Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Какие документы подписывает сотрудник при приеме на работу

Какие документы подписывает сотрудник при приеме на работу

Подпись работника: на каких документах она требуется?

Оформляя прием нового работника на работу, кадровик должен ознакомить его еще до подписания трудового договора как с локальными нормативными актами (далее — ЛНА), связанными с работой, так и с картой специальной оценки условий труда (далее — СОУТ). При изменении или появлении новых ЛНА и карты СОУТ также необходимо ознакомить с ними работников под роспись.

Однако порой работники отказываются ставить свою подпись. Согласно ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) при приеме на работу работник подтверждает своей подписью факт ознакомления: • с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР); • иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью; • коллективным договором; • картой СОУТ; • приказом о приеме на работу. Трудовой договор необходимо составить в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать стороны отношений.

Один экземпляр трудового договора нужно передать работнику, другой хранит работодатель.

На договоре, который остается в организации, работник должен сделать отметку о получении второго экземпляра (пример 1).

При наличии у работодателя сменной работы графики сменности нужно довести до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работников, которые выполняют работы вахтовым методом, необходимо ознакомить с графиком минимум за два месяца до введения его в действие. Часть 1 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листки.

Часть 1 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листки. ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА В письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 Минтруд России разъяснил, что работодатели вправе выдавать расчетные листки не только в бумажной, но и в электронной форме, в частности, по электронной почте. Судебная практика признает правомерность направления работникам расчетных листков по электронной почте (см., например, Определение Московского городского суда от 20.05.2013 № 11-11436/13; Апелляционное определение Верховного Суда Республики Карелия от 08.10.2013 по делу № 33-3292/2013; Решение Кондинского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 02.08.2013 по делу № 2-394/2013; Апелляционные определения Верховного Суда Карачаево-Черкесской Республики от 29.04.2013 по делу № 33-204/2013 и Верховного Суда Республики Коми от 18.02.2013 по делу № 33-1073/2013; Определения Иркутского областного суда от 01.02.2012 по делу № 33-961/12 и Московского городского суда от 24.05.2011 по делу № 33-15061).

Выдачу работникам расчетных листков в бумажной форме рекомендуется документально подтвердить, для чего можно использовать журнал, в котором работники будут расписываться в получении листка, либо ведомость (пример 2). Подпись работника в приказах по личному составу обязательна, вне зависимости от того, издан приказ по самостоятельно разработанной организацией или по унифицированной форме № Т-1.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Трудовым кодексом РФ установлена обязанность работодателя по ознакомлению работников только с тремя видами приказов: о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), об увольнении с работы (ст.

84.1 ТК РФ) и о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Однако логика подсказывает, что ознакомление необходимо с любыми кадровыми приказами, поскольку в противном случае нельзя требовать от фигуранта исполнения приказа. С записями о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении с работы нужно ознакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке (пример 3), в которой повторяют записи, внесенные в книжку.

При увольнении работник должен поставить подпись не только в личной карточке, но и в самой трудовой книжке (пример 4).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (пример 5). Часть 4 ст. 103 ТК РФ. Часть 1 ст. 301 ТК РФ. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2003).

Документальное оформление приема на работу

Вы здесь Опубликовано 2014-01-24 15:15 пользователем HRTrain Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами.

В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления сотрудника на работу.

Оформление сотрудника на работу и его нюансы перечислены в целом ряде законодательных документов, а именно:

  1. Постановление Государственного комитета статистики от 05.01.2004 №1 утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, то есть приказ о приеме на работу, личную карточку работника и так далее.
  2. Главы 10, 11 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривает вопросы заключения трудового договора;
  3. Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках» в редакции от 19.05.2008 года и Постановление Министерства труда Российской Федерации от 10.10.2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентируют порядок ведения трудовых книжек работников;

Вне зависимости от того принимаете ли Вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления приема на работу всегда одинаков и состоит из следующих этапов:

  1. по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу;
  2. будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в работе;
  3. в отделе кадров заводят личное дело на работника и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.
  4. в отделе кадров заполняют личную карточку работника по форме N2;
  5. будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу;
  6. работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;

Оформляясь на любую работу, на любую должность, работник должен предоставить следующие документы:

  1. свидетельство о государственном пенсионном страховании – если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство;
  2. трудовую книжку – если работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку ему оформляют на этом предприятии; если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы, а работодатель по совместительству не вправе ее требовать;
  3. документы об образовании – в случае, если должность предполагает наличие специальных знаний;
  4. документы воинского учета – предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу;
  5. паспорт или любой другой документ, который удостоверяет его личность;

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить справку из налоговой службы о материальном состоянии и медицинское заключение о состоянии здоровья. Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, также необходимо написать заявление о приеме на работу и заполнить анкету – для всех остальных работников это требование не является обязательным.

