Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ за систематические прогулы

Приказ за систематические прогулы

Приказ за систематические прогулы

Образец приказа об увольнении за прогул

Для того, чтобы уволить работника директор организации должен распорядиться об издании приказа. На законодательном уровне не разработан единый образец приказа об увольнении за прогул.

Для его составления может быть использована форма Т8 или специально разработанный и используемый в пределах одной организации бланк. Главным требованием является полное соблюдение норм, разработанных для данного вида документации.

Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул. Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда.

В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.

После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России. Важно знать!

Данное правило не распространяется на женщин, чья беременность была подтверждена соответствующим документом, а также на работников, которые находятся в отпуске или на больничном. Приказ об увольнении сотрудника должен быть издан до окончания месяца, в котором был установлен факт нарушения трудовой дисциплины. Полное расторжение договора трудоустройства осуществляется в срок не более 6 месяцев с момента фиксации нарушения.

Стоит учесть, что из этого периода вычитаются дни, когда виновный работник находился на официальном больничном, отпуске или отгуле, а также время проведения полного расследования данного дела.

Важно знать! Также за прогул может быть уволен человек, который еще не вернулся на рабочее место.

В такой ситуации работодатель самостоятельно должен выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Если выяснить причины прогула самостоятельно не удалось, то увольнение осуществляется после официального расследования, которое может быть безрезультатным. Приказ об увольнении, как и иные распорядительные документы, издаются только при наличии оснований, зафиксированных в письменной форме.

Так издание приказа возможно при наличии:

  1. акта об отсутствии человека в офисе;
  2. докладной записки;
  3. табеля выходов;
  4. объяснительной записки.

Только при наличии данного документационного пакета руководитель организации может принимать решение о привлечении человека к ответственности, в том числе и с последующим увольнением. Приказ об увольнении составляется на обычном листе А4.

Для предотвращения возникновения ошибок рекомендуется использовать форму Т-8, которая перестала быть обязательной в 2013 году, или специально разработанный в организации бланк.

Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в документе должна содержаться информация:

  1. о структурном подразделении и должности, которую на момент составления приказа занимает прогульщик;
  2. о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указывается полный перечень вышеперечисленных документов с датой их составлением, а также ФИО составителей.
  3. о точном наименовании документа – «Приказ …»;
  4. о номере, присвоенном приказу, а также дате его составления;
  5. о точной дате увольнения человека;
  6. о наименовании организации. Оно может быть указано, как в полной, так и сокращенной форме;
  7. о ФИО и табельном номере работника, увольняемого за прогул;
  8. о коде ОКПО;
  9. об основаниях для увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
  10. о прекращении действия договора трудоустройства с указанием даты его заключения и номера;

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя – «Директор», а также поставлена его подпись с расшифровкой. Если руководитель предприятия по какой-то причине не может подписать документ, то данные обязательства возлагаются на его заместителя.

После издания и регистрации приказа с ним должен быть под подпись ознакомлен сотрудник.

Без подписи работника увольнение будет считаться незаконным.

Важно знать! В случае, если работодатель не может ознакомить человека с приказом в силу уважительных причин, например, из-за отсутствия данных о его местонахождении или при прямом отказе работника подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который должен быть приложен к документу.

В такой ситуации расторжение договора трудоустройства считается полностью законным. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций рекомендуется дополнительно отправлять копию приказа с помощью заказного письма с уведомлением по адресу проживания работника. При составлении приказа об увольнении сотрудника за прогул, руководитель может допустить ряд ошибок, при наличии которых человек сможет оспорить увольнение.

Среди наиболее распространенных ошибок стоит выделить:

  1. увольнение человека после окончания срока, установленного действующим законодательством: 1 месяц со дня обнаружения нарушения руководителем, 6 месяцев с момента нарушения дисциплины (прогула);
  2. составление приказа в момент отсутствия человека или без получения от него объяснительной. Исключением являются ситуации, когда прогул носит длительный характер. В таких ситуациях составляется соответствующий акт, который прикладывается к документу.
  3. неправильное указание даты издания приказа;
  4. издание сразу двух приказов – о взыскании и прекращении сотрудничества в связи с прогулом. В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК России издается только 1 приказ;
  5. неверное заполнение полей «Основание увольнения» и «Основание документ». В первой графе необходимо указать данные, соответствующие положению ТК со ссылкой на статью данного кодекса. Во втором случае указывается полный перечень документов с их реквизитами, доказывающих отсутствие человека на рабочем месте;

При наличии данных ошибок человек в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации от работодателя. Для увольнения сотрудника из-за прогула работодатель должен издать соответствующий приказ.

Он не имеет унифицированной формы и может быть составлен, как с использованием старого образца, так и с помощью разработанного на предприятии бланка. Ответственное лицо обязано проследить, чтобы документ содержал все поля, обязательные для заполнения. Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным.

Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

Содержание статьи: Приказ о дисциплинарном взыскании представляет собой документально закрепленное распоряжение руководителя о наказании работника за нарушение трудовой дисциплины.

В соответствии со статьей 192 Трудового Кодекса Российской Федерации существует несколько видов дисциплинарного взыскания в зависимости от степени тяжести проступка и обстоятельств, при которых он был совершен:

  1. увольнение.
  2. замечание;
  3. выговор;

Замечание является самой легкой формой наказания работника. Причиной его объявления становится неправильное исполнение должностных обязанностей или незначительное нарушение установленного трудового распорядка без серьезных негативных последствий для рабочего процесса, сотрудников и работодателя. Оно может быть назначено руководителем за однократный прогул подчиненного.

Если работник продолжает нарушать трудовую дисциплину, например, снова не выходит на работу, начальник вправе применить более серьезную меру наказания — выговор. Иногда его наличие фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке и в личной карточке работника формы Т-2. Увольнение относится к наиболее суровому дисциплинарному взысканию.

Наказание работника осуществляется в соответствии с результатом проведенного расследования на предприятии. Собирается пакет сопроводительных документов от заинтересованных сторон:

  • объяснительная записка по факту нарушения от работника;
  • докладная записка от начальника подразделения;
  • другая необходимая документация.
  • акт, содержащий информацию о причине наложения взыскания;

На основании представленных документов принимается решение о целесообразности назначения и виде дисциплинарного взыскания. Утверждаются ответственные лица, в обязанности которых входит ознакомление работника с текстом приказа и контроль за правильным и своевременным его исполнением.

Бланк приказа о дисциплинарном взыскании за прогул в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  1. описание причины, послужившей поводом для издания приказа;
  2. название документа;
  3. подписи руководителей организации, подразделения и кадровой службы, а также работника;
  4. наименование организации;
  5. основание для утверждения вида наказания в виде перечня соответствующих документов с указанием даты издания каждого из них;
  6. место и дату его оформления;
  7. порядковый номер приказа;
  8. дату ознакомления работника с приказом.
  9. решение руководителя о назначении дисциплинарного взыскания: замечания или выговора;

ООО «Иркутсксвязь» приказ № 3 г.

Иркутск «11» июня 2016 г. О дисциплинарном взыскании.

В связи с отсутствием на рабочем месте инженера Михайлова М.М. 07 июня 2021 года с 08 часов 00 минут по 17 часов 00 минут без уважительной причины.

ПРИКАЗЫВАЮ: Объявить замечание инженеру Михайлову М.М. Основание: — докладная записка руководителя подразделения от «07» июня 2021 г.; — объяснительная записка от Михайлова М.М.

от «08» июня 2021 г.; — акт об отсутствии на работе от «07» июня 2016 г. Руководитель организации _________________________ Куренной С.В. Руководитель подразделения _________________________ Игорев И.И.

Начальник кадровой службы _________________________ Сидоров А.А.

С приказом работник ознакомлен __________________ «___» ___________20___г.

в формате doc (word)

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец)

Copyright: фотобанк Лори Трудовое законодательство предусматривает право работодателя , если последний разово или многократно допустил такое нарушение трудовой дисциплины, как прогул, т.е. – отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины или предварительного согласования с работодателем, и не смог подтвердить свое отсутствие документально.

В этой статье мы дадим определение прогулу, рассмотрим, как правильно составить приказ о прогуле в зависимости от принятого руководителем решения о тяжести наказания за прогул, а также приведем образцы написания распорядительной части приказа по каждому из допускаемых законодательством решений о наказании нарушителя.

Определение понятия «прогул» раскрыто в Трудового Кодекса РФ.

Таковым признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин (т.е., без предоставления документальных обоснований причин отсутствия, либо предварительного согласования с нанимателем) на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), или более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня либо смены. Законодательством прогул признается дисциплинарным проступком, в зависимости от тяжести которого и последствий им вызванных, работодатель может применить один из следующих видов взысканий, установленных в ТК РФ:

  1. увольнение сотрудника по соответствующему основанию.
  2. вынесение нарушителю выговора;
  3. объявление работнику замечания;

Чтобы избежать возникновения трудовых споров, составляя документальное обоснование по факту нарушения трудовой дисциплины, а также приказ о дисциплинарном взыскании за прогул, следует правильно трактовать основные определяющие термины, на которые опираются законодательные нормы – что такое «рабочее место», и что такое «без уважительных причин». Понятие «рабочее место» раскрыто в ТК РФ.

Однако, обращаем внимание на важный аспект.

