Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - По какому адресу фсс отправляет больничные

По какому адресу фсс отправляет больничные

По какому адресу фсс отправляет больничные

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 38 Екатерина Слобожанина 16 июня К проекту ФСС «Прямые выплаты» подключаются 16 новых регионов: часть с 1 июля 2021 года, часть — с 1 января 2021 года. В пилотных регионах сотрудники будут получать пособия напрямую от ФСС, а не от работодателя.

Расскажем, кого это коснётся и как будут назначать и выплачивать пособия. Проект «Прямые выплаты» стартовал в 2011 году.

Сейчас в нём уже 69 регионов, а к началу 2021 года присоединится еще 16. Полный список участников дан в постановлении Правительства РФ .

С 1 июля 2021 года С 1 января 2021 года Республика Башкортостан (02) Республика Дагестан (05) Красноярский край (24) Ставропольский край (26) Волгоградская область (34) Ленинградская область (47) Тюменская область (72) Ярославская область (76) Краснодарский край (23) Пермский край (59) Московская область (50) Свердловская область (66) Челябинская область (74) г.

Москва (77) г. Санкт-Петербург (78) Ханты-Мансийский автономный округ-Югра (86) Сейчас ФСС работает со страхователями по зачётному принципу: работодатель выплачивает пособие, а в Фонд он перечисляет разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий. В проекте «Прямые выплаты» страхователи должны платить взносы на обязательное соцстрахование в полном объёме, их нельзя уменьшить на сумму произведённых ФСС расходов. Также меняется порядок взаимодействия ФСС, работодателя и работника.

Компания получает от сотрудника заявление и документы для выплаты пособия, направляет их в ФCC в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному работнику пособие.

При этом принцип расчёта и размер пособий не меняются. Новые правила касаются выплат следующих пособий:

  1. пособие по беременности и родам;
  2. ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  3. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  4. оплата отпуска лицу, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).
  5. пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
  6. единовременное пособие при рождении ребенка;

Джульетта Анатольевна Устова, управляющая отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике рассказывает о преимуществах пилотного проекта: «Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя.

Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату.

Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС.

Это исключает некорректный расчёт пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчётность».

Нормативные документы:

  1. Постановление Правительства РФ в ред. от 13.11.2019;
  2. Форма заявления для назначения пособий — приказ ФСС РФ ;
  3. Форма электронного реестра сведений — приказ ФСС РФ ;
  4. Приказ Минздравсоцразвития .

Последовательно рассмотрим действия бухгалтера для назначения и выплаты работнику пособия.

Когда сотрудник принесёт документы, подтверждающие право на пособие, проверьте их корректность. Например, больничный должен быть позднее чем через шесть месяцев с окончания страхового случая. Затем подготовьте заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС . Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности.

Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности.

Работодатель может сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника и передать ему для сверки.

Сотрудник проверит реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подпишет заявление.

«Застрахованное лицо может выбрать удобный способ получать пособие: на банковский счёт, почтовым переводом или на платёжную карту «Мир»

с 16- или 19-значным номером. Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счёт, так и на любой другой», — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева. «Счёт обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и оформлен именно на работника.

При этом реализована возможность перечислять пособие только по одному реквизиту — номеру платёжной карты “Мир”», — дополняет Джульетта Анатольевна Устова. Медорганизация может выдать больничный лист в бумажном виде или сформировать и разместить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в информационной системе ФСС. Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника.

Это доступно в (ЕИИС), личном кабинете ФСС, АРМ ФСС, Контур Экстерн, 1С и т.д. Оплачивать можно только ЭЛН со статусом «Закрыт». Дальнейший порядок действий зависит от типа листка нетрудоспособности.
Примечания:

  • Заполнить и отправить заявление и реестр с данными для выплаты пособия (заявление, ЛН и ЭЛН) можно в .
  • ЛН — листок нетрудоспособности, ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности.

В проекте «Прямые выплаты» не меняется ни размер пособий, ни порядок расчёта: Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника назначает и выплачивает работодатель, удерживая НДФЛ (пп.

1 п. 2 ст. 3 Федерального закона ; Постановление Правительства РФ ; п.

1 ст. НК РФ). Остальную часть пособия работник получит от ФСС, поэтому с неё НДФЛ удерживает Фонд. Работник может подать заявление на пособие не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая. Например, не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша можно обратиться за единовременным пособием при рождении ребёнка.

