Образцы приказов о материальной ответственности работника
» Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.
Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки.
Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового.
Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем.
Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя.
Приказ является неотъемлемой частью договора.До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления — выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника.
Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (п.
А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым. При этом возобновляется применение поощрительных мер.
Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если работник в течение года со времени выхода приказа о наказании не нарушает повторно свод внутренних правил предприятия.Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.Структура приказа:
- Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
- Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
- Дата и место издания приказа.
- Слово «Приказываю».
- Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.
- Наименование предприятия.
- Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
- Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
- Наименование документа «Приказ».
- Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.1.
Установить размер ущерба.Согласно ст. 246 ТК РФ, фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета.
Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника.
Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.2. Провести расследование.Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом.
Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.3.
Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:
- перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.
- ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
- основания для наказания;
- наименование и реквизиты работодателя;
- наименование и текст документа;
приказа о материальной ответственности работника можно ниже.Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник. Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд.
Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.бланк приказа о назначении материально ответственных лиц в формате MS Word.Образец:ООО «Арт плюс» ПРИКАЗот 10 августа 2021 г.
№ 5О назначении материально ответственных лицВ целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г.
Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»ПРИКАЗЫВАЮ:
- Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
- Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
- Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
- Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.
- Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
Генеральный директор Карпов А.Г.С приказом ознакомлены:Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)Заведующий складом Иванов И.И.
________________(подпись) __________(дата)Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ.
Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.
Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.Образец приказа о смене материально ответственных лиц:ООО «НИИСМ» ПРИКАЗот 15 августа 2021 г. № 6О назначении материально ответственных лицВ целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г.
Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2021 года.
- Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
- Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.
- Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2021 года.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
- Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
Генеральный директор Карпов А.Г.С приказом ознакомлены:Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)Ведущий инженер химик Петров П.И.
________________(подпись) __________(дата)Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)Специалист отдела кадров Окс Г.Г.
________________(подпись) __________(дата)Исходя из степени нарушения сотрудник может быть подвергнут разным видам дисциплинарных взысканий.Например, опоздание на работу может повлечь за собой письменное замечание, а вот двукратный прогул без объяснений причин может привести к увольнению.
Также наказание грозит за разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны, аморальное поведение, нарушение правил охраны труда и безопасности, превышение должностных полномочий и т.д.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Срок обращения в комиссию по трудовым спорам
- Приказ о нарушении должностных обязанностей: образец 2021 года
- Срок обжалования приказа о дисциплинарном взыскании
- Чем грозит дисциплинарное взыскание на работе
- Протокол общего собрания трудового коллектива: образец 2021 года
- Приказ утверждения правил внутреннего трудового распорядка: образец 2021 года
- Сколько составляетс срок действия дисциплинарного взыскания
Любые виды дисциплинарных наказаний, (за исключением, по понятным причинам, увольнения) могут быть досрочно отменены.
Автоматическое же их снятие происходит через год.Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:
- В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).
- В должностных инструкциях.
- В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Ваш нотариус
Как составить приказ о назначении ответственного лица
01 Мая 2021 в 13:10 Приказы о назначении ответственных лиц — это локальные нормативные акты, положениями которых за конкретным должностным лицом организации закрепляется круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой деятельности.
В целях оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать ответственных лиц из числа работников и руководителей подразделений. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.
Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:
- охрану труда;
- пожарную и электробезопасность;
- сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.
Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности.
Это ограничение обусловлено требованиями законодательства.
Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:
- соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
- прошел обучение по соответствующей программе;
- подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью. В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия.
Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).
В этот перечень включены:
- кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
- сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.
Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.
Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:
- умышленного причинения вреда;
- недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
- причинения вреда в состоянии опьянения;
- совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
- разглашения конфиденциальных сведений;
- причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.
До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.
Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.
Поэтапно:
- Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
- Ознакомить работника с приказом под подпись.
- Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
- Желательно согласовать проект приказа с юристами.
- Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:
- естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
- ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).
- необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
- непреодолимой силы (стихийные природные действия);
Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.
В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.
Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.
Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.
Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть.
Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2021 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.
А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.
04 Июня 2021 в 18:36 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных.
Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем. 04 Июня 2021 в 17:41 Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд.
Худшее решение — вообще ничего не оформлять и ездить по городу без документов. 04 Июня 2021 в 09:08 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.
Последние новости по теме статьи
- Август 9, 2021 Какие надбавки к пенсии дает работа на крайнем севере
- Август 9, 2021 Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2021 калькулятор
- Август 9, 2021 Каким числом начислять премию за прошедший месяц в 2021г
- Август 8, 2021 Сколько может длиться отпуск без сохранения заработной платы 2021
- Август 9, 2021 Применение поправочных коэффициентов при расчете отпускных
- Август 7, 2021 Особенности рассмотения трудовых споров с иностранцами
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.
При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация: ●наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
●номер и дата договора хранения;
●заголовок