Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как считать дни отпускных если сотрудник не отработал год

Как считать дни отпускных если сотрудник не отработал год

Как считать дни отпускных если сотрудник не отработал год

Как рассчитать отпускные, если отработан неполный год?

Анонимный вопрос · 20 июля 201817,6 KИнтересно1 · 895Подписаться(Зарплата * количество отработанных месяцев) / 29,3 (29,3 – предусмотренный государством коэффициент, исходя из которого должно быть определено среднее количество дней в месяце). Например (50 000 рублей × 6 месяцев) / 29,3 = 10238 рублей.10 · Хороший ответ8 · 11,2 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 756За каждый отработанный год работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска. Если год отработан не полностью, то работает простая математика: 28÷12 месяцев =2.3 дня отпуска за каждый месяц. Если же работнику полагается дополнительный отпуск, то расчет идёт по аналогии с основным.

Но чтобы не запутаться в остатках отпусков на конец года, лучше считать основной и дополнительные отпуска раздельно.

36 · Хороший ответ8 · 31,4 K · 937Аналитик, бухгалтер, увлекаюсь кулинарией, вязанием, цветами, домоводством.Расчет среднего заработка ведут по методике Постановления правительства № 922 от 24.12.07. Сперва для расчета отпускных и компенсационных, предварительно должен быть рассчитан средний дневной заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев. Согласно ТК РФ (ст. 139) средний заработок нужно определять по формуле:СЗДн = ЗПгод / 12 / 29,3,где:СЗДн — средний заработок, приходящийся на день расчетного периода;ЗПгод — сумма оплаты труда за год;12 — число месяцев в году;29,3 — среднее число календарных дней в месяце.Формула расчета отпускных выглядит так: сумма отпускных (компенсации), равна среднему дневному заработку, помноженному на количество дней отпуска (или отпуска неиспользованного).10 · Хороший ответ1 · 48,2 K · 1,1 KDestra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ОтвечаетДоброго времени суток!Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за последние 12 календарных месяцев (расчетный период).

Для удобства расчета разнообразные калькуляторы можно найти в интернете, в частности, на нашем сайте.

Как правило, такой расчет необходим при расчете оплаты времени нахождения в командировке или выходного пособия в связи с ликвидацией организации.Общая формула для расчета выглядит так:Средний заработок = все выплаты суммарно (с учетом исключений)/Количество отработанных дней.Например, выплаты работнику за период с 01 мая 2021 года по 30 апреля 2021 года составили 550 000 рублей, при этом отработал он 225 дней.

Соответственно, 550 000/225=2 444, 44 руб.

составляет его средний заработок.

  1. Надбавки,доплаты, выплаты и т.п.;
  2. Заработная плата, гонорары;
  3. Время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника;
  4. Время забастовки, в которой работник не участвовал, но и не имел возможности выполнять работу и т.д.
  5. Период нахождения в отпуске по беременности и родам;
  6. Премии и вознаграждения;
  7. Но из расчета среднего заработка исключаются следующие периоды, а также выплаченные за них суммы:
  8. Период болезни;
  9. Для расчета среднего заработка учитываются все выплаты работнику за последний год. Сюда входят:

Также при расчете среднего заработка не учитываются выплаты, производимые работодателем, но не имеющие отношения к оплате труда: материальная помощь, оплата питания, проезда и т.п.Обращаем внимание, что для расчета оплаты отпусков и пособий нужен средний дневной заработок и рассчитывается он по иным формуламЕсли с расчетами со стороны работодателя что-то пошло не так, то восстановить справедливость вам помогут и , подготовленные нашими юристами. Их вы можете найти на нашем сайте в разделе “Трудовое право”. Желаем удачи!Решайте юридические задачи онлайн8 · Хороший ответ4 · 19,2 K · 5Бератор всегда ответит на вопрос КАК?

Как правильно провести операцию в учете? Как и в. · ОтвечаетЕсли сотрудник идет в отпуск, но работает он у вас меньше того количества месяцев, которое соответствует расчетному периоду, установленному на фирме, например, меньше 12 месяцев, расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого работник числится в вашей организации.

Месяц, когда сотрудник уходит в отпуск, в расчет брать не нужно. Например, сотрудник работает в компании с 1 марта прошлого года. В отпуск пойдет с 25 февраля текущего года.

