Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Включается ли оплата отпускных в расчет очередного отпуска

Включается ли оплата отпускных в расчет очередного отпуска

Включается ли оплата отпускных в расчет очередного отпуска

Определяем средний заработок при расчете отпускных

Важное 18 мая 2016 г. 14:40 Автор: Е. А. Соболева Журнал «» № 5/2016 Какие рекомендации по установлению расчетного периода для расчета среднего заработка в организации представлены в Письме Минфина РФ от 25.01.2016 № 03-03-06/2/2557? Как рассчитать , если для сотрудника расчетный период состоял из исключаемого времени или отпуск получен авансом?

Совсем скоро начнется пора отпусков. Это значит, что бухгалтерам необходимо будет рассчитывать отпускные работникам. В статье напомним порядок расчета отпускных, а также расскажем о Письме Минфина РФ от 25.01.2016 № 03-03-06/2/2557, в котором сотрудники данного ведомства разрешили организациям исчислять отпускные по своим правилам, но с учетом определенных нюансов.

Согласно ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Итак, по общему правилу при расчете отпускных необходимо пользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

На основании п. 2 Положения № 922 и ТК РФ в средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.

д.). При этом источник данных выплат значения не имеет.

Согласно п. 3 Положения № 922 при расчете среднего заработка для определения отпускных не учитываются социальные и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.). Кроме того, из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (например, отпускные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, оплата командировок, периодов болезни и другого времени, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ) (п.

5 Положения № 922). Кроме вышеперечисленного Положением № 922 установлены особенности учета премий и вознаграждений при расчете отпускных, а также при повышении в учреждении должностных окладов. Пример 1. Сотруднику учреждения с 25.04.2016 был предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Его составляет 27 000 руб. Расчетный период – с 01.04.2015 по 31.03.2016. За этот расчетный период сотрудник был:

  1. в отпуске – 28 календарных дней в июле 2015 года, его заработная плата за этот месяц без учета отпускных составила 3 522 руб.;
  2. на больничном – семь календарных дней в декабре 2015 года, его заработная плата за декабрь без учета пособия по временной нетрудоспособности равна 22 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

Согласно пп. «б» п. 5 Положения № 922 при расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности. В данном случае необходимо учитывать п.

10 Положения № 922, в котором сказано, что в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 указанного положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Заработная плата за расчетный период без учета пособия по временной нетрудоспособности и отпускных составила 295 522 руб.

(27 000 руб. х 10 мес. + 22 000 руб.

+ 3 522 руб.). В силу п. 10 Положения № 922 количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
+ 3 522 руб.). В силу п. 10 Положения № 922 количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Итак, количество календарных дней будет равно:

  1. в июле (в этом месяце у сотрудника был отпуск) – 2,84 кал. дн. (29,3 / 31 х (31 — 28)), где 31 – количество календарных дней в июле, 28 – количество календарных дней отпуска;
  2. в декабре (в этом месяце работнику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности) – 22,68 кал. дн. (29,3 / 31 х (31 — 7)), где 31 – количество календарных дней в декабре, 7 – количество календарных дней, приходящихся на болезнь сотрудника.

Средний дневной заработок работника составит 927,80 руб.

(295 522 руб. / (10 мес. х 29,3 кал. дн. + 2,84 кал. дн. + 22,68 кал.

дн.)). Сумма отпускных будет равна 25 978,40 руб.

(927,80 руб. х 28 кал. дн.). К сведению В данном примере отпуск сотрудника начинается с 25.04.2016 и часть отпуска попадает на нерабочие праздничные дни (1, 2 и 9 мая). Согласно ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число дней отпуска не включаются.

Таким образом, последним днем отпуска будет не 22.05.2016, а 25.05.2016.

Итак, мы рассчитали сумму отпускных в соответствии с Положением № 922. Теперь рассмотрим разъяснения сотрудников финансового ведомства.

Финансисты в Письме № 03-03-06/2/2557 обратили внимание на абз.

6 ТК РФ, согласно которому работодатель может в коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Из указанной нормы следует, что организация вправе производить выплаты работникам, начисленные исходя из средней заработной платы, расчет которой осуществляется по правилам, закрепленным в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте, которые составлены в соответствии с нормами ТК РФ.

Однако в этом случае бухгалтеру придется рассчитать отпускные дважды: по общим правилам согласно Положению № 922 и правилам, установленным коллективным договором, и выплатить большую сумму. Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1.

Добавим, в локальном нормативном акте организации закреплено, что отпускные рассчитываются за два календарных года, предшествующих отпуску.