Конечно, на многих предприятиях просят написать заявление, и заполнить анкету, но отказ сотрудника совершить это не может быть основанием для отказа в приеме на работу. Документирование приема на работу начинается с момента предоставления будущим работником своих документов в отдел кадров предприятия.

Закон гласит, что до подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия под роспись.

То есть с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией и так далее – со всеми документами, которые устанавливают правила трудовой дисциплины на предприятии, и имеют непосредственное отношение к работнику. Роспись работника может быть зафиксирована в специальном журнале либо на листе ознакомления, который подкалывается к каждому документу.

Нормативные акты также могут быть оформлены в виде приложения к трудовому договору, таким образом, подписывая договор, работник поставит и роспись, доказывающую, что он был ознакомлен с данными документами.

Необходимо различать гражданско-правовой договор и трудовой договор (или контракт о приеме на работу). Структура этих двух документов примерно одинакова, но в первом случае речь идет о конкретных работах, выполняемых строго в определенный срок и за определенную плату, которая может не совпадать с системой оплаты труда, принятой на предприятии.

Структура этих двух документов примерно одинакова, но в первом случае речь идет о конкретных работах, выполняемых строго в определенный срок и за определенную плату, которая может не совпадать с системой оплаты труда, принятой на предприятии. И гражданско-правовой договор, и трудовой договор – основание для приема на работу. При подписании гражданско-правового договора не издается приказ по предприятию, а на работника не распространяются гарантии, которыми пользуются работники, подписавшие трудовой договор.

Гражданско-правовые договора работодатель имеет право заключать лишь в строго определенных ситуациях, потому что если не соблюдены необходимые условия его заключения, он может быть законодательно признан трудовым договором. Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается у работника, другой хранится у работодателя.

Он обязательно должен быть заключен до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей, в случае же, если оформление по договору на работу не произошло, а работник уже допущен на рабочее место, договор необходимо заключить в трехдневный срок.

  1. условия изменения и прекращения действия трудового договора;
  2. оплата труда и социальные гарантии;
  3. ответственность работника и работодателя;
  4. общие положения – дата начала договора и дата, с которой работник выходит на работу, отметка об испытательном сроке и так далее;
  5. условия страхования;
  6. распорядок рабочего времени и времени отдыха;
  7. права и обязанности работодателя;
  8. реквизиты документа – наименование предприятия, наименование документа, дату составления, печать предприятия и так далее;
  9. права и обязанности работника;
  10. заключительные положения – порядок разрешения споров и так далее.

Необходимо помнить, что трудовой договор, это основной документ, при помощи которого происходит оформление трудовых отношений с работниками, поэтому в нем должны быть предусмотрены и зафиксированы все малейшие детали трудовых отношений: наличие испытательного срока, отметка о совместительстве, раздел о коммерческой тайне предприятия и так далее.

p>После того как работника ознакомили со всеми необходимыми местными нормативными актами, он изучил и подписал трудовой договор, прием на работу оформляется работодателем – на основании подписанного трудового договора издается приказ (или распоряжение) по предприятию установленного образца. Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех дней под роспись, один экземпляр такого приказа, заверенного печатью, он может получить на руки. Приказ не может быть издан позже даты заключения трудового договора.

Форма личной карточки N2 утверждена постановлением Государственного комитета статистики. Саму карточку заполняют работники отдела кадров – на основании документов, которые работник предоставил при приеме на работу, – но работник должен расписаться в карточке под датой приказа о приеме на работу.

Личное дело работника также оформляется сотрудниками отдела кадров.

Туда вносятся персональные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, адрес, семейное положение, фиксируется карьерный путь, отмечаются все поощрения и взыскания. Также прием работника на работу оформляется в трудовой книжке: работники отдела кадров вносят запись о дате приема, реквизитах приказа о приеме на работу и должности, на которую принят новый сотрудник. Трудовые книжки хранятся на предприятии и на руки работнику не выдаются до самого дня увольнения.

При необходимости работнику могут предоставить выписку из трудовой книжки или копию отдельных листов.

