закупочный акт форма (ОП-5) является документальным подтверждением сделки между юридическими и физическими лицами, которые на основании пп.

1 п. 1 ст. 161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме. Помимо данной формы, доказательством заключения сделки и расчетами по ней может выступать другой аналогичный документ.Унифицированная форма ОП-5 является первичным документом для учета расходов компании, т.е. доходы компании законно могут быть уменьшены на суммы, указанные в закупочных актах.Вопрос: Ваш материал про очерёдность платежа мне очень помог в оформлении платёжного поручения т.к.
доходы компании законно могут быть уменьшены на суммы, указанные в закупочных актах.Вопрос: Ваш материал про очерёдность платежа мне очень помог в оформлении платёжного поручения т.к. некоторые платёжки банк возвращал именно из-за неправильного оформления очередности платежа.

Пожалуйста, объясните ещё строку «ВИД ОПЛАТЫ» в платёжном поручении! Ответ:В платежном поручении нет словосочетания “вид оплаты”, а есть сокращённое — «вид оп.», которое расшифровывается как — «вид операции».

В соответствии с Приложением 3 к Положению Банка России от 19 июня 2012 г. N 383-П

«О правилах осуществления перевода денежных средств»

«вид операции» имеет 18 номер реквизита (поле 18). Надеюсь, что вас интересовал именно этот реквизит.

В поле платёжного поручения «Вид оп.» (вид операции) значения всегда проставляются в двухзначных цифрах.

При оформлении платёжного поручения в поле № 18 всегда проставляется значение – «01», которое является шифром платёжного документа. Нужный шифр платёжного документа проставляется на основании следующих нормативных документов:

  1. Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, от 18.06.97 N 61, с учетом изменений и дополнений.
  2. Правил ведения бухгалтерского учёта в Центральном банке Российской Федерации (Банке России) от 18.09.97 N 66, Приложение 1 «Перечня условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках».

Итак, в соответствии с этими «Правилами …» каждому виду платёжного документа присвоен свой, особый шифр «вида операции», который и проставляется в поле 18 документа. Так, например:

  1. «02» — Платёжное требование,
  2. «06» — Инкассовое поручение,
  3. «01» — Платёжное поручение,
  4. «16» — Платёжный ордер и т.д.

В платёжном поручении есть ещё одно словосочетание, начинающееся со слова «вид» — это “вид платежа” (поле № 5).

На всякий случай поясню и его. В поле «Вид платежа» платежного поручения могут проставляться следующие слова:

  1. поле не заполняется — в случаях как, например, платежи внутри одного филиала.
  2. «электронно» — в платёжных поручениях, представляемых для проведения платежей по системе БЭСП. На бумажных носителях для осуществления расчетов с 2013 года он не применяется.
  3. а при оформлении платёжного документа в системе «клиент-банк» — вместо слова указывается код, установленный банком
  4. соответственно слова «почтой» или «телеграфом» — если в расчетной сети Банка России платежи осуществляются почтовым или телеграфным способом.

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп.

1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме. Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике.

Рекомендуем прочесть:  Номер авто подледит замене

На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

  1. хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
  2. непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).
  3. перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

  1. коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
  2. индивидуальные предприниматели;
  3. некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор.

Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

  • Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
  • Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
  • Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто.

Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта).

В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

  • ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
  • Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
  • Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
  • Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
  • Коды по ОКУД и ОКПО.
  • Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
  • Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:
  • Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
  1. ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
  2. ФИО продавца – частного лица (также полностью).
  • Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:
  1. коды;
  2. названия;
  3. название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
  4. количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
  5. общая сумма;
  6. суммарная стоимость всех изделий.
  • Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
  • Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
  • Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие.

    Прописывается также адрес по прописке.

  • Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
  • В самом конце указывают отметки:
  • В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
  1. о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
  2. о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Закупочный акт14.08.2014. с. Колояр Вольского р-на Саратовской областиООО «Заря» (ИНН, КПП, юридический адрес) в лице Сергеева Т.Т.

приобрело у Катюковой Т.П. сельскохозяйственную продукцию.Продавец является физическим лицом без оформления предпринимательской деятельности.Предприятием была приобретена следующая продукция:

  1. Лук репчатый — 10 кг по 20 рублей. Стоимость за партию — 200 руб.
  2. Картофель — 10 кг по 15 рублей. Стоимость за партию — 150 руб.;
  3. Морковь — 15 кг по 25 рублей. Стоимость за партию — 375 руб.;

Итого: общая сумма покупки составила 725 рублей.ООО «Заря» (дата, подпись представителя, печать)Катюкова Т.П. (дата, подпись)Если у предприятия нет возможности или желания разрабатывать документ самостоятельно, готовый вариант всегда можно скачать здесь.Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

  • Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.
  • Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

А вот готовый образец:

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

  1. какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
  2. подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
  3. дата составления;
  4. подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
  5. сумма закупки;
  6. подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.
  7. итоговая сумма прописью;
  8. сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
  9. кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);

За основу можно взять следующий бланк:

А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

Документ всегда составляется в 2 оригинальных экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя.

Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах. Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

  • В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.
  • Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е.

задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет.Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица.

Составляет документ покупатель.

Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями. Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр. заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.ФАЙЛЫ

  1. Все документы из раздела «Торговля»
  2. Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
  1. Заявление (сообщение) в антимонопольный орган о факте нарушения законодательства РФ о рекламе, выразившемся в отсутствии сведений о продавце в рекламе товаров, продаваемых дистанционным способом
  2. Кредит-нота о предоставлении скидки без снижения цены единицы товара путем уменьшения задолженности покупателя (образец заполнения)
  3. Критерии рейтинговой оценки для предприятий общественного питания в городском округе Балашиха Московской области на получение сертификата доверия
  4. Исковое заявление покупателя в суд общей юрисдикции о возврате уплаченной за товар денежной суммы в связи с отказом покупателя от исполнения договора розничной купли-продажи товара по причине существенного нарушения требований к его качеству
  5. Исковое заявление в суд общей юрисдикции об обязании продавца заменить автомобиль в случае обнаружения в нем недостатков
  1. Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  2. Строительство частного дома в городской черте
  3. Процесс переписки квартиры на другого человека
  4. Процесс получения визы в США
  5. Важные нюансы при покупке фирмы
  6. Процесс продажи машины

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика.

Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее.

Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.Оформлением этого документа сопровождаются все сделки, связанные с приобретением широкого перечня продуктов питания у населения.

Это необходимо для того, чтобы зафиксировать факт осуществления покупки-продажи во избежания спорных моментов и претензий.

Бланк акта имеет свой унифицированный код по классификатору ОКУД — 0330505, который можно скачать на сайте Госкомстата России.Несмотря на это, не существует строгих правил и требований к его применению. Каждое предприятие вправе разрабатывать и составлять свои собственные варианты документа.

Однако ориентиром для их составления должна быть форма ОП 5.Закупочный акт должен быть составлен с предельной внимательностью и содержать все обязательные данные о частном лице, у которого приобретается продукция. Бланк должен содержать:

  1. Фамилия, имя и отчество продавца;
  2. Код налоговой инспекции.
  3. Номер ИНН;
  4. Паспортные данные полностью;

Кроме этого, форма акта ОП 5 должна нести информацию о наименовании хозяйственных операций и их измерителях.Закупочный бланк составляется и заполняется представителем организации, выступающей в роли продавца, с согласия человека, продающего продукцию. Документ должен быть написан в двух экземплярах, один из которых остается у юридического лица, второй — у физического.Форма ОП 5 в обязательном порядке должна быть подписана обеими сторонами, а со стороны предприятия еще проставлена печать.

В противном случае она не будет считаться юридически состоятельной.Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Законы о труде

Закупочный акт: нюансы составления и применения

При реализации закупок организацией у физического лица составление и оформление документации — ответственность приобретателя. В таком случае руководству необходимо разработать унифицированный бланк документа для ведения закупочной деятельности.Закупочный акт — первичный документ, заполняемый непосредственным покупателем (сотрудником организации) при проведении закупки и утверждаемый руководителем организации.В нём содержится информация о единицах измерения, сумме, количестве, цене и наименовании закупаемой продукции. А также он может быть дополнен иными положениями по желанию руководства.На практике закупочный акт — форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Она представляет собой законодательно утверждённый унифицированный документ, заполняемый при осуществлении закупки в двух экземплярах, один из которых вручается продавцу, а другой остаётся у покупателя.Закупочный акт при покупке товара у физического лица юридическим лицом обладает следующими функциями:

  1. содержит в себе подробное описание товара, его характеристики;
  2. уменьшает налогооблагаемую базу при использовании упрощённой системы налогообложения «доходы минус расходы» или ОСН.
  3. подтверждает факт передачи товара от продавца к покупателю, а также отсутствие претензий покупателя к количеству, качеству и при необходимости — комплектности товара;
  4. обеспечивает законность сделок, совершаемых в соответствии с положениями в простой письменной форме;

В связи с тем, что закупочный акт — это документ, подтверждающий передачу товара и переход соответствующих рисков, а также отсутствие претензий сторон, его подписание в предварительном порядке недопустимо.Получить необходимую форму можно одним из двух способов:

  1. разработать документ своими силами обязательно прописав данные, указанные в . Это право предоставляется закупщикам законом
  2. использовать существующий шаблон формы ОП-5, также утверждённый формой . Такой вариант подойдёт организациям, намеревающимся закупать сельскохозяйственную продукцию у населения;

Акт закупки в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

  1. дата составления документа, его номер по внутреннему документообороту;
  2. наименование приобретаемой продукции, мера её измерения, количество, цена и итоговая сумма закупки;
  3. название организации;
  4. наименование документа и ответственные лица;
  5. подписи продавца и покупателя, подтверждающие заключение сделки купли-продажи, переход товара от продавца к покупателю и отсутствие взаимных претензий.

В шапке документа указывается полное наименование организации-приобретателя с указанием форму осуществления деятельности.

А также прописывается ФИО и должность лица, утвердившего документ.

Также необходимо указать ФИО сотрудника, непосредственно совершающего сделку, и структурное подразделение организации, к которому он относится.Бланк закупочного акта должен содержать сведения о продавце: его ФИО, паспортные данные, номер ИНН, номер государственной регистрации индивидуального предпринимателя.При осуществлении оплаты за счёт наличных средств рекомендуется дополнительно выписать кассовый расходный документ для подтверждения операции.Заполнение формы ОП-5 допускается как синей, так и чёрной ручкой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Закупочный акт у физического лица

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+