Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сопроводительное письмо в государственную инспекцию труда образец

Сопроводительное письмо в государственную инспекцию труда образец

Сопроводительное письмо в государственную инспекцию труда образец

Специальная оценка условий труда

Версия для слабовидящих РОСТРУД (495) 343-95-98Горячая линия 115582, Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3

21.08.2014 С 1 января 2014 г. вступили в силу Федеральные законы от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ) и «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 421-ФЗ). В соответствии с Федеральным N 421-ФЗ вкодекс РФ внесены поправки, которые упраздняют процедуру аттестации рабочих мест по условиям труда и вводят процедуру специальной оценки условий труда.

С 1 мая 2016 г. вступил в силу Федеральный закон N 136-ФЗ

«О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»

и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»». В отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в Федерального закона N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация по СОУТ) с включением в нее данных рабочих мест.

Уточненная декларация подается на места, подверженные спецоценке в 2014, 2015 г. и до 1 мая 2016г. и не задекларированные до этого времени. На спецоценку, проведенную после 1 мая 2016г. и по настоящее время продолжает действие ограничение подачи декларации в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
и по настоящее время продолжает действие ограничение подачи декларации в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка).

За нарушение срока и правил подачи декларации работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Декларация соответствия условий труда составляется работодателем и подается в Государственную инспекцию труда в городе Москве или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Для подачи декларации почтой сопроводительное письмо с номером телефона исполнителя · Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 1 экз.

оригинал · Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия) · Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия) · Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx, (диск/ флешка ) · Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда Также декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по ссылке: . Составление декларации и подача ее в Государственную инспекцию труда в городе Москве — это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Декларация подается по форме согласно Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (ред.

от 14.11.2016)

«О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

(в ред.

Приказа Минтруда №642н от 14 11.2016г.) Срок действия декларации — 5 лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 4 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Данный срок продлевается каждые пять лет, если в этот период не возникнут обстоятельства, которые согласно ч.

5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ могут привести к прекращению ее действия (например, несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте) (ч. 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах осуществляет специализированная организация, привлекаемая работодателем на основании гражданско-правового договора (ч.

2 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). Эта организация проводит идентификацию вредных и (или) опасных факторов, последующие исследования и замеры таких факторов, а также составляет отчет о результатах оценки (ст.

ст. 10, 12, 15 Закона N 426-ФЗ). Реестры организаций и экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, формирует и ведет Минтруд России (ч.

1 ст. 21 Закона N 426-ФЗ). Реестр организаций размещен на официальном сайте Минтруда России по ссылке: .

Реестр экспертов, проводящих СОУТ размещен на сайте Минтруда России по ссылке: .

Документы, необходимые для предоставления в Государственную инспекцию труда в городе Москве: · Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 2 экз. (оригинал + копия) · Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия) · Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия) · Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx,) (флешка, возвращаем) · Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда Материалы необходимо привезти в Государственную инспекцию труда в городе Москве по адресу: г.
(оригинал + копия) · Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия) · Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия) · Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx,) (флешка, возвращаем) · Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда Материалы необходимо привезти в Государственную инспекцию труда в городе Москве по адресу: г.

Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, эт. 9, каб. 17. Тел.

(495) 343-95-01 Понед. – Четверг с 10:00 до 17:00 (перерыв 13:00 — 14:00) Пятница с 10:00 до 16:00 (перерыв 13:00 — 14:00).

  1. Поделиться

Роструд в социальных сетях Наши приложения Нашли Ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter © 2021 Единый портал Федеральной службы по труду и занятости Х Обычный Крупный Очень крупный A A x1 x2 x3

Образец сопроводительного письма к документам в трудовую инспекцию

Основной задачей бумаги является информирование трудовой инспекции о том, какой именно документ направляется в службу.

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях.

Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность. Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам.

Оно содержит информацию о порядке оформления и нюансах внесения сведений в документ.

Стандартизированная форма была принята Приказом Минтруда № 80-н от 07.02.2014г. (образец декларации приведен в Приложении № 1). Декларация является оформленной на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, ООО «Гречка».

К декларации прилагаем:

  • Копия титульного листа «Отчета о проведении СОУТ».
  • Заключение эксперта СОУТ № 5456 от 14.01.2019г.
  • Информационный лист об ООО «Гречка».

Генеральный директор ООО «Моторец» Батюс Л.Н. Скачать образец сопроводительного письма.

Таким образом, сопроводительное письмо является дополнительным документом, оповещающим ГИТ о факте подачи основной декларации по СОУТ.

Предполагается, что труд на таких рабочих местах обеспечивает право на досрочный уход на пенсию ввиду возраста;

  1. которые при трудоустройстве обеспечивают кадрам ряд гарантий и компенсаций за трудовую деятельность в пагубных для здоровья условиях;
  2. на которых по факту предыдущей СОУТ были официально подтверждены пагубные для здоровья работников условия.

Если в последующие 5 лет на рабочих местах, которые в настоящий момент подвергаются декларированию, не произойдет несчастный случай, либо трудоустроенный субъект не приобретет какое-либо профессиональное заболевание, утвержденная в ГИТ декларация СОУТ будет считаться актуальной на протяжении еще 5 лет.

Соответственно, в указанный период при наличии данных условий наниматель может не проводить повторную спецоценку. Если же на производстве происходит хотя бы одно из событий, оговоренных в ст.

Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом: [3]

  • Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
  • Номер и дата обращения.
  • Перечень прилагаемых документов.
  • Контакты.
  • Лицо, подтверждающее достоверность.
  • Содержание.

Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами.