Согласно данному понятию рабочим местом сотрудника является, к примеру, его кабинет или станок в цеху, но фактически отсутствие работника конкретно в своем кабинете или возле своего станка не может считаться прогулом, поскольку важным признаком, определяющим понятие «прогула», является наличие контроля работодателя, которое, по факту, ограничивается территорией предприятия. Т.е., если работник и отсутствовал на своем непосредственном рабочем месте, но находился на территории предприятия, такой случай не будет законодательно признан прогулом в случае возникновения трудового спора. Читайте также: Обоснованность причин отсутствия, а точнее, какие из них могут быть признаны уважительными, а какие – нет, практически не раскрыта на законодательном уровне, поэтому в каждом конкретном случае работодатели вынуждены решать этот вопрос в индивидуальном порядке, основываясь обычно на том, что, согласно юридической практике, уважительными признаются причины, по которым отсутствие работника может быть подтверждено документально, а неуважительными – причины, по которым работник не может обосновать свое отсутствие.

Оправдательными документами признаются заверенные соответствующими организациями:

  1. повестки (военкомат, суд и др.);
  2. медсправки и больничные листы;
  3. справки компаний-перевозчиков (по факту нарушения графика следования транспорта – электрички, междугороднего автобуса и т.п.), если прибытие сотрудника на работу возможно только данными видами транспорта.
  4. справки ГИБДД (например, при аварии во время следования на работу), МЧС (по факту чрезвычайного происшествия или форс-мажорных обстоятельств на момент начала рабочего дня), ЖЭУ (при возникновении и устранения непредвиденных аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника) и т.д.;

Как правило, если работник предварительно не согласовал с работодателем свое отсутствие, неуважительными признаются все причины, по которым работник не смог предоставить оправдательные документы, в том числе – несогласованное убытие в отпуск или самовольное использование накопившихся отгулов. Порядок применения взысканий за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины установлен нормами ст.

ТК РФ. установления факта прогула включает в себя следующие этапы:

  1. составление — в свободной форме, в присутствии нескольких свидетелей (работников цеха, бригады и т.п.) составляется акт о неприбытии и отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов. В акте указываются сведения о сотруднике, дате и периоде его отсутствия;
  2. выяснение причин отсутствия — в течение двух рабочих дней с момента установления события, сотрудник обязан работодателю о причинах своего отсутствия на рабочем месте. Отказ от дачи пояснений фиксируется ;
  3. применение взыскания — соразмерно степени проступка и его последствий, и на основании поданных документов руководитель выносит решение о дисциплинарном наказании работника (вынесении замечания, наложении выговора, увольнения), о чем издает соответствующий приказ.
  4. подача служебной записки руководителю — по факту выясненных обстоятельств начальник отдела (цеха, участка) подает в адрес руководителя свои разъяснения и ходатайство о виде и вынесении взыскания;

Если руководитель принимает решение о применении к работнику замечания, выговора или его увольнении, по предприятию издается соответствующий приказ. Основная информация о событии излагается в преамбуле распоряжения, после которой следует указание на степень наказания. Форма приказа зависит от принятого решения.

Рекомендуем прочесть:  Что должны выдавать при увольнении

Так:

  1. если руководитель принимает решение об увольнении сотрудника за прогул, используется , или утвержденная на предприятии форма подобных кадровых приказов.
  2. если за нарушение трудовой дисциплины работодатель налагает выговор, выносит замечание, приказ о прогуле работника без увольнения составляется по форме, утвержденной для локальных распорядительных документов, с соблюдением базовой структуры, свойственной для данного типа документов – указание на наименование организации, преамбула, распорядительная часть о вынесении выговора, подпись руководителя и ознакомление работника с приказом;

При использовании унифицированного бланка приказа (Т-8) заполняются все соответствующие графы формы – указывается:

  1. наименование предприятия;
  2. сведения о причине увольнения;
  3. его должность и подразделение, в котором он работал;
  4. основания (перечень документов, собранных в ходе служебного расследования).
  5. фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника;
  6. дата увольнения (таковой может являться день издания приказа, если после прогула сотрудник был допущен к работе до момента принятия решения по степени наказания за дисциплинарный проступок);

В случае если работодатель находит возможным ограничиться наложением выговора, составляется приказ о вынесении дисциплинарного взыскания.

Предлагаем вам приказ о прогуле работника, образец которого применяется в случае вынесения работнику выговора за невыход на работу без уважительной причины.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , , ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводствоПриказ о премировании Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Иностранные работники Экономика и бизнес | 9:47 11 августа 2021 Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Законодательство Бухгалтерская отчетность Иностранные работники Выплаты персоналу НДФЛ Страховые взносы ПФР Штрафы Заработная плата Выплаты персоналу Прием на работу Экономика и бизнес Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводствоПриказ о премировании Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Иностранные работники Экономика и бизнес | 9:47 11 августа 2021 Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Законодательство Бухгалтерская отчетность Иностранные работники Выплаты персоналу НДФЛ Страховые взносы ПФР Штрафы Заработная плата Выплаты персоналу Прием на работу Экономика и бизнес Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Приказ о прогуле работника без увольнения

Каждый работодатель ежедневно сталкивается с довольно сложной задачей, а именно – скооперировать сотрудников и обеспечить стабильную работу организации.

