Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как в табеле указывать увольнение

Как в табеле указывать увольнение

Увольнение в табеле рабочего времени

» Защита жилищных прав В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.КодбуквенныйцифровойПродолжительность работы в дневное времяЯ01Продолжительность работы в ночное времяН02Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03Продолжительность сверхурочной работыС04Продолжительность работы вахтовым методомВМ05Служебная командировкаК06Повышение квалификации с отрывом от работыПК07Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО16Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательствуБ19Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работеПВ22Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30Время простоя по вине работодателяРП31Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32Время простоя по вине работникаВП33Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36СкачатьНеобходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.Источник: https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeniОдной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).В нём отображаются:

  1. рабочие и выходные дни;
  2. различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).
  3. количество отработанных часов;

На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника.

Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.Кодами обозначают следующие параметры:

  1. прогул;
  2. выходные дни;
  3. другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.
  4. отпуск;
  5. явка на работу;

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

  1. дополнительный отпуск — ОД или 10;
  2. работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
  3. ежегодный отпуск — ОТ или 09;
  4. отпуск по беременности и родам — Р или 14;
  5. командировка — К или 06;
  6. временная нетрудоспособность — Б или 19;
  7. отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
  8. выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст.

84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.Заполнение пустых граф после увольнения:

  1. ничего не пишется;
  2. указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  3. ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода.

Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника.

Далее с него требуют письменное объяснение.Как решается вопрос о наказании

  • Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  • Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Что отобразить в табеле, каким днем уволитьПо общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

  • Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
  • Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.

Существуют только 2 способа обозначения (коды):Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды.

Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  • Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).
  • Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13.

В чем разница?

  • Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  • Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  • Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
  • Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Табель составляется ежемесячно.На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).Источник: https://truddogovor.ru/kak-otrazit-uvolnenie-sotrudnika-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/По закону о труде все работодатели несут обязательство вести учет фактически отработанного времени сотрудников.В текущем материале разберемся, как в табеле обозначается факт увольнения, и приведем пример обозначения.Табель учета фактически отработанного времени ведут непосредственные руководители подразделений или другое уполномоченное лицо.Например, в большой компании табеля составляют руководители отделов: склад готовой продукции, цех №1, цех №2, плановый отдел и т. п.В маленьких организациях с небольшим количеством людей этим может заниматься любой сотрудник.

Обычно такие обязанности возлагают на кадрового работника.После составления табеля он передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Документ заполняется в течение месяца каждый день.В бухгалтерию форму подают дважды: за полмесяца – для начисления аванса и за вторые полмесяца для начисления зарплаты.Табель содержит информацию о явках и неявках на рабочее место, а также о количестве отработанных часов.Законом утверждена унифицированная форма графика Т-12:Однако, использовать именно ее для учета не обязательно.

Работодатель вправе разрабатывать свои формы, документально их утвердив.Когда наступает день увольнения работника руководитель структурного подразделения или иное лицо, ответственное за учет рабочего времени, передает заполненный табель в бухгалтерию для начисления расчета.Для правильного заполнения табеля учета рабочего времени важно правильно вносить необходимые обозначения и точно знать, какая буква проставляется в каждом отдельном случае.Это позволит бухгалтеру правильно рассчитать заработную плату персонала.День увольнения сотрудника считается рабочим.Поэтому в эту дату проставляются часы работы увольняемому лицу.Если в этот день человек находился в отпуске, то по день увольнения включительно в табеле обозначается специальное буквенное обозначение «ОТ».Когда сотрудник увольняется в последний день больничного листка, в табеле нужно отметить букву «Б».После увольнения никаких буквенных обозначений и цифр в оставшиеся дни месяца ставить нет необходимости.Однако если ответственный сотрудник после дня прекращения трудовых отношений напишет слово «уволен» или поставит прочерк, нарушением это считаться не будет.Важно!

Ошибки в табелях не допускаются, это чревато недоначислением положенных сумма и штрафами.Предположим, сотрудник Сидоров А.А. увольняется 10 сентября. Руководителю структурного подразделения нужно отметить этот факт в табеле.В бухгалтерию необходимо предоставить такую форму учета рабочего времени:Сентябрь 2021Ф.И.О.123456789101112131415Итого часовСидоров А.А.ВВЯЯЯЯЯВВЯ88888848Если, к примеру, в период с 1 по 10 сентября человек был в отпуске, то есть пошел в отпуск с последующим увольнением, то вместо явок в каждой клетке табеля отмечается обозначение «ОТ», остальные графы остаются пустыми.Со следующего месяца сотрудник исключается из общего табеля по отделу.По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

  1. В день увольнения табель на увольняемого сотрудника передается в бухгалтерию для начисления расчетных сумм.
  2. Документ имеет унифицированную форму, но вести именно ее не обязательно.
  3. Табель учета рабочего времени работников обязан вести каждый работодатель.
  4. После дня увольнения в табеле никаких обозначений не ставится, строки остаются пустыми. Допускается написание фразы «уволен» или прочерки.
  5. День расторжения трудового договора с работником считается рабочим, поэтому в эту дату проставляется явка. Исключение составляют случаи неявки, совпавшие с данным днем: больничный лист, прогул, отпуск и т.д.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/oboznachenie-uvoln-v-tabele.htmlТрудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступПриведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
  2. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  3. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г.

