Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Отпускные время выплаты

Отпускные время выплаты

Отпускные время выплаты

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону?

19 мая 2018За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные — есть 2 варианта ответов на этот вопрос. Посмотрим, от чего это зависит.То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала.

В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).Таким образом, если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то уже в пятницу отпускные ему должны быть выданы через кассу или зачислены на банковский счет.При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.Хотя бы однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п.

6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. 30 000–50 000 руб. (для юрлиц).
  2. 1 000–5 000 руб. (для ИП);
  3. 10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);

Кроме того, фирма заплатит проценты на не выплаченную сумму, исчисляемые исходя из не менее чем 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки отпускных (ст. 236 ТК РФ).За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст.

73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей.

При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.Отпускные в коммерческих фирмах выплачиваются за 3 календарных дня до отпуска, на госслужбе — за 10 календарных дней.

При задержке отпускных к работодателю могут быть применены санкции по КоАП РФ (штрафы) и ТК РФ (проценты на сумму задолженности по отпускным).Узнать больше о специфике расчета отпусков вы можете в статьях:

  1. .
  2. ;

За сколько дней максимально можно выплатить отпускные?

14 августа 2021Как работнику, так и работодателю порой бывает удобнее выплатить отпускные существенно раньше даты начала отпуска.

Рассмотрим вопрос, связан ли работодатель установленным в законе трехдневным сроком.В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Эта норма является обязательной для работодателя и не может быть изменена по соглашению сторон.

Невыплата в установленный срок отпускных (или хотя бы части отпускных), в силу ст.

124 ТК РФ, является основанием для перенесения ежегодного отпуска.

В то же время по смыслу ч. 9 ст. 136 ТК РФ работодатель имеет право оплатить отпуск и ранее трех дней до его начала, при этом закон не содержит ограничений по количеству частей, которыми будет производиться такая оплата. Главное, чтобы, во-первых, при расчете суммы отпускных работодателем были соблюдены правила расчета среднего заработка, установленные ст.

139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; во-вторых, сумма отпускных была получена работником в полном объеме не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Оплата одной части отпуска в установленные сроки, а другой части – уже после его начала возможна только в ситуации, когда у работодателя на момент расчета по объективным причинам нет полных сведений о заработке работника в какой-то части расчетного периода (например, если отпуск начинается с 01 числа месяца и точные данные о заработной плате сотрудника в последнем месяце расчетного периода на день выплаты отпускных еще не известны).
Оплата одной части отпуска в установленные сроки, а другой части – уже после его начала возможна только в ситуации, когда у работодателя на момент расчета по объективным причинам нет полных сведений о заработке работника в какой-то части расчетного периода (например, если отпуск начинается с 01 числа месяца и точные данные о заработной плате сотрудника в последнем месяце расчетного периода на день выплаты отпускных еще не известны).

Работник может сам высказать пожелание о выплате среднего заработка за месяц до наступления отпуска или еще раньше, однако такое заявление правового значения не имеет. Вопрос о конкретной дате выплаты отпускных решается работодателем самостоятельно. Таким образом, ч. 9 ст. 136 ТК РФ запрещена именно оплата отпуска позднее, чем за три дня до его начала, соответственно работодатель имеет право оплатить отпуск ранее трех дней до его начала, тем более что Трудовой кодекс РФ допускает улучшение положения работника по сравнению с предписанными требованиями (см., например, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).Материал подготовлен на основе индивидуальной консультации.Формулировка вопроса: » Работник уходит в отпуск 01.08.2019.

Может ли бухгалтер выплатить отпускные уже 16 июля?»

Как выплачиваются отпускные и зарплата вместе с отпускными?

Сроки выплат

Сегодня можно найти очень много различной информации в газетах, на сайтах в интернете, в юридических онлайн-базах, которая сможет помочь бухгалтеру в соответствующем виде рассчитать отпускные сотрудникам по той или иной причине.