Рассчитаем сумму отпускных. Итак, расчетным в этом случае будет период с 01.04.2014 по 31.03.2016.

Добавим, что период с 01.04.2014 по 31.03.2015 сотрудником был отработан не полностью: в сентябре 2014 года он был в отпуске (28 календарных дней), его заработная плата за сентябрь без учета отпускных составила 2 454,55 руб. Заработная плата сотрудника за расчетный период равна 594 976,55 руб.

(27 000 руб. х 11 мес. + 2 454,55 руб.

+ 295 522 руб.). Итак, количество дней в сентябре (в этом месяце у сотрудника был отпуск) – 1,95 кал. дн. (29,3 / 30 х (30 — 28)), где 31 – количество календарных дней в июле, 28 – количество календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок работника составит 925,64 руб. (594 976,55 руб. / (21 мес. х 29,3 кал. дн. + 1,95 кал. дн. + 2,84 кал.

дн. + 22,68 кал. дн.)). Сумма отпускных будет равна 25 917,92 руб. (925,64 руб. х 28 кал. дн.). Сумма отпускных, рассчитанная по правилам ТК РФ, составила 25 978,40 руб. (см. пример 1). Это больше, чем сумма отпускных при расчете на основании локального нормативного акта организации.

Следовательно, работнику необходимо будет выплатить большую сумму (25 978,40 руб.), так как согласно ТК РФ не допускается ухудшение положения работников по сравнению с предусмотренным Трудовым кодексом.

Пример 3. Сотрудница была принята на работу 10.01.2012. Ее заработная плата – 27 000 руб. С 01.09.2012 ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, а затем – отпуск по уходу за ребенком.

После этого ей снова были предоставлены указанные отпуска в связи с рождением второго ребенка (сотрудница так и не вышла на работу), последний отпуск закончился 17.05.2016. В этот день она подала заявление об увольнении. Рассчитаем сумму компенсации за отпуск. Расчетный период в рассматриваемом примере – с 01.05.2015 по 30.04.2016, в этот период сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Расчетный период в рассматриваемом примере – с 01.05.2015 по 30.04.2016, в этот период сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В связи с этим необходимо воспользоваться нормой п.

6 Положения № 922: в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Из пункта 6 Положения № 922 следует, что для расчета среднего заработка необходимо принять в качестве расчетного период с 01.04.2012 по 30.04.2013, так как до этого все предшествующие периоды, равные расчетному, состояли из времени, которое исключается из расчетного периода на основании п. 5 Положения № 922. Таким образом, заработок, исходя из которого будет исчисляться средний дневной заработок, будет равен 135 000 руб.

(27 000 руб. х 5 мес.). Итак, средний дневной заработок составит 921,50 руб.

(135 000 руб. / 29,3 кал. дн.

х 5 мес.). Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), работнику, проработавшему менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Следовательно, сотруднице за период с 10.01.2012 по 31.08.2012, то есть за восемь месяцев, положено 18,67 кал.
Следовательно, сотруднице за период с 10.01.2012 по 31.08.2012, то есть за восемь месяцев, положено 18,67 кал. дн. ((28 кал. дн. / 12 мес.) х 8 мес.).

К сведению В силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. В данном примере сотрудница приступила к работе 10.01.2012, значит, этот месяц учитывается как полный месяц. Напомним, что согласно ТК РФ период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на получение отпуска, а вот период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в данный стаж.

Значит, сотруднице положены еще дни отпуска за период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам. Итак, за этот период ей положено 11,67 кал. дн. (28 кал. дн. / 12 мес. х 5 мес.), где 5 – это количество месяцев, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (140 кал.

дн.), а поскольку у нее была два таких отпуска, то ей положено 23,34 кал. дн. (11,67 кал. дн. х 2). Таким образом, сотруднице необходимо выплатить компенсацию за 42 кал.

дн. (18,67 + 23,34). Компенсация за отпуск составит 38 703 руб. (921,50 руб. х 42 кал. дн.). Пример 4. Сотрудник был принят на работу 01.03.2016, работодатель предоставил ему отпуск с 23.05.2016 по 27.05.2016 (пять календарных дней).

Заработная плата работника – 27 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. Расчетным в данном случае будет период с 01.05.2015 по 30.04.2016. Однако сотрудник приступил к работе только 01.03.2016. Таким образом, его заработок за расчетный период составит 54 000 руб.

