Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - У ип карта привязана к расчетном счету бух проводки

У ип карта привязана к расчетном счету бух проводки

У ип карта привязана к расчетном счету бух проводки

У ип карта привязана к расчетном счету бух проводки

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю корпоративной карты.

Проводка такая:ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— списаны денежные средства со специального карточного счета под отчет. Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику. В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.ВниманиеУчет операций Правила отражения операций для удобства представлены в таблице: Дб Кд Назначение Подтверждение 55.4 51 Перечисление суммы платежного лимита и неснижаемого остатка (в руб.) с р/с предприятия на карточный счет (рублевый) Платежное поручение, банковская выписка.

55.4 52 Перечисление платежного лимита и неснижаемого остатка в инвалюте с валютного счета на корпоративный. Платежный документ, банковская выписка.

55.4 67,66 Поступление кредитных средств на счет карт на дату разового зачисления, если с банковской структурой заключен соответствующий договор Ордер банка, банковская выписка.

55.4 66 Поступление кредитных средств на карточный счет в день оплаты кредитными средствами банковской организации в случае отсутствия собственных денег предприятия, если с банком подписан договор овердрафта Банковская выписка, ордер.Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт.

Их используют разные сотрудники, имеющие право осуществлять платежи в рамках общего платежного лимита.

В этом случае имеет смысл открыть субсчета второго порядка в разрезе работников.

Рабочий план счетов является элементом учетной политики (п. 4ВажноПБУ 1/2008). В ней нужно описать и систему субсчетов, открытых к счету 55.

Рабочий план счетов, как правило, приводят в приложении к приказу об утверждении учетной политики.При переводе денежных средств с расчетного счета на специальный счет корпоративной карты нужно сделать такую проводку:ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 51— перечислена сумма в рублях с основного расчетного счета компании на счет корпоративной карты.

Основанием для этой записи является платежное поручение и выписка с карточного счета, подтверждающая зачисление денег.В Положении об использовании корпоративных карт можно записать, что такие операции будут приравниваться к займу с соответствующим оформлением документов и уплатой процентов. В этом случае операции по снятию и взносу наличных будут отражаться с использованием счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».Единственное, что может грозить ИП, — это отказ банка на проведение данных платежей (и, возможно, расторжение договора на банковское обслуживание), т.к.

банк обязан совершать для клиента только операции, соответствующие закону (см. статью 848 Гражданского кодекса РФ).

  1. Как правильно провести по бухгалтерии.В регистрах бухгалтерского учета операция по выводу денежных средств на текущий счет физического лица будет отражена следующим образом:
  2. Дебет Кредит Первичный документ Описание91 51 (55) Выписка банка Отражено перечисление средств ИП для личных нужд физического лица. Счет учета определяется видом банковского счета (см. Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденную Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Поэтому сотрудник, использующий карту, обязан отчитываться по израсходованным средствам. Авансовый отчет должен быть сдан в бухгалтерию вместе документами, подтверждающими фактически произведенные расходы.

Как указано в ст. 252 НК РФ, в целях исчисления налога на прибыль устанавливаются только следующие критерии: 1) расходы должны быть обоснованны, т.е. экономически оправданны для деятельности конкретной фирмы; 2) расходы должны быть документально подтверждены.

Ответственность за сохранность карты, а также за расходование средств по ней в пределах установленных лимитов несет ее держатель. Независимо от того, рассчитался работник при помощи карты или снял наличные через банкомат, списание денег с карточного счета всегда отражается проводкой по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 55 «Карточный счет».Источник: https://advokat55.com/u-ip-karta-privyazana-k-raschetnom-schetu-buh-provodki/Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Забыли пароль?Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  1. Бухгалтерский учет по корпоративной карте
  2. Как оприходовать денежные средства, если корпоративная карта привязана к расчетному счету?
  3. Собственные средства ИП проводки
  4. Какими проводками отражать операции совершенные с использованием корпоративной платежной карты
  5. Какими проводками отражать операции совершенные с использованием корпоративной платежной карты
  6. Инструкция: как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте
  7. Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
  8. Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны
  9. Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете
  10. Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С:Бухгалтерии 8.