В компании установлен расчетный период для расчета отпускных 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом будет промежуток времени с 1 марта прошлого года по 31 января текущего года. То есть, отработанные им 11 месяцев.Подробнее в бераторе: 1 · Хороший ответ · 2,5 K · 10Если праздник выпал на субботу или воскресенье, то понедельник будет выходным.

Но получится, что отпускник отдыхает и этим не воспользуется. Чтобы этого не произошло количество дней в его отпуске увеличится на 1 день.

Короче, сколько дней будут празднично-выходными, на столько дней удлиннится отпуск.

Не забывайте, что дни отпуска считаются с субботой и воскресеньем. Может, я неправильно объяснила?

20 · Хороший ответ10 · 48,1 K

Расчет отпуска за неполный отработанный год

› Статья акутальна на: Август 2021 г. Часто бухгалтер вынужден осуществлять расчет отпускных при неполном отработанном годе. В этом случае необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы выполнить начисления правильно.

Наличие ошибок может создать немало проблем компании во время сдачи финансового отчета в ФНС. Положения ТК РФ позволяют сотруднику воспользоваться правом на отдых до того, как он отработает полный календарный год.

Вот, что указано в статье 122 ТК:

  1. отпуск должен предоставляться ежегодно;
  2. первое право воспользоваться им появляется через шесть месяцев работы на одном предприятии.

Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам.

Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату.

Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска. Это временной отрезок, когда сотрудник работал на предприятии.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Есть несколько способов учета расчетного периода:

  • неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
  • отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.
  • полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;

Таким образом, расчетный период может быть различным. При этом редко сотрудники полностью отрабатывают его без ухода на больничный или в административный отпуск.

Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени. В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию.

Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты.

Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск. Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул. Формула Ситуация, в которой она применяется Совокупная зарплата работника за 12 мес.

/ 12 / 29,3 Расчетный период полностью отработан Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяце Расчетный период отработан частично Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка. Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику. Полученный результат будет указан еще до вычета налога и перевода средств в ПФР и ФСС.

Таким образом, бухгалтер должен произвести все вычеты. Только после этого он укажет, какая сумма будет к выдаче.

Иногда работники осуществляют выплаты по исполнительному листу через бухгалтерию. Это тоже необходимо учесть при начислении.

Бухгалтеры часто пользуются таблицей для расчета продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

Количество отработанных месяцев Количество положенных дней 1 2,33 2 4,66 3 6,99 4 9,32 5 11,65 6 13,98 7 16,31 8 18,64 9 20,97 10 23,3 11 28 12 28 Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

При этом продолжительность дополнительного отдыха регламентируется региональными и федеральными правовыми актами. Также ее можно увеличить локальными приказами в рамках конкретно взятой организации. Иногда у работников есть право на дополнительный отпуск. Тогда расчет происходит по следующей формуле: количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска + количество дней дополнительного отпуска.

Тогда расчет происходит по следующей формуле: количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска + количество дней дополнительного отпуска.

Бухгалтер должен знать, как рассчитать отпускные, если отработан неполный год, для этого требуется использовать следующий алгоритм действий:

  • перечислить деньги работнику до его фактического ухода в отпуск.
  • сделать начисление отпускных;
  • вычислить средний размер зарплаты за день;
  • удержать налог и другие виды выплат, которые предусмотрены законом;
  • определить продолжительность отпуска на основании заявления сотрудника;

Бухгалтер должен внимательно считать, сколько дней сотрудник выполнял свои обязанности на рабочем месте или на удаленной основе. Ошибка в расчете приведет к неправильному начислению денежных средств. Если налог будет выплачен в меньшем размере, отчет не примут.

Его придется переделывать и доплачивать требуемую сумму. Однако допускается внести правки еще до получения замечания от специалистов ФНС, предоставив им пояснительную записку к отчету. Когда работник получил фактически больше денег, чем необходимо, происходит удержание при выплате зарплаты.

Это законно, но допускается возврат требуемой суммы в кассу фирмы наличными.

В среднюю зарплату не входят следующие выплаты:

  1. целевые;
  2. премии, которые приурочены к персональным, корпоративным или государственным праздникам.
  3. социальные;
  4. больничные;

Все остальное должно входить в размер средней суточной зарплаты во время расчета. Это быстро и бесплатно! Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: Это быстро и бесплатно! Стоит рассмотреть пример начисления отпускных при неполном отработанном году.