(27 000 руб. х 2 мес.). Средний дневной заработок будет равен 921,50 руб. (54 000 руб. / 2 мес. х 29,3 кал. дн.). Сумма отпускных – 4 607,50 руб.

(921,50 руб. х 5 кал. дн.). Пример 5. Сотрудник был принят на работу 01.06.2016, его заработная плата – 27 000 руб.

С 27.06.2016 по 30.06.2016 (четыре календарных дня) ему был предоставлен отпуск авансом.

Рассчитаем сумму отпускных. Расчетным в этом случае будет период с 01.06.2015 по 31.05.2016. По условиям примера в расчетном периоде у сотрудника нет отработанных дней и заработной платы. Значит, необходимо применить п. 7 Положения № 922, в котором сказано: если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
7 Положения № 922, в котором сказано: если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Вначале рассчитаем сумму заработка за июнь.

Она будет равна 21 857,14 руб.

(27 000 руб. / 21 раб. дн. х 17 раб. дн.), где 21 – количество рабочих дней в июне 2016 года согласно производственному календарю, 17 – количество дней, отработанных сотрудником в июне. Теперь необходимо определить количество дней в не полностью отработанном месяце.

В этом случае нужно применить норму п.

10 Положения № 922 (как в примере 1).

Итак, количество календарных дней составит 25,4 (29,3 / 30 х 26), где 30 – количество календарных дней в июне, 26 – количество календарных дней в июне, приходящихся на отработанное сотрудником время. Средний дневной заработок будет равен 860,52 руб. (21 857,14 руб. / 25,4 кал. дн.).

Сумма отпускных – 3 442,08 руб. (860,52 руб. х 4 кал. дн.). Пример 6. Сотрудник был принят на работу 01.06.2016 и в этот же день был отправлен на учебу.

В связи с этим ему был предоставлен учебный отпуск (10 календарных дней). Заработная плата сотрудника – 27 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных. Расчетным периодом в данном случае будет период с 01.06.2015 по 31.05.2016.

Из условий примера следует, что у сотрудника нет ни одного отработанного дня. В этом случае необходимо применить п.

8 Положения № 922, в силу которого, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Средний дневной заработок будет равен 921,50 руб. (27 000 руб. / 29,3 кал. дн.). Сумма отпускных составит 9 215 руб.

(921,50 руб. х 10 кал. дн.). Пример 7. Сотруднику учреждения был предоставлен отпуск продолжительностью два рабочих дня (с 01.03.2016 по 02.03.2016), так как с ним был заключен с 01.02.2016 по 31.03.2016. Ему была начислена заработная плата за февраль в размере 27 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. Из условий примера следует, что отпуск сотруднику предоставляется в рабочих днях, значит, для расчета отпускных необходимо воспользоваться п. 11 Положения № 922, в котором указано: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 125 руб.

(27 000 руб. / 24 раб. дн.), где 24 – количество рабочих дней в феврале 2016 года согласно производственному календарю. Сумма отпускных – 2 250 руб. (1 125 руб.

х 2 раб. дн.). Пример 8. С 01.02.2016 в учреждении установлен режим неполного рабочего времени – четырехдневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день. До этого времени в учреждении была установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Заработная плата сотрудника – 27 000 руб.

С 01.06.2016 ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период – с 01.06.2015 по 31.05.2016.

В этот период сотрудник был на больничном (с 23.11.2015 по 27.11.2015) и в ежегодном отпуске (с 01.08.2015 по 28.08.2015). Рассчитаем сумму отпускных. В силу п. 12 Положения № 922 при работе в режиме неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п.

10 и 11 этого положения. Итак, фактически начисленный заработок за расчетный период составит 270 374,42 руб. (27 000 руб. х 6 мес. + 1 285,71 руб.

+ 20 250 руб. + 23 094,34 руб. + 21 857,14 руб. + 20 571,43 руб.

+ 21 315,80 руб.), где:

  1. 21 857,14 руб. – заработная плата за март 2016 года (27 000 руб. / 168 ч х 136 ч);
  2. 21 315,80 руб. – заработная плата за май 2016 года (27 000 руб. / 152 ч х 120 ч).
  3. 20 250 руб. – заработная плата за ноябрь 2015 года без учета пособия по временной нетрудоспособности (27 000 руб. / 20 раб. дн. х 15 раб. дн.);
  4. 1 285,71 руб. – заработная плата за август 2015 года без учета отпускных (27 000 руб. / 21 раб. дн. х 1 раб. дн.);
  5. 23 094,34 руб. – заработная плата за февраль 2016 года (27 000 руб. / 159 ч х 136 ч);
  6. 20 571,43 руб. – заработная плата за апрель 2016 года (27 000 руб. / 168 ч х 128 ч);

Теперь рассчитаем количество дней в отчетном периоде.