Корпоративной называется банковская карта, привязанная к карточному счёту организации.

Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными.

На этот карточный счёт организация переводит средства со своего основного расчётного счёта, а сотрудники организации, которым выданы корпоративные карты, снимают деньги с этих карт себе под отчёт.

Затем сотрудники отчитываются о расходовании средств снятых по корпоративным картам при помощи авансовых отчётов.

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе лучше копии или учебной , главное чтобы версия базы была 1С:Бухгалтерия 8. Перевод денежных средств с основного расчётного счёта организации на карточный оформляется обычным списанием с расчетного счета.Указываем вид операции “Перевод на другой счет организации”, наш карточный счёт и бухгалтерский счет Снятия денег сотрудником через корпоративную карту отображается тем же документом списания с расчетного счета.Указываем вид операции “Перечисление подотчетному лицу”; в качестве счета указываем В момент снятия сотрудником наличных по корпоративной карте банк удержит комиссию.Эта комиссия также оформляется документом списания с расчётного счёта:.

И, наконец, снявший под отчет деньги сотрудник обязан по ним отчитаться – приложить оправдательные документы. Вот так легко и просто можно работать с корпоративными картами в 1С:Бухгалтерия 8. Мы молодцы, на этом всё.Бухгалтер Ольга Климова поделилась ценными дополнениями к статье – я с удовольствием публикую их для всех читателей.

Мы молодцы, на этом всё.Бухгалтер Ольга Климова поделилась ценными дополнениями к статье – я с удовольствием публикую их для всех читателей.

В очень небольших организациях корпоративная именная карта может открываться прямо к основному расчетному счету.Сбербанк, например, активно практикует это для микропредприятий. И тогда учет ведется без использования счета 55 и “Списания с расчетного счета”. Сотрудник просто обналичивает деньги через банкомат или расплачивается карточкой: Дт 71 Кт Цитата из статьи: ” Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников Обработки Уроки Ответы Школа Обновлятор.

Перейти к содержимому. Статья устарела и требует переработки?Оглавление Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте Сотрудник отчитывается за потраченные деньги, снятые по корпоративной карте Дополнения от читателей.

Дт Дт 71 “Иванов” Кт Дт 20 Кт 71 “Иванов” Сотрудник Иванов отчитался об использовании денежных средств.Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту не чаще 1 раза в неделю.

Подписка на новые уроки. Популярные статьи:. Обновляйте ваши базы с удовольствием! Сломалась база Хитрости при работе в 1С 4. Как правильно начислять зарплату 5. Как ускорить работу в 1С:Бухгалтерия 8. Как загрузить выписки из банк-клиента 7. Зачем нужна корректировка номенклатуры? Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте Сотрудник отчитывается за потраченные деньги, снятые по корпоративной карте Дополнения от читателей.Милькин В.
Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте Сотрудник отчитывается за потраченные деньги, снятые по корпоративной карте Дополнения от читателей.Милькин В.

Владивосток helpme1c. Учимся оформлять авансовые отчёты на примерах. Как оформить приходный кассовый ордер.

Популярные статьи: 1.Проверить контрагентов. Проверьте, в курсе ли вы последних изменений в работе.

Оформить бизнес-карту в банке можно не только через заключение договора на открытие отдельного расчетного счет. Компании могут выпустить карту, которую привязывают к текущему расчетному счету организации.Бухгалтерский учет по корпоративной карте не такой сложный, как кажется изначально.

Для опытных бухгалтеров не составляет никакой сложности в отражении операций.

Как правило, сложность возникает при составлении отчета по корпоративной карте самого работника, на которого она была выпушена.Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С:Бухгалтерии 8.

Корпоративной называется банковская карта, привязанная к карточному счёту организации. Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными.

На этот карточный счёт организация переводит средства со своего основного расчётного счёта, а сотрудники организации, которым выданы корпоративные карты, снимают деньги с этих карт себе под отчёт.

Затем сотрудники отчитываются о расходовании средств снятых по корпоративным картам при помощи авансовых отчётов.

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе лучше копии или учебной , главное чтобы версия базы была 1С:Бухгалтерия 8.

Перевод денежных средств с основного расчётного счёта организации на карточный оформляется обычным списанием с расчетного счета.Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его.

Подпишите меня на рассылку.Наша организация открыла корпоративную банковскую карту.Сегодня многие компании и предприниматели пользуются корпоративными денежными картами. При помощи таких карт сотрудники могут снимать деньги с банковского счета, делать покупки в интересах работодателя, а также вносить деньги на счет. В сегодняшней статье мы расскажем о том, как отразить эти операции в бухучете: какой бухгалтерский счет использовать, в каком случае оприходовать деньги в кассу, и как поступить, если снятие наличных с корпоративной карты прошло по банковской выписке более поздней датой.

Бухгалтер сделал проводки:.Корпоративная банковская карта является очень популярным инструментом для оплаты различных видов расходов, например, командировочных и хозяйственных, или осуществления расчетов с контрагентами. Такая банковская карта привязывается к сотруднику, то есть оформляется на конкретное физическое лицо. Общая схема работы выглядит следующим образом: на данную карту переводятся денежные средства с основного банковского счета предприятия; сотрудник расходует полученные деньги на нужды организации, после чего подтверждает правомерность их использования с помощью авансового отчета.

Рассмотрим небольшой практически пример отражения операций по данному счету в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.Все варианты проводок при оплате корпоративными картами. Вариант второй: карта привязана напрямую к расчетному счету организации. например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и.Как отразить в бухучете вознаграждение за предоставление банковской гарантии Вопрос Наша организация открыла корпоративную банковскую карту.

Карта привязана к основному банковскому счету в Сбербанке. Отдельный бизнес счет для карты не открывался.

Карта оформлена на сотрудника организации.

Снятие наличных с помощью карты заблокировано.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно!

  1. Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны
  2. Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить
  3. Операции по корпоративной карте: проблемы бухучета
  4. Какими проводками отражать операции совершенные с использованием корпоративной платежной карты
  5. Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете
  6. Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
  7. 7 правил для корпоративной карты
  8. Особенности бухгалтерского учета корпоративных карт

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк.

Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в Зухра, г. Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет.

Поэтому в кассовой книге такие операции отражаться не должны.Дополнения от читателей Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 “Специальные счета в банках”.

Дт Дт 71 “Иванов” Кт Дт 20 Кт 71 “Иванов” Сотрудник Иванов отчитался об использовании денежных средств.Контакты Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Давайте разберемся. Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный.Может показаться, что тема уже давно изъезженная.

Рекомендуем прочесть:  Обязательные резервы в бухучете

На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.

Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Есть корпоративная карта, привязанная к расчетному счету. Оплаты по ней Какие проводки в 1С будут более правильными: Д57 К.Источник: https://gasurf.ru/grazhdanskoe-pravo/biznes-karta-privyazana-k-raschetnomu-schetu-provodki.phpОб актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».
Оплаты по ней Какие проводки в 1С будут более правильными: Д57 К.Источник: https://gasurf.ru/grazhdanskoe-pravo/biznes-karta-privyazana-k-raschetnomu-schetu-provodki.phpОб актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.Авансовый отчет Дт10 Кт71, Дт19 Кт71.

И объясните директору, что в момент оплаты или снятия наличных деньги переходят ему в подотчёт.Оформите расходный кассовый ордер (РКО) по форме N КО-2, который должен подписать главный бухгалтер организации (иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем организации) (пп.

4.2, 4.3 п. 4, п. 6 Указания N 3210-У).В конце рабочего дня необходимо отчитаться перед банком за все проведенные по пластиковым картам операции. Для этого в банк отправляют электронный журнал, формируемый POS-терминалом.В данном случае, когда карта привязана непосредственно к расчетному счету организации (отдельный специальный счет для расчетов по карте не выделен), все операции по карте отражайте через счет 51.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банки периодически (обычно, ежемесячно) составляют и направляют клиентам отчеты-выписки по своим карточным продуктам.

