Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Возмещение стоимости спецодежды за счет фсс в 2021 году

Возмещение стоимости спецодежды за счет фсс в 2021 году

Как получить возмещение из ФСС России на предупредительные мероприятия по охране труда

Готовый алгоритм для специалистов. А также образцы в помощь: план, заявление и доверенность Для специалистов по охране труда наступает жаркая пора — время подавать заявление в ФСС России, чтобы получить финансовое обеспечение предупредительных мер профилактики травматизма и профессиональных заболеваний.

  1. Обратите внимание: срок подачи заявления в ФСС России о финансовом обеспечении предупредительных мер в 2021 году продлили до 1 октября. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 23.06.2021 № 365н. Успейте подать документы и получить возмещение!
  1. Предупредительные меры профилактики травматизма и профессиональных заболеваний финансируются:
  1. за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые перечисляются в текущем финансовом году.

    За мероприятия по охране труда, проведенные в 2021 году, возмещение в 2021 году получить невозможно.

  1. Чтобы получить разрешение на финансирование предупредительных мер, нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя:
  1. каждый работодатель-страхователь имеет свой регистрационный номер.
  2. место регистрации работодателя указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  1. Возмещение доступно только для добросовестных плательщиков страховых взносов. Возмещение не получат:
  1. работодатели, у которых на день подачи заявления есть долги по страховым взносам, пени и штрафам;
  2. те, кто подает документы на возмещение в последний момент.

    Могут не принять заявление, если бюджет ФСС России на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределен.

  3. работодатели, которые предоставили недостоверную или неполную информацию — не собрали необходимый пакет документов;

Подать документы можно лично в территориальный орган ФСС России или отправить по каналам связи. В электронном виде подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер можно через .

  1. Не каждое мероприятие возместят за счет средств ФСС России. Например, нельзя профинансировать предварительный медосмотр или предрейсовый медосмотр. При этом можно возместить затраты на алкотестеры, применяемые для предрейсового медосмотра.

Не возместят за счет средств фонда средства, которые работодатель потратил:

  1. на расходы на приобретение молока или равноценных продуктов.
  2. на приобретение литературы и плакатов по охране труда;
  3. на покупку средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
  4. на затраты на покупку СИЗ и российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
  1. Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда.
  2. Обучение по охране труда или обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также обучение действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте для таких категорий работников, как:
  3. Проведение периодического медосмотра работников.
  4. Приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих и обезвреживающих средств.
  5. Проведение спецоценки условий труда.
  1. члены комитетов (комиссий) по охране труда;
  2. руководители, в том числе руководители структурных подразделений государственных (муниципальных) учреждений;
  3. работники организаций малого предпринимательства с численностью работников до 50 человек, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
  4. уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.
  5. руководители организаций малого предпринимательства;
  6. руководители и специалисты служб охраны труда организаций;
  1. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием по нормам, утв.

    Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н.

  2. Приобретение аптечек для оказания первой помощи, укомплектованных по Приказу Минздравсоцразвития от 05.03.2011 № 169н.
  3. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте или дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
  4. Покупка тахографов для страхователей, имеющих транспорт для перевозки пассажиров или грузовых перевозок.
  5. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, которые непосредственно предназначены для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.
  6. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
  7. Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры) во время предрейсового или послерейсового медосмотра водителей.
  8. Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

Чтобы узнать, на какую сумму можно получить возмещение из ФСС России, необходимо узнать у главного бухгалтера размер взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год. Бухгалтерия должна вычесть из этой суммы:

  1. расходы предшествующего календарного года на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России.

Если страхователи с численностью работников до 100 человек два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, не финансировали предупредительные меры:

  1. объем средств на финансовое обеспечение рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.

Сумма финансового обеспечения предупредительных мер в текущем финансовом году не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом. Получив сводку об объеме средств для возмещения, составьте План финансового обеспечения. Скачайте образец: Форма Плана приведена в , а также размещена на сайте территориальных органов ФСС России в разделе «Предупредительные меры».