В связи с тем, что в него попало исключаемое время (отпуск и болезнь), необходимо применить п.
10 Положения № 922. Итак, количество календарных дней составит:

  1. в августе – 2,9 кал. дн. (29,3 / 31 х 3), где 31 – количество календарных дней в августе, 3 – количество календарных дней в августе, приходящихся на отработанное сотрудником время;
  2. в ноябре – 24,42 кал. дн. (29,3 / 30 х 25), где 30 – количество календарных дней в ноябре, 25 – количество календарных дней в ноябре, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Средний дневной заработок работника будет равен 844,07 руб.

(270 374,42 руб. / (29,3 кал. дн. х 10 мес. + 2,9 кал. дн. + 24,42 кал. дн.)). Сумма отпускных составит 23 633,96 руб.

(844,07 руб. х 28 кал. дн.). Пример 9. Сотруднику с 01.06.2016 был предоставлен отпуск. Ежемесячный должностной оклад сотрудника равен 27 000 руб.

Расчетный период – с 01.06.2015 по 31.05.2016. В расчетном периоде сотрудник был на больничном (с 01.02.2016 по 05.02.2016), а также ему выплачивались:

  1. ежеквартальная премия в размере 15 000 руб.;
  2. ежемесячная премия в размере 6 000 руб.;
  3. премия по итогам 2015 года (выплачена в январе) в размере 30 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

Вначале напомним, что п. 15 Положения № 922 предусмотрены нюансы расчета среднего заработка в такой ситуации.

Если в расчетном периоде сотруднику выплачивались премии и вознаграждения, они учитываются в следующем порядке: 1) ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Из условий примера следует, что сотруднику ежемесячно выплачиваются премии в размере 6 000 руб., значит, они будут учитываться и при определении среднего заработка. Однако в феврале 2016 года он был на больничном.

В этом случае необходимо учитывать: если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.). Таким образом, премия за февраль при расчете среднего заработка будет учитываться в следующем порядке: из суммы премии за февраль 2016 года необходимо исключить количество дней, когда сотрудник находился на больничном, получим 15 раб.

дн. (20 — 5), где 20 – норма рабочих дней в феврале 2016 года по производственному календарю. Следовательно, сумма премии за февраль 2016 года, которая будет учитываться при расчете отпускных, составит 4 500 руб.

(6 000 руб. / 20 раб. дн. х 15 раб. дн.). Общая сумма ежемесячных премий, которая будет учитываться при расчете среднего заработка, будет равна 70 500 руб.

(11 мес. х 6 000 руб. + 4 500 руб.); Обратите внимание Премия, начисленная в месяце предоставления отпуска, не будет учитываться, так как она не входит в расчетный период.

2) квартальные премии за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

Из условий примера следует, что сотруднику выплачиваются ежеквартальные премии. Итак, в расчетный период (с 01.06.2015 по 31.05.2016) попадают:

  1. в октябре 2015 года – премия, выплаченная за III квартал 2015 года в размере 15 000 руб. Данная премия будет учитываться полностью;
  2. в апреле 2016 года – премия, выплаченная за I квартал 2016 года в размере 15 000 руб. Она будет учитываться не в полном объеме, поскольку в феврале 2016 года сотрудник находился на больничном, а в размере 13 660,71 руб. (15 000 руб. / 56 раб. дн. х (56 раб. дн. — 5 раб. дн.)), где 56 – количество рабочих дней в I квартале 2016 года согласно производственному календарю, 5 – количество рабочих дней, приходящихся на период болезни работника.
  3. в январе 2016 года – премия, выплаченная за IV квартал 2015 года в размере 15 000 руб. Эта премия будет учитываться полностью;
  4. в июле 2015 года – премия, выплаченная за II квартал 2015 года в размере 15 000 руб. В расчете для начисления среднего заработка будет учитываться только часть этой премии, а именно 5 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. х 1 мес.);

Общая сумма ежеквартальных премий, которая будет учитываться при расчете среднего заработка, составит 48 660,71 руб. (5 000 + 15 000 + 15 000 + 13 660,71); 3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени их начисления.

Из условий примера следует, что в январе 2016 года сотруднику была выплачена премия за 2015 год в размере 30 000 руб. Данная премия будет учитываться в полном объеме. Теперь рассчитаем общую сумму заработка за расчетный период.