Таким образом, отчеты сотрудников, использующих карты, достаточно легко проверить в части безналичных расчетов и снятия средств через банкоматы.Перечисляя средства с 51 на 55.04 вы выдаете подотчетные суммы. Любые расходы (кроме банковских) требуют авансового отчета.

Алексей , напрямую Дт60 Кт51 не получится, у Вас же в банковской выписке данный контрагент не значится.В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю корпоративной карты. Проводка такая:ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— списаны денежные средства со специального карточного счета под отчет. Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику.

Он документы принес 10 60. как по обычной накладной.

если карт много, тогда может быть удобнее все таки как то обособлять расчеты по каждому работнику, наверное все таки 71 счет удобнее. Этот срок указывается в заявлении работника о выдаче денег под отчет.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Если у вас нет ежедневного доступа к данным о движении денег, возможно, о снятии денег вы быстрее узнаете от сотрудников, а не от банка. В этом случае поступайте следующим образом.Проводки необходимо оформлять в корреспонденции со счётом 50 и 51.

Конечно, можно все расходы оплачивать сразу, не вносить деньги на счёт, однако,надо будет учесть, что такие траты не всегда будут признаны расходами, связанными с бизнесом и не уменьшат налогооблагаемую базу.Бухгалтерский учет всех операций по этому счету с применением корпоративных карт необходимо вести на синтетическом счете 55 «Специальные счета в банках».Какие счета можно использовать для отражения в бухгалтерском учете личных денежных средств, вносимых и получаемых ИП с расчетного счета, а также денежных средств, связанных с ведением предпринимательской деятельности (ИП ведет бухгалтерский учет)?Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт.

Их используют разные сотрудники, имеющие право осуществлять платежи в рамках общего платежного лимита.

В этом случае имеет смысл открыть субсчета второго порядка в разрезе работников. В журнале кассира-операциониста форма по графе 12 отражают количество пластиковых карт , по которым осуществлялись расчеты, а по графе 13 указывают сумму, полученную при оплате этими картами. Приходный кассовый ордер на сумму безналичной выручки не выписывается.Следовательно, в учете необходимо отразить все расходные и приходные операции по карте.

Получите от работника заявление о выдаче денег под отчет. Оно должно содержать (пп. 6.3 п.В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.После того как работник поставит свою подпись на РКО, кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), а если его нет — руководитель организации выдает работнику корпоративную карту и подписывает РКО (пп.

6.2 п. 6 Указания N 3210-У). Работник, получивший деньги (карту) под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение трех рабочих дней со дня (пп. Банковская карта по существу являются инструментом, посредством которого держатель совершает операции по банковскому счету, открытому на основании соответствующего договора с банком (п.п. 1.5, 1.8, 1.12 Положения N 266-П).

Если открыто несколько карточных счетов (по каждой корпоративной карте), то субсчет открывается по каждому карточному счету.Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.Для более удобного учета операций по корпоративным картам к синтетическому счету открывают субсчет первого порядка «Специальный счет корпоративной карты». Но на этом детализация объекта учета не останавливается.

Покупатель оплатил товар с помощью банковской карты на сумму 60 000 рублей.

На расчётный счет денежные средства поступят в сумме 582 000 рублей, т.к. вознаграждения составляет по договору эквайринга 3 %.Каков порядок бухгалтерского учета операций: по внесению и снятию с расчетного счета наличных денежных средств с использованием карты?

проведению расчетов с контрагентами за приобретенные товары/оказанные услуги, оплаченные по корпоративной карте?», «alternativeHeadline» : «БУ расчетов по корпоративной карте, привязанной к р/с», «articleBody» : «Корпоративная карта выпущена банком непосредственно к расчетному счету организации (т.е.без открытия бизнес-счета).Дт 91.02 Кт 55.04 Комиссия банка за снятие наличных.

Давайте разберемся. Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, т.е. у Вас в банке есть расчетный счет и карточный.

Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании.Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 51«Корпоративная карта» — поступили деньги на расчетный счет, внесенные наличными с использованием карты.Поэтому операции с применением корпоративной банковской карты по в кредитной организации отражаются на отдельном субсчете, открытом к счету 55. В плане счетов в программе 1С Бухгалтерия 8.3 открыт субсчет 55.04 «Прочие специальные счета».Если ИП платит налог на прибыль необходимо операции проводить через расчётный счёт.

Чтобы правомерно уменьшить доходы и уменьшить сумму налога.Источник: https://homemebel74.ru/byudzhetnoe-pravo/2767-u-ip-karta-privyazana-k-raschetnom-schetu-bukh-provodki.htmlВ феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой». Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже.Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании.
Читайте ниже.Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.

Корпкарты бывают именные и неименные.

Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он.

Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям.Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы.

В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции.Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях.

Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки.

Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки.

Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса.А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность.Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес. Например:

  1. только в этом телефоне есть программы, которые вы ежедневно используете в работе;
  2. вы постоянно в разъездах, вся информация хранится в телефоне;
  3. легче и выгоднее купить Айфон для себя, чем нанять в штат на постоянную основу секретаря, который будет выполнять те же функции: звонить, напоминать, подсказывать и будить.

Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов.Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты.

Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.Если у вас ИП на УСН «доходы», Патенте и ЕНВД, можете совсем не отчитываться, так как налоговая не будет проверять расходную часть в целях налогового учёта, а обязанности ведения бухучёта у вас нет. Индивидуальные предприниматели на УСН «доходы минус расходы» и ОСНО могут учесть траты для бизнеса в расходах — для этого нужно сохранять документы о покупках для бизнеса. Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог.Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие.

Зависит от того, что вы получили — товар или услугу.В документах должны быть реквизиты:– наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;– название организации или ФИО предпринимателя, ИНН;– весь перечень и количество услуг или товаров;– сумма оплаты;– должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись и печать компании при наличии.Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек.

Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах. Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом.В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам. К нему не забудьте попросить товарный чек.

Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Если ОСНО — сможете учесть только сумму без НДС.

Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль.После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык.

Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике.Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт.

Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте.

Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании.По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок.Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт.

Рекомендуем прочесть:  Как прошивается кассовая книга

Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом.

Это касается только компаний.Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП.Сколько можно снимать наличных, чтобы не попасть под подозрения банка?Считается, что до 600 тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма.

Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо.

Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии.Вносить деньги на счёт можно только в трёх случаях:

  1. делаете займ компании;
  2. возвращаете средства;
  3. вносите выручку от реализации вашей продукции или услуг.

Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ.

На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме.

Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств.

Взнос личных средств ИП налогами не облагается.Источник: https://knopka.com/blog/188/Предприниматель вправе распоряжаться собственным имуществом по своему усмотрению (п. 2 ст. 209 ГК РФ). А деньги на расчетном счете — это тоже имущество бизнесмена (ст. 128 ГК РФ). Поэтому предприниматель имеет право оплатить личные налоги со своего счета, даже если он предназначен для коммерческой деятельности.Аналитический учет целесообразно вести в разрезе держателей карт.

128 ГК РФ). Поэтому предприниматель имеет право оплатить личные налоги со своего счета, даже если он предназначен для коммерческой деятельности.Аналитический учет целесообразно вести в разрезе держателей карт. Если компания открыла отдельный счет на каждого держателя корпоративной карты — то по каждому счету.

Если несколько карт привязано к одному счету — вести несколько субсчетов.На личные нужды Средства, полученные от ведения коммерческой деятельности, предприниматель может без ограничений тратить на личные потребности, однако перед этим он должен их перевести на свой текущий счет физлица или иного гражданина. В соответствии с письмом Минфина РФ от 11 августа 2014 г.В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т.п. В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы.No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Часовая улица, дом 49, строение 17(495)465-05-62 © Copyright 2021, Право.

Все права защищены.

Как документально оформить личные покупки директора, оплаченные карточкой с расчетного счета?

На фото Татьяна Потапова Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды (г.