Для успешной деятельности необходимо не только тщательно отобрать персонал, но и руководить им с умом. Конечно же, хорошее начальство всегда знает, как применить таланты своих работников, и заслуженно пользуется уважением подчиненных.

Только никогда не бывает гладко абсолютно все, и крайне неприятно, Безответственность с их стороны может проявляться по-разному, но в нашей статье мы рассмотрим именно прогул.

Как правильно оформить акт о прогуле? Как оформить приказ за прогул без увольнения, соблюдая все необходимые правила? Обо всем этом — далее в нашей статье.

Если присутствие работника было необходимо на конкретном рабочем месте, а отсутствие может поставить под угрозу всю работу организации, то в первую очередь, конечно же, необходимо обеспечить замену.

После этого уже требуется выяснить, является ли отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте (смене) прогулом. Согласно действующему законодательству, прогулом считается отсутствие:

  1. По причине отсутствия предупреждения о желании или игнорирования установленного им срока.
  2. В течение всего рабочего дня (смены);
  3. По причине самовольного ухода в отпуск без оповещения (или самовольного назначения себе отгула);
  4. по собственному желанию, т.е. игнорирование длительностью в две недели;
  5. В течение более чем четырех часов;

Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже.

Помимо вышеописанных характеристик прогула, у работника не должно быть веских причин для отсутствия на его рабочем месте. То есть он либо не может обосновать собственную неявку в назначенное время, либо не имеет возможности подтвердить называемую им причину.

Конечно же, в некоторых случаях неявка не будет считаться прогулом.

Законодательно прогулом не может быть объявлено отсутствие на рабочем месте по причине:

  1. Ареста или взятия под стражу;
  2. Исполнения сотрудником государственных обязанностей. Это может быть как участие в судебном заседании, посещение военкомата, так и посещение органов полиции;
  3. Незнания о необходимости выхода на смену при изменениях в графике. Подобная причина действительна, только если работника не уведомили под роспись. Просто устное оповещение или же объявления не имеют юридической силы в данном вопросе;
  4. Сдачи крови в назначенный медицинскими работниками день или необходимого отдыха сразу после сдачи крови, если работник является донором;
  5. Отказа выйти в положенный законом выходной день (а также во время отпуска) по приказу руководителя. Либо же в ситуации, когда работник не был ознакомлен с этим приказом предварительно.

Конечно же, к веским причинам можно отнести и болезнь сотрудника.

В таком случае ему необходимо будет подтвердить свою неработоспособность медицинской справкой. Полный список причин, которые являются достаточно вескими для невыхода работу, назначается каждым конкретным предприятием. Законодательно подобный перечень четко не обозначен, по этой причине в случае возникновения конфликта необходимо подробно изучить не только трудовой договор, но и общие внутренние правила организации.

После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул.

Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания. Как правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия.

Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций.

Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:

  1. Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;
  2. Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.
  3. Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
  4. Данные руководителя, который составил документ;
  5. Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который совершил нарушение;
  6. Дата невыхода на смену;

Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия.

Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».

Перед составлением необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению. Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы.
К ней также могут быть приложены подтверждающие документы.

Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней. Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину. То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом.

В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время. Нередкими бывают и ситуации, когда работник отказывается давать обоснования или называть причины неявки.

В таком случае необходимо документально зафиксировать его отказ, составив отдельный акт. Либо же, если нормами предприятия предусмотрен другой документ для этих целей, можно использовать бумагу другого формата составления. После выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за .

Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения. В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения. В таком случае в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины могут быть применены:

  1. Лишение права дополнительной надбавки (вознаграждения за выслугу лет, премии, иной не гарантированной законодательно выплаты) или снижение размера единовременного вознаграждения до установленных законодательством норм.
  2. Замечание;
  3. ;

Помимо этого, после вынесения приказа к этому сотруднику не могут быть применены меры поощрения.

Подобное правило, включая лишение как части, так и полной суммы премии, действует в течение установленного срока наказания.

скачать в формате .doc

Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями

/ / / Обновлено 03.07.2019 Автор статьи: Рецензент: 2021-01-21T09:22:49+03:00 Самая распространенная причина досрочного прекращения трудового контракта – отсутствие сотрудника на службе без уважительных причин, т.е.

прогул. Но чтобы расторжение трудовых отношений было законным, необходимо корректно составить все сопутствующие документы, в том числе, приказ об увольнении. В противном случае, нарушитель сможет оспорить аннулирование договора и создать серьезные проблемы работодателю. Рассмотрим, каким требованиям приказ должен соответствовать, и какие важные нюансы нужно учитывать, чтобы процедура прошла максимально гладко, а также приведем пример документа — образец 2021 года.