Правила Госстандарта требуют от компаний формулировки и фиксации принципов делопроизводства (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД). При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату. Для этого можно использовать такие фразы:

  1. прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации;
  2. прошу подписать и возвратить в срок;
  3. прошу подтвердить получение;
  4. прошу информировать установленным порядком.
  5. прошу согласовать и возвратить с комментариями или направить протокол разногласий;
  6. прошу использовать в соответствии с прямым назначением;

Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено.

Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции.

При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента.

При этом желательно полностью указывать реквизиты.

  1. наименование должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются, указываются из карты спецоценки этого служебного места;
  2. аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из четвертой графы перечня 2 раздела отчета;
  3. индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2 отчета);
  4. кроме реквизитов заключения эксперта, необходимо указывать его фамилию и инициалы.
  5. численность работников также берется из карты спецоценки (третий раздел отчета);

[1] Образец заполнения декларации соответствия условий труда 2021 Если подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду была несвоевременной, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80 000 рублей. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас. Содержание Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует.

Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем. Уточненная декларация по спецоценке условий труда Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;

  1. на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.
  2. на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;

Как часто надо декларировать рабочие места Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

ГИТ.

  1. Реквизиты заключения эксперта, на которое компания опирается в декларации.
  2. Указание на отправку декларации СОУТ.

Киров, ул.

Грибоедова, д. 123, тел. 456-23-98 В Государственную инспекцию труда в Кировской области 610000, г. Киров, ул. Сурикова, д. 9 Исх.

Москва на № от 115582, Москва, ул.

Домодедовская, д. 24, корп. 3 О предоставлении декларации СОУТ В соответствии с ФЗ-136 от 1 мая 2016 и Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н предоставляем Декларацию и сведения о результатах проведения СОУТ в ООО «Класс».

  • Декларация соответствий условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на 6 л. в 2 экз.
  • Заверенная копия титульного листа отчета о проведении СОУТ на 1л. в 1 экз;
  • Копия сводной ведомости результатов проведения СОУТ на 2л.
  • Заверенная копия заключения эксперта по результатам СОУТна 2 л. в 2 экз.

Важно Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012.

— 160 c.

  1. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
  2. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
  3. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.

Здравствуйте! Меня зовут Владимир, работаю больше 18 лет по специальности юрист, за весь опыт работы у меня получилось собрать большую базу статей по юридической тематике.

В Государственную инспекцию труда в городе Москве Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3 Сопроводительное письмо В соответствии с пунктом 45 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 № 000н направляем материалы (заверенные копии) с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда в составе следующей документации: 1.Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (прил.

6); 2.Сведения об аттестующей организации (испытательной лаборатории) прил. 10); 3.Электронный носитель (диск).

Количество листов: Руководитель (его представитель) подпись Ф.

Если же вы работаете в организации, которая никак не зарегистрирована, ведет свою деятельность незаконно и соответственно вы в ней никак не числитесь, то с претензиями вы можете обратиться в прокуратору или в органы МВД.

«А где написано, что мы должны составлять сопроводительное письмо к направляемым документам?»

На этот вопрос придется честно ответить: «Нигде». Составление сопроводительного письма – это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах.

Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Инфо Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации). Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату.

Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено. Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003.

Наличие декларации СОУТ обуславливает грамотное распределение средств фирмы для содержания соответствующих рабочих мест, которые должны отвечать законодательно принятым нормативам. Также оно позволяет утверждать, что компания ведет правомерную и безопасную производственную деятельность. Декларация позволяет снизить объем налогового бремени при обеспечении персонала, который трудится в пагубных для здоровья (вредных и опасных) условиях.

Впрочем, некоторые категории сотрудников так или иначе вправе претендовать на дополнительные выплаты ввиду тяжелых условий работы. Речь идет, например, о тех, кто работает под землей. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме.

Образцы и примеры сопроводительного письма Сопроводительное письмо к резюмеИспользуется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.1 образец Сопроводительное письмо к документамСодержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа.

  1. с указанием даты и регистрационного номера.
  2. на фирменном бланке;

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. ФЗ № 426, например, введение принципиально новых механизмов и оборудования или существенные корректировки технологического процесса, наниматель должен будет обеспечить проведение внеплановой СОУТ, а предыдущий документ перестанет быть актуальным.

Особенности составления сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ Помимо декларации СОУТ, наниматель также должен позаботиться о составлении сопроводительного письма в ГИТ. Для этого может использоваться как фирменный бланк компании, так и обычный лист А4.

Документ визируется подписью и печатью управленца и не должен быть слишком объемным. Адресатом письма выступает начальник локального отделения инспекции, куда направляется письмо. В документе не должно содержаться описок и ошибок.

Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Чаще всего сопровождение оформляется:

  1. к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
  2. к коммерческому предложению;
  3. к акту сверки;
  4. к договору на подпись;
  5. к исполнительной документации;
  6. к документации в налоговую инспекцию;
  7. к кадровой документации.
  8. при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать.

На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015). Декларация соответствия условий труда подается в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Статья 10. Такой способ пока еще набирает популярность. Он позволяет в кратчайшие сроки доставить на рассмотрение инспекции весь необходимый пакет. Однако для его применения руководству потребуется оформить квалифицированную защищенную электронную подпись, так как без ее наличия документы не будут приняты в государственном органе.

  1. Нарочный способ доставки считается самым надежным. Для этого необходимо направить пакет документов в приемное время лично или с помощью курьера в государственную инспекцию труда, находящуюся по месту регистрации компании, где получить отметку о принятии документации.

Важно!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+