Москва)Будьте добры, подскажите, пожалуйста. Директор имеет карточку, привязанную к расчетному счету организации.

Периодически он с нее оплачивает покупки личного характера.

Эти средства списываются, как оплата в счет ЗП.

Соответственно, ЗП директору не выплачивается, т.к. всю сумму, и даже, порой, больше, он «выбирает» таким образом. Как лучше поступить в данной ситуации?

Какими документами правильнее оформить?

Насколько правомерны такого рода операции? Порядок выдачи платежных карт на территории РФ и особенности осуществления кредитными организациями операций с их использованием регулируются Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утв.

ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П (далее — Положение N 266-П). Юридическое лицо устанавливает перечень лиц, на имя которых выпускаются банковские карты.

Банковская карта оформляется непосредственно на физическое лицо — держателя карты, которое может осуществлять с использованием расчетных и кредитных карт операции, предусмотренные п. 2.5 Положения N 266-П. Пунктом 2.5 Положения N 266-П кредитной организации — эмитенту так же рекомендуется установить для клиента — юридического лица возможность получения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для целей, указанных в настоящем пункте, в сумме, не превышающей 100 000 рублей, в течение одного операционного дня.

В безналичном порядке держатель карты может оплатить любые суммы: банковская карта согласно Положению N 266-П является инструментом безналичных расчетов и установленный ЦБ РФ (Указание от 20.06.2007 N 1843-У) лимит расчетов наличными в рамках одного договора (100 000 руб.) на расчеты с ее применением не распространяется.

В российском законодательстве нет такого понятия, как «личные расходы руководителя», и также не содержится норм относительно налогообложения расходов руководителей компаний.

Для учета и налогообложения нет разницы, какой сотрудник, будь то руководитель или клерк, осуществляет расходы. Сотрудники компаний могут снимать с корпоративной карты деньги на любые расходы, связанные с хозяйственной деятельностью фирмы.

Использование корпоративных карт запрещено лишь для выплаты доходов сотрудникам. Чтобы работники знали и понимали, когда и как можно использовать карту, нужно выпустить локальный нормативный акт, в котором подробно прописать порядок представления отчета держателями карт по использованным ими деньгам, ответственность за нарушение порядка держателями карт и т.д.

В частности, нормативными правовыми актами не установлен срок, в течение которого работник должен представить в организацию отчет об израсходованных суммах по корпоративной карте.

Поэтому этот срок должен установить руководитель.

Сделку с использованием пластиковой карты сопровождают расчетные документы — слипы (квитанции электронного терминала) или квитанции банкомата. Они дают информацию о расходах по специальному карточному счету.

Эти расходы должны быть подтверждены квитанциями, товарными чеками на получение соответствующих услуг и т.д. Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты (кроме безналичной оплаты расходов, связанных с основной деятельностью организации).

Поэтому сотрудник, использующий карту, обязан отчитываться по израсходованным средствам. Авансовый отчет должен быть сдан в бухгалтерию вместе документами, подтверждающими фактически произведенные расходы.

Как указано в ст. 252 НК РФ, в целях исчисления налога на прибыль устанавливаются только следующие критерии: 1) расходы должны быть обоснованны, т.е. экономически оправданны для деятельности конкретной фирмы; 2) расходы должны быть документально подтверждены.

Ответственность за сохранность карты, а также за расходование средств по ней в пределах установленных лимитов несет ее держатель. Независимо от того, рассчитался работник при помощи карты или снял наличные через банкомат, списание денег с карточного счета всегда отражается проводкой по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 55 «Карточный счет».

Если же работник не представит документы либо отчет не будет утвержден руководителем, то на использованную работником сумму делается проводка по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете в этом случае никаких расходов не будет.

При возмещении этих сумм работником они также не признаются доходом организации ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете В случае отсутствия документов, подтверждающих целевое использование корпоративной карты, организация может принять решение о взыскания с виновного работника суммы, использованной не по назначению, на основании ст. ст. 238, 241 и 248 ТК РФ. Взыскание производится по распоряжению работодателя, если причиненный ущерб не превышает среднемесячного заработка. Распоряжение должно быть издано в течение одного месяца с момента (даты) окончательного установления размера ущерба.