Например, не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша можно обратиться за единовременным пособием при рождении ребёнка. В течение пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и ЛН, ЭЛН, свидетельств или справок работодатель должен сформировать и отправить в ФСС комплект документов на выплату пособия, в том числе реестр сведений. Заполнить и передать ФСС электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерском ПО, доработанном под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который доступен для загрузки на официальном .

Компании, среднесписочная численность которых более 25 человек, должны представить реестр сведений в электронной форме.

Организации, штат которых меньше, могут подавать документы как в электронном виде, так и на бумаге. Электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заполняется в xml-формате, как и при сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС.

Реестр подписывается электронной подписью и отправляется через единую точку приема по адресу или через сервис, который вы используете. Бывает, что нужно внести исправления в уже отправленный реестр, например, страховой стаж был посчитан неверно, не были указаны льготные условия, повышающие размер пособия, или изменилась сумма среднедневного заработка в связи с тем, что сотрудник принес справку с предыдущего места работы. В этом случае нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчёта (п.

3 Постановления ). Контур Экстерн поможет сформировать реестр или загрузить и отправить в ФСС готовый документ.

Вот возможности Экстерна: Бумажные документы Электронные документы Формирует реестр в соответствии с требованиями ФСС и проверит на ошибки; Формирует заявление о выплате пособия, которое можно распечатать и отдать на подпись; Автоматически заполняет реквизиты медицинского учреждения и банка получателя пособия; Показывает актуальный статус документа: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС» Позволяет за раз отправить в ФСС несколько ЭЛН и реестров; Реестр и ЭЛН может отправлять обслуживающая бухгалтерия; Проверяет сертификат подписи на действительность, чтобы ФСС гарантированно принял документ; Проверяет реестр на ошибки. Если ФСС не примет реестр, вы сможете посмотреть протокол ошибок. Сохраняет данные на защищённом сервере, который соответствует требованиям «О персональных данных».

В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова. В процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк может обнаружить ошибку. Тогда документы вернут работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, всё в порядке: документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.
Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

Бумажные документы для назначения и выплаты пособия Фонд возвращает страхователю. Их нужно хранить 6 лет (п. 6 ст. НК РФ). Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС.

Если компания передаёт документы в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придётся минимум дважды. Если возникнут вопросы, обнаружатся ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, идти в ФСС придётся ещё.

Узнать о выплаченном пособии можно в личном кабинете получателя услуг. Войти в него можно с логином и паролем от портала госуслуг — рассказывает Залина Гацировна Айларова. Там же можно подавать запросы и консультироваться со специалистами Фонда, — добавляет Наталья Владимировна Матвеева.

Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего ГУ — РО ФСС РФ по Республике Карелия о сроках выплаты пособий декретницам Раньше работники получали пособия в день выплаты зарплаты. Теперь ежемесячное пособие по уходу за ребёнком будет выплачивать отделение Фонда с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который оно причитается.

Например, пособие по уходу за ребенком за июль 2021 года фонд выплатит с 1 по 15 августа 2021 года. Форма и инструкция по заполнению расчёта по страховым взносам утверждены Приказом ФНС . Участники проекта «Прямые выплаты» заполняют РСВ с учётом следующих особенностей:

  • Оставляют пустыми и не включают в состав расчёта приложения 3 и 4. Кроме плательщиков, которые в течение расчётного периода переехали из региона, не участвующего в проекте, в участвующий — они заполняют приложения 3 и 4 только в части расходов, понесённых до присоединения к проекту.
  • Не заполняют строки 070 и 080 в приложении 2 к первому разделу. Кроме случаев, когда по строке 080 отражаются суммы возмещённых ФСС расходов за периоды, которые истекли до даты подключения к проекту, но были выплачены после подключения.
  • Проставляют код «1» в строке 002 «Признак выплат» приложения 2 к первому разделу.

Регионы, которые присоединились к проекту 1 июля, должны отчитаться за полугодие 2021 года так же, как за I квартал: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки.

Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за III квартал. Регионы, которые присоединятся к проекту 1 января 2021, должны будут отчитаться за 2021 год по-старому.