Согласует план не всегда руководитель филиала, в который вы подаете заявление на возмещение:

  1. например, для Москвы руководители филиалов не ставят визу согласования, ее ставит только руководитель регионального отделения ФСС РФ по субъекту Российской Федерации. Поставите руководителя «своего» филиала — план не примут. Уточните этот момент заранее по телефону в своем территориальном органе ФСС России.

Рекомендуем составить документы для подачи в территориальные органы ФСС РФ, но не подписывать их у руководителя организации и главбуха, а сначала показать сотрудникам территориальных органов ФСС РФ для проверки. Специалист фонда просмотрит документы, внесет замечания и дополнения, и вы сможете подать руководству уже «отредактированный» документ на подпись.

В плане необходимо указать количество единиц:

  1. для спецоценки условий труда — это количество рабочих мест;
  2. для смывающих и обезвреживающих средств — миллилитры;
  3. для средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) — пары, комплекты, штуки.
  4. для медосмотра — человек;
  1. Рекомендация: если планируете закупить 3 костюма хлопчатобумажных, речь идет о комплекте, а не о паре брюк и куртки. Откройте счет от поставщика СИЗ и посмотрите, как указаны наименования одежды.

    Перчатки и обувь всегда идут парами, а не штуками.

    Если считаете миллилитры смывающих средств, то учтите, что если положен тюбик пасты очищающей 200 мл, а гидрофильного крема 100 мл в месяц, то в сумме нужно будет указать норму на одного работника и умножить на 11 месяцев, но никак не на двенадцать, поскольку необходимо учесть время, которое сотрудник находился в отпуске.

    В этом случае применяется такая формула на одного работника: (200 мл пасты + 100 мл крема) х 11= 2200 на год. Поэтому делайте все таблицы в Excel.

В Приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н есть такой пункт, как «Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда» — этот пункт включает в себя и проведение спецоценки условий труда, и приобретение СИЗ, но только для «вредников».

Пользоваться этим пунктом можно только тем работодателям, работники которых работают исключительно во вредных условиях труда. Если выдаете СИЗ не только при работе во вредных условиях труда, но и при работе в условиях производственных загрязнений или низких температур при допустимых условиях труда, пользоваться этим пунктом не получится, применяйте только пункт «г» Правил, утв.
Если выдаете СИЗ не только при работе во вредных условиях труда, но и при работе в условиях производственных загрязнений или низких температур при допустимых условиях труда, пользоваться этим пунктом не получится, применяйте только пункт «г» Правил, утв.

Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. На сайте регионального отделения ФСС России два образца перечней СИЗ: для СИЗ, которые выдаете по нормам, и СИЗ, которые выдаете по результатам специальной оценки условий труда.

Если не у всех получателей СИЗ вредные или опасные условия труда, заполните перечень СИЗ по нормам, а не по результатам СОУТ. Бланк заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер необходимо взять на сайте того территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Бывает, что в одном региональном отделении отдельные филиалы ФСС РФ изобретают свои бланки.

Рекомендуем посмотреть сайт своего филиала регионального отделения фонда: если нужного бланка там не будет, позвоните по телефону отдела обеспечения предупредительных мер и уточните информацию. Скорее всего, вам пришлют бланк по электронной почте.
  1. Сейчас применяется форма заявления, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237. Другую форму не примут.

Составить заявление не сложно.

Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть в бланке.
Это важно. Подать заявление с приложениями к нему можно несколькими способами:

  • Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
  • Через МФЦ.
  • На личном приеме — в форме документа на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.
  • Почтовым отправлением — на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Заявление и комплект документов/копий документов направляются по почте способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, например, с описью и почтовым уведомлением.

Скачайте образец: Для успешной подачи заявления предоставьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:

  • Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда и (или) копию (выписку из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
  • Если за получением государственной услуги обращается представитель заявителя, представьте дополнительно документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя. Понадобится доверенность.
  • Приложения к заявлению.
  • Заявление с приложениями.
  • План финансового обеспечения предупредительных мер.