Предположим, что сотрудник трудился шесть полных месяцев, но в один из них был на больничном в течение 4 дней.

Необходимо делать расчет следующим образом:

  • перечислить остаток работнику.
  • проверить, может ли работник отдыхать столько дней, сколько указано в заявлении;
  • определить размер среднего дневного заработка. Для этого используется указанная выше формула, где необходимо прибавить количество фактически отработанных дней в месяце, когда был открыт больничный лист;
  • умножить средний дневной заработок на количество отпускных дней;
  • произвести удержание налога и взносов в ПФР и ФСС;

Таким образом, бухгалтерам постоянно приходится сталкиваться с расчетом отпускных при неполном отработанном году.

Это связано с тем, что сотрудники имеют право на отдых спустя шесть месяцев после трудоустройства. По закону все трудоустроенные граждане могут уходить в оплачиваемый отпуск. Право на него возникает после отработки определенного времени. В большинстве случаев люди начинают отдыхать спустя год после подписания договора, но по правилам могут это сделать и через шесть месяцев.
В большинстве случаев люди начинают отдыхать спустя год после подписания договора, но по правилам могут это сделать и через шесть месяцев.

В статье описано, как делается расчет отпуска за неполный отработанный год. Нормативным актом, регулирующим порядок и принципы предоставления отпусков, является Трудовой кодекс.

Рассмотрим некоторые ключевые положения подробнее:

  1. 122 статья – отдых предоставляет по факту отработанного времени, за двенадцать месяцев;
  2. 115 статья – минимальная продолжительность – двадцать восемь дней, но для ряда специальностей и некоторых категорий граждан назначаются дополнительные дни.
  3. 123 статья – сотрудник обязан отгулять все отпуска, положенные ему, даже если он трудился постоянно в течение нескольких лет;
  4. 124 статья – работник не может трудиться без отдыха свыше двух лет;

Внимание!

В соответствии с ТК РФ денежная компенсация за неотгуленные дни отпуска допустима в двух случаях. Во-первых, когда сотрудник увольняется.

Во-вторых, если количество дней его отдыха превышает стандарт для его профессии. Принцип расчета отпуска при неполном рабочем дне никак не меняется. Даже если сотрудник отработал в компании менее двенадцати месяцев, он имеет право уйти на отдых.

По сути, за каждый день, проведенный на службе, начисляются деньги на будущий отпуск. Они суммируются на специальном счету. Как отмечалось выше, право на оплачиваемый отдых появляется спустя полгода работы.

Но есть категории граждан, кто может взять отпуск еще раньше:

  • Беременные женщины, уходящие в декрет.
  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Совместителям, у которых по графику отдых на основном месте.
  • Усыновители малыша до трех месяцев.
  • Мужчинам, у которых родился ребенок.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

По закону работодатель может по своему усмотрению отпустить человека хоть со второго дня трудоустройства. Но при таком варианте расчет отпуска за неполный месяц не играет роли, так как, по сути, отдых дается авансом.

Если сотрудник в течение года работал непрерывно и решил уйти в отпуск спустя двенадцать месяцев, то рассчитывать количество дней не нужно, так как достаточно обратиться к трудовому договору и выяснить, сколько суток положено. Сложнее, когда человек решил воспользоваться своим правом на досрочный отдых, так как требуется вычислить, на какое количество дней он успел наработать.

Правила расчета отпуска за неполный год сводятся к двум принципам:

  • При подсчете учитываются все полные месяца, а также те, в которых отработано свыше пятнадцати дней.
  • Средний показатель количества дней отпуска в месяце получается посредством деления общего числа на двенадцать. Например, 28/12=2,33.

Если человек имеет право на большее количество дней отпуска, чем двадцать восемь, то это число делится на двенадцать.

То есть, сначала суммируются все доступные сутки отдыха, а затем высчитывается среднемесячный показатель. Последовательность действий при расчете количества дней отпуска можно представить следующим образом:

  • Подсчет количества полностью отработанных месяцев и дней в нецелых периодах.
  • Вычисление среднемесячного показателя.
  • Перемножение определенных показателей.
  • Определение, сколько суток отдыха положено человеку за календарный год.