О том, как отражать в РСВ пособия за первое полугодие, рассказала Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — РО ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания: «Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.07.2020, но не выплатил до указанной даты, нужно включить в расчёт за полугодие 2021 года.

Выплатить эти пособия страхователь должен в июле 2021 года. Сумма расходов, которая отражается в расчёте по страховым взносам за полугодие 2021 года, в последующих расчетах за 2021 год изменению не подлежит.

Соответственно, суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2021, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчёт за 2021 год. Выплатить эти пособия страхователь должен в январе 2021 года». Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ .

Страхователи, которые присоединятся к программе с 1 января 2021 года, не заполняют:

  1. таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
  2. строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

Для тех, кто войдёт в пилот с 1 июля 2021 года свои нюансы заполнения:

  1. если на 1 июля ФСС не принял к зачёту часть расходов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то их нужно вычесть из графы 1 «на начало отчётного периода» и графы 3 «сумма» в таблицах 2 и 3.

    Это правило действует при представлении расчёта за 9 месяцев и за год, когда регион присоединился к «Прямым выплатам».

  2. в таблице 3 расходы за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются по состоянию на 1 июля. А с I квартала 2021 года страхователи «пилотных» регионов эту таблицу уже не заполняют;
  3. в таблице 2, строке 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию», графе 1 «За последние три месяца отчётного периода» строки «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняются;

В пилотных регионах отделения ФСС — налоговые агенты в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются сотрудникам организаций напрямую. Поэтому отделения Фонда выдают физлицам справки о полученных ими пособиях и удержанных с них суммах налога.

Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления (п. 3 ст. НК РФ). «Заявление на получение справки 2-НДФЛ по пособиям оформляется в произвольной форме.

В нём указывают ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление можно направить почтой или с помощью сервиса ФСС “Личный кабинет застрахованного лица”. Если застрахованный не может получить справку лично, её могут отправить по почте», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

Чтобы работники вовремя получали пособия, работодателю нужно подготовиться к проекту «Прямые выплаты».

  • Заранее перейти на электронные больничные.
  • Разъяснить работникам новый порядок выплаты пособий и изменение сроков получения.
  • Представить в отделение ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, которые продолжат его получать после подключения к пилотному проекту. Это нужно сделать минимум за месяц до перехода, то есть до 1 июня, если вы подключаетесь к пилоту с 1 июля.
  • Рассказать работникам о способах получения пособия: на лицевой счёт в банке, на карту «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
  • Внедрить или доработать ПО для формирования электронных реестров. Получить электронную подпись или проверить, подойдет ли имеющаяся подпись для отправки документов на пособия.
  • Поучиться формировать реестры и загружать их на шлюз ФСС в тестовом режиме Экстерна.
  • Собрать у работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, заявления о назначении пособия (приказ ФСС РФ ). Подготовить документы и реестры сведений по заявителям.

Обратите внимание, что с 1 июля 2021 года выплата пособий по беременности и родам, по ежемесячному уходу за ребенком до полутора лет, единовременного пособия при рождении ребенка, а также единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности осуществляется только на карту «МИР» (письмо ФСС РФ ). У регионов, которые в ближайшее время присоединяются к проекту «Прямые выплаты», на дату перехода могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов.

В этом случае они имеют право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода или зачесть её в счёт предстоящих платежей. Для этого страхователь должен обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением средств и представить:

  1. справку-расчёт, которые подают при запросе денег на выплату страхового обеспечения или отчёт 4-ФСС;
  2. заявление о возмещении или выделении средств на выплату страхового обеспечения по каждому виду страхования отдельно;
  3. копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

Если вы воспользовались зачётом, следите за его остатком, чтобы не допустить задолженности по взносам на ВНиМ. Предупредительные меры работодатель оплачивает за свой счёт, а потом получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда.

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов. «Страхователь имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер.

Это могут быть обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, труд которых связан с вредными и (или) опасными производственными факторами», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и.

о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия.

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн Выпуск № 38, август 2018 Дистанционный контроль ФНС, онлайн-кассы и карьерный рост бухгалтера Екатерина Слобожанина Вячеслав Шинкарев Ирина Васильева Елена Космакова Александр Лавров Павел Большаков Алексей Крайнев Екатерина Костакова Илья Антоненко Илья Антоненко Елена Лахтина Илья Антоненко Александр Лавров Загрузить ещё

Проекты ФСС по электронным больничным и прямым выплатам, поддержка в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

30.12.2019 подписывайтесь на наш канал

Пилотные проекты ФСС по прямым выплатам и по электронным больничным листам постепенно охватывают все регионы страны.