Определение данного понятия приводится в ТК РФ. В согласии с ним, если время отсутствия на рабочем месте более 4-х часов подряд — это прогул.

Для издания приказа об увольнении по данному основанию, необходимо, соблюдение следующих условий:

  1. с сотрудником заключен контракт, где обозначена продолжительность рабочего дня и место, где будут исполняться служебные обязанности;
  2. период отсутствия на службе не меньше установленного законодателем (4 часа либо полный рабочий день);
  3. проведена проверка обстоятельств неявки работника с документальным подтверждением.
  4. причина пропуска неуважительная;

В законе не обозначено разделение прогулов на виды, но на практике их можно разделить на:

  1. длительные – отсутствие на месте в течение длительного периода времени (несколько дней/недель/месяцев подряд), при этом у директора нет возможности связаться с ним.
  2. неоднократные – когда в течение календарного года зафиксировано 2 и более фактов отсутствия на месте, при этом, работник, допустивший прогул, не может привести уважительные основания для этого;
  3. краткосрочные – когда работника нет на месте в течение небольшого периода времени, при этом сохраняется возможность поддержки с ним связи;

В зависимости от причин, длительности и регулярности неявок на работу, принимается решение о расторжении трудовых отношений с сотрудником, совершившим прогул. Не всегда работник может быть освобожден от должности путем подписания приказа в случае отсутствия на служебном месте. Для расторжения контракта начальнику необходимо доказать, что отсутствие работника не имеет уважительных причин.

Законодатель не устанавливает, какие именно обстоятельства признаются уважительными, но по общему принципу таковыми считается ряд жизненных обстоятельств.

Итак, увольнение сотрудника, допустившего прогул, невозможно, если он не явился на службу по одной из следующих причин:

  • Привлечение к следственным мероприятиям, участие в судебных процессах, выполнение государственных заданий.
  • Неудовлетворительное состояние здоровья, требующее обращения за медицинской помощью. А также сопровождение больного и/или оказание ему первой помощи либо открытие листка нетрудоспособности (как на основании проблем со здоровьем самого сотрудника, так и болезни его несовершеннолетнего ребенка).
  • Обращение в медицинское учреждение для освидетельствования, осмотра либо вакцинации.
  • Чрезвычайные происшествия (дорожная авария, задержка рейса или иного транспорта, проблемы с коммунальными системами).
  • Принятие участия в забастовке/митинге либо неявка на службу из-за неполучения зарплаты.
  • Природные катаклизмы (наводнения, оползни, сход лавины и т.д.).

Это тоже важно знать:Чтобы в перечисленных случаях прогул не стал основанием для увольнения, необходимо представить доказательства наличия уважительной причины:

  1. Об участии в митингах или возникновении глобальных обстоятельств непреодолимой силы (например, природных катаклизмах), директор может узнать из средств массовой информации.
  2. При ДТП также можно запросить подтверждающую справку у инспекторов Госавтоинспекции, оформляющих протокол.
  3. Задержка рейса может быть доказана путем предъявления измененного расписания или билета (паспорта) с отметкой о прибытии.
  4. в случае визита в медицинские учреждения или правоохранительные органы, нужно принести справку, подтверждающую обращение в соответствующее учреждение.

Расторжение контракта в любом из перечисленных случаев при предъявлении подтверждающих документов будет признано незаконным, что повлечет за собой последствия для руководства. Основанием для аннулирования трудового договора работодателем в одностороннем порядке может стать прогул (ст.

81 ТК). Но для законного увольнения необходимо учесть следующие особенности:

  • Работник должен отсутствовать именно на том месте, которое обозначено для него служебным в договоре.
  • Прогул должен быть зафиксирован документально – он оформляется в табеле, докладной записке/акте начальника отделения.
  • За каждый день пропуска должен быть оформлен отдельный акт.
  • Если сотрудник не появляется на службе в течение долгого периода времени и при этом не выходит на связь, руководителю необходимо принять самостоятельные меры по установлению причин неявки на рабочее место. Подписывать приказ об аннулировании контракта можно только после завершения розыскных мер и признания их безрезультатными.
  • После появления работника необходимо затребовать объяснительную записку. Только если будет установлено, что причина прогула неуважительная, возможно расторжение договора.

Обратите внимание Прогул – достаточное основание для прекращения трудовых отношений только по усмотрению руководства.

За неявку на службу может быть применена иная мера дисциплинарного взыскания, если начальник примет во внимание стаж работника, а также его заслуги перед компанией.

Право на расторжение трудового контракта в одностороннем порядке работодателем сохраняется на протяжении 1 календарного месяца с момента обнаружения факта отсутствия на службе.

Этот период рассчитывается без учета пребывания в отпуске и также времени действия открытого больничного листка.

Распространенной ошибкой руководителей является то, что сразу составляется приказ об освобождении от должности без должного расследования обстоятельств. Подобное может привести к наказанию за незаконное увольнение, если уволенный решит обратиться в надзорные органы – придется выплачивать штраф либо восстанавливать прогульщика на рабочем месте.