Она будет равна 466 410,71 руб.

(27 000 руб. х 11 мес. + 20 250 руб. + 70 500 руб. + 48 660,71 руб. + 30 000 руб.), где 20 250 руб.

(27 000 руб. / 20 раб. дн. х 15 раб. дн.) – это заработная плата за февраль 2016 года без учета пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитаем количество календарных дней в неполном месяце (в феврале 2016 года).

Оно будет равно 24,25 кал. дн. (29,3 / 29 х 24), где 29 – количество календарных дней в феврале 2016 года, 24 – количество календарных дней, приходящихся на отработанное сотрудником время. Средний дневной заработок работника – 1 345,87 руб.

(466 410,71 руб. / (29,3 кал. дн. х 11 мес. + 24,25 кал. дн.)).

Сумма отпускных составит 37 684,36 руб. (1 345,87 руб. х 28 кал. дн.). * * * В заключение еще раз обратим ваше внимание: если локальным нормативным актом организации установлен иной период для расчета отпускных, все равно необходимо производить расчет на основании трудового законодательства, так как согласно ТК РФ не допускается ухудшение положения работников по сравнению с предусмотренным Трудовым кодексом.

Суммы отпускных за прошлый период: входят ли в расчет отпускных?

› На первый взгляд, алгоритм учёта отпускных за прошлый период при настоящего времени прост, но компенсация предназначенная для ежегодного отдыха значительно влияет на процесс исчисления.

Поэтому нужно учесть некоторые нюансы, когда в расчетный период попадает прошлогодний отпуск. При планировании очередного отпуска сотрудник не всегда имеет представление о бухгалтерских операциях, которые сопровождают процесс определения суммы компенсации за время отдыха, и при расчете отпускных учитываются ли отпускные за прошлый период?

Ответом на эти вопросы служит . В данном документе прописаны как показатели к зачислению, так и к исключению по интервалу времени.

Для того чтобы понять, входит ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период, надо знать, что из расчётного периода исключают:

  • забастовки и простои;
  • командировки;
  • . Этот пункт подразумевает отпускной период.
  • дни отдыха, являющиеся дополнительными;
  • ;

При расчёте отпускных исключается период предыдущего отпуска. Выплата за прошлый отпускной период не будет влиять на текущий.

Ведь невозможно оплатить 2 раза за один и тот же временной промежуток. На основании Трудового Кодекса РФ каждому сотруднику полагается отпуск 1 раз в год.

Период оплачиваемого ежегодного отпуска длится не менее 28 дней, однако, в зависимости от профессии его продолжительность может увеличиться. Когда до наступления отпускного периода остаётся 3 дня, сотруднику.

, а также отсутствовало письменное извещение, то работник может , после согласования с руководством. Рассчитать размер отпускных достаточно просто.

Все денежные средства, полученные от работодателя в период 12 месяцев, делятся на количество отработанных дней. Данную сумму нужно умножить на дни отпуска. Но также существуют случаи, когда расчёт изменяется.

Расчёт усложняется, если сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, таких случаев множество:

  1. работник освобождался по другим причинам, но при этом получал полностью или частично заработную плату.
  2. была забастовка, в которой он сам не принимал участия;
  3. не работал, так как был простой;
  4. был на оплачиваемом выходном по ;
  5. , или ;
  6. находился в рабочей командировке;

Все начисления, как правило, формируются на основании . Для его определения следует разделить общую сумму заработка, полученную от работодателя на 12 месяцев. , то начисление проходит по другой формуле.

Сумма, полученная от работодателя, делится на средний показатель дней в месяце — это 29.3 дня. Также следует учитывать, что «на руки» сотрудник получит сумму после налогообложения. Если работник был на больничном, то формула станет таковой: 29,3 / (количество дней в месяце Х сумма дней в «больничном» месяце).

Уход за ребенком младше полутора лет также подразумевает последующий отпуск.

Не имея заработок, женщина может изъявить желание возобновить трудовую деятельность, но перед этим . Сотрудница имеет право на отпуск, если:

  1. в период декрета у неё начался новый рабочий год;
  2. если женщина не была в отпуске по родам, к примеру, это было , то в расчёт берётся период до периода по уходу за ребёнком.
  3. была на полставки в период декретного отпуска;
  4. не был использован очередной отпуск до декретного;
  5. так как у бывшей декретницы нет отработанных дней за 12 месяцев, то периодом для расчёта является последний год до отпуска по беременности и родам;

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуПорядок расчёта среднего заработка сотрудника определён в . Расчётный период составляет 12 месяцев.

