Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Приказ о предстоящем сокращении штатов

Приказ о предстоящем сокращении штатов

Приказ о предстоящем сокращении штатов

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Анонсы 8 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 24 августа 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность. Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности.

Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ о сокращении численности или штата работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей об отказе от подписания документа службы занятости о сокращении численности (штата) работников профсоюза о сокращении численности (штата) работников о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) о выдаче справки о сумме заработной платы за два года о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года работника (Форма № Т-2) при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (). При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  1. инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  2. работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
  3. лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  4. семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  5. работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре ().

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (). О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (, ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника ().

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы. При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком ().

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (, ). Увольнение в этом случае не производится.

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда. К каждому уведомлению следует приложить:

  1. проект штатного расписания организации.
  2. копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  3. проект приказа об увольнении работников организации;

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая:

«Сокращение численности (штата) работников организации, «

.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения ().

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.

Соответствующая утверждена . В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «»). Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству.

Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, «. В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.
В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями. В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником ().

На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (, ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (). Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока ().

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона ().

Выглядеть она должна так:

  1. причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, «;
  2. дата увольнения;
  3. порядковый номер записи;
  4. наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п.

35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «»). Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (). По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой ().Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др.
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой ().Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др.

(). Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала Последняя актуализация: 15 марта 2017 г. Документы по теме:

  1. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «»
  2. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «»
  3. Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «»

Читайте также: В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Приказ о сокращении численности (штата): все самое главное

9 апреляСокращение численности или штата — прекращение трудового договора на основании п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Это прекращение трудового договора по инициативе работодателя, а также одна из наиболее сложных процедур увольнения как для компании, так и для работника, поэтому для защиты своих прав как работникам, так и работодателям нужно понимать, как эта процедура должна осуществляться в рамках действующего законодательства. Приказ о сокращении — первый шаг работодателя в рамках процедуры.

Порядок оформления такого приказа законом не регламентирован.Решение о том, проводить сокращение или нет, целиком и полностью принимает работодатель: закон относит это к его исключительной компетенции (ч.

1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 413-О-О).Поэтому компания сама разрабатывает форму приказа и его содержание и в такой, произвольной письменной форме, приказ издается.По общему правилу в приказе отражается:

  1. лица, ответственные за вручение уведомлений о сокращении и предложение вакансий в течение срока уведомления,
  2. должности, подлежащие сокращению,
  3. причина сокращения численности (штата),
  4. сроки проведения мероприятий по сокращению.

В приказ может быть включена и иная информация.Несмотря на то, что сокращение является правом работодателя и может быть немотивированным, есть практика, когда суд запрашивал информацию, обосновывающую сокращение (например, Определение Верховного Суда РФ от 03.12.2007 №19-В07-34).При этом, работодатель имеет право не знакомить работника с самим приказом о сокращении, поскольку .Статья, в которой я полностью разбираю процедуру сокращения численности (штата), находится . На канале Вы можете прочитать о том, , и , а также .Читайте мои другие публикации, ставьте лайки, подписывайтесь на канал, делитесь полезной информацией в социальных сетях.Посоветоваться и получить квалифицированные юридические услуги Вы можете написав мне в Facebook или на проконсультироваться по правовым вопросам Вы можете в группе «Жизнь и право: юристы, адвокаты, эксперты онлайн»:

Приказ о сокращении штата работников : образец 2021 года

› Статья акутальна на: Август 2021 г.

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания.

Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты». Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата.

К ним относятся

  1. граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.
  2. женщины, ожидающие рождения ребенка,
  3. родители детей до трехлетнего возраста,

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия. Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных.

    После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы. Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства.

    На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    1. причин их сокращения.
    2. названия организации,
    3. ФИО, должностей увольняемых сотрудников,

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме. Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути).

    Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа. Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    • В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    • Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    • В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.
    • В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    • Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    • Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.

    Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

    • Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
    • Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.
    • Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
    • Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
    • При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
    • Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
    • Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).

    Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

    Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

    1. наименование организации (полное или неполное);
    2. подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
    3. подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
    4. подпись и расшифровка лица, составившего документ;
    5. номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
    6. дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
    7. указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
    8. указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
    9. название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;

    Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

    Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч.

    Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

    1. восстановления на работе;
    2. признания увольнения незаконным;
    3. выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

    Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована.

    Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение.

    Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя?

    На эти вопросы поможет ответить данная статья.

    В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга.

    Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии. При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести). Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта.

    Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

    Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

    • Руководство организации должно предложить другие свободные должности.
    • Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
    • Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.

    Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

    • Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
    • Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
    • Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
    • В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

    В ч.

    2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата.

    Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

    1. Уведомление делается в письменном виде;
    2. Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.
    3. Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;

    Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе.

    Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

    Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

    1. Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
    2. Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

    При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

    • Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.
    • Приказ о сокращении отдельных должностей.

    Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры.

    Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий.

    В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

    Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

    1. Подготавливается на бумаге формата А4;
    2. Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).
    3. Набирается печатными буквами на компьютере;

    Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы. Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

    • Наименование документа.
    • Тему распоряжения.
    • Полное название организации-работодателя.
    • Дату и номер регистрации бумаги.

    «Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

    1. Назначается официальная дата сокращения;
    2. Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

    Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

    1. Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
    2. Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

    В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

    Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже.

    Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется).

    В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

    1. определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
    2. подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
    3. разработать проект нового штатного расписания;

    В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

    1. выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т.

      д.

    2. предлагать имеющиеся вакантные должности;
    3. учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
    4. определить, кого можно увольнять, а кого нет;
    5. издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
    6. за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;

    В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц. Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8.