Есть две категории граждан, для которых расчет производится другим способом:

  1. люди, устроенные по срочному договору.
  2. сезонные рабочие;

Важно знать!

Для данных групп населения за каждый отработанный месяц, в соответствии с 291 статьей ТК РФ начисляется два дня отпуска. Данное правило также прописывается в трудовом договоре.

При стандартном подсчете количества отпускных дней используется двенадцатимесячный расчетный период, но когда сотрудник еще не успел потрудиться целый год, за основу берется весь срок его службы.

Притом, важно помнить про правило, связанное с неполными месяцами.

Если отработано свыше пятнадцати дней – период учитывается полностью, если меньше – целиком отбрасывается.

Отметим, что из расчетов также вычитаются больничные и прогулы, то есть моменты, когда человек отсутствовал на месте. Для того, чтобы резюмировать все описанные выше правила и принципы, рассмотрим пример того, как рассчитать отпуск за неполный месяц и год. Допустим, что гражданка К устроилась в компанию 10.02.2019 года и планирует уйти в отпуск 5.11.2019 года.
Допустим, что гражданка К устроилась в компанию 10.02.2019 года и планирует уйти в отпуск 5.11.2019 года. Ей положен стандартный период отдыха продолжительностью двадцать восемь дней.

В первую очередь необходимо определить среднемесячное количество дней.

Так как срок отдыха стандартный, то показатель будет равен 2,33.

Далее рассчитаем, за какие периоды предоставляется отпуск:

  1. в ноябре будет на службе всего четыре дня – он отбрасывается.
  2. в феврале гражданка отработала двадцать дней – больше половины, следовательно, он будет учтен;
  3. последующие восемь месяцев женщина трудилась целиком;

Важно знать!

Получается, что сотрудница имеет право на 21 день отдыха (2,33*9=2,97). Округление всегда делается в пользу работника, а не по правилам арифметики, когда формируется расчет дней отпуска за неполный месяц. Отправляя сотрудника на ежегодный отдых, работодатель обязан перечислить ему и положенную выплату.

Сумма перевода, как и расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце зависит от двух показателей:

  1. среднедневной доход служащего;
  2. количество дней отдыха.

Общая формула выглядит следующим образом: выплата = среднесуточный заработок * дни отпуска – НДС. Данный вид дохода подлежит налогообложению, так как является частью базового оклада. При определении среднего дневного дохода берется двенадцати месячный период, но если сотрудник отработал меньше этого срока, то подсчет основывается на следующем:

  • Были выплаты – суммируется заработок за фактически отработанное время и делится на количество дней, проведенных на службе.
  • Не было перечислений – отпускные высчитываются на основе оклада.

При определении дохода учитываются только базовые выплаты – оклад.

В него в частности могут включаться премии, доплаты за стаж, гонорары и надбавки. Но все это должно быть зафиксировано во внутренних документах компании. А вот материальная помощь, командировочные, социальные компенсации размер отпускных не увеличивают.

Согласно положениям трудового законодательства, в ряде случаев допустима денежная компенсация отпуска. Например, если человек расторгает соглашение с работодателем, но у него есть неиспользованные дни, то он не должен их отгуливать, за них просто перечисляют средства. Внимание! В некоторых случаях сотрудники вправе заменить часть отпуска деньгами, если их стандартный период отдыха свыше нормы для их профессии.

Допустим, собственник предприятия решил, что его служащие достойны отпуска равного сорока дням в год, но некоторые предпочли дополнительные двенадцать суток заменить деньгами.

Это их законное право. Даже при не полностью отработанном году сотрудники вправе уйти на законный оплачиваемый отдых. Правда количество дней будет непосредственно связано с периодом, проведенным на службе.

При подсчете срока, на который человек может уйти в отпуск, используется среднемесячный показатель, при стандартном отдыхе равный 2,33.

Именно столько дней начисляется за каждый месяц непрерывного труда.

Калькулятор ОТПУСКНОГО СТАЖА Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий.

Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя. Наш Калькулятор поможет определить количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа. Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное количество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать.

Ведь отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), а накопленные отпуска трудинспекторы расценят как нарушение права работника на отдых.

Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя. Дата, на которую рассчитываем отпускной стаж: Укажите дату приема сотрудника на работу: Время отпусков за свой счет: Время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет: Время отсутствия на работе без уважительных причин: Перечня уважительных причин в трудовом законодательстве нет. В каждом конкретном случае руководителю нужно разбираться, по какой причине отсутствовал работник и насколько эта причина уважительная.

Время отстранения от работы по вине сотрудника: Сколько дней отпуска за год положено работнику: 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое (например, установлен ЛНА организации) Сколько дней отпуска сотрудник отгулял за весь период работы: При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

  1. время фактической работы;
  2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  3. отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  4. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
  5. период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;

В отпускной стаж не включаются (ст.

121 ТК РФ):

  1. отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
  2. время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
  3. отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2019. С 05.09.2019 по 23.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск.

Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2021.

А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2021. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст.

93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так: Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2021. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  1. месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
  2. месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;

вот из постановления правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» 10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Отработано – это количество дней, приходящихся на отработанный период (включая выходные). Например, если сотрудник болел с 10.09.2012 (понедельник) по 16.09.2012 (воскресенье).

Считаем «Отработано» — период, приходящийся на отработанное время.

С 1 по 9 сентября (9 дней) и с 17 по 30 сентября (14 дней). Всего 9 дней + 14 дней = 23 дня.

То есть в сентябре у нашего сотрудника будет количество календарных дней для целей исчисления отпускных 29,4 / 30 (дней в сентябре) х 23 (дней по календарю отпуска).

Получается 22,54 дня. Итак, получаем, что за расчетный период -12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, сотрудник отработал 11 месяцев полностью и один – не полностью. Количество дней по календарю отпуска составит 11мес.

х 29,4 дн. + 1мес. х 22,54дн.

= 345,94 дней по календарю отпуска.

В общем случае берем сумму выплат работнику за тот же период, исключая периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (больничные, отпуск, командировка и т.д.). Но есть ряд особенностей, если в организации в расчетный период было повышение окладов или начислены премии.

В расчетном периоде были начислены премии Средний заработок работника в данном случае устанавливается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. Определяем количество дней в расчетном периоде, используемое для расчета среднего дневного заработка.

Так как по имеющимся условиям расчетный период отработан работником полностью, то расчет среднего дневного заработка производится исходя из среднемесячного числа календарных дней в месяце — 29,4. Это соответствует нормам статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Таким образом, количество дней в расчетном периоде будет равным 352,8.

Это число получилось как результат умножения 29,4 дней на 12 месяцев расчетного периода. Эта величина отражается в графе 4 «Количество календарных дней расчетного периода» таблицы оборотной стороны формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Эта величина отражается в графе 4 «Количество календарных дней расчетного периода» таблицы оборотной стороны формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее — Записка-расчет).

Определяем сумму заработка, используемую при расчете среднего дневного заработка. Информация о выплатах за каждый месяц расчетного периода, учитываемых при исчислении среднего заработка, указывается в графах 1-3 таблицы оборотной стороны Записки-расчета; общая сумма за расчетный период отражается по строке «Итого» графы 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» этой таблицы.

Рассчитаем средний дневной заработок. Средний дневной заработок для расчета оплаты за отпуск работнику составит: Эта сумма будет указана в графе 6 «Средний дневной (часовой) заработок, руб.» таблицы оборотной стороны Записки-расчета.

Определяем количество дней отпуска, подлежащих оплате. Отпуск предоставляется работнику со 2 по 29 июня 2008 г. То есть работник будет отдыхать 28 календарных дней, однако 12 июня в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ является праздничным нерабочим днем и на основании статьи 120 Трудового кодекса РФ в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

И соответственно в расчетах не учитывается. Продолжительность отпуска составляет 27 календарных дней. Количество дней отпуска указывается в графе 11

«Начислено/за ноябрь (будущий) месяц/количество календарных дней отпуска»

таблицы оборотной стороны Записки-расчета.

Рассчитаем средний заработок. А как быть, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью? В этом случае порядок расчета изменится.

Среднедневной заработок в этом случае будет рассчитываться следующим образом:

  • Определяем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Календарные дни в неполных месяцах теперь рассчитываются по новым правилам. Они сформулированы в пункте 10 Положения. Чтобы определить число календарных дней, которое нужно взять в расчет среднего заработка, среднемесячное число календарных дней (29,4) делят на количество календарных дней этого месяца. Результат умножают на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Чтобы определить этот показатель, из общего количества календарных дней в данном месяце нужно вычесть календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода.
  • Полученное число умножаем на 29,4 и получаем число дней в полностью отработанных месяцах.
  • Определяем количество полностью отработанных месяцев.