Взыскание производится независимо от привлечения виновного работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Организации-работодателю необходимо согласие работника на добровольное возмещение и удержание из его заработной платы суммы среднего месячного заработка в счет погашения причиненного ущерба, так как перечень оснований для удержания из заработка работника денежных сумм, установленный в ст.

137 ТК РФ, является закрытым. По согласованию с работодателем работник может возмещать ущерб с рассрочкой платежа. Согласование оформляется письменным обязательством, в котором указываются конкретные сроки и суммы платежа.

В случаях просрочки установленных сроков взыскания и несогласия работника добровольно возместить ущерб, а также при превышении ущербом величины среднемесячного заработка или при увольнении работника до полного возмещения ущерба задолженность взыскивается в судебном порядке.Обратите внимание! Личные траты работника, в том числе и произведенные им в командировке (такие как расходы по оплате услуг носильщика, химчистки, услуг по уборке в номере, телефонных переговоров и другие расходы), не могут быть признаны организацией при исчислении налога на прибыль. Суммы возмещения работником указанных расходов, осуществленных за счет прибыли, оставшейся после налогообложения, также не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организаций (Письмо Минфина России от 03.07.2006 N 03-03-04/2/170).

Иными словами, в такой ситуации ни расходы (личные траты работника), ни доходы (суммы, возмещенные работником организации) не участвуют в формировании налоговой базы по налогу на прибыль. Из описанной в вопросе ситуации можно сделать вывод, что нарушение в виде использования сотрудником (в частности, руководителем) денежных средств организации при отсутствии документов, подтверждающих целевое использование корпоративной карты, носит систематический характер.

Как это ни парадоксально, действующим законодательством не предусмотрено санкций, если на основании соответствующего заявления руководителя, как сотрудника организации, в конце каждого месяца в учете организации делается запись Дебет 70 Кредит 73 в размерах соответствующей задолженности директора или обязательств по выплате ему зарплаты, и ни расходы (личные траты директора), ни доходы (суммы, возмещенные директором за счет зарплаты или путем внесения в кассу, на расчетный счет) не участвуют в формировании налоговой базы по налогу на прибыль. В то же время исполнительному органу организации в лице ее руководителя рекомендуется помнить, что правильная организация использования денежных средств обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния.

Кроме того, рациональная организация расчетов, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям в последующем.Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.

Источник: «» Рубрика:

  1. , руководитель отдела аудита

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Давайте разберемся. Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, т.е.

у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный.

И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании.

  • Если карта именная (на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя):

Дт 55.4 Кр 51 – перечисление денежных средств с р/с на карточный (на основании выписки по р/с) Дт 71 Кр 55.4 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (которое указано на карте), проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета

  • Если карта неименная (на ней не указано никакого имени):

Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой. Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками.

Тогда мы имеем опять конкретное подотчетное лицо, проводки не меняются.

Если такого приказа нет. То можно делать проводки, минуя 71 счет. Вариант второй: карта привязана напрямую к расчетному счету организации.

В этом случае, счет 55.4 не используется.

  • Если карта именная:

Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)

  • Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки) Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик) Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте? Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п. Все это может быть учтено в расходах вашей организации и уменьшить налогооблагаемую базу.

Во-вторых, можно купить что-то в офис, не связанное ведением деятельности, например, оплатить услуги массажиста, который приходит в офис раз в неделю и делает всем сотрудникам массаж. При этом такие расходы будут считаться осуществленными за счет чистой прибыли (т.е. не будут уменьшать налогооблагаемую базу).

В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т.п.

В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы.

И еще немного полезных сведений: – снятие наличных является выдачей подотчет распорядителю (возможно иному лицу); – заработную плату перечислять с нее можно; – иным физлицам деньги перечислять можно, не забывайте, что вы являетесь налоговым агентом и обязаны уплатить подоходный налог за этих лиц; – принимать оплату с карты на карту можно. Надеемся, что статья была полезна для Вас.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+