Учетные программы 1С предусматривают автоматизацию подготовки данных, расчетов и отчетов в рамках этих проектов при соответствующих настройках. Для пользователей сервиса «1С-Отчетность» настройки и их обновления производятся автоматически.

Эксперты 1С рассказывают в статье о взаимодействии с ФСС на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия. Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

  1. сокращается время обработки и получения документации.
  2. нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
  3. не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
  4. несложно исправлять ошибки/опечатки;
  5. на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
  6. отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
  7. нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

  • Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  • Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.
  • ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
  • ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  • Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
  • Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  • По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
  • Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
  • Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
  • Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  • Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН» 1С:ИТС Об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см.

. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис.

2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении. Рис. 2. Документ «Больничный лист» Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН.

Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т.

п. Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности.

Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности. Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра.

Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

  1. Не принят ФСС.
  2. Принят ФСС;

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Система выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена еще в 2011 году.

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

К пилотному проекту ФСС в 2011 году подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. По состоянию на конец 2021 года прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в более чем в 50 субъектах РФ. С 01.01.2021 в проекте участвуют Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Иркутская область должна была присоединиться к проекту с 01.07.2020, но срок был перенесен на 01.01.2021 (Постановление Правительства РФ от 13.11.2019 № 1444). С 01.07.2021 проект распространится на другие регионы: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Планируется, что в 2021 году к проекту прямых выплат присоединится вся страна. Проект прямых выплат подразумевает, что суммы за счет ФСС перечисляются непосредственно сотрудникам для следующих видов пособий:

  1. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  2. оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
  3. пособие по временной нетрудоспособности по болезни;
  4. пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  5. пособие по беременности и родам;
  6. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  7. единовременное пособие при рождении ребенка;

Ряд видов пособия по-прежнему выплачивается работодателем, а потом возмещается по заявлению из средств ФСС РФ:

  1. расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
  2. социальное пособие на погребение;
  3. оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;

Участвуя в проекте ФСС «Прямые выплаты», с точки зрения расчета пособий страхователь по-прежнему:

  1. производит расчет среднего заработка;
  2. предоставляет необходимые данные для расчета части из средств ФСС.

  3. выплачивает работнику часть пособия — оплату трех первых дней болезни;

Преимущества проекта ФСС «Прямые выплаты»:

  1. выплата пособий не зависит от финансового положения работодателя;
  2. улучшение положения застрахованных граждан при получении пособий в рамках обязательного социального страхования;
  3. перенос обязательств по выплате части пособия непосредственно на ФСС.
  4. пособия за счет ФСС выплачиваются в жестко установленные законодательством сроки;
  5. улучшение положения страхователей при выплате пособий в рамках обязательного социального страхования;

Упрощение работы бухгалтера не столь очевидно: хранение, подготовка и ответственность по выявлению фальсификации листков нетрудоспособности не позволяют снизить нагрузку. Дополнительными обязанностями для бухгалтеров при прямых выплатах становятся подготовка и отправка в ФСС:

  1. данных о среднем заработке сотрудника для обеспечения возможности расчета фондом сумм к выплате;
  2. заявлений, содержащих банковские реквизиты сотрудника, для предоставления ФСС возможности перечислений пособий застрахованным.
  3. реестра, содержащего полные сведения об организации, выдавшей листок нетрудоспособности для проверки достоверности;

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в проекте ФСС «Прямые выплаты» выглядит следующим образом (рис. 3):

  • Сотрудник получает в медучреждении документ «листок нетрудоспособности».
  • ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
  • Подтвердив получение реестра и заявления, ФСС рассчитывает оплачиваемую из средств фонда сумму и производит перечисление сотруднику в соответствии с заявлением.
  • Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) 3 первых дня болезни.
  • По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, «закрытый» и частично заполненный «листок нетрудоспособности». При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств. Работодатель заполняет свою часть «листка нетрудоспособности» сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  • Сотрудник обращается в медицинское учреждение.
  • Работодатель передает в ФСС реестр сведений для расчета пособия и заявление о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица в срок не более 5 дней.