Оформление такого работника происходит на общих основаниях, разница лишь в том, что в трудовом договоре четко прописывается количество рабочих часов и расписание рабочей недели. Все права, обязанности и гарантии работающего на полставки такие же, как права, обязанности и гарантии работника, работающего полную рабочую неделю и полные рабочие дни. Согласно Трудовому кодексу на работу можно брать даже несовершеннолетних и студентов дневной формы обучения – порядок оформления на работу будет таким же, как и в общих случаях.

Но при этом необходимо участь, что оформление на работу работника, который обучается, возможно лишь на неполный рабочий день – не более восемнадцати часов в неделю и не должно мешать его обучению. Кроме того, работодатель также обязан предоставить дополнительные пятнадцать дней отпуска без сохранения заработной платы для того, чтобы студент мог сдать сессию, четыре месяца отпуска для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома, а также месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов. Согласно законодательству оформление такого работника происходит на общих основаниях, но ему дополнительно предоставляются льготы:

  1. отпуск в течение тридцати дней и дополнительный неоплачиваемый отпуск на шестьдесят дней
  2. для инвалидов I и II групп рабочее время не более тридцати пяти часов в неделю
  3. ограничения по работам, которые выполняются за пределами нормальных условий труда

На работы с опасными и вредными условиями труда инвалидов принимать запрещается.

При этом, поскольку прием на работу оформляется на общих основаниях, работодатель не имеет права требовать от работника справок о состоянии здоровья (за исключением специально предусмотренных случаев в силу специфики работы), а инвалид при устройстве на работу может и не предъявлять справку медико-социальной экспертизы. В этом случае работодатель не несет ответственности за привлечение инвалида к работам, противопоказанным ему по состоянию здоровья. Оформление на работу иностранцев происходит на основании положений Федерального закона

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

№115-ФЗ от 25.07.2002 года.

Оформление иностранцев на работу происходит в общем порядке за исключением того, что иностранцам требуется получить разрешение на работу, а предприятию в некоторых случаях необходимо получить разрешение для приема на работу иностранных граждан. Согласно новым нормам, принятым в 2012 году, мигрантам, временно проживающим на территории Российской Федерации, разрешение на работу не требуется.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Документы при приёме на работу

19434 Содержание страницы Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса.

Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  • Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве.

    Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • это первое официальное трудоустройство гражданина;
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками).

    Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки. К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
  • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
  • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
  • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования.

    В отдельных случаях предоставить ее не получится:

    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
  • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу.

    Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

  • карточка утрачена;
  • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
  • Трудовая книжка.

    Нужна, если человек меняет работу.

    Трудовой книжки может не быть на руках, если:

    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;

ВАЖНО!

Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы. Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный.
Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный.

Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  1. трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  2. СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя.

ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  1. свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  2. справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
  3. водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  4. медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  5. разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств.

Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах.

Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  • справка о беременности;
  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
  • государственные награды и т.п.
  • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
  • дата написания.
  • подпись и расшифровка ФИО;
  • ФИО и должность работодателя;
  • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
  • удостоверение многодетной семьи;
  • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • справка о донорстве;
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления.

    Может быть нужна для внутреннего пользования.

  • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
  • заглавие документа – заявление;
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • Заявление о приеме.

    Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу.

    Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:

    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в .

  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента.

Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно.

Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  1. постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
  2. ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

Важное 17 октября 2016 г. 13:29 В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора – нужно проверить, что у него есть все нужные документы.

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;
  2. Документы об образовании;
  3. Паспорт гражданина;
  4. Свидетельство о присвоении ИНН;
  5. Медицинская справка.
  6. СНИЛС – страховое свидетельство – зеленая карточка ИНН. Если его также не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;
  7. Трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая ;

Прежде чем принять сотрудника, в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское обследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу. . Заявление на работу . Заключение трудового договора с сотрудником .

Регистрация трудового договора в журнале . Приказ о приеме на работу . Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями . Заполнение трудовой книжки . Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек .

Заполнение личной карточки . Учет рабочего времени . Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявления о приеме на работу.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление не является обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор. На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон. Если с сотрудником заключается , то он включается в штат предприятия.

Если с сотрудником заключается гражданский договор, то работник будет работать вне штата без оплаты отпусков и больничных.

Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного трудового договора. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника.

Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству.

Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда. Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия: 1) место работы (наименование работодателя) (абз.