    В нем указываются:

    1. дата и основание прекращения трудовых отношений.
    2. персональные данные работника;

    Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет.

    Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника. Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев. Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

    1. письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
    2. уведомить службу занятости и профсоюз.
    3. ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
    4. подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;

    Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

    Нередко это касается и сокращения численности.

    При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом. Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании. Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

    При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата. При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

    Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

    При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа. По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

    Основными причинами сокращения персонала могут являться:

    1. Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.
    2. Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
    3. Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.

    Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально. Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа. Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство.

    Делается это документально. Создается письменное основание.

    Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

    На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении. Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

    Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации. Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

    1. наименование компании;
    2. Ф.И.О. увольняемых лиц;
    3. причины сокращения.

    С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

    Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

    Его вручают лично либо направляют персоналу почтой. Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре. Подписи на документе всегда проставляются «живые».

    При необходимости документ размножается с помощью ксерокса. Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

    Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата: В шапке документа содержится информация:

    1. название организации;
    2. город;
    3. краткая суть приказа;
    4. название самого документа;
    5. дата издания.

    Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

    1. назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
    2. ссылка на документ-основание проведения процедуры.
    3. дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
    4. требование о сокращении;
    5. причина сокращения персонала;
    6. распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);

    На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников. Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

    В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

    Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать. Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

    Общество с ограниченной ответственностью О сокращении штата сотрудников На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2021 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

    1. кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
    2. довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
    3. работник склада готовой продукции – 1 единица;
    4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
    5. Аннулировать с 30 октября 2021 года из штатного расписания должности:
    6. Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
    7. уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
    8. Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
    9. грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
    10. подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2021 г;
    11. подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2021 г.

    Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2021 г. Директор Подпись Биточкин А. А.

    Начальник отдела кадров Подпись Булкина А.П.

    Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4. Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

    Опыт более 3 лет в составлении договоров. Отличная статья 0 Помогла статья?

    Оцените её

    Загрузка. TrudGid.ру © 2018–2021 – Юридическая помощь населению Adblockdetector

    Приказ о сокращении штата

    Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 16 мая 2021 Работодатели всегда, а особенно в периоды экономического спада, стремятся к снижению расходов и, в частности, за счет уменьшения численности или штатных единиц.

    Разница в этих процедурах очевидна: сокращение численности подразумевает уменьшение числа сотрудников вообще, а сокращение штата — это исключение определенных должностей, целых структурных подразделений и др. Остановимся подробнее на последней процедуре. Образец приказа о сокращении численности и штата (в связи с оптимизацией в том числе) можно скачать в конце статьи.

    Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

    • Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.
    • Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
    • Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ().
    • О планируемых действиях в отношении сотрудников и профсоюз (при наличии). Основание: ; п. 2 ст. 25 .
    • При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ().
    • Издается и изменение существующего штатного расписания.
    • Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 , ).
    • Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ().

    Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее. Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

    1. название документа, например «». Поле является необязательным;
    2. наименование организации (полное или неполное);
    3. подпись и расшифровка лица, составившего документ;
    4. дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
    5. подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
    6. номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
    7. подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
    8. указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
    9. указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;

    Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы (; п.

    3 ч. 2 ст. 4.1 ). Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ) по основаниям:

    1. восстановления на работе;
    2. выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.
    3. признания увольнения незаконным;

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

    Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: ЛЕНТА ИП: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

    Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

    Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

    Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Приказ о сокращении численности работников

    0 Под сокращением численности работников понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности.

    А сокращение штата – это изменение штатного расписания, при котором из него исключаются определенные должности (). Очевидно, что указанные «виды» сокращений зачастую сопутствуют друг другу.

    Отметим, что руководство организации самостоятельно принимает решение о сокращении и не обязано как-либо обосновывать его перед работниками (). Оформляется оно в виде приказа о сокращении численности.

    Если руководитель уже издал приказ о сокращении численности и/или штата, то далее необходимо подготовить уведомление о сокращении работников и представить его в орган занятости по месту нахождения работодателя, а также в профсоюзную организацию, если таковая есть в компании ().

    После того, как будет готов список работников, попавших под сокращение, каждого из них нужно будет персонально уведомить об этом в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до увольнения ().

    Кроме того, работодатель должен предложить таким работникам (можно прямо в уведомлении) перейти на другие должности, если в организации есть вакансии. Если работник откажется занять вакантное место, то с ним придется расстаться: нужно будет издать приказ об увольнении его по сокращению численности или штата ( ), внести соответствующую запись в его трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

    Приказ о сокращении штатной численности работников составляется в произвольной форме. В нем должно быть прописано, какое количество единиц и по какой должности сокращается, с какой даты вводятся изменения, а также кто войдет в состав комиссии для проведения мероприятий по сокращению (указываются фамилии сотрудников и занимаемые ими должности).

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    2 thoughts on “Приказ о предстоящем сокращении штатов

    1. Штаты бывают соединённые Америки, а в организациях есть штат — в ед. числе.

      Уволят первым днём после выхода с больничного (если больничный будет дольше 05.11.). Больничный оплачивается полностью.
      При увольнении обязаны выплатить пособие по больничному + компенсацию за неиспользованный отпуск (если отпуск не был использован во время работы) + выходное пособие в размере 1 среднего заработка.

      После увольнения в течении 14 дней нужно встать на учёт в Центр занятости.

    2. Больничный оплачивается как обычно. Если он выйдет на работу до 5 ноября, то и увольнение будет с 5 ноября.
      Пособие должно быть выплачено и должна быть запись в трудовой книжке. За этим проследите особо. И не пишите никаких заявлений об увольнении. Сразу после увольнения можете встать на учёт в центр занятости, т. е. на биржу труда.

    Comments are closed.

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +