Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как найти поставщиков на тендер

Как найти поставщиков на тендер

Как легко искать тендеры? Полная инструкция по бесплатному поиску

16 октября 2021 Покупают ли мой товар на госзакупках? Есть ли у меня перспективы в тендерах? Давайте разбираться.1. Заходим на сайт.

В верхнем горизонтальном меню находим раздел «закупки».2. В строке поиска забиваем ключевые слова, характеризующие наш товар/услугу.

Пример: «сайт», «щебень» или «оценка».3. Жмем на «поиск». Видим список закупок (сразу видны цена, наименование товара, сроки подачи заявок и т.п.). Это и есть тендеры на ваш товар.

В каждой закупке есть вкладка «документы» — там можно скачать файлы с деталями, в том числе техзадание и проект контракта.4. Если ничего не находится, то нужно поэкспериментировать с ключевыми словами.

Мы можем взять синонимы или альтернативные названия: например, молоко = молочные продукты, запчасти = запасные части = автозапчасти.Можно поискать по более широкому понятию. Например, шкаф — мебель; моющие средства — хозтовары. 5. Можно настроить поиск тоньше.

Для этого жмем кнопку «все параметры поиска».

  1. ограничите период (для аналитики всегда берите период не менее 1 календарного года)
  2. ограничить регион и даже город;
  3. поставить диапазон цен;
  1. можно исключить способ определения поставщика «закупка у единственного поставщика». Это прямые контракты, они нам не интересно. А можно и их посмотреть, вдруг, ваш товар покупают без тендеров.

    Тогда бегом на переговоры с заказчиками.

  2. можно искать только завершенные тендеры (увидим начальную цену, количество заявок и финальную цену контракта — очень интересные сведения для анализа)
  3. можно искать тендеры только на стадии подачи заявок — так увидим только те, где еще можно подать заявку

6. Вместо поиска по ключевым словам можно искать по кодам окпд2.

Лучше брат общие коды, и искать уже с учетом входящих в них видов деятельности. пример: код 14.12 «спецодежда» включает в себя и спецодежду мужскую (14.12.1) и спецодежду женскую (14.12.2)Лучше искать и отдельно по ключевым словам, и по кодам ОКПД2.7. Если все плохо, попробуйте поискать в другой день.

Сайт иногда глючит. 8. Можно скачать приложение ЕИС в эппстор (на текущий день для андроидов недоступно). 9. Можно взять бесплатный тестовый период на платных сайтах — агрегаторах.

Там поиск более удобный и надежный (глюков меньше). А есть, кстати, и бесплатные агрегаторы. Поищите!Кроме того, на агрегаторах встроена аналитика тендеров.

А она крайне важна. Вы сможете понять примерные параметры товаров, закупаемых в рамках контрактной системы, примерный круг заказчиков, примерный круг конкурентов, среднее снижение на аукционе. Ну и сделать для себя массу других важных выводов.

Подписывайтесь на мой канал, впереди много интересного!

Как выбрать грамотных и надежных подрядчиков на проект

4 июля 2018Автор статьи: Николай ЕлагинРубрики: Выбор поставщиков– Как мне выбрать грамотных и надежных подрядчиков на проект?Как найти подходящего подрядчика для вашего проекта?

Какие критерии отбора использовать и на что ориентироваться: реклама в СМИ, отзывы, рекомендации?

Эффективным инструментом для того, чтобы отделить зерна от плевел, я считаю тендер. В чем его плюсы, когда он необходим и можно ли обойтись без него?Тендер помогает выбрать наиболее подходящего подрядчика или поставщикаВ жизни мы гораздо чаще сталкиваемся с тендером, чем принято считать. Даже если вы идете за личной покупкой, например, за смартфоном, вы проводите своеобразный тендер.Ответственные люди обычно не говорят продавцу:– У меня есть 30 тысяч, дай мне за эти деньги какой-нибудь телефон.Вы изучаете характеристики моделей, потом сравниваете их между собой, смотрите на репутацию производителя и бренда.

Да еще и на цену посмотрите, чтобы не переплатить при покупке.Это можно считать примером процедуры тендера на бытовом уровне.То же самое происходит на стройке. Вы не говорите первому попавшемуся подрядчику: вот тебе 20 миллионов, построй мне офис на все деньги.Вы будете искать подходящее для себя предложение: по бюджету, функционалу, срокам.

Тендер как раз и помогает провести поиск организованно, по четким и понятным критериям.Информацию о потенциальных участниках тендера получают из разных источников. Строительный рынок не так велик, как может показаться, поэтому стоит опираться в поиске не только на открытые источники и презентационные материалы компаний, но и на отзывы, а также реальные проекты.Можно просто поинтересоваться у тех, кто недавно осуществил похожий проект, и попросить поделиться впечатлениями.

Поверьте моему опыту: люди охотно идут на такие контакты.В качестве дополнительного источника используйте независимые экспертные мнения или оценки.

Их может дать управляющая компания, которую вы пригласили в проект, или те специалисты отрасли, которым вы лично доверяете.Изучайте отзывы, консультируйтесь с экспертами, расспрашивайте клиентов, чтобы собрать информацию о поставщикеКритерии выбора поставщика или подрядчика должны быть заданы, определены и измеримы.

Субъективное ощущение на уровне «нравится – не нравится» – плохой советчик. Даже если вы впечатлились портфолио, подождите отдавать заказ. Сначала проведите тендер и убедитесь, что ваши ощущения подкреплены рациональными доводами. Как говорится, первое впечатление бывает обманчивым.Совсем другое дело, когда вы провели тендер, отобрали троих потенциальных поставщиков, пообщались лично, собрали отзывы и своими глазами увидели пару реализованных проектов.
Как говорится, первое впечатление бывает обманчивым.Совсем другое дело, когда вы провели тендер, отобрали троих потенциальных поставщиков, пообщались лично, собрали отзывы и своими глазами увидели пару реализованных проектов.

В этой ситуации вы с гораздо большей вероятностью найдете желаемого подрядчика, который сделает то, что вам необходимо, в нужные сроки и с должным качеством. Мой опыт однозначно свидетельствует: получить такой результат можно только на тендере.Процедура позволяет определить юридическую и финансовую чистоту компании, оценить работу по реальным проектам. В результате такого конкурентного отбора выявляются важные детали: качество работ, их организация, кто вообще работает на стройке, кто и как управляет рабочими, как организованы процессы, насколько хорош итоговый результат.

Именно эти нюансы обеспечат качественное исполнение заказа.Для проведения тендера готовят пакет документов, в который включают:

  1. проектно-сметную документацию, на основании которой подрядчики проводят собственные расчеты.
  2. техническое задание с описанием объекта, проекта или работ, которые и выводят на тендер;
  3. финансовое обоснование цены контракта;

Эффективный тендер проводится в несколько этапов. Расскажу, как мы это делаем.На этом этапе собираем необходимую информацию и с помощью юристов и финансистов проводим проверку чистоты компаний-участников.Затем сообщаем потенциальным участникам о будущем тендере и просим предоставить определенный пакет документов. Как правило, в него входят презентационные материалы, портфолио, правоустанавливающие документы, подписанное письмо о соблюдении конфиденциальности.Из компаний, приславших необходимые материалы, мы отбираем тех, кто будет участвовать в тендере, и уведомляем их об этом письменно.

Это письмо и является приглашением в тендер.Избыток информацииКомпании, приглашенные в основной этап, уже прошли проверку финансовой и юридической чистоты и подписали документы о конфиденциальности. Они получают и изучают тендерное задание и проектную документацию. После этого готовят предложения.

Мы их внимательно изучаем, отбираем двух-трех поставщиков, с которыми и подходим к финишной прямой. В финальном отборе мы изучаем финансовые и юридические нюансы, собираем реальные отзывы, внимательно знакомимся с реальными, уже реализованными проектами и выслушиваем мнения людей, которые имеют опыт работы с этим подрядчиком. На основании анализа всей полученной информации предоставляем заказчику свои рекомендации, а он уже делает окончательный выбор.Когда времени мало, тендер проводится в один этап, без предварительной подготовки, но это означает много суеты и спешки.