Данный материал будет полезен самим работникам, которые плохо разбираются во всех нюансах правил расчета отпускных и выплачиваемых сумм, ведь во всем этом разобраться нелегко. Мы также попытаемся понятно объяснить все перипетии системы по переносу выходных и чем они отличаются от праздников, а также поговорим о том, как выплачиваются отпускные и зарплата вместе с отпускными.
Мы также попытаемся понятно объяснить все перипетии системы по переносу выходных и чем они отличаются от праздников, а также поговорим о том, как выплачиваются отпускные и зарплата вместе с отпускными.

Как выплачиваются отпускные и зарплата вместе с отпускными Содержание статьи Системе по отпускам выделена отдельная глава в Трудовом кодексе под номером 19 с аналогичным названием – «Отпуска». Первое, что нужно знать, – отпуск выделяется работнику ежегодно.

Работник вправе воспользоваться возможностью отпуска спустя полгода непрерывной работы.

Однако, если имеется договоренность, то отпуск может быть выдан и раньше срока в шесть месяцев (статья 122 Трудового кодекса РФ).

Важно! Как указано в статье 125 Трудового Кодекса РФ, при договоренности между работником и организацией отпуск возможно разделить на части. При этом одна часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Статья 125 ТК РФ Как указано в статье 114 ТК РФ, персоналу даются отпуска с оплатой каждый год с правом на сохранение места работы и ЗП.

Количество дней оплачиваемого отпуска ежегодно, согласно статье 115 ТК РФ, достигает 28 дней.

Получается, что за год работы сотрудник получает 28 дней отпуска.

Если попытаться все просчитать, то получается, что ежемесячно за работу дается 2,33 отпускных дня (28 дней делим на 12 месяцев).

Работник имеет право получить 28 дней на оплачиваемый отпуск Обратите внимание, что рабочий стаж, который обеспечивает отпуск с оплатой, не включает в себя следующее:

  1. дни отпускных, которые были использованы для ухода за детьми;
  2. дни отсутствия человека без уважительной причины;
  3. дни выхода в отпуск «за свой счет», которые превысили четырнадцать дней за рабочий год.

Важно!

Помните, что согласно закону, зарплата – это награда за труд, на который вы тратите свое время, которое можно сконвертировать в рабочие дни. В данном нюансе и скрывается различие между ЗП и отпускными:

  1. зарплата дается за время, которое вы работали, и подсчитывается по рабочим дням.
  2. отпускные даются за календарные дни и подсчитываются по среднему доходу.

Отпуск обязательно оплачивается Форма 6-НДФЛ ввелась в оборот налоговых документов по отчету не так давно.

С началом 2021 года все компании и предприниматели, которые наняли наемных работников, обязаны давать отчет в виде этой формы. 6-НДФЛ подлежит заполнению, чтобы организация смогла предоставить доходы работников и отправить их в ФНС.

Важно! Данная декларация подается в налоговые органы ежеквартально всеми компаниями, которые заключили договоры с физическими лицами. Форма 6-НДФЛ 6-НДФЛ обязательно нужно оформлять, если нужно выдать зарплату по частям.

Более того, если с сотрудника два раза вычитался подоходный налог по частям, то информацию нужно предоставлять также два раза. Аналогичные действия нужно предпринять к выдаче отпускных.

Как же должным образом заполнить данную декларацию?

Когда не нужно ее оформлять? И на что уделить особое внимание при отправке отчета в налоговую?

Граждане, которые живут на территории Российской Федерации и получают заработную плату, обязательно должны платить налоги.

Количество налогов зависит от зарплаты и статуса гражданина. Уже всем известной и ставшей стандартом по отчетности является справка 2-НДФЛ.

Эта справка оформляется как физическими, так и юридическими лицами. Важно! Если ее нет, то взимается штраф.

2-НДФЛ В прошлом году ФНС ввела еще одну форму, которая подается компаниями и организациями каждый квартал. Декларация 6-НДФЛ показывает особые нюансы, которые связаны с доходами и налогами. Эта декларация заполняется работодателями за совокупный налог на зарплату сотрудников, являющимися физическими лицами и работающими в штате, а справка 2-НДФЛ относится к отчетности за конкретного работника.