2 ч. 2 ТК РФ). 2) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз.

3 ч. 2 ТК РФ). 3) дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ (абз.

4 ч. 2 ТК РФ). По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период с указанием даты увольнения.

В случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такой контракт переводится в бессрочный. Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч.

3 ТК РФ); 4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз.

5 ч. 2 ТК РФ); 5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ТК РФ); 6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз.

7 ч. 2 ТК РФ); 7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ТК РФ); 8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или пути) (абз. 8 ч. 2 ТК РФ); 9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз.

10 ч. 2 ТК РФ); 10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ТК РФ). Если при поступлении предусмотрен , информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком 6 месяцев.

Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности (такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами). Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником (ч.

3 ТК РФ). В частности, обязательными для ознакомления являются следующие документы:

  1. правила хранения и использования персональных данных работников ( ТК РФ);
  2. правила и инструкция по охране труда ( ТК РФ).
  3. правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ТК РФ);

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.

Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров). После получения всех своих копий документов – сотрудник расписывается в соответствующей графе – для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

Для этого предусмотрена унифицированная форма № Т-1. В приказе следует отразить:

  1. условия приема на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
  2. дату поступления на работу;
  3. срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор).
  4. оклад в соответствии с трудовым договором;
  5. должность и и отдел;
  6. наименование работодателя;

Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции.

Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре.

Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами:

  1. отдельным документом.
  2. приложением к трудовому договору;

После ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в двух экземплярах. Если обязанности относятся к группе лиц или являются типовыми, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию, с указанием их фамилий и дат подписания.

После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации (п.

40 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены следующие книги: 1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Ведется в бухгалтерии организации и предназначена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серии и номера; 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:

  1. в кадровой службе организации;
  2. в другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Данная книга ведется в целях регистрации полученных от работников трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них. В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Личная карточка является обязательным документом кадрового учета. Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме № Т-2, в которую заносятся его личные данные. Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов:

  1. страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  2. документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
  3. приказа (распоряжения) о приеме на работу;
  4. трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  5. документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  6. паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

Таким образом, личная карточка заводится в момент поступления и ведётся на протяжении всего срока.

После этого в личной карточке отражаются все события, касающиеся работника. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные (Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

То есть, прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а затем записываются новые данные (сверху или рядом с соответствующей графой), которые заверяются подписью работника кадровой службы. В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.

В ходе деятельности предприятия и посещения его сотрудниками необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Частью 4 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Форма № Т-12 может использоваться, если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате.

Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы. Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы. После оформления наемных сотрудников – необходимо зарегистрировать организацию в фондах в качестве работодателя. Для этого установлены определенные сроки:

  1. Пенсионный фонд – 30 дней;
  2. ФОМС – 30 дней.
  3. ФСС – 10 дней;

При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

5 thoughts on “Какие документы подписывает сотрудник при приеме на работу

  1. все, что так сумбурно написано можно прописать в трудовом договоре. ..принимается на работу на должность…. с такого-то числа с испытательным сроком 1 мес.

    з. пл на испытательный срок…. после прохождения… .

    на счет если уйдет раньше и ничего не получит по моему это не законно.

    про оплату обучения тоже можно написать а ТД. ну или сделать доп соглашение

  2. При любом приеме на работу (хоть с испытательным сроком, хоть без него) работник оформляется по трудовой книжке. А вот условия его работы, оклад и прочая оговариваются в трудовом договоре или контракте. Там прописываются все моменты, про которые вы упомянули.

  3. Все всегда достаточно стандартно — трудовой договор вы подписываете сразу при приеме. В договоре указываете все условия которые хотите закрепить — однако проверяйте свои желания по ТК РФ — не все желаемое работодателем допустимо законодательством. И не нужно никаких записей задним числом. За любой период отработанный — работодатель обязан выплатить заработную плату — «ничего не получить» это нарушение, обратите внимание на минимальную оплату труда.

  4. работник пойдет с этой «филькиной грамотой» в суд и вы ему и зарплату выплатите, и штраф за нарушение ТК РФ заплатите, т. к. все ваши «идеи» с котрактом — это 100% нарушение ТК РФ, которое вы хотите еще и в руки работнику дать. нельзя заключать договор в котором прямым тесктом будет написано, что при каких-то бредовых условиях вы не выплатите человеку зарплату за отработанное время. остался он работать или нет, а заплатить ему за работу вы обязаны.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+