А такие важные решения, как выбор подрядчика или поставщика лучше принимать взвешенно, чтобы избежать ошибок. Поэтому я предпочитаю двухэтапный тендер, чтобы можно было тщательно изучить предложения.Скажу честно, я давно для себя выяснил, что максимально объективный выбор поставщиков или подрядчиков обеспечивает именно тендер. Поэтому я не вижу повода обходиться без этой процедуры.Однако встречаются ситуации, в которых выбирать поставщиков просто нет необходимости:

  1. Наличие номинированных подрядчиков. У заказчика уже есть дизайнер или генподрядчик, с которым он работает и хочет иметь дело только с ним. Как правило, это долгосрочные рабочие отношения, которые устраивают обе стороны.
  2. Эксклюзивная поставка. Тендер не проводится и в том случае, когда работа или настолько специфична, что выполняется единственным поставщиком или исполнителем. Например, предмет мебели ручной работы. О такой эксклюзивной поставке договариваются напрямую, тендер на нее не проводится.

Если же нет номинированных заказчиков и вы не планируете покупать столы ручной работы эксклюзивного дизайна, то тендер вам в помощь.

При правильном использовании этот инструмент существенно облегчает жизнь.Тендер помогает выбрать лучший из возможных вариантовМне придется нарушить правила этикета и ответить вопросом на вопрос: «А на что вообще можно получить 100 % гарантии?» Обстоятельства иногда складываются таким образом, что результат оказывается не совсем таким, каким он ожидался. Самая частая причина – человеческий фактор.

Например, на объект пришли другие люди, совсем не те, которые делали работу, получившую отличные отзывы. И результат может быть немного другим, потому что человеческий фактор вносит свои коррективы даже в очень хорошую организацию труда.Здесь, кстати, очень пригодится наша система контроля качества, о которой я уже говорил. Ежедневный мониторинг состояния работ позволяет быстро выявить «болевые» точки, если они есть, и быстро их купировать, чтобы предотвратить возможные проблемы.Правильно организованный и хорошо проведенный тендер позволяет найти по-настоящему добросовестного подрядчика, талантливого дизайнера, вдумчивого проектировщика и других ответственных поставщиков.Поэтому я при любой возможности голосую за проведение тендера.Похожих статей в данной рубрике не найдено.

Больше статей от экспертов .

Как поставщику найти специалиста по тендерам

Если компания активно ищет клиентов в закупках, то встает вопрос об отдельном работнике, который будет заниматься тендерами. Рассказываем, где искать специалистов и какими навыками они должны обладать. Это отдельная работа Существует миф, что специалист по тендерам нужен только для отправки заявок.

Это не так. Перед ним стоят задачи, которые требуют специальных знаний. Он должен быть юридически подкован и хорошо разбираться в:

  1. законах № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, которые регулируют закупки государства и госкомпаний;
  2. Гражданском кодексе РФ;
  3. практике судебных решений.
  4. законе № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
  5. подзаконных актах к ним;

В сфере закупок много правил, которые постоянно изменяются.

Сегодня тендеры конкретного заказчика проходят так, а завтра он работает уже по обновленному закону. Например, в 2018 году все госзакупки и перевели в электронную форму. Для специалиста такие изменения не должны стать сюрпризом.

Консультант Института закупок Виталий Байрашев считает, что сотруднику также нужно ориентироваться в отрасли, в которой работает компания:

«Если поставщик работает на строительном рынке, рынке медицинских изделий и медтехники, либо на ином рынке с ярко выраженной отраслевой спецификой, то предпочтение следует отдавать кандидатам с профильным образованием или соответствующим положительным опытом работы в подготовке заявок»

.

Поэтому если компания планирует зарабатывать на тендерах, то грамотнее завести отдельного специалиста, который «заточен» под процесс, а не занимается закупками в свободное время. И тут встает вопрос по каким критериям искать кандидатов.

Число успешных тендеров В профессиональных кругах есть мнение, что специалистом можно стать после 5 лет работы на тендерах. За это время человек досконально изучит процесс, поймет поведение заказчика и сможет заранее предвидеть сложности.

PR-директор OTC.ru Галина Харнахоева называет один из самых важных критериев: «Здесь можно провести параллель с адвокатом – прежде всего интересуются количеством выигранных дел. Также немаловажно, сколько такой специалист выиграл крупных тендеров.