Декларацию можно подать:

  1. на бумаге.
  2. в электронном виде;

Если декларация подается на бумаге, то данный способ больше подойдет организациям с количество работников не более 25 человек. Важно! Если сотрудников много, то справку 6-НДФЛ нужно отправлять в электронном виде. Форма 6-НДФЛ заполняется работодателям Доходы, которые подлежат налогообложению НДФЛ, указываются в вышеприведенной справке.

Туда входят, кроме зарплаты, еще и премии, поощрения и отпускные.

При заполнении данной декларации важно помнить, что в ней нет необходимости указания доходов, необлагаемых налогами.

В документе должна содержаться вся информация о налоговом агенте и его обязательствах перед налоговыми органами.

В декларации 6-НДФЛ отпускные и зарплата обязательны к указанию, как и премии вместе с больничными. Данный виды доходности облагаются налогом по ставке в 13 процентов, и их обязательно указывать в налоговых документах. Помимо доходов, полученных физическими лицами, также нужно отображать и следующие данные:

  1. дата отправления денег на счет работника (фактическая);
  2. дата удержания налогового сбора по НДФЛ;
  3. день отправления налога в налоговые органы ФНС.

В форме 6-НДФЛ указываются доходы, облагаемые налогами Одним из главных требований при подаче справки является обязательное соблюдение всех сроков, которые устанавливает ФНС.

Первая справка отправляется в органы не позже мая, а последняя – до апреля последующего года. Важно! Более того, крайний отчет нужно сдавать вместе с первой справкой за последующий начавшийся год, но не позже мая. Чтобы не просрочивать подачу справок 6-НДФЛ, стоит самолично ходить в налоговые органы для сдачи справок.

Если документация отправляется посредством почты, то нужно требовать официальное подтверждение получения письма.

Если декларация подается в электронном виде, то все даты будут указаны автоматически и не стоит о них беспокоиться. Можно подавать декларацию 6-НДФЛ в электронном виде Все данные по доходам сотрудников должны быть указаны в документе за конкретной датой. Например, если сотрудник взял отпуск, но не полный, а захотел поделить его на части, то, соответственно, оплаты указываются по отдельности.

Аналогичные действия производятся и с зарплатой: указывается дата аванса и дата основной выплаты, которые пишутся отдельно друг от друга. Важно! В случае, когда зарплата и отпускные были выплачены вместе, то компания указывает об этом в справке, иначе произойдет ошибка, что приведет к различным санкциям вплоть до штрафа.
Важно! В случае, когда зарплата и отпускные были выплачены вместе, то компания указывает об этом в справке, иначе произойдет ошибка, что приведет к различным санкциям вплоть до штрафа. Законодательно зарплата должна быть начислена дважды в месяц.

Сотрудник получает сначала аванс, а потом и основную сумму. Вместе с зарплатой также выплачивается и пособие по временной нетрудоспособности. Выдержка из статьи 136 ТК РФ Сотрудники имеют право на отпуск раз в год с сохранением рабочего места и средней заработной платы.

Отпускные сотрудник должен получить за 3 дня до выхода в отпуск. Также не запрещено выплачивать эти средства раньше срока. Многие работодатели не особо хотят выплачивать средства после начавшегося отпуска, так как в случае проверки возможны санкции и штрафы.

Существуют специальные графики с указанием отпусков. Это делается для того, чтобы предварительно оповестить сотрудника о начале отпуска и подготовить ему положенные деньги. Отпускные должны выплачиваться сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска Важно!

Если срок до отпуска выпадает на праздники, выходные или любой другой день, когда сотрудник не должен быть на работе, то оплата отпускных проводится в рабочий день, который идет до выходного или праздника. Такое же правило действует по отношению к перечислению зарплаты. Банки и другие организации не проводят выплаты на выходных, а значит, средства будут переведены в рабочий день и до начала отпуска.

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные идут из средств ФСС и работодателя. Данные пособия являются гарантией социального уровня в случае кратковременной нетрудоспособности. Отпускные средства выплачиваются работодателем, то есть за его счет.