Рис.

3. Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС Для подтверждения участия региона в проекте прямых выплат в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики организации на закладке Пособия ФСС следует установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и в поле Выплата пособий передана в ФСС с: указать дату вступления в пилотный проект (рис. 4). Рис. 4. Настройка учетной политики В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС (рис.

5). Рис. 5. Документ «Больничный лист» По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия.

Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически.

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать документы на оплату пособий, а затем, используя сервис 1С-Отчетность, сразу же отправить необходимые сведения в требуемом формате по каналам электронной связи в ФСС. 1С:ИТС Подробнее о подготовке в 1С и отправке в ФСС реестра сведений для прямых выплат см. . Одновременное участие страхователя в обоих проектах ФСС предоставляет для организации широкие возможности автоматизации обработки пособий.

С бухгалтера снимается ответственность контроля фальсификации листков нетрудоспособности. Работодатель оплачивает три первых дня больничных листов, уже зарегистрированных в ФСС. Однако страхователь получает не только преимущества двух проектов, но и необходимость формирования и представления отчетности отдельно по каждому из проектов.

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в случае участия работодателя в проектах ФСС ЭЛН и прямых выплат выглядит следующим образом (рис.

6):

  • Подтвердив получение реестра, ФСС перечисляет сотруднику часть пособия сверх оплаты трех первых дней.
  • По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, номер ЭЛН. При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств.
  • Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) три первых дня болезни.
  • Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  • Медучреждение регистрирует ЭЛН в ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  • Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  • Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» (ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения), заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  • ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  • Сотрудник обращается в медучреждение.
  • Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий, реестр сведений для расчета пособия по прямым выплатам и заявление сотрудника о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица.
  • ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.

Рис. 6. Схема взаимодействия при участии страхователя в проекте «ЭЛН» и прямых выплат В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Больничный лист можно загрузить электронный лист нетрудоспособности по его номеру. При этом на закладке Пилотный проект произойдет автоматическое детальное заполнение всей требуемой информации.

А в сервисе 1С-Отчетность пользователямпредоставляется возможность сформировать реестры по прямым выплатам и по ЭЛН. От редакции. Подробнее о выплатах за счет ФСС, прямых выплатах, электронном больничном листе, а также о возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС в рамках проекта «ЭЛН» и пилотного проекта по прямым выплатам представители ФСС и эксперты 1С рассказывали на лекции от 14.11.2019. Видеозапись доступна для просмотра на сайте 1С:ИТС .

Темы: , , , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Сокращение штата Были ли сокращения в вашей компании с начала 2021 года? Да, штат сокращали. Нет, в нашей компании сокращений не было.

В нашей фирме выросла штатная численность сотрудников. 29.06.2020-31.08.2021 — 28.07.2020-08.09.2021 — 1C:Лекторий: 20 августа 2021 года (начало в 12.00) — 1C:Лекторий: 26 августа 2021 года (среда) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Оформление больничного при карантине: как отправить реестр сведений в ФСС

31 марта 31 марта 2021 Работодатели, сотрудники которых оформили электронные больничные на время вынужденного карантина по коронавирусу, должны направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это нужно сделать и в регионах с прямыми выплатами, и в регионах с зачетной системой выплат.

О том, как это сделать в системе «», читайте в нашем материале. Напомним, что на двухнедельный карантин по коронавирусу уходят:

  1. граждане, прибывшие в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией;
  2. лица, которые проживают совместно с прибывшим.

С 20 марта действуют временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты больничных пособий для лиц, находящихся на карантине из-за коронавируса.

Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 18.03.20 № 29 (см. «»). Больничный лист по карантину, оформленный дистанционно, будет оплачиваться полностью из средств Фонда социального страхования:

  1. вторая — после окончания периода нетрудоспособности в течение одного календарного дня.
  2. первая выплата поступит после 7 календарных (5 рабочих) дней нахождения на больничном,

Работодатель, у которого сотрудник оформил себе карантинный больничный, должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это нужно сделать и в регионах с прямыми выплатами, и в регионах с зачетной системой.

ВНИМАНИЕ. Если карантинный больничный оформлен на бумаге, то в регионе с зачетной системой выплат реестр сведений по нему не отправляется. В этом случае работодатель сам выплачивает сотруднику пособие, а затем ФСС возмещает эти расходы из средств фонда.