не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.

4 ст. 91 ТК РФ).Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
  3. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.Применяются два способа заполнения табеля:

  1. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
  2. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

  1. 10 цифр для ИП.
  2. 8 цифр для юрлиц;
  1. Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
  2. Номер документу присваивается по порядку.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  1. Порядковый номер в табеле.
  2. Фамилия и должность работника.
  1. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта.

    Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А.

использовано 4 сокращения:

  1. В — выходной;
  2. ОТ — отпуск.
  3. К — командировка;
  4. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  1. В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  1. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  1. 2012 — отпускные.
  2. 2000 — зарплата (оплата труда);
  1. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.

    В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

  1. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом:Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 3 дня — в связи с командировкой;
  2. 10 дней был в отпуске.

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  1. кадровый работник.
  2. руководитель отдела;
  3. сотрудник, ответственный за ведение;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  1. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  2. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
  3. какой именно вид отпуска проставлять;

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:ОТ очередной оплачиваемый отпускОД дополнительный оплачиваемыйДО административный (без сохранения ЗП)Уучебный с сохранием ЗПУВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)УД учебный без сохранения ЗПРпо беременности и родамОЖ по уходу за ребёнком до 3 летОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаяхДБдополнительный без сохранения ЗППри использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.Присутствие на рабочем месте:Яработа в дневное времяНв ночное времяРВработа в выходные и праздникиСсверхурочнаяВМвахтовым методомКомандировки и повышение квалификации:Кслужебная командировкаПКповышение квалификации с отрывом от трудаПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местностиОтсутствие на рабочем месте:Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособияТвременная нетрудоспособность без выплаты пособияЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаяхПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностейПРпрогул без уважительных причинНСрежим неполного рабочего времениВвыходные и праздничные нерабочие дниОВдополнительный оплачиваемый выходнойНВдополнительный неоплачиваемый выходнойЗБзабастовкаННневыясненная причина неявкиРПпростой по вине работодателяНПпростой по не зависящим ни от кого причинамВПпростой по вине работникаНОотстранение от работы (оплачиваемое)НБотстранение без сохранения ЗПНЗприостановка работы при задержке ЗППриведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)2010выплаты по гражданско-правовым договорам2012отпускные2300больничное пособие2530оплата в натуральной форме2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию3020проценты по вкладамТабель, регулирующий учет рабочего времени, документально отражает данные работников об их явке на работу, количестве отработанных часов и другие данные.

Поэтому ведение учета отработанного времени является прямой обязанностью работодателя (этот момент регулируется статьей 91 ТК России).

Как в табеле обозначается увольнение и как правильно его вписывать — обязательные знания для любой организации.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 30 марта 2021 Как заполнять табель учета рабочего времени?

И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию?

Приведем краткий алгоритм: 1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный. 2. Оформить шапку документа. 3.

Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам. 4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы. 5. Подписать и передать в бухгалтерию.

Утвержденный табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
  3. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  2. после чего он передается в бухгалтерию.
  3. табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведет уполномоченное лицо;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию. Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.
Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021, выбор делает работодатель:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 10 цифр — для ИП.
  2. 8 цифр — для юрлиц;

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца. Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае. Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.
Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.

Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте.

В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  1. ОТ — отпуск.
  2. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  3. В — выходной;
  4. К — командировка;

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи.

В примере использованы:

  1. 2000 — зарплата (оплата труда);
  2. 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда.

В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 3 дня — в связи с командировкой;
  2. 10 дней был в отпуске.

Табель подписывают в конце месяца:

  1. сотрудник, ответственный за ведение;
  2. кадровый работник.
  3. руководитель отдела;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  1. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  2. какой вид отпуска проставлять;
  3. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный (без сохранения ЗП) У учебный с сохранением ЗП УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребенком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте: Я работа в дневное время Н в ночное время РВ работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином С сверхурочная ВМ вахтовым методом Командировки и повышение квалификации: К служебная командировка ПК повышение квалификации с отрывом от труда ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по не зависящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы (оплачиваемое) НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов. Материалы по теме Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@): 2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 отпускные 2300 больничное пособие 2530 оплата в натуральной форме 2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 проценты по вкладам бланк по форме Т-12 бланк по форме Т-13 Т-12 Т-13 в word Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Карьера

Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка.

Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.