  • Если потом отсутствовавший приносит документальное объяснение неявки – отметка меняется в соответствии с ним (например, на «Б» – болезнь).
  • Если справок и иных документов нет, отметка исправляется на «ПР», что означает прогул.
  • Оптимальное решение в случае неявки на службу – фиксирование факта отсутствия и остановка начисления зарплаты. Для этого в табеле сразу ставится отметка «НН», означающая, что причины отсутствия неизвестны.

Но даже в этом случае рано издавать и подписывать приказ об аннулировании контракта.

Следующий шаг – требование объяснительной записки, по которой и будет оцениваться, насколько обоснован пропуск рабочего дня.

Это тоже важно знать:Если прогульщик отказывается давать письменные объяснения, необходимо документально зафиксировать факт их затребования.

Для этого можно:

  1. вручить уведомление лично под роспись (что не всегда успешно);
  2. отправить оповещение заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Соблюдение всех установленных требований защитит работодателя от последующих проблем с оспариванием расторжения трудового договора. Оформление каждого документа имеет свои особенности:

  • Докладная записка руководителю от начальника отдела (подразделения). Данный шаг необязателен для небольших компаний, но для организаций с несколькими отделами и филиалами является необходимостью.
  • Оформление расчетного листка и ознакомление увольняемого с распоряжением. Приказ должен содержать подписи обеих сторон трудовых отношений. Если работник отказывается ставить автограф, оформляется акт об отказе в присутствии 2-х свидетелей, которые заверяют его своими подписями.
  • Уведомление сотрудника о планируемом расторжении контракта и затребование объяснений причин отсутствия в письменном виде. Выдается работнику лично в руки под роспись либо направляется ему заказным письмом по адресу прописки.
  • Выдача увольняемому трудовой книжки и произведение всех положенных выплат.
  • Заполнение личного дела и трудовой книжки увольняемого при расторжении контракта за прогул, образец которого можно посмотреть чуть ниже.
  • Издание приказа увольнения за прогул, образец которого приведен ниже. Главная его особенность – не требуется издание отдельного приказа о дисциплинарном взыскании, достаточно в тексте указать основание расторжения трудовых отношений – ст.81 ТК. Нужно приложить обязательные приложения: акт и объяснительную. Для больших компаний дополнительно требуется приложение докладной от начальника отдела.
  • Если прогульщик отказывается предоставлять объяснения, акт об отказе составляется в присутствии 2-х свидетелей, которые ставят свои подписи.
  • Отметка в табеле, по которому отслеживается рабочее время и следование сотрудников требованиям регламента. В день пропуска напротив фамилии прогульщика должна стоять отметка «НН», которая позже будет заменена, в зависимости от причин отсутствия. Табель относится к документам, которые будут проверяться в случае судебного разбирательства, поэтому его корректное заполнение имеет значение. Внимание, посмотрите заполненный образец табеля с нужными отметками.
  • Регистрация распоряжения в книге приказов.
  • Фиксирование факта отсутствия специальным актом. Имеет первостепенное значение и оформляется сразу в день неявки работника на службу. Если сотрудник отсутствует несколько дней, за каждый из них оформляется отдельный акт.
  • Получение от прогульщика объяснительной записки. Она составляется в свободной форме с соблюдением требований деловой переписки. Срок составления и предъявления объяснительной – 2 рабочих дня. Ее наличие либо письменный отказ работника в ее предоставлении обязательно, как доказательство соблюдения требований к процедуре увольнения за прогул.

Акт составляется руководителем либо специалистом кадрового отдела.

Законодатель не устанавливает фиксированной формы документа, но в нем должны быть отражены следующие сведения:

  1. информация о составителе документа, свидетелях и отсутствующем сотруднике;
  2. причина пропуска рабочего дня (если имеются соответствующие сведения);
  3. реквизиты предприятия;
  4. дата оформления;
  5. дата неявки на службу (с указанием промежутка времени отсутствия);
  6. подписи всех лиц, упомянутых в документе.
  7. название документа;

Образец акта о прогуле Образец акта об отсутствии . Уведомление также не имеет законодательно установленной формы, но должен содержать обязательные сведения.

В противном случае риск возникновения проблем, при обращении увольняемого в надзорные органы, достаточно велик.

Это тоже важно знать:В уведомлении нужно указать:

  1. реквизиты компании;
  2. основания оформления (указание на факт отсутствия на рабочем месте);
  3. дату и подпись директора.
  4. информацию о прогульщике (ФИО полностью и занимаемую должность);

Уведомление должно быть составлено в письменной форме. Его регистрация в локальных актах компании обязательна.