Сотрудник не может быть застрахован, если потеряет возможность каждый год выходить на отпуск.

Сотрудник также может отказаться от выхода на отпуск и получить за это средства в виде компенсации. Статья 126 ТК РФ Важно! Обязательно страховаться нужно только тогда, когда человек может лишиться обычного дохода. В таких случаях государство обязуется поддерживать граждан.

За выплату отпускных отвечает только работодатель. На каждой организации имеются специальные резервные средства для оплаты, так как это является обязательным условием законодательно.

Количество денег в резервах зависит от начального капитала организации.

Важно! В случае, когда резервные средства больше уставного капитала, организация может использовать эти деньги не по их назначению и увеличивать уставной капитал. Работодатели могут иметь различные мотивы при создании резервных средств. Сюда могут включаться затраты на покрытие убытков, выплату долгов и социальные выплаты работникам.

Данный фонд создается чтобы преследовать одну лишь цель – выплачивать различные средства работникам, независимо от доходов организации. На предприятии должен быть создан резервный фонд оплаты труда Важно! Данный резерв создается за счет выплаты за рабочее время, выплаты за неотработанное время, поощрения, пособия на еду, квартиру, топливо.

Зарплата и отпускные выплачиваются из единого резерва. Законодательство Российской Федерации выступает как гарант права на отдых с сохранением рабочего места каждый год.

Помимо рабочего места, также сохраняется и заработная плата. Количество средств и компенсаций за невзятый отпуск зависит от размера доходов. Используются следующие виды расчетов:

  1. высчитывается доход работника за этот срок;
  2. формируется сумма отпускных.
  3. вычисляется средний доход;
  4. происходит вычисление продолжительности периода расчетов;

При выходе сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск за ним сохраняются рабочее место и СДЗ Правила вычисления средней ЗП унифицированы, и они включают все типы доходов.

Период расчетов зависит от продолжительности работы в организации.

Указанный срок не может превышать одного года. Расчетное время вычисляется в календарных днях и месяцах. Выдержка из статьи 139 ТК РФ Важно!

Календарный месяц – это время с 1 по 30 или 31. В феврале – это 28 или 29 дней. Промежутком расчета всегда будет выступать тот год, который шел до начала отдыха.

Если сотрудник работал меньше этого срока, то при вычислении учитывается время по документам, указывающих его рабочее время в организации. Ниже таблица покажет разницу между расчетами доходов и расходов при отпускных. При вычислении размера отпускных вычитаются обязательноПри вычислении доходов для отпускных исключаются промежутки, когда сотрудник получал средний доход;отпускные, доходы за командировки и другие доходы, устанавливающиеся на основе среднего заработка; дни, когда сотрудник был временно нетрудоспособен;доходы за время, когда работник не мог временно работать и декрет; дни, когда сотрудник находился на отдыхе без сохранения ЗП.оплаты по уходу за детьми-инвалидами.
При вычислении размера отпускных вычитаются обязательноПри вычислении доходов для отпускных исключаются промежутки, когда сотрудник получал средний доход;отпускные, доходы за командировки и другие доходы, устанавливающиеся на основе среднего заработка; дни, когда сотрудник был временно нетрудоспособен;доходы за время, когда работник не мог временно работать и декрет; дни, когда сотрудник находился на отдыхе без сохранения ЗП.оплаты по уходу за детьми-инвалидами.

При расчете заработка для вычисления отпускных не учитываются периоды, когда сотрудник не выполнял работу по каким-либо причинам После всех калькуляций, нужно вычислить средний доход за день. Согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ, средняя зарплата, выделяемая для отпускных (и выплаты за отпуска, которые были не использованы) вычисляется за предшествующие двенадцать месяцев.

Если сложить ЗП и другие выплаты, выдаваемые ежемесячно, то можно получить общую сумму доходов, и она далее разделяется на двенадцать месяцев и умножается на 29,4 (среднее число дней в календаре).

