Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - В фсс документы подавать по описи

В фсс документы подавать по описи

В фсс документы подавать по описи

Как получить возмещение из ФСС России на предупредительные мероприятия по охране труда

Готовый алгоритм для специалистов. А также образцы в помощь: план, заявление и доверенность Для специалистов по охране труда наступает жаркая пора — время подавать заявление в ФСС России, чтобы получить финансовое обеспечение предупредительных мер профилактики травматизма и профессиональных заболеваний.

  1. Предупредительные меры профилактики травматизма и профессиональных заболеваний финансируются:
  1. за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые перечисляются в текущем финансовом году. За мероприятия по охране труда, проведенные в 2021 году, возмещение в 2021 году получить невозможно.
  1. Чтобы получить разрешение на финансирование предупредительных мер, нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя:
  1. место регистрации работодателя указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  2. каждый работодатель-страхователь имеет свой регистрационный номер.
  1. Возмещение доступно только для добросовестных плательщиков страховых взносов.

    Возмещение не получат:

  1. работодатели, у которых на день подачи заявления есть долги по страховым взносам, пени и штрафам;
  2. те, кто подает документы на возмещение в последний момент.

    Могут не принять заявление, если бюджет ФСС России на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределен.

  3. работодатели, которые предоставили недостоверную или неполную информацию — не собрали необходимый пакет документов;

Подать документы можно лично в территориальный орган ФСС России или отправить по каналам связи.

В электронном виде подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер можно через .

  1. Не каждое мероприятие возместят за счет средств ФСС России. Например, нельзя профинансировать предварительный медосмотр или предрейсовый медосмотр. При этом можно возместить затраты на алкотестеры, применяемые для предрейсового медосмотра.

Не возместят за счет средств фонда средства, которые работодатель потратил:

  1. на затраты на покупку СИЗ и российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
  2. на расходы на приобретение молока или равноценных продуктов.
  3. на покупку средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
  4. на приобретение литературы и плакатов по охране труда;
  1. Обучение по охране труда или обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также обучение действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте для таких категорий работников, как:
  2. Приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих и обезвреживающих средств.
  3. Проведение периодического медосмотра работников.
  4. Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда.
  5. Проведение спецоценки условий труда.
  1. руководители организаций малого предпринимательства;
  2. члены комитетов (комиссий) по охране труда;
  3. уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.
  4. руководители и специалисты служб охраны труда организаций;
  5. руководители, в том числе руководители структурных подразделений государственных (муниципальных) учреждений;
  6. работники организаций малого предпринимательства с численностью работников до 50 человек, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
  1. Приобретение аптечек для оказания первой помощи, укомплектованных по Приказу Минздравсоцразвития от 05.03.2011 № 169н.
  2. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием по нормам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н.
  3. Покупка тахографов для страхователей, имеющих транспорт для перевозки пассажиров или грузовых перевозок.
  4. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте или дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
  5. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
  6. Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
  7. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, которые непосредственно предназначены для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.
  8. Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры) во время предрейсового или послерейсового медосмотра водителей.

Чтобы узнать, на какую сумму можно получить возмещение из ФСС России, необходимо узнать у главного бухгалтера размер взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год.

Бухгалтерия должна вычесть из этой суммы:

  1. расходы предшествующего календарного года на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России. Если страхователи с численностью работников до 100 человек два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, не финансировали предупредительные меры:

  1. объем средств на финансовое обеспечение рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.

Сумма финансового обеспечения предупредительных мер в текущем финансовом году не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

Получив сводку об объеме средств для возмещения, составьте План финансового обеспечения. Скачайте образец: Форма Плана приведена в , а также размещена на сайте территориальных органов ФСС России в разделе «Предупредительные меры». Согласует план не всегда руководитель филиала, в который вы подаете заявление на возмещение:

  1. например, для Москвы руководители филиалов не ставят визу согласования, ее ставит только руководитель регионального отделения ФСС РФ по субъекту Российской Федерации. Поставите руководителя «своего» филиала — план не примут. Уточните этот момент заранее по телефону в своем территориальном органе ФСС России.