Документ составляется в 2-х экземплярах, на той, которая остается у работодателя, должна стоять отметка сотрудника о получении и ознакомлении с указанием подписи и даты. Образец уведомления Образец заполнения бланка в формате Word . Объяснительная не имеет установленной формы и заполняется сотрудником произвольно с соблюдением требований деловой переписки.
Объяснительная не имеет установленной формы и заполняется сотрудником произвольно с соблюдением требований деловой переписки. После выявления факта прогула – это ответ работника на запрос руководства.

В объяснительной должна быть указана информация:

  1. о нарушителе;
  2. о причинах неявки на работу.
  3. о компании;

В конце должна стоять дата и подпись нарушителя. Необходимо приложить документы, подтверждающие основания пропуска рабочего дня. Объяснительную за прогул, образец 2021 года можно посмотреть ниже: Документ, завершающий процедуру расторжения трудовых отношений за отсутствие на рабочем месте, – приказ об увольнении за прогул, образец за 2021 год которого можно посмотреть ниже.

Данное распоряжение выполняет 2 функции:

  1. прекращает трудовые отношения.
  2. накладывает на провинившегося дисциплинарное взыскание (в виде увольнения);

Составляется по форме Т-8 и имеет обязательные поля.

Приведем образец заполнения приказа с пояснением по каждому. Часть документа Пояснения по заполнению Номер Присваивается индивидуальный номер, под которым документ будет включен в кадровое производство. Может состоять из цифр, букв и знаков, в зависимости от внутренних правил и регистрационных записей в журнале.

Дата Должна попадать в период, в течение которого можно расторгнуть контракт за пропуск рабочего дня:

  1. 1 месяц с даты обнаружения факта неявки на работу (без учета больничного и отпускного периода, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюза);
  2. 6 месяцев с даты пропуска рабочего дня (без учета судебного производства).

Момент выявления – день, когда непосредственный руководитель нарушителя получил информацию о дисциплинарном проступке. Прекратить действие договора Указать реквизиты контракта (дату заключения и номер). Уволить Прописать дату аннулирования трудового соглашения.

Она определяется руководителем после сбора всей необходимой для процедуры документации.

Основание Указать выдержку из ТК с указанием номера и пункта (пп.а п.6 ст.81) Основание-документ Прописать реквизиты всех документов, составленных с момента фиксации нарушения Подписи Должна стоять подпись руководителя и увольняемого (в отдельном поле формы Т-8, скачать которую можно будет ниже).

В случае отказа работника поставить подпись, соответствующая запись делается внизу документа. Мнение профсоюза Обязательно к указанию, если данный орган имеется в организации.

Таким образом, приказ об аннулировании трудового контракта по причине неявки сотрудника на службу, не может быть составлен произвольно.

Имеется законодательно установленная форма документа, которой необходимо придерживаться, чтобы увольнение было законным.

Произвольно заполненное распоряжение в данном случае не будет иметь законной силы.

Образец приказа Образец приказа можно На основании формулировки расторжения трудового контракта, указанной в распоряжении, вносятся записи в личное дело и трудовую книжку.

Последняя выдается на руки увольняемому, после чего он получает все положенные начисления.

Нюансы заполнения:

  1. реквизиты документов, составленных в процессе увольнения, которые нужно указать в форме приказа – это название, номер и дата составления;
  2. при указании основания аннулирования контракта, приводится не только номер статьи ТК, но и текст из кодекса;
  3. даты издания приказа и фактического расторжения контракта могут не совпадать, если нарушитель не появился на службе после пропуска либо не приступил к своим обязанностям;
  4. если сотрудник не пришел на работу, его подпись может отсутствовать на бланке приказа, о чем делается соответствующая надпись на документе (ст. 84.1 ТК). Копия распоряжения с данной отметкой отправляется нарушителю по месту прописки заказным письмом.

Обратите внимание Если из-за неявки на службу контракт расторгается с несколькими сотрудниками, может быть составлен один бланк приказа по форме Т-8а, в соответствии со стандартными требованиями.

При составлении любого документа, в частности приказа о расторжении трудового контракта, могут быть допущены ошибки, которые сделают его исполнение затруднительным. Самые распространенные ошибки при издании приказа об увольнении:

  • Указание основания аннулирования трудового соглашения и документов-оснований в несоответствующих полях документа.
  • Составление 2-х распоряжений – о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении контракта за неявку на службу.
  • Оформление приказа после истечения срока, установленного для наказания за нарушение.
  • Отсутствие подписи нарушителя на бланке распоряжения.

Любое из перечисленных нарушений процедуры расторжения трудового контракта может стать основанием для наложения штрафных санкций на руководство и восстановления уволенного на рабочем месте.

Расторжение трудового контракта имеет свои особенности, в зависимости от категории сотрудника и времени выхода его на службу.

Рассмотрим их подробнее. Процедура расторжения трудового соглашения требует оформления ряда документов и почти на каждом из них должна стоять подпись нарушителя. Его длительное отсутствие на рабочем месте затрудняет процесс увольнения, но не делает его невозможным.