В заявлении важно правильно перечислить все приложения к нему.

Приложения — прежде всего копии официальных документов. Запросите у юриста организации доверенность на того, кто будет подавать документы в территориальный орган ФСС России. В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы в ФСС России, но и забирать решение, а также заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм в фонде.

В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы в ФСС России, но и забирать решение, а также заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм в фонде. Скачайте: Получите доверенность, сможете заверять копии документов печатью организации — без гербовой печати документы не примут.

Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа.

Документы могут быть многостраничными — в таком случае заверяйте копию документа, а не копию каждого листа.

Приложите к заявлению документы, которые предоставляете в органы ФСС России, например, как в этой.

Страхователь представляет в региональное отделение ФСС России:

  1. отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме, которая приведена на сайтах региональных отделений ФСС РФ, в соответствии со сроками реализации запланированных мероприятий, определенных планом финансового обеспечения предупредительных мер, но не позднее 1 декабря текущего года.

Отчет состоит из двух таблиц. Данные отчета должны точно совпадать с Планом мероприятий и бухгалтерскими документами по осуществленным затратам.

Если поставщик не выставляет НДС, потребуется запросить копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения».
Общий перечень приложений к отчету об использовании страховых взносов выглядит примерно так: Наименование предупредительных мер Приложение к отчету Проведение специальной оценки условий труда

  1. платежное поручение с отметкой банка;
  2. счет;
  3. если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»
  4. акт выполненных работ;

Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

  1. акт выполненных работ;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. товарная накладная;
  4. протокол результатов повторных измерений запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах, проведенных аккредитованными лабораториями;
  5. счет-фактура;
  6. счет;
  7. карта специальной оценки по условиям труда

Обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте

  1. список отдельных категорий застрахованных, прошедших обучение по охране труда;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. копии удостоверений об обучении
  4. счет;
  5. если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»
  6. акт выполненных работ;

Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ, изготовленных на территории РФ, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств, если СИЗ изготовлены на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Россия

  1. товарная накладная;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. информация о дате изготовления и сроке годности СИЗ;
  4. счет-фактура;
  5. счет;
  6. сертификаты (декларации) соответствия

Сведения (наименование, тип, марка, модель, артикул и др.), указанные в сертификате (декларации), должны соответствовать информации в предоставленных документах, подтверждающих расходы (счет, счет-фактура, товарная накладная и др.) Санаторно-курортное лечение работников

  1. копия заключительного акта по периодическим медицинским осмотрам;
  2. отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
  3. платежное поручение с отметкой банка;
  4. список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях (форма списка и справочники размещены на сайте РО;
  5. счет;
  6. накладная на путевки;
  7. копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников

Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (ПМО)

  1. сведения по результатам проведения ПМО в электронном виде формата Excel
  2. счет;
  3. копия заключительного акта по проведению ПМО;
  4. платежное поручение с отметкой банка;
  5. акт об оказании услуг;

Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников

  1. счет;
  2. акт об оказании услуг;
  3. платежное поручение с отметкой банка

Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры)

  1. счет-фактура;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. товарная накладная;
  4. счет;
  5. сертификат (декларация) соответствия

Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)

  1. счет;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. счет-фактура;
  4. сертификат (декларация) соответствия
  5. товарная накладная;

Приобретение аптечек для оказания первой помощи

  1. товарная накладная;
  2. счет;
  3. сертификат (декларация) соответствия
  4. счет-фактура;
  5. платежное поручение с отметкой банка;

Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах

  1. счет;
  2. товарная накладная;
  3. ссертификат (декларация) соответствия
  4. счет-фактура;
  5. платежное поручение с отметкой банка;

Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации

  1. счет-фактура;
  2. сертификат (декларация) соответствия
  3. платежное поручение с отметкой банка;
  4. счет;
  5. товарная накладная;

Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством

  1. список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях
  2. счет;
  3. отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
  4. накладная на путевки;
  5. платежное поручение с отметкой банка;

В некоторых отделениях ФСС России могут запросить дополнительно к отчету специфичные доказательства расходования средств: Бесплатные вебинары по охране труда Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты

  1. например, оригиналы или фотокопии бирок на спецодежду. Учитывайте это, выдавая работникам СИЗ: сфотографируйте бирку сами или поручите сделать эту работу кладовщику.

Чтобы узнать о нюансах подачи документов, обращайтесь к специалистам территориальных органов ФСС России.

Узнавайте особенности подачи отчета или заявления и не затягивайте со сдачей документов до последнего дня их предоставления в органы ФСС России. Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 12 784 —>

Пакет документов для возмещение расходов на сиз в фсс 2021

» Начиная с 2021 года, все компании, которые регулярно выплачивают предусмотренные законом взносы в ФСС вправе рассчитывать на получение компенсации за ранее приобретенные средства индивидуальной защиты для своих работников.

При этом вся купленная спецодежда должна быть выпущена в России из отечественных материалов.Величина возмещения может составлять до 20% от суммы страховых выплат за минувший год за вычетом издержек, связанных с выплатой пострадавшим от травматизма. При этом максимальный размер компенсации не может превышать 50% от суммы взносов на текущий год. Закон допускает прямую закупку средств индивидуальной защиты или приобретение их в аренду.В первую очередь необходимо разобраться, компенсация ФСС за спецодежду какого типа предусмотрена государством.К специальной одежде относятся вещи, выдаваемые работнику с целью уменьшения воздействия на организм или полного его прекращения различных опасных факторов, встречающихся во время выполнения рабочих обязанностей.Всё многообразие спецформы можно разделить на следующие большие группы:

  1. изолирующую одежду;
  2. комплексные защитные средства;
  3. предметы, обеспечивающие безопасность при проведении работ на высоте;
  4. приспособления для защиты органов дыхания, рук и ног, головы (в том числе глаз и ушей), а также кожных покровов.

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан обеспечивать персонал, занятый на вредных производствах, а также на работах, связанных с неблагоприятным воздействием высокой или низкой температур, различными загрязнениями.

Компания вправе рассчитывать на частичное возмещение затрат на спецодежду при соблюдении определенных условий.Средства должны быть направлены на финансирование предупредительных мер:

  1. санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами.
  2. обучение охране труда и/или обучение сотрудников безопасному проведению работ;
  3. приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи, в том числе на основании результатов проведения специальной оценки условий труда;
  4. проведение специальной оценки условий труда;
  5. приведение уровня вредных факторов в соответствие с требованиями нормативно-технической документации и с государственными нормативными требованиями охраны труда;

К возмещению стоимости спецодежды непосредственное отношение имеет Фонд Социального Страхования, поэтому весь процесс согласования будет осуществляться с этим государственным органом.Получение компенсации спецодежды за счет ФСС возможно двумя способами:

  • Если организация зарегистрирована в регионе, не принадлежащем к участникам пилотного проекта, для возмещения средств за спецодежду нужно обращаться в ФСС с целью получения разрешения средств на приобретение средств индивидуальной защиты до их фактической покупки. В этом случае возврат из ФСС за спецодежду подпадает под статью возмещения взносов, потраченных на меры, способствующие уменьшению травматизма во время осуществления рабочих процессов.
  • Если компания относится к регионам, участвующим в пилотном проекте (полный их список можно увидеть в документе от 21 апреля 2011 года — это Постановление Правительства, зарегистрированное под номером 294), то страхователь (иными словами, фирма, закупающая спецодежду) должен обратиться в ФСС в срок до 15 декабря текущего года, в течение которого покупалась форма, приложив бумаги, доказывающие величину расходов.

    Если всё оформлено верно, то в течение 5 дней будет получен результат.

Второй вариант более сложный и имеет ряд нюансов. Действующими правилами определяется, что работодатель обязан перечислять в ФСС средства для предупреждения травматизма за каждого работника, делая это не позднее 15 числа каждого месяца. Если за 2 года компания не обращалась за компенсацией на приобретение спецодежды за счет ФСС, то при расчёте суммы возврата станут учитываться 3 предшествующих дате подачи заявления года (последний день, когда можно зарегистрировать документ, — 7 августа), но процент возврата всё равно не будет превышать 20 от всех затраченных по данной статье расходов денежных средств.

  1. Полезные материлы
  2. Возмещение из ФСС затрат на приобретение спецодеж…
  3. /
  4. Главная
  5. /
  6. /
  7. Вопрос-Ответ

14 августа 2021 Сохранить Версия для печати Вопрос Какие изменения вступили в силу с 1 августа 2021 года по возмещению из ФСС затрат на приобретение спецодежды?

Ответ С 1 августа 2021 года фактически запрещено возмещать затраты на покупку спецодежды, изготовленной в России из зарубежной ткани.

Одежда должна быть сшита в РФ исключительно из российских тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов (утеплитель, ветрозащитный/мембранный слой и т.д.) Обоснование С 1 января 2021 года уточнены Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, утвержденные Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н.Начиная с 2021 года, в процедуре возврата средств за спецодежду появился ряд изменений.

Основное из них – рассчитывать на налоговую компенсацию можно только за российскую форму.

Чтобы подтвердить, что одежда действительно изготовлена на территории России, потребуется предоставить копии заключений, доказывающих изготовление продукции в Российской Федерации (выдаются эти бумаги Минпромторгом, действуют год с момента дня выдачи) и декларации соответствия требованиям регламента под названием «О безопасности средств индивидуальной защиты».Помимо этого, необходимо приложить:

  1. Список, в котором указать все средства индивидуальной защиты и должности, подходящие для их применения. Не забыть упомянуть выданное количество каждого предмета одежды, срок годности (если имеется).
  2. План по обеспечению предупредительных мер, позволяющий установить точный размер расходов.

Для экономии времени и ускорения процедуры полный перечень документов для компенсации стоит уточнить непосредственно в отделении Фонда. Поясните все данные по пособиям, а не только те суммы, которые планируете возместить. В зависимости от вида пособия к числу таких документов относятся разные формы — листки нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справки о постановке на учет беременной.

Также нужно подтвердить и размер пособия.Кроме документов из перечня будьте готовы предоставить дополнительные данные.ФСС вправе запросить:

  • штатное расписание для проверки размера окладов;
  • положения об оплате труда и о премировании;
  • трудовой договор с работником, чтобы подтвердить основания для выплаты пособия;
  • карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов для контроля расчетов пособий;
  • приказ о приеме на работу для сверки с трудовой книжкой и договором;
  • должностные инструкции работников;
  • расчетные ведомости по начислению заработной платы;
  • приказы о назначении пособий работникам;
  • заверенную копию трудовой книжки внешнего совместителя, чтобы подтвердить стаж для больничных или декретных пособий;
  • платежные документы на выдачу зарплаты, пособий.
  • табель учета рабочего времени для сверки количества отработанных дней и пропущенных по болезни;
  • приказы на материальную помощь;

Для удобства приведем список документов для возмещения каждого вида пособия.

За оплату больничных возместить можно выплаты с четвертого дня болезни. Первые три оплачивает компания.Кроме обязательного набора документов из перечня, приготовьте следующие:

  • справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
  • карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
  • листок нетрудоспособности;
  • документы, подтверждающие страховой стаж;
  • для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.