91 ТК РФ). Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала «Актуальная бухгалтерия».

Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней.

В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета. Остановимся подробнее на порядке ее заполнения. рис 1. рис.2 рис.3 рис.4 рис.5 Форму табеля N Т-12 (рис.1) применяют при ручном учете, N Т-13 (рис.

2) — при автоматизированном. Отметим, что форма N Т-12 состоит из двух разделов: I — «Учет рабочего времени» (продолжение рис. 1) и II — «Расчет с персоналом по оплате труда» (продолжение рис. 1). Первый раздел предназначен непосредственно для учета времени, отработанного сотрудниками, второй — для отражения начисления им заработной платы.

При этом организация вправе вести раздельный учет этих данных. В такой ситуации раздел II табеля не заполняют. Оба табеля составляют в одном экземпляре. При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются лишь коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. На титульном листе табеля N Т-12 есть условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

Они должны использоваться и при заполнении табеля по форме N Т-13 (продолжение рис. 1). В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании. Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательный расчет) (ст.

136 ТК РФ). При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле.

Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца. Иначе правильно начислить им аванс бухгалтерия не сможет.

Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда. С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени.

Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах. Однако независимо от системы оплаты труда, установленной в организации, продолжительность рабочего времени ограничена трудовым законодательством.

Поэтому работодатель обязан вести его учет.

Трудовой кодекс не делает никаких исключений из этого правила (ст. 91 ТК РФ). Кроме того, данные о рабочем времени, затраченном каждым сотрудником организации, нужны для правильного расчета его среднего заработка и формирования статистической отчетности. При увольнении сотрудника организация по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени.
При увольнении сотрудника организация по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени.

По трудовому законодательству работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать сотруднику трудовую книжку и заверенные копии других документов, связанных с его работой (ст. 84.1 ТК РФ). Их представляют по просьбе работника.

Причем перечень этих документов Трудовой кодекс не устанавливает. Табель напрямую связан с работой сотрудника.

Следовательно, он вправе требовать его копию. Однако в табеле есть данные не только по увольняющемуся, но и по другим работникам.

Причем сведения, содержащиеся в табеле, являются их персональными данными.

Поэтому они могут передаваться другим лицам только с их согласия.

Таким образом, в данной ситуации, чтобы не получать согласие других работников, организация вправе оформить выписку из рассматриваемого документа, где будет указана информация лишь по увольняющемуся работнику.

Особенности заполнения табеля в отдельных ситуациях Законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае. Для учета рабочего времени организация может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме.

При этом, разрабатывая собственный бланк, она вправе взять за основу унифицированную форму, дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные. Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем организации. Работа сверхурочно Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок.

Сотрудник организации работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность сверхурочной работы)?

В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа. В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах.

В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени. Работа в день командировки Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки. Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»).

Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Это предусмотрено Положением об особенностях на правления работников в служебные командировки (утв.

пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Обязанности выходить на рабочее место в день командировки у сотрудника нет.

Однако по договоренности с работодателем он может это сделать как на полный день, так и на его часть. В данном случае организация обязана ему оплатить: — день командировки (таковым считается и день прибытия) из расчета среднего заработка; — суточные за этот день; — отработанные часы. Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу.

При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4».

Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов. В таком же порядке табель может быть заполнен, если, например, сотрудник возвратился из командировки после 00:00 часов (этот день считается днем командировки) и вышел в этот день на работу. Поездка в командировку и (или) возвращение из нее в выходные По решению руководства сотрудник организации может быть направлен в служебную командировку в выходной день (например, в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями).

Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день. Как указал Верховный Суд РФ, в данном случае заработок лицу начисляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ02-663).

Эта статья устанавливает общие правила, по которым оплачивают выходные или нерабочие праздничные дни. Следовательно, за эти дни оплату сотруднику начисляют исходя не из его среднего заработка (как это предусмотрено для оплаты дней командировки), а из тарифной ставки или оклада, увеличенной как минимум в два раза. В табеле учета рабочего времени в выходные дни проставляются коды «К» и «РВ» с указанием времени в пути, которое на них приходится («К» — служебная командировка, «РВ» — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни).

Работа в дни болезни Бывает, что сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу. А после закрытия листка предъявляет его к оплате.

Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем. Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного. Ведь пособие предназначено для компенсации заработка, утраченного во время болезни.

А в данном случае этого не произошло.

Поэтому в дни болезни и невыхода на работу сотрудника в табеле проставляется код «Т» (нетрудоспособность). При выходе его на работу во время болезни проставляется код «Я» с указанием фактически отработанных часов.

Работа во время отпуска по уходу за ребенком Зачастую сотрудники организации, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, трудятся в организации на условиях неполного рабочего времени. В этой ситуации возникает вопрос, какой буквенный код должен быть указан в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком)? В данном случае табель может быть заполнен так же, как и при работе в день командировки.