Важно! Данным способом можно подсчитать «стоимость одного дня» для отпускных. Стоит запомнить: в договоре, внутренних правилах или другом внутреннем документе могут быть другие промежутки расчета по средней ЗП.

Как правило, СДЗ рассчитывается по данным предыдущих 12 месяцев Отсюда следует, что при определении других промежутков расчета СДЗ, бухгалтеры должны произвести операции, как положено в ТК РФ и как указано в правилах организации, а затем провести сравнение результатов.

Важно! Данные вычисления нужны, чтобы было мотивированное подтверждение отсутствия ухудшения положения сотрудников. Существует следующая формула для вычисления средней ЗП при определении отпускных. Цена отпускного дня = Сумма выплат, которая учитывается для подсчета среднего дохода за 12 месяцев/12/29,3.

Отпускные рассчитываются по определенным формулам Сумма отпускных высчитывается по формуле: Сумма отпускных = стоимость дня отпуска * количество дней на отдыхе. Пример расчета. Работник Н. вышел на работу в организации «Е» 1 июня 2013 года. Работник хочет выйти в отпуск с 1 июля 2021 по 28 июля 2021 года.

За данный промежуток берется продолжительность отрезка с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

В итоге ежемесячная ЗП сотрудника Н. составит 7856 рублей. Помимо этого, сотрудник также получил премию в 15 тысяч.

Все это включается в ежегодный доход, который составит 109272 рубля. Важно! Если обладать информацией о расчетном периоде и общих доходах по ЗП, появится возможность выявить сколько сотрудник получал в среднем за день.

Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие калькуляции: 109272:12:29,3=311. В итоге получается средний заработок за сутки в 311 рублей.

Сумма отпускных составит 8708 рублей. При расчете отпускных учитывается цена отпускного дня Введите официальную сумму дохода за 1 месяц В случае начисления белой премии (не в конверте) введите сумму Выберите период, за который следует рассчитать отпускные (например отпускные за пол года — 6 месяцев) Введите количество дней запланированного отдыха Законодательно выплаты зарплаты и все нюансы закреплены в статье 136 ТК РФ, в котором также оговорены и сроки. Средства выплачиваются дважды в месяц, если других условий нет в трудовом договоре.

Кроме этого, сотрудник имеет право получить средства по временной нетрудоспособности и другие компенсации, в том числе и за то, что не использовал законный отпуск. Стоит помнить, что получить деньги за ежегодный отпуск вместе с зарплатой, как правило, нельзя, но этого не запрещает законодательство.

При этом, однако, все средства для отпускных и зарплаты вычисляются с единого резерва организации.

Важно! Понятно, что бухгалтерам лучше отчислить средства до трех дней перед выходом сотрудника в отпуск. Это обусловлено тем, что документация может идти с задержкой и если средства идут через кассу, то лучше предварительно выплатить положенные средства сотруднику.

Как правило, зарплата и отпускные вместе не выплачиваются Отпускные не являются постоянной суммой – все высчитывается, исходя из продолжительности периода расчетов, суммарных доходов, выплат, среднего заработка за день и числа отпускных дней.

Сумма за отпуск у всех различается. Эти средства не выплачиваются единовременно с ЗП. Специально предусмотрено три дня до начала отпуска.

Законом не запрещено выплачивать ЗП с отпускными. Как было написано выше, сотрудник лишь может попросить выплатить ЗП и отпускные в один день. Отпускные выплачиваются за три дня до фактического начала отпуска, а ЗП – дважды в месяц.

Важно! Соответственно, дни выплат могут не совпадать. Работодатель имеет возможность произвести выплату отпускных и ранее срока.

Законодательно это не воспрещается.

Работодатель может выдать отпускные и раньше Как получить отпускные вместе с ЗП? Если работодатель обладает такой возможностью, то он может выплатить средства сотруднику вместе с отпускными.

Кроме того, сотрудник может получить средства за временную нетрудоспособность и средства за то, что не вышел в отпуск.

Все эти средства выплачиваются сотруднику из фонда по ЗП. Важно! В случае, когда деньги идут из банка, то стоит помнить, что средства придут только в следующий день.