Работодатель (страхователь) узнает о том, что сотрудник оформил карантинный больничный лист одним из способов:

  1. сотрудник сам сообщит работодателю номер электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН);
  2. ФСС отправит уведомление в личном кабинете страхователя, если у организации есть учетная запись страхователя на Госуслугах;
  3. работники фонда свяжутся с организацией по контактным данным, указанным в заявлении сотрудника.

После этого работодателю следует действовать следующим образом. 1. В течение двух рабочих дней со дня получения сведений об оформлении работником карантинного ЭЛН работодатель должен отправить реестр больничных в ФСС.

В Контур.Экстерне эта дата заполняется на вкладке «Расчет пособия» в поле «Дата получения уведомления о карантинном ЭЛН». 2. Для этого работодатель загружает ЭЛН из ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника. Затем действует одним из способов:

  1. скачивает файл ЭЛН, загружает в свою учетную систему, заполняет в ней данные для расчета пособия и снова загружает в «Контур.Экстерн» файл в формате «Реестр сведений для выплаты пособия». .
  2. заполняет данные для расчета пособия в «Контур.Экстерне». .

В регионах с зачетной системой при загрузке ЭЛН может появиться сообщение об ошибке, что страхователь с такими реквизитами не найден.

В этом случае нужно обратиться в территориальный орган ФСС. 3. Работодатель отправляет реестр сведений в ФСС. Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не надо.

Далее ФСС назначает и выплачивает пособие работнику по реквизитам, которые работодатель указал в реестре. При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется.

После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.

Также смотрите видео о том, как отправить карантинный больничный через «Контур.Экстерн». Ранее по теме: 13 456 13 456 13 456 13 456Популярное за неделю18 63164 5088 842285 11623 300

Кто теперь оплачивает больничный лист, сроки выплат через ФСС.

24 апреляРаньше больничный лист назначал и оплачивал работодатель, но с 2021 года все изменилось.Новый порядок выплат действует пока ещё не во всех регионах, но в большинстве. А в дальнейшем система оплаты больничных листов напрямую от Фонда социального страхования будет действовать по всей России.Итак, до 2021 года работодатель полностью рассчитывал и оплачивал пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, до 1.5 лет, а также пособия при рождении и вставшим на учёт в ранние сроки беременности и некоторые другие.Теперь, эти функции взял на себя Фонд социального страхования (ФСС).

1. Работник приносит больничный лист работодателю и одновременно заполняет заявление в ФСС, для назначения и выплаты пособия. При заполнении заявления необходимо указать: номер банковской карты, на которую будет перечисляться пособие, адрес регистрации, паспортные данные.

2. Работодатель в течение 5 рабочих дней с даты приёма заявления и больничного листа делает расчёт среднего заработка, необходимого для начисления пособия по временной нетрудоспособности, и направляет электронный реестр сведений со всеми необходимыми данными для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в ФСС. 3. ФСС в течение 10 рабочих дней с даты получения реестра от работодателя принимает решение о назначении пособия.

И если решение положительное, то в течение 2 рабочих дней выплачивает пособия непосредственно на банковскую карту работника.

На практике, ФСС выплачивает пособия очень быстро, в течение 2-5 дней с момента получения сведений от работодателя.

  • Ошибка работодателя при передаче сведений в ФСС.
  • Карта заблокирована или истёк срок действия карты.
  • Работник не обновил персональные данные в банке, где открыта карта на которую должны зачислить пособия. В этом случае возникнут разногласия между данными в банке и переданными работодателем в ФСС.
  • Работник неправильно заполнил данные в заявлении.
  • Ошибки при заполнении больничного листа медицинской организацией (проверяйте внимательно).
  • Если больничный лист по уходу за ребёнком или другим больным членом семьи, либо это продолжение больничного листа, то за все дни пособие оплачивает ФСС.
  • Остальные дни нетрудоспособности (начиная с 4-го дня) оплачивает ФСС, о сроках написано выше.
  • Первые 3 дня оплачивает работодатель.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “По какому адресу фсс отправляет больничные

  1. Ст. 136 ТК РФ… Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
    Ст. 15 № 255-ФЗ… Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
    Вы бы попробовали с этими основаниями к Ген.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+