Чтобы возместить такие выплаты кроме заявления, справки-расчета и расшифровки расходов приготовьте:

  • листок нетрудоспособности и его продолжение, если возникли осложнения;
  • расчет пособия по беременности.
  • заявление на декретный отпуск;
  • справки с прошлых мест работы и от работодателей по совместительству;

Получить возмещение по единовременному пособию при рождении ребенка можно, подготовив такие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • свидетельство о расторжении брака, если родители в разводе;
  • справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • справка о том, что пособие не назначалось второму родителю;
  • выписка из решения об установлении над ребенком опеки для опекуна, усыновителя, приемного родителя.

Данная строка подразумевает указание того, какой метод применяется для возмещения расходов по соцобеспецениям – прямые выплаты или зачетная система.Большинство страхователей используют зачетную систему.Прямые выплаты могут применять только те юрлица или предприниматели, которые зарегистрированы в регионах, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае пособия выплачиваются напрямую работникам на основании поданных работодателем в Соцстрах документов.

В 2021 году к списку участников пилотного проекта Соцстраха относятся 33 региона России.Так как при прямых выплатах начисленные страховые взносы не могут быть уменьшены на сумму выплаченных пособий, то они в отчете ЕРСВ и не отражаются.Если во страхвзносам на обязательное соцстрахование образовалась переплата в 2021 году, можно поступить следующим образом:

  • оставить переплату под оплату взносов будущих периодов;
  • написать заявление в налоговую инспекцию на возврат образовавшейся переплаты.

1.1 ст.

78 НК РФ указывает на невозможность зачесть переплату по одному взносу (то есть по одному КБК) в счет оплаты других взносов или налогов (то есть других КБК).

В одном из предыдущих разделов уже приведен бланк заявления на возврат переплаты по страхвзносам по нетрудоспособности по состоянию на 01.01.2017.

Никакие документы к заявлению прикладывать необходимости нет.Но если Соцстрах решит провести проверку перед согласованием суммы возмещения, то по отдельному запросу потребуется показать специалистам Фонда необходимые документы. Это могут быть:

  1. справки из медучреждений;
  2. иные документы, подтверждающие правомерность заявления права на компенсацию расходов, а также подтверждающие суммы расчетов.
  3. расчетные ведомости по начислению оплаты труда;
  4. приказы о приеме;
  5. свидетельства о рождении детей;
  6. справки о заработки с предыдущих мест работы;
  7. больничные листы;

Конкретный перечень зависит от вида возмещаемого пособия.Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах. Поэтому не рекомендуется долго тянуть с подачей заявления, ведь легче самим спланировать время проверки, чем ожидать, когда Соцстрах нагрянет в неподходящее время.

Например, проверка при возмещении расходов из ФСС в 2021 году в СПб проходит достаточно быстро, а специалисты Фонда требуют документы только в рамках, установленных законодательством. А вот срок перечисления денежных средств Соцстрахом строго ограничен законом.Вернуть деньги ФСС обязан до истечения 10 дней с даты приема заявления. Правда, если назначается проверка, то срок продлевается.

Зачет выплат по соцпособиям в счет оплаты страхвзносов отражается в отчетах, подаваемых в налоговую инспекцию.Предлагаем ознакомиться Не согласен с суммой ущерба по выплате при ДТПКаждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний.Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е.

в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы.Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма. Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

  • Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
      Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2021 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
  • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
  • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
  • Получение средств из ФСС.
  • Отражение полученной суммы в отчетности.
  • Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.

Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов.

Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне.

Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

  • С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
  • Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
  • В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
  • В день обращения на основании заявления на погребение.

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС.

Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

  • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
  • Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
  1. во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
  2. в первые два окошка – код налогового периода;
  1. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

После одобрения заявки на использование средств страхователь каждый квартал вместе с формой 4-ФСС сдает в Фонд отчет о расходах (форма отчета приведена в письме ФСС РФ от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).

Если израсходовать выделенные средства в плановые сроки компания не успевает, об этом до 10 октября надо сообщить Фонду.Завершив все запланированные покупки/приобретения СИЗ, в Фонд нужно сдать все подтверждающие документы на проверку.