Рекомендуем составить документы для подачи в территориальные органы ФСС РФ, но не подписывать их у руководителя организации и главбуха, а сначала показать сотрудникам территориальных органов ФСС РФ для проверки.

Специалист фонда просмотрит документы, внесет замечания и дополнения, и вы сможете подать руководству уже «отредактированный» документ на подпись.

В плане необходимо указать количество единиц:

  1. для средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) — пары, комплекты, штуки.
  2. для медосмотра — человек;
  3. для смывающих и обезвреживающих средств — миллилитры;
  4. для спецоценки условий труда — это количество рабочих мест;
  1. Рекомендация: если планируете закупить 3 костюма хлопчатобумажных, речь идет о комплекте, а не о паре брюк и куртки.

    Откройте счет от поставщика СИЗ и посмотрите, как указаны наименования одежды. Перчатки и обувь всегда идут парами, а не штуками. Если считаете миллилитры смывающих средств, то учтите, что если положен тюбик пасты очищающей 200 мл, а гидрофильного крема 100 мл в месяц, то в сумме нужно будет указать норму на одного работника и умножить на 11 месяцев, но никак не на двенадцать, поскольку необходимо учесть время, которое сотрудник находился в отпуске.
    Если считаете миллилитры смывающих средств, то учтите, что если положен тюбик пасты очищающей 200 мл, а гидрофильного крема 100 мл в месяц, то в сумме нужно будет указать норму на одного работника и умножить на 11 месяцев, но никак не на двенадцать, поскольку необходимо учесть время, которое сотрудник находился в отпуске.

    В этом случае применяется такая формула на одного работника: (200 мл пасты + 100 мл крема) х 11= 2200 на год.

    Поэтому делайте все таблицы в Excel.

В Приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н есть такой пункт, как «Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда» — этот пункт включает в себя и проведение спецоценки условий труда, и приобретение СИЗ, но только для «вредников». Пользоваться этим пунктом можно только тем работодателям, работники которых работают исключительно во вредных условиях труда. Если выдаете СИЗ не только при работе во вредных условиях труда, но и при работе в условиях производственных загрязнений или низких температур при допустимых условиях труда, пользоваться этим пунктом не получится, применяйте только пункт «г» Правил, утв.

Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. На сайте регионального отделения ФСС России два образца перечней СИЗ: для СИЗ, которые выдаете по нормам, и СИЗ, которые выдаете по результатам специальной оценки условий труда. Если не у всех получателей СИЗ вредные или опасные условия труда, заполните перечень СИЗ по нормам, а не по результатам СОУТ.

Бланк заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер необходимо взять на сайте того территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель.

Бывает, что в одном региональном отделении отдельные филиалы ФСС РФ изобретают свои бланки. Рекомендуем посмотреть сайт своего филиала регионального отделения фонда: если нужного бланка там не будет, позвоните по телефону отдела обеспечения предупредительных мер и уточните информацию.

Скорее всего, вам пришлют бланк по электронной почте.

  1. Сейчас применяется форма заявления, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237. Другую форму не примут.

Составить заявление не сложно. Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть в бланке.

Это важно. Подать заявление с приложениями к нему можно несколькими способами:

  • На личном приеме — в форме документа на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.
  • Почтовым отправлением — на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Заявление и комплект документов/копий документов направляются по почте способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, например, с описью и почтовым уведомлением.
  • Через МФЦ.
  • Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.

Скачайте образец: Для успешной подачи заявления предоставьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:

  • План финансового обеспечения предупредительных мер.
  • Приложения к заявлению.
  • Если за получением государственной услуги обращается представитель заявителя, представьте дополнительно документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя. Понадобится доверенность.
  • Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда и (или) копию (выписку из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
  • Заявление с приложениями.

В заявлении важно правильно перечислить все приложения к нему. Приложения — прежде всего копии официальных документов.

Запросите у юриста организации доверенность на того, кто будет подавать документы в территориальный орган ФСС России. В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы в ФСС России, но и забирать решение, а также заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм в фонде.

Скачайте: Получите доверенность, сможете заверять копии документов печатью организации — без гербовой печати документы не примут.

Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа. Документы могут быть многостраничными — в таком случае заверяйте копию документа, а не копию каждого листа. Приложите к заявлению документы, которые предоставляете в органы ФСС России, например, как в этой.

Приложите к заявлению документы, которые предоставляете в органы ФСС России, например, как в этой.

Страхователь представляет в региональное отделение ФСС России:

  1. отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме, которая приведена на сайтах региональных отделений ФСС РФ, в соответствии со сроками реализации запланированных мероприятий, определенных планом финансового обеспечения предупредительных мер, но не позднее 1 декабря текущего года.

Отчет состоит из двух таблиц. Данные отчета должны точно совпадать с Планом мероприятий и бухгалтерскими документами по осуществленным затратам. Если поставщик не выставляет НДС, потребуется запросить копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2

«Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»

.

Общий перечень приложений к отчету об использовании страховых взносов выглядит примерно так: Наименование предупредительных мер Приложение к отчету Проведение специальной оценки условий труда

  1. платежное поручение с отметкой банка;
  2. акт выполненных работ;
  3. если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»
  4. счет;

Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

  1. товарная накладная;
  2. счет-фактура;
  3. счет;
  4. акт выполненных работ;
  5. протокол результатов повторных измерений запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах, проведенных аккредитованными лабораториями;
  6. платежное поручение с отметкой банка;
  7. карта специальной оценки по условиям труда

Обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте

  1. платежное поручение с отметкой банка;
  2. если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»
  3. копии удостоверений об обучении
  4. акт выполненных работ;
  5. счет;
  6. список отдельных категорий застрахованных, прошедших обучение по охране труда;

Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ, изготовленных на территории РФ, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств, если СИЗ изготовлены на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Россия

  1. информация о дате изготовления и сроке годности СИЗ;
  2. товарная накладная;
  3. счет;
  4. сертификаты (декларации) соответствия
  5. счет-фактура;
  6. платежное поручение с отметкой банка;

Сведения (наименование, тип, марка, модель, артикул и др.), указанные в сертификате (декларации), должны соответствовать информации в предоставленных документах, подтверждающих расходы (счет, счет-фактура, товарная накладная и др.) Санаторно-курортное лечение работников

  1. отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
  2. копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников
  3. платежное поручение с отметкой банка;
  4. накладная на путевки;
  5. копия заключительного акта по периодическим медицинским осмотрам;
  6. список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях (форма списка и справочники размещены на сайте РО;
  7. счет;

Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (ПМО)

  1. акт об оказании услуг;
  2. счет;
  3. сведения по результатам проведения ПМО в электронном виде формата Excel
  4. копия заключительного акта по проведению ПМО;
  5. платежное поручение с отметкой банка;

Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников

  1. счет;
  2. платежное поручение с отметкой банка
  3. акт об оказании услуг;

Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры)

  1. товарная накладная;
  2. сертификат (декларация) соответствия
  3. счет-фактура;
  4. платежное поручение с отметкой банка;
  5. счет;

Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)

  1. счет-фактура;
  2. сертификат (декларация) соответствия
  3. счет;
  4. платежное поручение с отметкой банка;
  5. товарная накладная;

Приобретение аптечек для оказания первой помощи

  1. товарная накладная;
  2. счет;
  3. платежное поручение с отметкой банка;
  4. счет-фактура;
  5. сертификат (декларация) соответствия

Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах

  1. счет-фактура;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. ссертификат (декларация) соответствия
  4. товарная накладная;
  5. счет;

Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации

  1. сертификат (декларация) соответствия
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. счет;
  4. товарная накладная;
  5. счет-фактура;

Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством

  1. накладная на путевки;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. счет;
  4. отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
  5. список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях

В некоторых отделениях ФСС России могут запросить дополнительно к отчету специфичные доказательства расходования средств: Бесплатные вебинары по охране труда Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты

  1. например, оригиналы или фотокопии бирок на спецодежду. Учитывайте это, выдавая работникам СИЗ: сфотографируйте бирку сами или поручите сделать эту работу кладовщику.