С 11 февраля 2008 года сотруднице предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней.

Значит, расчетный период — с 1 февраля 2007 года по 30 января 2008 года. Оклад сотрудницы 7000 руб. В августе в течение трех дней была в командировке, а с б по 10 сентября включительно сидела на больничном.

Кроме того, с 18 по 21 сентября сотрудница брала отпуск за свой счет.

Определим число календарных дней, которые необходимо взять в расчет, в не полностью отработанных месяцах:

  1. сентябре 2007 года — 20,58 дней по календарю отпуска. (29,4. 30 х (30 — 9));
  2. августе 2007 года — 26,55 дн. (29,4. 31 х (31 — 3));

То есть сумма отпускных составит: 233,19 руб. х 28 дн. = 6529,32 руб. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых и рабочих днях, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное время (п. 11 Положения). При этом из расчетного периода исключаются выходные и нерабочие праздничные дни.

Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 8 марта — Международный женский день; Тема: Официальный отпускОпубликовано Los Angeles в 22:37 Очень важно для врачей: через 21 месяц беспрерывной работы по специальности и успешной сдачи языкового экзамена на уровень не ниже Б1 есть право на постоянный вид на жительство (!______________________________________________________________ Тема: Официальный отпускОпубликовано Андрей Железков в 21:56 Все пригодилось, в конце похолодало джинсы и куртка пошли в ход.______________________________________________________________ Тема: Официальный отпускОпубликовано Юлия Огнянникова в 13:51 За все время проживания вам не придется ни о чем беспокоиться.______________________________________________________________ Тема: Официальный отпускОпубликовано Auburn в 17:32 Он уверен, что все это лишает Якунина права учить россиян любить Родину.______________________________________________________________ Чтобы рассчитать отпускные, необходимо установить несколько важнейших параметров. Это:

  1. продолжительность отпуска.
  2. средний заработок за него;
  3. расчётный период;

Это тот период, полученные в течение которого доходы и должны приниматься в расчёт при вычислении среднедневного заработка.

Обычно он составляет 12 месяцев, но в некоторых случаях может оказаться меньше – если сотрудник работает меньший срок, или отпуск в компании предоставляется несколько раз за год. Отдельный момент, который следует отметить: если в расчётный период сотрудник не работал и у него нет начислений для учёта (обычно такое происходит, если работница уходит в отпуск по уходу за ребёнком), то для расчёта берётся период, предшествующий тому, который должен был стать расчётным изначально. Другой вариант – если сотрудник вообще не имеет отработанных периодов и начислений на момент ухода в отпуск.

Тогда начисление происходит из расчёта месячного оклада и стандартного количества дней в месяце (29,3). Подытожим – расчётным периодом могут стать следующие отрезки времени:

  1. если в последние 12 месяцев заработная плата не начислялась, в качестве расчётного периода должны быть использован предшествующий период.
  2. 12 месяцев перед уходом в отпуск;
  3. общее время работы сотрудника в компании, если он ещё не отработал 12 месяцев;
  4. при отпуске в месяц трудоустройства расчётным периодом станет время, которое сотрудник успел отработать;

При расчёте среднего заработка за день, нужно включать в число расчётных следующие выплаты, делаемые работнику: оклад, премии, надбавки и доплаты.

Общее правило здесь такое, что все полученные гражданином доходы облагаются НДФЛ, ведь эта аббревиатура, собственно, расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Но не всё так просто: на деле есть и такие доходы, которые исключаются из базы, облагаемой этим налогом.

  1. государственные пособия;
  2. другие компенсации: расходы на проезд, питание и тому подобные;
  3. компенсации за время простоя;
  4. выплаты по больничным листам.

То есть, это различные компенсации и тому подобное, что можно объединить как выплаты, не являющиеся оплатой труда. Потому под это правило и не подпадают разнообразные надбавки и поощрения от предприятия, так как их тоже можно счесть оплатой. Районные коэффициенты также облагаются налогом.

