Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Количество отработанных человеко часов как рассчитать у совместителей

Количество отработанных человеко часов как рассчитать у совместителей

Как посчитать человекочасы совместителей за квартал

» Статьи Терентьев БогданНапример: Организация заключила договоры гражданско-правового характера в октябре 2007 года:- работник А – на срок с 2 по 15 октября;- работник Б – на срок с 9 по 20 октября;- работник В – на срок с 17 по 29 октября. В месяце – 31 день. Тогда численность работников, работающих по гражданско-правовому договору будет рассчитываться следующим образом. 1 октября: 0 раб.; 2 – 8 октября: 1 × 7 = 7 раб.

(при этом 6 — 7 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 1 раб.); 9 – 15 октября: 2 × 7 = 14 раб. (при этом 13 — 14 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 2 раб.); 16 октября: 1 раб.; 17 – 20 октября: 2 × 4 = 8 раб.Расчет средней численности внешних совместителей Указаний): — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; — работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ; 3) лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.НК);

  1. применения специальных ставок ЕСН организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (п. 8 статьи 241 НК);
  2. подтверждения права на применение УСН (пп. 14 п. 3 статьи 346.12 НК);
  3. расчета доли прибыли каждого отделения постоянного представительства иностранной организации (статья 307 НК);
  4. освобождения от налога на имущество в отношении имущества, используемого для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (п.
  5. расчета доли прибыли, перечисляемой по месту нахождения обособленных подразделений организации (п. 4 статьи 288 НК);

Важно В организации также работает 1 внешний совместитель. В июне 2009 года он отработал 83 часа (20 рабочих дней по 4 часа и 3 часа накануне праздника).Количество отработанных человеко-часов за июнь 2009 года составляет:

  1. внешними совместителями: 83 человеко-часа.
  2. работниками списочного состава: 542 человеко-часа (167 ч + 167 ч + 144 ч + 64 ч);

Простым сложением определяется и число человеко-часов, не отработанных в связи с переводом на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации, которое показывается по строке 13 раздела 2 формы N П-4.

Согласно п. 98 Указаний такое число человеко-часов определяется как сумма часов, не отработанных в отчетном периоде каждым сотрудником по указанной причине.

  1. иные причины.
  2. в расчет не берется период отпусков;
  3. время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  4. период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  5. время простоев;
  6. время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;

Пример Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудятся 10 работников.

В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов: 10 чел * 8 час Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце: 80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов. Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.Указаний в отработанные человеко-часы не включаются:— время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации;— время болезни;— время внутрисменного простоя;— часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;— часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;— время участия в забастовках;— другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.Указаний в отработанные человеко-часы не включаются:— время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации;— время болезни;— время внутрисменного простоя;— часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;— часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;— время участия в забастовках;— другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет. Сведения о количестве фактически отработанных часов можно получить из табеля учета рабочего времени по форме N Т-12 или Т-13 (формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Пример:Численность списочного состава организации — 4 человека.Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом: ЧЧ = КР * РВ, где: ЧЧ – человеко-часы;КР – количество работников;РВ – время, фактически затраченное на работу. Расчет человеко-часов Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий. Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле.

Внимание Ч = К * Т, где Ч – это сам показатель, человеко-час;К – общее количество сотрудников предприятия;Т – единица времени, часы.

Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете.Внимание При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников.

Внимание В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей.ТК РФ В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы. Как рассчитать человеко-часы После соответствующего контроля и технологической обработки полученных сведений формируется официальная статистическая информация по данным вопросам.

В рамках возложенных на статистические органы функций Росстат разрабатывает методологию и инструментарий (формы и указания) для проведения федеральных статистических наблюдений по вопросам статистики численности и заработной платы работников.Указаний. Расчет средней численности названной категории работников производится в следующем порядке: 1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например: — 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); — 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); — 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе); 2) определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.При заполнении раздела 2 формы N П-4 (строки 16, 17, 19 и 20) расчет человеко-дней осуществляется путем простого суммирования дней, не отработанных каждым работником по какой-либо причине.

Подробнее о заполнении строк смотрите пункты 100, 102 и 103 Указаний. Воспользуемся данными нашего примера.Сведения по сотруднику, оформившему отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня, должны отражаться в строке 19 раздела 2 и составят 3 человеко-дня. Некоторые особенности существуют при расчете человеко-дней, отработанных лицами с неполным рабочим временем.