При расчёте отпускных очень легко допустить ошибку, наиболее распространенные:

  • в расчёте отпускных присутствует , где оплата проходила разово. Если сотруднику начисляется сумма вознаграждений по итогам года, то она участвует в расчёте отпускных. Если же были выплачены разовые премии в виде подарка на 8 марта и иные праздники, то данные компенсации учитываться не будут;
  • социальные выплаты включены в расчёт. предусматривает, что социальные выплаты не могут входить в расчёт отпускных. Такие выплаты бывают на или как материальная помощь. Нередки случаи, когда выплачивается отпускные исходя из суммы, выделенной для . При учёте этих средств будет предоставлен некорректный расчет, сумма будет завышена.
  • неправильное истолкование . Неверно принимается в расчёт период отсутствия сотрудника на рабочем месте. Следует учитывать, что неявка на работу по невыясненным обстоятельствам, не является основанием для исключения этого времени из отпускных. Тоже касается и . Сотрудник имеет право предоставить документы, которые объясняют законность его отсутствия на рабочем месте;
  • работодателем принят к исчислению период меньший, чем 12 месяцев. Такая ситуация ухудшает положение сотрудника, и тем самым уменьшает сумму выплат. Также данное решение работодателя является незаконным, согласно , где оговаривается, что положения коллективного договора или иного документа, не могут ухудшать положение работника;
  • ошибочно определён расчётный период;

Самое важное, это устранить ошибки и быть внимательным при подсчёте. Учёт отпускных не вызывает сложности, при соблюдении правил расчёта.

Следует принять во внимание факторы, которые требует корректировки сумм к зачислению.

Это периоды временной нетрудоспособности, отсутствие на рабочем месте и различные выплаты, которые следует исключить при расчёте отпускных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных

Входят ли в расчет отпускных предыдущие отпускные

› Статья акутальна на: Август 2021 г. В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска.

В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.

Я засомневалась относительно того, учитываются ли отпускные за прошлый период при расчете отпускных в следующем году, и решила задать такой вопрос главному бухгалтеру.

К сожалению, никаких пояснений получить не удалось, поэтому, написала в трудовую инспекцию и, наконец-то получила пояснения. О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье. Очень многих россиян интересует вопрос относительно того, берутся ли в расчет отпускных средства, выплаченные гражданину не за отработанные часы на рабочем месте, и какие вообще факторы могут оказывать влияние на размер начисленных отпускных средств.

По закону, руководство компаний, действующих на территории РФ, обязано соблюдать общие правила, определенные ТК РФ. В данном документе подробно приведена методика начисления заработка сотрудников, а также алгоритм расчета отпускного пособия.

Бухгалтер предприятия обязан руководствоваться именно этими пунктами и положениями при расчете пособий.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Для исчисления отпускных расчетным периодом считается календарных год, однако, недостаточно просто взять суммы, выплаченные гражданину за это время.

Потребуется принять во внимание еще и следующие показатели:

  1. размер дополнительных выплат и премий.
  2. насколько использован очередной отпуск;
  3. бывал ли сотрудник в декретном отпуске, или брал дни отдыха за своей счет;
  4. трудовой стаж гражданина;
  5. общее количество дней по больничным листам за год;

Все перечисленные показатели необходимо обязательно учитывать, поскольку они могут повлиять на итоговую сумму. О том, включается ли в расчет выплаченные в прошлом периоде отпускные, поговорим дальше.

После отработки полного календарного года потребуется выполнить расчет среднего заработка за день, чтобы в последствие использовать эту цифру для определения уже итоговой суммы. Результат расчетов должен включать в себя доходы, полученные гражданином за последние 12-ть месяцев, поделенные сначала на число месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4 (средняя продолжительность одного месяца). Примечательно, что последний показатель рассчитывается ежегодно и используется в качестве поправок в ТК РФ.

На практике, в большинстве случаев выходит так, что календарный год сотрудник отработать не может. В этот промежуток, обычно включаются больничные листы, выплаты матпомощи и премии. Если принимать все перечисленные суммы в расчет среднего показателя, то они значительно увеличат итоговый показатель.

В результате, на вопрос, входит ли в базовую сумму для расчета отпускных различные дополнительные выплаты, можно ответить, что нет.

При вычете таких сумм срок, который принимается за основной для расчета, также уменьшается.

Для представления о порядке начисления отпускной выплаты приведем практический пример.