Чтобы узнать о нюансах подачи документов, обращайтесь к специалистам территориальных органов ФСС России. Узнавайте особенности подачи отчета или заявления и не затягивайте со сдачей документов до последнего дня их предоставления в органы ФСС России.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 10 306 —>

  1. Возмещение пособий страхователям
  2. наименование, адрес страхователя-юридического лица
  3. регистрационный номер страхователя;
  4. либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица;
  5. Обновлено: 10 Сентябрь 2021 Создано: 26 Февраль 2013 | Просмотров: 64879 ПОРЯДОК ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМ Выделение средств на выплату страхового обеспечения производится страховщиком в соответствии с нормами ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно п. 3, 4 названной статьи региональное отделение вправе провести камеральную, либо документальную проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, а также затребовать от страхователя необходимые сведения и документы. В этом случае решение о выделении средств выносится страховщиком по результатам проведенной проверки. Камеральная проверка с истребованием документов проводится в течение 3 (трех) месяцев со дня предоставления всех необходимых документов.

    Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения: За период до 31 декабря 2016 года За период с 1 января 2017 года ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ1 в Государственное учреждение — Ивановское региональное отделение ФСС РФ, которое должно содержать:

    • наименование, адрес страхователя-юридического лица
    • либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица;
    • регистрационный номер страхователя;
    • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

    РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форму 4-ФСС), представляемый по за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения — при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года.2 1.

    . . ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов страхователя в ФСС РФ (в случае представления документов не руководителем и не главным бухгалтером). Примечание: в случае отсутствия данных о главном бухгалтере в выписке ЕГРЮЛ необходимо представить документ, подтверждающий полномочия; в случае расхождения – письменное пояснение. 1 для ИП: при указании в реквизитах ЛИЦЕВОГО (КАРТОЧНОГО) счета – обязательно наличие заверенных надлежащим образом копий трудовых договоров для всех получателей пособий; 2 представлять на проверку документы за период, не превышающий трех лет с даты представления документов.

    ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие произведенные выплаты страхового обеспечения гражданам (платежные (расчетные) ведомости на выдачу заработной платы, расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.д.).

    СПРАВКА ИЗ КРЕДИТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ о не применении очередности списания денежных средств со счета (предоставляется в случае невозможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

    Для бюджетных организаций — ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА главного распорядителя бюджетных средств, СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ с УФК (предоставляется в случае не возможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам). РЕЕСТР РАСХОДОВ по пособиям с расшифровкой суммы, предъявляемой к возмещению за счет средств ФСС РФ и дней, количества выплат пособий в разрезе страховых случаев (по листкам нетрудоспособности — ФИО, даты освобождения, пособия по месяцам и по ФИО, с разбивкой за первым или за вторым (последующим) ребенком, плюс итоговая сумма по расходам за период).

    Заверенные надлежащим образом КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, подтверждающих обоснованность и правильность расходов, наличие трудовых отношений застрахованного лица, получающего пособия и страхователя. ВСЕ КОПИИ ЗАВЕРЯЮТСЯ (каждая страница) — ПЕЧАТЬ (при наличии) «КОПИЯ ВЕРНА», ПОДПИСЬ С РАСШИФРОВКОЙ.

    Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации (указанные изменения внесены ГОСТ Р 7.0.97-2016 приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст и вступили в силу с 01.07.2018).

    При каждом обращении, в зависимости от вида пособий, предоставляются следующие КОПИИ ДОКУМЕНТОВ: Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам: 1.листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке;2.расчет исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, для пособий по беременности и родам – с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой; 3.для всех листков нетрудоспособности обязательно указать продолжительность рабочего времени (размер ставки);4.при замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;5.при общем трудовом стаже менее шести месяцев либо при отсутствии дохода в расчетном периоде у текущего работодателя, а также в иных случаях — трудовой договор (книжка), табель учета рабочего времени, приказ о приеме на работу;6.для пособий по беременности и родам – заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам (с указанием периода отпуска), документы, подтверждающие факт трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособия, документы, подтверждающие страховой стаж (трудовой договор, трудовая книжка, в случае увольнения – приказ об увольнении);7.для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам при совместительстве дополнительно предоставляются: – трудовой договор, табель учета рабочего времени, штатное расписание, надлежащим образом заверенная копия с копии трудовой книжки с основного места работы; 8.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего страхователя по утвержденной форме (Приказом 182н), из которого исчислено пособие ( при смене фамилии (перемене имени) – документ, подтверждающий смену фамилии ( перемену имени);9.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);10.для иностранных граждан: для временно проживающих на территории РФ (за исключением граждан стран — членов ЕАЭС) – документ, подтверждающий проживание; для получивших статус беженца – документ, подтверждающий статус; для временно пребывающих на территорию РФ – документ на предоставление временного убежища (миграционные карты, квоты, патенты, виза, штамп в паспорте) – но имеют право только на получение пособия по временной нетрудоспособности после истечения 6-месячного срока уплаты страховых взносов (на пособия по материнству прав не имеют!);11.справку по количеству использованных дней по уходу за детьми нарастающим итогом в течение календарного года (если информации нет в реестре расходов). Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности: 1.