Для расчёта среднего заработка за день высчитывается суммарный доход за расчётный период, после чего он делится на число месяцев в этом периоде и вновь делится на установленное законом среднее число дней в месяце, в 2017 году равное 29,3. Стандартный отпуск длится 28 дней.

После того как будет отработано одиннадцать месяцев, работник получает право на весь этот период целиком (потому как двенадцатый месяц – непосредственно длительность отпуска). Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. При этом уйти отдыхать можно и раньше – уже через полгода после устройства на работу или начала нового расчётного периода для отпуска.

Тогда и сам расчётный период будет равняться 6 месяцам. Помимо стандартного, отпуск может быть удлинённым, длящимся более 28 дней. Рассмотрим вкратце категории работников, имеющие право на такой отпуск:

  1. Сотрудники образовательных учреждений – в зависимости от категории, получают право на отпуск в 42 или 56 дней.
  2. Государственные служащие, сотрудники полиции и смежных ведомств имеют отпуск от 40 до 45 дней.
  3. Инвалиды – 30 дней.
  4. Научные сотрудники ВУЗов также пользуются привилегией удлинённого отпуска: со степенью кандидата наук – 36 дней, доктора – 48 дней.
  5. Не достигшие 18 лет лица получают отпуск длиной в 31 день.

Есть и другие, более узкие категории сотрудников, имеющие право на более длительный отпуск.

Например, при ненормированном рабочем дне, согласно статье 199 ТК, должен быть предоставлен дополнительный отпуск на три дня или более. Рассмотрим и ещё несколько нередко возникающих ситуаций:

  1. Переведённый сотрудник. Если работник перешёл из другой организации, то при определении среднего дохода нужно будет учитывать только время работы в новой.
  2. Совместительство. Совместитель имеет право уйти в отпуск на второй своей работе в те же сроки, что и на первой. Это означает как то, что он может взять отпуск раньше, чем тот должен был наступить, так и то, что его отпуск может длиться дольше, если он увеличен на основном месте работы. Однако оплачивать эти дополнительные дни второй работодатель не обязан.

При полностью отработанном годе применяется простейшая формула для расчёта.

Приведём её вновь: сумма доходов за расчётный период делится на число месяцев в расчётном периоде (то есть в данном случае сумма за 12 месяцев будет делиться на 12 же), после чего на 29,3 – среднее количество дней в месяце. Отметим, что иногда расчётный период, принятый в организации, может быть иным – к примеру, не год, а полгода, если отпуск даётся дважды в год. Однако есть важное правило – это не должно уменьшать общую сумму выплат, а потому бухгалтеру придётся провести отдельный подсчёт, чтобы установить, не нарушено ли это.

Теперь умножаем на длительность отпуска: Теперь представим, что по договорённости между предприятием и работником отпуск поделен на два периода по 14 дней. Тогда расчёт будет вестись отдельно для каждого.

Скажем, если сотрудник Семёнов отправился в отпуск со 2 по 15 марта 2017 года, и второй раз с 3 по 16 сентября, то для первого отпуска расчётным периодом будет с 1 октября 2016 года по 28 февраля 2017 года, а для второго – с 16 марта по 31 октября – за вычетом времени предыдущего отпуска. Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

TrudGid.ру © 2018–2021 – Юридическая помощь населению Adblockdetector

Расчет отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле: Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней.

Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (, ) В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам ().

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть все общероссийские праздники, установленные ст.

, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст.

4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г.

№ 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются. Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2021 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (, п.

4 , далее — Положение). Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник ():

  1. Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  2. В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.
  3. Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  4. Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  5. Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  6. Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (). Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск ().

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (). в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (). В пункте 2 , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  1. Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  2. Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  3. Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 . в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3) 29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней.

Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода) Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример Работник работает в организации с 1 августа 2018 года.

15 июля 2021 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней.

В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб.

Повышений окладов за это время в организации не было. В марте работник 21 календарный день находился в командировке.

Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11).

Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31). Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2).

Соответственно средний дневной заработок работника составит: 600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб.

(2 054,09 руб. × 14 дн.). Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе: Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п.

8 ): Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3 в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  1. Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.
  2. В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая: Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат) При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим . Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Как считать дни отпускных если сотрудник не отработал год

  1. Набери калькулятор отпусков, или к примеру тут

    Если сотрудник работает меньше года, расчетный период — с первого дня работы до последнего дня месяца перед отпуском.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+