В отдельных положениях трудового кодекса четко указано, какие дни и выплаты используются при расчете отпускных, а какие нет.

В этой связи сформируем небольшую таблицу:

  1. надбавки и доплаты.
  2. денежное довольствие служащим госструктур и муниципалитета;
  3. процент от выручки;
  4. оплата в натуральном виде;
  5. гонорары СМИ, культурных организаций;
  6. оклад сотрудника;

Выплаты, которые исключаются из базы Суммы, которые требуется учесть

  1. командировка;
  2. дивиденды от акций и проценты по корпоративным кредитам;
  3. разовые: матпомощь, оплата спецодежды, коммунальных услуг, билетов;
  4. больничные;
  5. декретные;
  6. простои и забастовки.
  7. отпускные за прошлые периоды и дни отдыха без оплаты;

Иногда сотрудникам выплачиваются премиальные, имеющие постоянный характер и закрепленные внутренними актами. Данные выплаты также подлежат учету, при начислении отпускного пособия.

В качестве примера, возьмем за основу ситуацию, когда работник в течение расчетного года 3 дня был на больничном и 28 дней в отпуске.

  • 662,77*28 = 18555,60 рублей – итоговая сумма отпускных без включения выплат, которые не должны приниматься в учет.
  • 221365/(365-31)=662,77 рублей – среднедневной заработок за период, без 28+3= 31 дней не входящих в расчетный период.

Подводя итоги, можно сказать, что оплата отпускного периода рассчитывается только с учетом сумм, которые гражданин получил непосредственно в качестве заработной платы. На первый взгляд, алгоритм учёта отпускных за прошлый период при расчете отпускных настоящего времени прост, но компенсация предназначенная для ежегодного отдыха значительно влияет на процесс исчисления. Поэтому нужно учесть некоторые нюансы, когда в расчетный период попадает прошлогодний отпуск.

При планировании очередного отпуска сотрудник не всегда имеет представление о бухгалтерских операциях, которые сопровождают процесс определения суммы компенсации за время отдыха, и при расчете отпускных учитываются ли отпускные за прошлый период? Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Ответом на эти вопросы служит постановление №922 Правительства РФ. В данном документе прописаны как показатели к зачислению, так и к исключению по интервалу времени.

Для того чтобы понять, входит ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период, надо знать, что из расчётного периода исключают:

  • дни отдыха, являющиеся дополнительными;
  • командировки;
  • больничные;
  • освобождения от труда, с сохранением за работником средней зарплаты. Этот пункт подразумевает отпускной период.
  • забастовки и простои;

На основании Трудового Кодекса РФ каждому сотруднику полагается отпуск 1 раз в год.

Период оплачиваемого ежегодного отпуска длится не менее 28 дней, однако, в зависимости от профессии его продолжительность может увеличиться. Рассчитать размер отпускных достаточно просто. Все денежные средства, полученные от работодателя в период 12 месяцев, делятся на количество отработанных дней.

Данную сумму нужно умножить на дни отпуска. Но также существуют случаи, когда расчёт изменяется.

Расчёт усложняется, если сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, таких случаев множество:

  1. не работал, так как был простой;
  2. была забастовка, в которой он сам не принимал участия;
  3. был на оплачиваемом выходном по уходу за ребёнком-инвалидом;
  4. находился в рабочей командировке;
  5. был на больничном, или в декретном отпуске;
  6. работник освобождался по другим причинам, но при этом получал полностью или частично заработную плату.

Все начисления, как правило, формируются на основании среднего заработка работника. Для его определения следует разделить общую сумму заработка, полученную от работодателя на 12 месяцев.

Если сотрудником отработано менее 12 месяцев, то начисление проходит по другой формуле. Сумма, полученная от работодателя, делится на средний показатель дней в месяце — это 29.3 дня.

Также следует учитывать, что «на руки» сотрудник получит сумму после налогообложения. Если работник был на больничном, то формула станет таковой: 29,3 / (количество дней в месяце Х сумма дней в «больничном» месяце).

Уход за ребенком младше полутора лет также подразумевает последующий отпуск. Не имея заработок, женщина может изъявить желание возобновить трудовую деятельность, но перед этим уйти в отпуск. Сотрудница имеет право на отпуск, если:

  1. так как у бывшей декретницы нет отработанных дней за 12 месяцев, то периодом для расчёта является последний год до отпуска по беременности и родам;
  2. не был использован очередной отпуск до декретного;
  3. была на полставки в период декретного отпуска;
  4. в период декрета у неё начался новый рабочий год;
  5. если женщина не была в отпуске по родам, к примеру, это было усыновление, то в расчёт берётся период до периода по уходу за ребёнком.

Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом.

Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей. Расчетным периодом в 2021 году согласно положению является календарный год.

Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:

  1. стаж работы;
  2. наличие больничных листов в течение года;
  3. использовал очередной отпуск;
  4. сумма дополнительных выплат и вознаграждений.
  5. находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;

Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле.

Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4.

Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ. Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.

Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4. Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит: 20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р. С учетом больничного листа: Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.

Если в течение 12 месяцев расчетного года были некоторые месяцы, когда сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал или из него были вычтены не подлежащие включению в фонд оплаты доходы, расчет СДЗ исчисляется путем деления общей суммы начисленной оплаты труда за предшествующий расчетный период на среднемесячную величину календарных дней (29,4), помноженного на число полных месяцев и календарных дней в частично отработанных месяцах. Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :

  1. очередного отпуска и отпуска без содержания;
  2. нахождения в командировке;
  3. простои и организованные забастовки.
  4. декретные отпуска;
  5. пособия по временной утрате работоспособности;

Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.

К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:

  1. компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
  2. оплата коммунальных услуг;
  3. социальная помощь;
  4. оплата спецодежды;
  5. дивиденды от акций.
  6. разовая материальная помощь;
  7. оплата билетов по проезду, питания и отдыха;

Для расчета СДЗ учитываются стандартные выплаты:

  1. оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
  2. гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
  3. денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
  4. проценты от выручки, комиссии;
  5. оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
  6. доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;

Кроме того, на предприятиях существуют дополнительные постоянные премии и чисто внутренние, закрепленные коллективным договором и индивидуальным трудовым договором доплаты. Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия.

Специфика включения в заработную плату премий по итогам квартала или года подробно разъясняется в положении

«Об особенностях порядка исчисления среднего заработка»

.

Данное положение является руководством для всех работодателей независимо от юридической принадлежности. В случае нарушений и ущемления прав работников работодатель несет административную ответственность, а также следствием могут быть штрафы и пени фискальных органов, так как занижение отпускных влечет за собой недоначисление налогов.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. При расчете отпускных важно учитывать, какие дни трудовой деятельности попадают в расчетный период.

Наличие предыдущего отпуска изменяет расчет. Дни отдыха не входят в расчетное время, а выплаты, полученные сотрудником за этот временной отрезок, не включаются в среднедневной заработок.

Такие правила прописаны в Положении к Постановлению №922, которое регулирует процедуру расчета.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Это быстро и бесплатно! Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке.

Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке. Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных: Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Как учитывается время отдыха при расчете:

  1. не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
  2. начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.
  3. входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска. То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок.

Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни. В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой.

Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время. Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула: Отраб.

дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца. Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

  1. другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
  2. простои и пр.
  3. командировки;
  4. прогулы;
  5. больничные;

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка. В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Исходные данные: Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней. Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2021 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000. Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу: Дата начала отдыха Ежемесячная зарплата 28000 руб.

Исключаемые периоды Отпуск с 01.02.2019 по 14.02.2019 Расчет: Расчетный период 01.11.2018 по 31.10.2019 (14000 отпускных не учитывается) Отработанные дни в феврале 2021 (28 — 14) * 29,3 / 28 = 14,65 Отработанные дни в расчетном периоде 11*29,3 + 14,65 = 336,95 Средний дневной заработок 322000 / 336,95 = 955,63 Отпускные ? Вопрос от Ольги: работодатель при расчете отпускных не хочет учитывать районный коэффициент (работаю в Новосибирске), прав ли он »»» ?

Вопрос от Семена: работник отработал полгода и пошел отдыхать на 28 дней, когда вышел — сразу подал заявление об увольнении, как с него удержать переплату »»» Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Рассчитывая выплату за ежегодный отпуск, бухгалтер берет 12 последних календарных месяцев и на основании заработанного дохода за этот год исчисляет средний заработок для отпускных. Если в расчетное время попадает прошлый ежегодный отдых, то это событие влияет на процесс исчисления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Порядок расчета отпускных и какие периоды учитываются для расчета — подробно рассказано в данном видео: Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Включается ли оплата отпускных в расчет очередного отпуска

  1. Премии включаются. Берется ваш средний заработок за полгода, вроде бы. Вместе со всеми дополнительными выплатами

  2. да, пропорционально месяцам, входящим в расчет если это годовые, квартальные, 13-я зарплата (т. е н всегда в полном объеме)

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+