Территориальное отделение ФСС имеет право не принять расходы по неверно оформленным документам и, конечно, откажет в зачете при их отсутствии.Перечень планируют пополнить в основном средствами для профилактики коронавирусной инфекции.

Если проект приказа утвердят, работодатели смогут рассчитывать на компенсацию расходов на покупку:

  1. дезинфицирующих кожных антисептиков и дозирующих устройств;
  2. бесконтактных термометров.
  3. средств защиты органов дыхания: одноразовых масок, респираторов, многоразовых тканевых масок и т.д.;
  4. устройств и дезинфицирующих средств для комплексной обработки помещений, материалов, транспорта;

Также работодатели смогут компенсировать расходы на проведение лабораторного обследования сотрудников на COVID-19. Не исключено, что в текст проекта внесут некоторые поправки, поэтому после его утверждения внимательно ознакомьтесь с информацией.Выдача сотрудникам спецодежды за счет собственных средств организации — это обязанность работодателя (ст.

212 и 221 ТК РФ). В бухгалтерском учете организации приобретение спецодежды отражается на дату принятия ее к учету следующими записями: Дебет 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражено приобретение спецодежды; Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 — отражена сумма НДС, предъявленная продавцом спецодежды; Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 — сумма НДС, предъявленная продавцом, принята к вычету; Дебет 60 Кредит 51 — произведен расчет с продавцом спецодежды. Передача в эксплуатацию спецодежды отражается в зависимости от того, единовременно или нет списывается ее стоимость на расходы.ФСС имеет право отказать в финансировании покупки СИЗ по следующим причинам:

  1. у предприятия, ИП числится недоимка по взносам, пеням или штрафам в ФСС на день подачи заявления;
  2. в поданных документах недостоверная информация или представлен неполный комплект;
  3. все средства на текущий год уже распределены Фондом.

В пределах срока подачи заявления можно сдать новый (уточненный) комплект документов.

Также, в случае несогласия, заявитель может обжаловать отказ в вышестоящем подразделении ФСС или в суде.Весь пакет документов подается в ФСС не позднее 1 августа текущего года. Однако, рекомендуется подавать документы на одобрение покупки СИЗ за счет средств ФСС заранее, так как из-за недочетов в документах Фонд может отказать в возмещении, а сроки не продляются. Кроме того, финансирование идет в рамках бюджета Фонда, и выделенных средств всем страхователям может не хватить.Фонд анализирует полученные документы и выносит решение в следующие сроки (в рабочих днях):

  1. при начисленных взносах за прошедший год более 10 тысяч рублей, территориальное отделение ФСС в течение 3-х дней направляет документы на согласование в ФСС РФ, который рассматривает заявку в течение 15 дней.
  2. 10 дней для работодателей с суммой начисленных взносов менее 10 тысяч рублей за прошедший год;

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Как компенсировать маски от коронавируса за счет страховых взносов ФСС

— — — 29 июня 202122710 минутАвтор статьиАлексей АнохинКандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет. Пишу, читаю, практикую, обучаю.Ограничительные меры сняли в большинстве регионов, но работники организаций до сих пор обязаны соблюдать масочный и перчаточный режим, выполнять дезинфекцию и проветривание.

Все это ведет к существенным затратам, которые на фоне кризиса не могут нести владельцы бизнеса.

Государство решило поддержать работодателей, которые материально не готовы к приобретению масок и перчаток. Разберемся, что нужно сделать, чтобы получить компенсацию, а также на какие изделия она распространяется.Министр труда и социальной защиты Российской Федерации предложил расширить перечень СИЗ и товаров, которые подлежат компенсации из бюджета ФСС. Проект документа уже подготовлен и согласован с отраслевыми ведомствами, но пока что не утвержден окончательно.Проект предложения Минтруда от 29 мая 2021 годаВ случае принятия положительного решения, работодатели смогут рассчитывать на возмещение расходов на покупку товаров для профилактики коронавируса.