Количество отпускных у всех будет разным.

Когда у сотрудников ЗП одинакова, то даже в таком случае они могут в итоге получить разные суммы. Все зависит от числа дней, которые считаются отработанными за год.

Не подлежат учету:

  1. дни, когда сотрудник болеет;
  2. дни получения среднего дохода по ЗП;
  3. дни, когда сотрудник берет отпуск за свой счет.

Важно!

В такие моменты сотрудникам бухгалтерии стоит быть особо бдительными при работе с документами и отчетами, следить за каждыми выплатами конкретному сотруднику. Можно попросить работодателя выплатить ЗП и отпускные сразу В случае, когда сотрудник не получил ЗП во время пребывания в отпуске, он будет иметь возможность получить средства в день расчета по ЗП.

В случае, когда получится произвести расчеты и начислить ЗП во время отдыха, сотрудник сможет ее получить.

Обязано ли предприятие платить вместе с отпускные ЗП за выработанные в данном месяце дни? Сотрудник выходит в отпуск посреди месяца.

Согласно закону (статья 136 ТК РФ) за 3 дня до выхода в отпуск оплачивается только сам отпуск. Законом не предусмотрено выплачивать отпускные вместе с оплатой фактически отработанных дней. Их этого следует, что за день до отпуска работодатель должен заплатить сотруднику лишь средний заработок за время отпуска.

ЗП сотрудникам, находящимися в отпуске, за время работы до выхода в отпуск выплачивается в единые установленные сроки – в день, который определяется распорядками внутри предприятия, договором. Однако Трудовой Кодекс Российской Федерации допускает улучшение положения работника – ЗП может начисляться чаще, чем дважды в месяц.

ЗП может выплачиваться и чаще двух раз в месяц Следовательно, предприятие может выплатить сотруднику средства до начала отпуска, сразу с отпускными, т.е.

до установленного срока отчисления заработной платы. В таком случае все нюансы по выплате зарплаты согласуются с сотрудником. Если предварительная выплата ЗП была одноразовой, то будет достаточно написать заявление, где будет отображено желание о выдаче ЗП раньше установленного срока. Если сотрудники желают получать и далее ЗП ранее установленного срока, то мы бы рекомендовали обговорить это условие в трудовом договоре и других документах.
Если сотрудники желают получать и далее ЗП ранее установленного срока, то мы бы рекомендовали обговорить это условие в трудовом договоре и других документах.

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году.

Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации.

В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных регламентирует (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий.

Рассмотрим по шагам. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. выплаты социального характера (например, материальную помощь).
  2. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  3. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  2. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  3. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  4. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  5. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  6. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2021 году.

Разбор сложных практических ситуаций Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года.

Расчетный период: с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

7 Постановления 922). Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2021 г.

Расчетный период: с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации.

Его приняли на работу 3 февраля 2021 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2021 г. по 10 февраля 2021 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

10 Постановления 922). Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г.

Расчетный период: с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб.

* 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922). Гришин Виктор работает в ООО «Астра».

В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части.

В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2021 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г.

по 30 сентября 2021 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске.

Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п.

6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2021 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно.

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г.

В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г. включительно. Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска.

Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня.

При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября).

С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  1. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  2. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  3. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  4. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  5. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

2 746 765 Искать Техподдержка Обратная связь Сообщение * Ваше имя* Электронная почта* Электронная почта Телефон Искать © 1988–2021 СКБ Контур

Сроки выплаты отпускных

Практически у каждого человека работа занимает не просто огромную часть времени, но и является неотъемлемой частью жизни. В каждой работе, безусловно, есть свои недостатки. Они могут быть самыми разнообразными, ведь зависят напрямую от многообразия вакансий.

Но есть и то, что объединяет практически все работы.

Конечно же, первое, что называют положительным в любой работе – это , но мы поговорим о не менее приятном аспекте. Мысли об отпуске — это всегда составление планов, томительное ожидание каких-либо событий и предвкушение заслуженного отдыха.