В самом деле, для чего еще вы хотите окунуться в государственные/корпоративные закупки? Ведь вы примеряете на себя корону «короля госзаказа»»?

Интересный способ поиска сотрудников предлагает специалист по тендерам компании ICL Services Талгат Фахрутдинов: «Можно периодически мониторить Единую информационную систему в сфере закупок. Там публикуется большинство информации о торгах. Ищите сложные процедуры и отслеживаете новых игроков из организаций вашей сферы.

И таким образом можно выявить подходящих специалистов по тому, как они «играют» в этих торгах, а потом предложить им работу».

Профильное образование Пока в России нет высшего образования по специальности «тендер-менеджер».

Однако уже есть. Поэтому обращайте внимание на тренинги и курсы, которые прошел кандидат.

Руководитель компании Тендер.просто Никита Аханов считает, что образование не имеет критического значения. «В моей практике встречались как специалисты с гуманитарным, так и с техническим образованием, прекрасно выполняющие свои обязанности, — говорит он.

— В тендерном деле часто встречаются неочевидные проблемы, которые без опыта заметить просто невозможно. Поэтом лучше смотреть на количество лет работы в этой сфере».

Опыт переговоров Мы , что в закупках возможны трения между заказчиком и поставщиком. И тут важны навыки переговоров.

Ни к чему бросаться в горячку: сразу писать жалобы в ФАС или подавать в суд. Можно легко испортить отношения с заказчиком. Сначала лучше все выяснить. Поэтому важно, как специалист выстраивает диалог.

Эффективный переговорщик постарается добиться выполнения обязательств без юридических рычагов.

Важен ли опыт в прямых продажах?

Это можно рассматривать, как дополнительное преимущество.

В тендерах поставщики могут и не пересекаться с заказчиком лично.

Например, все взаимоотношения будут проходить на ЭТП. В этом случае важнее внимательность, усидчивость и способность анализировать ситуацию. Главное – не продать, а учесть все особенности контракта, правильно заполнить заявку и от тендера.

Как проверить специалиста? Можно устроить простой тест. Попросите подготовить первую часть заявки для участия в электронном аукционе.

Можно даже с одной товарной позицией.

Если у кандидата есть подобный опыт в других компаниях, то пусть предоставит ссылки на прошлые заявки. Посмотрите результаты, если процент отклоненных заявок небольшой, то специалист грамотный. Также изучите его резюме, посмотрите наличие сертификатов, дипломов о прохождении курсов. Поспрашивайте про особенности тендеров в вашей сфере деятельности.
Поспрашивайте про особенности тендеров в вашей сфере деятельности.

Какие KPI выставлять? Как минимум, нужно поставить задачу правильно заполнять заявки.

Очень часто заказчики не допускают компании к тендерам только из-за ошибок в заявках. Виталий Байрашев считает, что эффективность должна считаться комплексно: «В качестве KPI не следует ставить только выигранные тендеры и их стоимость. В большинстве случаев победа зависит не от качества выполненной специалистом работы, а от коммерческих условий заявки, которые определяет работодатель.

Поэтому наряду с финансовым результатом, стоит учитывать и допущенные заявки.

Если компания не была отклонена на этапе рассмотрения заявок, но не стала победителем по объективным причинам. Например, предложив худшие коммерческие условия по сравнению с победителем, то специалист по закупкам сделал свою работу качественно и достоин поощрения». Брать специалиста в штат или на аутсорс?

Зависит от финансовых возможностей компании.

Если позволяет бюджет и компания активно участвует в тендерах, то можно обратиться к профессиональным агентствам.

У них больше опыта и если прикрепленный менеджер в чем-то не разбирается, то на помощь придут другие специалисты. Если свободных денег нет, то специалиста выращивают из собственных кадров. Но повторим, что участие в закупках – это отдельная работа со своей спецификой.

Поэтому нужно вложиться в развитие специалиста, и не давать её в нагрузку к основным обязанностям человека. Тимур Слободин, портал «Торг уместен»

Как организовать тендер и не облажаться

31 мая 2018 в 17:01ОбсудитьНайти надежного поставщика на тендере не сложнее, чем замэтчиться в Tinder. Ошибок, которые вы можете допустить, не так уж много.