Максимальная сумма компенсации — 20% от страховых отчислений организации за 2021 год.Министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков считает, что такие меры поддержки помогут предприятиям при возобновлении работы обеспечить защиту здоровья сотрудников.Сейчас за счет страховых взносов можно компенсировать проведение СОУТ, обучение по охране труда, СИЗ, санаторно-курортное лечение работников, приборы контроля за водителями и т.д. В основном эти расходы лежат на организациях с вредными и опасными производственными факторами.

Внесение поправок позволит компаниям с обычными или нормальными условиями труда рассчитывать на меры поддержки в период возобновления работы.Читайте также: Перечень планируют пополнить в основном средствами для профилактики коронавирусной инфекции. Если проект приказа утвердят, работодатели смогут рассчитывать на компенсацию расходов на покупку:

  1. средств защиты органов дыхания: одноразовых масок, респираторов, многоразовых тканевых масок и т.д.;
  2. дезинфицирующих кожных антисептиков и дозирующих устройств;
  3. бесконтактных термометров.
  4. устройств и дезинфицирующих средств для комплексной обработки помещений, материалов, транспорта;

Также работодатели смогут компенсировать расходы на проведение лабораторного обследования сотрудников на COVID-19. Не исключено, что в текст проекта внесут некоторые поправки, поэтому после его утверждения внимательно ознакомьтесь с информацией.Читайте также: Возмещение затрат на приобретение средств индивидуальной защиты и сопутствующих товаров производят путем уменьшения страховых взносов на «травматизм».

Чтобы получить разрешение на финансирование, обратитесь в территориальный орган ФСС с заявлением.Образец заявления о финансовом обеспечении предупредительных мерПодать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер будет можночерез Единый портал государственных и муниципальных услуг или в территориальном органе ФСС. Пока что работодатели вправе компенсировать только те изделия и мероприятия, что есть в утвержденном перечне.Чтобы получить компенсацию, вместе с заявлением нужно предоставить в ФСС пакет документов:

  1. прочие документы, которые указывают на необходимость финансового обеспечения мероприятий.
  2. перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
  3. план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году;

После подачи заявления дождитесь окончательного решения. Как правило, его принимают в течение 10-15 рабочих дней.

Если последовал отказ, вы вправе подать повторное заявление, но не позднее 1 августа текущего года. При необходимости вы можете обжаловать повторное решение в суде или вышестоящем территориальном органе ФСС РФ.В случае принятия положительного решения о финансировании вы обязаны ежеквартально предоставлять отчет в территориальный орган ФСС об использовании средств.

Собирайте все документы, которые подтверждают закупку и выдачу масок, перчаток и прочих средств защиты.

Они вам потребуются при предоставлении финального отчета.Читайте также: На прямые денежные выплаты вправе рассчитывать те, кто закупил средства индивидуальной защиты и другие товары за свой счет. Однако такая возможность предусмотрена только для работодателей, которые проживают в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты».Если вы подходите под все критерии, то подайте заявление не позднее 15 декабря. Используйте форму, которая приведена в приказе Минздравсоцразвития России от 11 июля 2011 г № 709н.На рассмотрение запроса уходит около 5 рабочих дней, после чего вам переведут средства на указанный расчетный счет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

5 thoughts on “Возмещение стоимости спецодежды за счет фсс в 2021 году

  1. лучше б эта падла предложила нефтяников обложить налога на з/п не льготному налогообложению а как всех остальных на общих основаниях вот тогда б и бабло в бюджете завелось

  2. я вот тоже вопрос на эту тему задавал.. у нас количество стариков уже превысило все разумные пределы.. если они не удосужились нарожать детей.. то пусть и лапу сосут.. почему люди посторонние должны их кормить?.. дети не всем обеспечены в стране.. а этим просто уже все.. а кто нужнее?..

  3. Да, при том, что ежегодно разбазариваются на личные счета отдельных поименнованных, надо полагать некоторыми товарищами, граждан, миллиардов 200 баксов, пенсии, действительно скоро платить не из чего будет…

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+