Если нарушитель не появляется на службе, у руководства 2 варианта действий:

  • Ждать его выхода, фиксируя каждый день пропуска в табеле. Проблему с осуществлением трудовых обязанностей нарушителя можно решить путем найма временного сотрудника или возложения функций на одного из членов коллектива.
  • Затребовать объяснительную путем направления по месту прописки нарушителя заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае к сроку ожидания ответа придется добавить время, необходимое для доставки корреспонденции.

Законодатель определяет категорию лиц, увольнение которых, в случае неявки на службу, невозможно.

К таковым относятся:

  1. многодетная мать/отец, чей младший ребенок не достиг 3-х лет;
  2. женщины, воспитывающие в одиночку малолетних детей (младше 14 лет);
  3. мать/отец либо единственный кормилец ребенка-инвалида младше 18 лет.
  4. женщины, ожидающие рождения ребенка;

Расторжение трудового договора на основании пропуска производится в общем порядке для всех других категорий сотрудников, в том числе:

  1. совместителей;
  2. военных.
  3. молодых специалистов;
  4. госслужащих;

При этом больше всего пострадает последняя категория, так как после увольнения за прогул, попасть на военную службу будет невозможно. Расторжение трудового контракта будет неправомерным, если:

  1. сотрудник отсутствовал в день отдыха, получаемый без директора (например, при сдаче донорской крови).
  2. время отсутствия = 4 часа или меньше;
  3. сотрудник находится на территории предприятия, но за ним не закреплено отдельное рабочее место;
  4. несмотря на отсутствие предварительного уведомления, работник представил документальное подтверждение того, что причина неявки была уважительной;
  5. процедура аннулирования контракта проведена с нарушениями;
  6. отсутствие не было непрерывным (работник появлялся в организации и снова уходил);
  7. работник ушел в отпуск без уведомления руководства, но согласно утвержденному графику;

Даже однократный пропуск рабочего дня может стать основанием для увольнения в одностороннем порядке. Его особенности:

  1. необходимо доказать, что это действительно прогул – т.е. то, что работника не было на рабочем месте больше 4-х часов без уважительной причины;
  2. нарушения в процедуре увольнения могут стать основанием для обращения нарушителя в надзорные органы, что может привести к наложению штрафных санкций на руководителя и его восстановлению в должности;
  3. увольнение будет незаконным, если время отсутствия меньше 4-х часов, оно не непрерывное, у сотрудника нет специального рабочего места или допущены ошибки в процедуре расторжения контракта;
  4. расторгнуть трудовое соглашение за неявку на службу можно в течение 1-го месяца после выявления прогула и в течение полугода с момента нарушения;
  5. для приказа об увольнении за прогул установлена специальная форма Т-8, в соответствии с которой надо оформлять бланк;
  6. сопроводительные документы, необходимые для оформления процедуры увольнения (уведомление сотрудника, акт о неявке, объяснительная) составляются в свободной форме с указанием необходимой информации и соблюдением правил деловой переписки;
  7. перед изданием приказа об увольнении, необходимо подготовить ряд документов – заполненный табель посещаемости, акт о неявке, письменное требование о предоставлении объяснений причин неявки, объяснительную от сотрудника;
  8. за пропуск рабочего дня без уважительной причины нельзя уволить беременных, женщин, в одиночку воспитывающие детей младше 14 лет, многодетного отца/мать, у которого младший ребенок не достиг 3-х лет и кормильца несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
  9. степень уважительности причины пропуска определяется руководителем, но есть общепринятые основания, когда неявка не считается прогулом (болезнь, чрезвычайные происшествия, участие в митингах, выполнение государственных заданий и т.д.);
  10. если сотрудник не появляется на месте в течение длительного времени, по месту его прописки направляется уведомление о необходимости предоставления объяснительной (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
  11. приказ об увольнении за прогул одновременно является распоряжением о наложении дисциплинарного взыскания;

Таким образом, неявка на службу может стать причиной аннулирования контракта.

Но сторонам необходимо знать все особенности процедуры, так как любое нарушение станет основанием для признания увольнения незаконным.

Подпишитесь на свежие новостиEmail * Важно знать!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  3. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

4 thoughts on “Приказ за систематические прогулы

  1. Так бабушка и рассказала как она на работе что-нибудь своровала, за это и посадили. Вешают лапшу на уши что все такие невиновные.
    Как начинают копать реальные уголовные дела «невиновных» сидельцев, так все кто воровал, кто взятки брал, кто мухлевал, что еще чем. Ну а дома конечно они расскажут что посадили за анекдот или за опоздание.
    Мои бабки-дедки что-то не сидели, и не поверю что никто никогда не опоздал, а брат деда присел за дело — сорт мяса завышал за взятку от крестьян.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+