Согласно п. 84.3 Указаний общее количество человеко-дней, отработанных указанными сотрудниками, исчисляется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце (порядок расчета смотрите выше) на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.Источник: https://alishavalenko.ru/cheloveko-chasy-vneshnih-sovmestitelej-dlya-statistiki/Расчет показателя «человеко-часы» — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности. Разберемся, как правильно рассчитать показатель, какую формулу использовать для исчисления. А также определим ключевые особенности при осуществлении расчетов.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступЧеловеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени.

Данный показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса.

Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности.

Однако ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).Итак, как сделать расчет человеко-часов, формула:Чч = К × Т,где:

  1. К — это количество сотрудников компании;
  2. Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Однако такой подсчет имеет ряд недостатков.

К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания.

Ведь такие периоды нельзя включить в расчет.

Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.Учитывайте в расчете следующие периоды:

  • Время работы по факту.
  • Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
  • Часы работы, проведенные в служебных командировках.
  • Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

  • Периоды повышения квалификации.
  • Участие в забастовках.
  • Обучение с отрывом от производства.
  • Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
  • Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
  • Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
  • Перерывы на кормление ребенка.
  • Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
  • Простои, независимо от причин.

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек.

В компании установлен 8-часовой рабочий день.В декабре 2018 года 21 рабочий день.НО! 29 декабря — рабочая суббота, к тому же это сокращенный рабочий день (длится 7 ч.).Сотрудники компании выработали декабрь полностью.Расчет:(20 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) + (1 рабочий день × 7 часов × 10 человек) = 1600 + 70 = 1670 человеко-часов выработки в декабре 2018 года.Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке.

В таком случае удобнее будет использовать иную формулу расчета человеко-часов:Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,где:

  1. Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются.

Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) будет аналогичным. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии.

Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии.

А потом полученные цифры суммируются. Формула:ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,где:

  1. ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения.

Так, человеко-днем принято считать единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.Такой показатель используется для подсчета:

  1. простоев (если это целый день и более);
  2. дней, проведенных в командировках;
  3. прогулов (сотрудник не явился на работу);
  4. иных показателей.
  5. явки сотрудников;

Расчет человеко-дней, формула:Чд = Сумма Чч / ПСМ,где:

  1. сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
  2. ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде.

Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится, например между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.Источник: https://ppt.ru/art/rabota/cheloveko-chasyНасколько эффективно на предприятии используются трудовые ресурсы? Такой вопрос должен волновать каждого бизнесмена, заинтересованного в высокой производительности фирмы при минимальных затратах средств. Ключевую роль в анализе продуктивности играет формула расчета человеко-часов.

В чем ее практическая ценность и как ее рассчитать правильно?Человеко-час — условная единица времени, отражающая объем работы за час, выполненный одним сотрудником91 статья Трудового кодекса РФ диктует работодателю необходимость письменно учитывать трудовое время своих сотрудников и вести записи в табели учета труда. Контроль подобного рода зачастую ведется бухгалтерским и статистическими отделами. Информация о подсчете человеко-часов должны быть отражена в бланке П-4 и передаются в ПФР, ФНС, ФСС, ФМОС и Росстат.

Единицей измерения в таком случае является человеко-час.Коротко говоря, человеко-часом называют данные, равные количеству отработанных часов 1 работником.

Зачем он нужен на производстве?Если планируется какая-то работа определенного объема, расчет человеко-дней поможет понять руководителю отдела или начальнику компании, сколько человек за какой промежуток времени смогут выполнить поставленную задачу и во сколько ему, как владельцу, это обойдется.Отсюда можно делать выводы и строить дальнейшую работу: выгодно ли будет нанять больше человек и управиться быстрее или же скорость не имеет слишком уж большого значения и ею можно пренебречь?Следующий простой пример может проиллюстрировать на практике вышеописанную теорию. Грузчик Михаил за 1 час работы загружает 50 коробок с товаром. Нужно загрузить 4000 тысячи коробок.

За стандартный 8-часовый день Михаил загрузит только 400 коробок.

И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников. Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10 рабочих дней загрузить все коробки самому, заплатив только одному работнику, или продлить его рабочий день на несколько часов (что тоже требует оплаты по сверхурочному трафику).

Но если срочность становится приоритетом, в таком случае можно нанять в помощники еще 9 человек, которые за стандартный рабочий день выполнят весь объем работы. Но уже придется заплатить всем 10 грузчикам.Итак, рассчитывается человеко-час, когда требуется рационально распланировать рабочее время и выявить суммарное число сотрудников, способных своевременно достигнуть поставленных задач.Кроме того, единица человека-часа позволяет спрогнозировать и отрегулировать срок исполнения заказа, зная, сколько человек будут работать над его сборкой.

Администратор поставит клиента в известность, что его заказ в 4000 коробок будет доставляться ему партиями по 400 штук в течение 10 дней.Человеко-час — условный показатель, рассчитывающийся чисто для определения длительности выполнения определенного объема работы, а не для оценки качества работыОднако стоит помнить, что имеется ряд причин, по которым расчет человеко-часов на бумаге не всегда будет соответствовать действительности. Одна из них – человеческий фактор: работник будет уставать, поэтому не сможет придерживаться одного темпа работы на протяжении всего дня.

Или на протяжении 8-часового рабочего дня пару часов работники ничего не делали, потому что ожидали материал. Поэтому, хоть и существуют формулы расчета человеко-дней, они не всегда будут отражать точную картину. Начальнику всегда стоит помнить:Данные человеко-часов – единица в каждой отдельной ситуации относительная, и стандартный восьмичасовой рабочий день не обязательно будет равен восьми человеко-часам.Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов?
Начальнику всегда стоит помнить:Данные человеко-часов – единица в каждой отдельной ситуации относительная, и стандартный восьмичасовой рабочий день не обязательно будет равен восьми человеко-часам.Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

  1. праздничные дни,
  2. больничный,
  3. отпуск.
  4. стажировка,
  5. выполнение гражданского долга (ание, сдача крови, прохождение медосмотра),
  6. митинг или забастовка,
  7. командировка,
  8. сокращенный день,
  9. обеденный перерыв,
  10. выходные дни,
  11. простой на производстве,
  12. прогул,

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников.

Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

  1. важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.
  2. вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
  3. обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
  4. вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.Человеко-час следует рассчитывать каждый раз отдельно и для каждого сотрудника, внося данные в индивидуальный бланк.Как уже было описано выше, не существует одного многофункционального выражения, которое бы позволяло во всех конкретных случаях получать адекватные результаты, соответствующие действительности: сколько видов графиков, столько и формул.Тем не менее, есть наиболее стандартная, на базе которой зачастую и делают расчеты:К х Т = Ч/ч, гдеК – суммарное число сотрудников,Т – рабочий хронометраж,Ч/ч – человеко-час.Это простое выражение помогает выделить общее число трудовых часов и работников.Как сделать человеко-час расчет. Пример для компании с полным рабочим графикомНужно произвести вычисления за июль. На производстве трудится 50 человек.

23 будничных дня было в месяце июле.

Тогда вычисления по универсальному выражению будут выглядеть таким образом:50 х (8 х 23) = 9200 человеко-часов.А что предпринять, когда в организации, на которой установлен все тот же стандартный рабочий режим, в какой-то из месяцев часть работников отдыхала в связи с праздничными днями, а часть – работа по сокращенному графику? Или же кто-то из сотрудников работал сверхурочно? Подобные данные так же стоит учитывать, делая вычисления человеко-часов.Как сделать расчет человеко-часов.

Пример для компаний с обычным рабочим графиком и со сверхурочкой или сокращенным днемНужно произвести вычисления за майский месяц.

23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа).

На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники. Тогда усложненный расчет по универсальному выражению происходит в несколько этапов и смотрится так:1 х (8 х 23) = 184 человеко-часов отработал один сотрудник в мае,5 х (184 – 1 х 1) = 905 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сокращенному на один час в один из предпраздничных дней графику,5 х (184 + 4 х 3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сверхурочному на четыре часа в день на протяжении 3 праздничных дней графику,905 + 980 = 1885 человеко-часов в майском месяце все сотрудники посвятили работе.Помимо человеко-часа существует и понятие человеко-дня — единицы, которой измеряется время работы сотрудников с нестандартным графиком.Когда в организации трудится несколько человек с обычным и неполным режимом работы или в самой компании заведен неполный трудовой день, вычисления по выражениям нужно производить для каждого сотрудника свои.Как сделать расчет человеко-часов.

Пример для организаций с неполным рабочим графикомНа фирму трудится восемь человек.

Каждый из них приходит на работу на пять часов в день. В августе 2018 года 23 рабочие будни.

Значит, вычисления трудовых часов надо сделать так:8 х (5 х 23) = 920 человеко-часов.Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со смешанным (неполным и полным) режимом трудаНа фирму трудится 8 работников.