    медицинская справка, заверенная печатью ЛПУ (оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации).
    медицинская справка, заверенная печатью ЛПУ (оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации). Единовременное пособие при рождении ребенка: 1.заявление на выплату единовременного пособия;2.справка о рождении (по ф.24 ЗАГСа или по ф.1 ЗАГСА с 1 октября 2018 года);3.справка с места работы другого родителя (что пособие не выплачивалось, с указанием ФИО ребенка), актуальная3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю);4.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей, обучающихся по очной форме обучения — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства актуальная3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю); 5.свидетельство о расторжении брака (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);6.документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);7.копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);8.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);9.выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя).

    3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки. Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: 1.заявление о предоставлении отпуска и выплате пособия на ребенка до 1,5 лет с указанием даты начала отпуска и выплаты пособия;2.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;3.свидетельство(а) о рождении предыдущих детей (свидетельство(а) о смерти, усыновлении предыдущих детей;4.свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);5.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);6.справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием ФИО ребенка и периода работы, актуальная3 на дату наступления страхового случая (на дату начала отпуска по уходу за ребенком); 7.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей и учащихся по очной форме обучения — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении пособия, актуальная3 на дату наступления страхового случая (если не актуальная – для подтверждения статуса неработающего на эту дату — копию трудовой книжки неработающего родителя);8.приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;9.расчет пособия 40% среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой.

    При замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;10.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего работодателя (работодателей) по утвержденной форме (Приказом №182н), из которого должно быть исчислено пособие;11.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются (если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей).12.в случае смены фамилии (перемене имени) матери ребенка – документ, подтверждающий смену фамилии (перемену имени). 3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки Пособие на погребение назначается и выплачивается по месту работы умерших или на их детей до 18 лет — лицам, обратившимся за пособием 1.заявление на выплату пособия лицу, осуществляющему погребение (с указанием степени родства);2.справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;3.документ, подтверждающий факт наличия трудовых отношений со страхователем на дату страхового случая (смерть)- трудовой договор, приказ об увольнении. Оплата дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами (ст.

    262 ТК РФ) 1.заявление о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом (по форме – приказ №1055н) ;;2.приказ о предоставлении выходных дней на каждое заявление;3.расчет среднедневного заработка из 12-ти предыдущих месяцев с учетом отработанного рабочего времени;4.справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;5.документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;6.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;7.справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней, для неработающих – копия трудовой книжки, для работающих в статусе индивидуального предпринимателя – копию свидетельства ОГРН, для разведенных (умерших) – копию свидетельства о разводе (смерти);8.карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

    Приведенный перечень не является исчерпывающим и в отдельных случаях, в зависимости от обстоятельств, региональное отделение Фонда вправе запросить у страхователя другие дополнительные документы и(или) пояснения. Способы подачи документов: — личное посещение по адресу:153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39, каб.337, тел.

    Суворова, д.39, каб.337, тел. (4932) 93-29-84; — почтовым отправлением по адресу: 153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39; — посредством Портала государственных и муниципальных услуг «Госуслуги» (при данном способе подачи документов к выперечисленному пакету документов необходимо приложить ).

    Copyright © 2021 ГУ — Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации. All Rights Reserved.