То есть в нем указывают коды «Я» и «ОЖ». При этом в табеле приводят количество часов, фактически отработанных этим сотрудником.

Отметим, что сотрудница вправе прервать такой отпуск и выйти на работу на полный день. С момента выхода сотрудницы на работу в табеле указывают код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество фактически отработанных часов.

Работа в выходные с предоставлением другого дня отдыха По трудовому законодательству работу в выходной день оплачивают не менее чем в двойном размере.

При этом по желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В такой ситуации работа в выходной день оплачивается в обычном порядке, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ). При работе в выходной в табеле указывают код «РВ» (продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни), а также количество часов, отработанных сотрудником в выходной (независимо от того, как впоследствии он будет оплачен: в двойном или одинарном размере).

Если сотруднику предоставляют дополнительный день отдыха, его отмечают кодом «НВ» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)). Количество рабочих часов в этот день не приводят.

Учет дней донорства В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы. При этом за ним сохраняется средний заработок (ст.

186 ТК РФ). После каждого дня сдачи крови ему также предоставляют дополнительный день отдыха.

Этот день по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ). Так как в день сдачи крови работник освобождается от работы, а за этот день и за дополнительный день отдыха, предоставляемый в связи со сдачей крови, сохраняется средний заработок, они отмечаются в табеле кодами «Г» (день сдачи крови) и «ОВ» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)). Количество рабочих часов в эти дни не указывают.

Если работодатель не был заранее уведомлен о причинах неявки работника в день сдачи крови, в табеле ставят код «НН» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

После получения от работника соответствующей медицинской справки этот код исправляют на код «ОВ». Прохождение медицинского обследования по направлению военкомата Организация обязана освободить сотрудника от работы в те дни, когда он выполнял государственные или общественные обязанности.

При этом за ним сохраняется место работы и в некоторых случаях средний заработок. Данное правило применяется при условии, что государственные или общественные обязанности сотрудник должен выполнять в рабочее время по Трудовому кодексу или другим федеральным законам (ст. 170 ТК РФ). По закону о воинской службе (Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ) на время медицинского освидетельствования (обследования или лечения) граждан для решения вопроса о постановке их на воинский учет они освобождаются от работы.

При этом за данный период времени организация обязана им выплатить средний заработок.

Следовательно, во время прохождения медицинского обследования сотрудник выполнял свои государственные обязанности. Этот период времени отмечается в табеле кодом «Г» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Увольнение работника Работник может уволиться, например, в начале или середине месяца.

Как в такой ситуации заполнять те графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Отметим, что табель необходим для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Поэтому в последний день, когда сотрудник присутствовал на работе, в табеле указывается код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество отработанных им часов.

В ячейках за те дни, когда человек больше не является работником организации, буквенных отметок не делают. В них также не указывают и количество рабочих часов.

После увольнения работника в соответствующих ячейках табеля проставляют прочерки. Мнение Наталья Левинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Пособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п.

1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст.

1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности за период, в течение которого заработок утрачен не был, невозможна и противоречит законодательству. В этой ситуации ФСС России может признать, что расходы на выплату страхового обеспечения не могут производиться за счет средств фонда и, соответственно, не принять их к зачету.

Мнение Татьяна Чашина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Иван Михайлов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ При предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан издать соответствующий приказ (распоряжение).

На его основании делаются соответствующие отметки в личной карточке работника. Но если уход в отпуск зафиксирован приказом, то представляется правильным издать и приказ о прекращении такого отпуска. Приказ будет являться основанием для внесения в личную карточку соответствующих отметок.

Сотрудник, который желает прервать отпуск по уходу за ребенком, может заранее в письменной форме проинформировать об этом работодателя, хотя это не обязательно. В этом случае приказ об окончании отпуска издается на основании заявления работника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

4 thoughts on “Как в табеле указывать увольнение

  1. лбращаются в буддизм. Договор трудовой надо заключать когда устраиваешься- тогда не будет такого геммора.

  2. Да, можешь конечно
    Только должен тебя предупредить- инспекция трудовая это говнище…
    Допустим, ты не остановишься и в суд пойдёшь. Как доказать, что ты была на работе ?
    Это такой гемморой, что и врагу не пожелаю. К тому же свидетелей ты не найдёшь — другие работники в твою пользу свидетельствовать не будут.

  3. Чтобы доказать, что вы были на работе в указанное время, нужны свидетели, либо записи с камер наблюдения, или хотя бы наличие действий с вашей персональной учетной записи в электронной системе документооборота (если такая у вас есть). Так же, если вы оформляли какие-либо рабочие документы с вашей подписью в эту дату — это тоже будет подтвержением.

    Предоставлять всё это в ТИ непосредственно необязательно,

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+