Пять человек трудится по пять часов в день, а у троих – 8-часовой день. В августе 2018 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления человеко-часа здесь будет смотреться так:5 х (5 х 23) = 575 человеко-часов,3 х (8 х 23) = 552 человеко-часа,575 + 552 = 1127 человеко-часов в августе отработал весь персонал.Сегодня распространен рабочий график со сменным режимом труда.

Множество людей трудятся день через день, два через два, сутки через двое или сутки через трое. В подобных случаях для получения объективной картины лучше вести подсчеты для каждого отдельного сотрудника, вставляя в выражение цифры, отражающие время и суммарное число дней работы. Как сделать расчет человеко-часов.

Пример для компаний со сменным рабочим графикомДва сотрудника сменяют друг друга сутки через двое, трудясь по 12 часов. В сентябре 2018 года 20 будничных дней.

Имея ввиду, что из 20 один работник будет работать 10 дней, выделять человеко-часы нужно так:2 х (12 х 10) = 240 человеко-часов.Возвращаясь к нашему примеру с грузчиками, нужно отметить, что для работодателя, которому необходимо решить, привлекает он дополнительный персонал или готов пожертвовать временной составляющей, очень важно знать стоимость человека-часа.

Имея ее ввиду, он сможет вычислить: окупится ли ему срочность?Ее так же определяют по формуле.

Упрощенно ее можно выразить так:Ц = Зп / Рч, гдеЦ – цена одного человека-часа,Зп – чистая (белая, после всех отчислений в госорганы) месячная зарплата работника,Рч – сумма всех рабочих часов в месяц.Для правильности вычислений в составляющую «Рч» не включаются:

  1. минуты пересменки.
  2. перерывы (обеденные, простои, перекуры, личные звонки),
  3. любые отпуска,

Полный перечень пунктов, из которых складывается фактическая себестоимость человеко-часаПерейдем от теории к практике.Как посчитать стоимость человеко-часа.

Пример.Грузчик имеет восьмичасовой трудовой режим в день. В месяце у него вышло 22 смены (за вычетом одного дня на больничный), и он получил 15 тысяч рублей.

Для подсчетов себестоимости человеко-часа делаем такие расчеты:15000 (рублей, зарплата) / 22 (трудовых дня) = 113,60 рублей/час.Безусловно, вышеописанный способ прост теоретически. На деле все обстоит сложнее. Каждый из компонентов должен быть максимально приближен к действительности. Для начала не помешало бы вычислить «белую» заработную плату сотрудника: после налоговых и социальных выплат.Кроме всего прочего, требуется узнать, сколько времени работник в действительности тратил на выполнение самого дела.

Для начала не помешало бы вычислить «белую» заработную плату сотрудника: после налоговых и социальных выплат.Кроме всего прочего, требуется узнать, сколько времени работник в действительности тратил на выполнение самого дела. В месяце обычно около 23 трудовых дней. Предположим, он заболел и не вышел работать день, то есть количество его рабочих будней сократилось до 22.Затем нужно понять, сколько реальных часов он тратил на работу в день.

Стандартная 8-часовая смена сокращается, как правило, до 6 часов. Этому виной две причины. Во-первых, законодательство запрещает сидячую рабочую смену за компьютером или другими аппаратами свыше 6 ч в день.

А во-вторых, различного рода перерывы также отнимают время (обеды, перекуры, выходы по личным нуждам, пересменки).Только имея на руках точные цифры можно рассчитывать на конкретный результат.

Хотя руководителя могут устроить и примерные результаты.В отличие от жестко ограниченных временных рамок человеко-часа, в человеко-день входит:

  1. дни нарядов, выполненные в иных компаниях,
  2. дни выполнения задач за других работников.
  3. командировочные дни,
  4. действительное время работы,

Человеко-день в своих расчетах используют предприятия, не имеющие четкого графика, а характеризуются, скорее, ненормированным режимом дня. Чтобы не сидеть и не высчитывать кропотливо значение каждого дня (в один из дней он мог проработать 13 часов, в другой – 5, а в третий – 8), проще просто считать, сколько дней он выполнял свои непосредственные обязанности.Расчет человеко-часа не может считаться базой для расчета заработной платы работника.Для расчета человеко-дней тоже есть свое буквенное обозначение:Чд = ((Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn) х Кд) / 8, гдеЧд – человеко-день,Ч1, Ч2, Ч3 и Чn – суммарное число отработанного времени всех сотрудников,Кд – число дней в месяце по календарю.Как посчитать человеко-день. Пример.В организации трудится 5 человек.