Однако самое главное, что делает отпуск еще более приятным, — это оплачиваемый отдых. Только как скоро должна совершаться оплата?

Многих, кто собирается в отпуск, подобный вопрос волнует ничуть не меньше личных планов.

В нашей статье мы расскажем, когда именно согласно закону должны выплачиваться отпускные. Отпускам в Трудовом Кодексе посвящена целая глава под номером 19.

Сам отпуск обозначен как предоставление отдыха сотруднику с сохранением его места работы и среднего заработка.

Предоставляться данный отдых должен ежегодно.

Стоит особенно отметить, что не нужно работать беспрерывно целый год, чтобы получить официальный оплачиваемый отпуск. Достаточно проработать шесть месяцев.

Предоставление отпуска до истечения шести месяцев уже потребует отдельной договоренности с руководителем. По закону отпуск в таком случае предоставляется:

  1. Сотрудникам, которые младше восемнадцати лет;
  2. Беременным передили сразу же после него;
  3. Работникам, которые усыновили одного или нескольких детей, возраст которых не более трех месяцев.

Продолжительность же отпуска указана в ст.

115 Трудового Кодекса РФ. Она составляет 28 дней.

Конечно же, когда сотрудник назначает дни отпуска, он может этот срок «разделить».

Так как предусмотрено, что отпуск не может длиться меньше 14 дней, то законный оплачиваемый отпуск можно условно разделить на две части. Исключения возможны, но они рассматриваются уже отдельно.

Все будет зависеть напрямую от ситуации. Если оплачиваемый отпуск не может быть предоставлен, то по договоренности .

Однако если Вы проработали полных шесть месяцев у этого работодателя, а Вам отказывают в отпуске, то имеет смысл жаловаться. Дополнительный отпуск – это отдых, который полагается сотрудникам, работающим на вредном производстве.

Либо же их работа производится в опасных условиях и обладает особым характером проведения.

Данный вид отпуска описан в ст.

116 ТК РФ. Под категорию сотрудников, которым полагаются дополнительные отпуска, попадают также:

  1. Работающие на Крайнем Севере.
  2. Работающие по ненормированному графику работы;

Причем количество дополнительных отпусков и их финансовая возможность зависят напрямую от работодателя. Подобный отдых должен быть указан в трудовом или коллективном договоре.

Условия его предоставления точно так же составляются заранее, а обсуждение их может производиться как с руководителем, так и с профсоюзной организацией.

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, как мы говорили ранее. Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть.

Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя.

Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы. Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии.

Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода.

Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными. Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней.

А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска. Выплата отпускных обязательна, а во время подсчета этой суммы не забывайте, что праздничные дни не учитываются. Точно так же как и выходные. Помимо прочего, если какие-либо из Ваших рабочих дней не были отработаны полностью, они точно так же могут не учитываться.

Конечно же, точную информациюВы можете получить в бухгалтерии. Руководитель может выплатить отпускные задолго до отпуска, ведь в данном вопросе нет законодательного ограничения. Однако если раньше можно — то задерживать категорически нельзя.

Выплата отпускных должна осуществляться не позднее чем за три дня до выхода в отпуск. Учитывайте, что праздничные и выходные дни не должны учитываться. А невыплата отпускных является таким же грубым нарушением, как и.

Равно как и задержка выплаты. Если работодатель или его представитель нарушает законодательно установленный срок выплат, то впоследствии Вы имеете полное право не только подавать жалобу, но и требовать.

Выплата отпускных может совершаться различными способами.

Стандартно они выплачиваются ровно тем же способом, что и заработная плата. Будут ли они переведены Вам на банковскую карту или же выданы наличными, не имеет значения.

Главное, чтобы они были выданы не позднее, чем за три дня до официального начала Вашего отпуска.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Отпускные время выплаты

  1. все сложи кроме материальной помощи и раздели на 12 мес и на 29.3-это будет среднедневной заработок. Затем средне-дневной *24=отпускные
    НДФЛ -отпускные *0.13%=
    на руки отпускные-НДФЛ
    посчитай.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+