  6. указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов: 1.

Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения; 2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года 2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

. При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов. Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию: Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке; — расчет размера пособия; — заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам; — приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам; — справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС; — справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; — копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход; — копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка; — справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком; — расчет размера пособия. Пособие на погребение: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление от родственника о выплате пособия; — справка о смерти, выданная органами ЗАГС. Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка); — заявление о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении; — документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; — приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично; — расчет среднедневной заработной платы.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; — приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично; — расчет среднедневной заработной платы. Внимание! Перечень не является исчерпывающим.

При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки. Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

Перечень документов, предоставляемых на бумажном носителе для назначения пособий

ПАМЯТКА ДЛЯ СТРАХОВАТЕЛЕЙ по предоставлению на бумажном носителе документов для выплаты пособий: 1. заявления ЕДИНАЯ для всех видов пособий. Заполнять нужно общую информацию о заявителе и соответствующие разделы заявления (в зависимости от того какое пособие необходимо назначить (пересчитать).

В заявлении указывается вид пособия и реквизиты прилагаемых документов.

2. В заявлении работодателем указываются сведения для назначения пособия: тип занятости работника, СНИЛС, ИНН, размер ставки (при неполном рабочем времени), сумма среднего заработка и т.д.

3. Больничный лист должен быть заполнен работодателем. Если листок электронный, то он также должен быть заполнен и направлен в Фонд до предоставления пакета документов. 4. Копии трудовых книжек, паспортов не предоставляются.

5. На все представляемые заявления (независимо от вида пособий) предоставляется одна . Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособий на бумажном носителе: заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, . Пособие по временной нетрудоспособности: а) , ; б) оригинал заполненного листка нетрудоспособности на бумажном носителе или номер заполненного ЭЛН.

При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).

По листкам нетрудоспособности, являющихся продолжением, следует предоставить копии предыдущих листков.

На заявлении в свободном поле рекомендуется указать размер районного коэффициента, применяемого к расчёту пособий! При предоставлении сведений для назначения пособия по уходу за больным членом семьи, представляется уведомление, содержащее информацию о количестве календарных дней, оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, по рекомендованной форме. (). При предоставлении сведений для назначения пособия по уходу за больным ребенком, предоставляется уведомление, содержащее информацию о количестве календарных дней, оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком, по рекомендованной форме.

(). Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности: а) , б) оригинал заполненного листка нетрудоспособности на бумажном носителе или номер заполненного ЭЛН; в) справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности. Единовременное пособие при рождении ребенка: а), ; б) справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа (форма № 1(№ 2, 4)) – оригинал; в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось – оригинал; г) для лиц, заменяющих родителей: копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: а) , ; б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем; в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка — оригинал; г) копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, заверенная работодателем; д) копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей, заверенная работодателем; копия решения об установлении над ребенком опеки, заверенная работодателем. Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случаях: прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия, страхователь обязан направить в территориальный орган ФСС РФ в 3-дневный срок.

Рекомендуемые формы уведомлений: . Дополнительный отпуск застрахованному лицу (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно: а) б) , в) приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем). Возмещение страхователю (работодателю) расходов на выплату социального пособия на погребение: а) , ; б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСа — оригинал.

Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет: а) , ; б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем). Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела: а) б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСа — оригинал; в) счет на оплату оказанных услуг — оригинал.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “В фсс документы подавать по описи

  1. Оплата отпуска по беременности и родам осуществляется на основании больничного листа, а пособие до 1,5 лет назначается на основании приказа, который издается на основе поданного работницей заявления, никакие документы в ФСС предоставлять не нужно!
    Все расходы вы отражаете в ведомости ФСС и если ваши затраты превышают начисления, то просто пишете заявление в ФСС о возмещении суммы превышения.

  2. Для пособия по беременности и родам: больничный на 140 дней, заявление.

    Для единовременного пособия: справка о рождении, свид-во о рождении, заявление, справка с места работы мужа о том, что он не получал пособие.

    Для пособия по уходу за ребёнком: свид-во о рождении, заявление на отпуск по уходу за ребёнком.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+