Каждый из имеет ненормированный график работы по своему личному расписанию: 1-ый отработал 20 дней, 2-ой – 18, 3-ий – 18, 4-ый – 10, 5-ый – 13. В месяце 30 календарных дней.

Исходя из этого человеко-день рассчитывается как:((20 + 18 + 18 + 10 + 13) х 30 (дней в месяце)) / 8 = 296 человеко-днейРасчеты человеко-часов и человеко-дней помогают владельцу компании оптимизировать имеющиеся у него ресурсы и проанализировать возможные, наиболее выгодные для него пути решения поставленных задач.Безусловно, данная статья не может содержать всех тонкостей и формул для вычислений трудовых затрат компании.

Но, исходя из имеющейся информации, можно логическим путем вычислить необходимые параметры и рационально распределить труд своего персонала., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Источник: https://biztolk.ru/raznoe/formuly-rascheta-cheloveko-chasov-i-cheloveko-dnej.html Кадры Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах. Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики.

14 января 2021 Чеканова ЯнаЭто единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:

  1. заполнения формы статистического наблюдения П-4.
  2. определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
  3. планирования рабочего времени на ту или иную работу;

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4.

При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой: ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,где:

  1. ЧЧ2 — сколько отработал второй;
  2. ЧЧn — сколько отработал n-ный.
  3. ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
  4. ЧЧ — общее количество отработанного времени;

Иногда необходимо определить показатели и за год.

В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов. Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

  1. время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  2. время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
  3. часы сокращения трудового дня;
  4. другие причины отсутствия на рабочем месте.
  5. время участия сотрудников в забастовках;
  6. время ежегодного отпуска;
  7. период болезни сотрудника по больничному листу;

Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек.

Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит: 176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов.Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2021 год.Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

  1. явки;
  2. неявки;
  3. цельнодневные простои.
  4. отработанные дни;

К отработанным дням в данном случае относятся:

  1. дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
  2. дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
  3. дни нахождения в служебных командировках;

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам.

Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей.

Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

  1. прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
  2. неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
  3. периоды болезни, оформленные больничным листом;
  4. отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
  5. все виды отпусков (ежегодные и учебные);

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4.

Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.Расчет довольно прост.

Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8,где:

  1. КДМ — количество календарных дней в месяце.
  2. Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
  3. ЧД — искомое значение;

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Получить доступИсточник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-poschitat-cheloveko-chasy-i-cheloveko-dniДля улучшения рабочего процесса, и получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени.

Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.Показатель показывает только трудовое время.

В него не входит отпуск, обед во время трудового дня, а также больничный и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей.

Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача.

За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников.

Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

.

Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет. Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же:ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN.Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы;ЧN – время, потраченное человеком на работу.Многих интересует вопрос: как высчитать данный коэффициент, если за нужный промежуток времени присутствовали у человека сверхурочные, а также выработка за праздничные и выходные дни, командировки.Общее количество человеко-часов — это произведение количества людей на время, которое будет отложено на труд. Примерно, вычисление производится следующим образом.

40 трудовых часов образуют: 1 человек может работать 40 часов, 2 уже по 20, 4 по 10 и так далее. Это время надо обязательно включать.Когда имеются статистические данные о выработке, то это позволит проанализировать, за какое количество времени смогут справиться рабочие с тем или иным заданием.

Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

  1. часы, которые затрачены на забастовки.
  2. простой;
  3. время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
  4. временная нетрудоспособность человека;
  5. процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
  6. время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
  7. время нахождения людей всех отпусков;

Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.Здесь также все просто.

Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.Данную формулировку можно показать на примере. 10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней.

Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента: 10*8*60=4800 ч.ч.Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.Чего не стоит учитывать при вычислении:

  1. при повышении квалификации;
  2. отсутствие на работе по уважительной причине;
  3. законный отпуск;
  4. другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.
  5. декретный отпуск;
  6. сокращенное время работы;
  7. в период забастовок;
  8. больничный;

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих.

При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них:ЧЧГ – совокупность времени за год;ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше. Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них:Кчдн – совокупность трудовых часов работников;∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели;Праб – длительность трудового дня.Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день.

Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:

  1. затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.
  2. для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;

По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, из нихС/С численность неполн. – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц;Кчдн – совокупность отработки;Крдн – количество дней в месяце.В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты.

Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+