Я перечислю основные и объясню, как их избежать. Пример: Закупщик из крупной производственной компании проводит тендеры вручную.

Он звонит партнёрам, чтобы узнать актуальные цены, находит несколько новых поставщиков в интернете и отправляет им запросы по почте.

Через несколько дней закупщик выбирает пять лучших предложений и снова звонит поставщикам, чтобы поторговаться. А потом ещё раз и ещё — пока не получит желаемую цену. Что не так: У такого подхода сразу три минуса. Во-первых, закупщик охватил далеко не всех поставщиков, которые есть на рынке. Во-вторых, он не создал конкурентную среду — поставщики не видят лучшее предложение и торгуются неохотно.
Во-вторых, он не создал конкурентную среду — поставщики не видят лучшее предложение и торгуются неохотно.

В-третьих, при таком подходе не может быть общего понимания правил игры. Как правильно: Чтобы систематизировать закупки, нужно выбрать тендерную площадку и собирать предложения через один канал связи — личный кабинет. Пример: Директор по закупкам сети ресторанов из Екатеринбурга зарегистрировался на федеральной тендерной площадке для проведения еженедельной закупки овощей и фруктов на сумму 100 000 рублей.

Вместо шквала заявок от региональных и локальных поставщиков получил две. Что не так: Во-первых, в тендерах на федеральных площадках обычно участвуют крупные поставщики.

Поэтому им либо оказался неинтересен объём закупки, либо у них нет производства в Свердловской области. Во-вторых, очень часто на таких площадках просто нет локальных поставщиков — присутствие на них стоит достаточно дорого. Как правильно: Чтобы выбрать тендерную площадку, нужно изучить список поставщиков и убедиться, что на ней есть подходящие.

Также нужно сопоставить объём своих закупок со стоимостью присутствия поставщика на этой площадке.

Если сумма расходов составит более 1% суммы потенциальной сделки, вряд ли стоит регистрироваться. Пример: Закупщик производственной компании разместил тендер на одной из крупных торговых площадок. Предварительно обзвонил текущих поставщиков, предложил им зарегистрироваться и принять участие в аукционе.

Ожидал получить предложения минимум от семи компаний, а получил от двух.

Что не так: Во-первых, закупщик не предусмотрел, что поставщики не захотят предлагать свои товары через тендеры. Для них это означает гарантированное снижение цены и, возможно, дохода.

Во-вторых, он не сообщил, что закупать теперь будет только у тех, кто участвует в онлайн-торгах. А значит, скоро поставщики снова начнут названивать с предложениями.

Как правильно: Чтобы перевести поставщиков на тендерную площадку, закупщик должен разослать официальные письма руководителям компаний-партнеров, описать в них новые условия закупок, несколько раз позвонить с напоминанием об онлайн-торгах, а также найти резервные варианты поставки товара, если в первых торгах никто не примет участие. Пример: Специалист по закупкам на заводе объявил тендер на поставку сливочного масла и получил заявки от текущих и новых поставщиков. Лучшую стоимость предложила компания, с которой ранее завод не сотрудничал.

Он сразу же заключил с ней договор. В итоге прождал поставку два месяца, а она так и не пришла.

Что не так: Закупщик совершил большую ошибку — отошёл от внутренних правил завода по работе с поставщиками. А значит не учёл, что может закупать товары только у тех, кто уже предоставлял документы, подтверждающие финансовую стабильность, и привозил партию товара для оценки.

Как правильно: Следовало назначить победителем тендера одного из текущих партнёров, предложившего лучшую цену. После этого закупщик должен был запросить у потенциального поставщика документы и образцы.

Если бы он прошёл внутреннюю проверку, можно было бы начать закупать у него товары со следующих торгов. Пример: Генеральный директор крупного торгового холдинга принял решение закупать продукцию через тендеры. Насмотревшись на коллег из госкорпораций, где организация этой процедуры требует подготовки большого количества документов, он вводит такие же.

Насмотревшись на коллег из госкорпораций, где организация этой процедуры требует подготовки большого количества документов, он вводит такие же. В том числе просит закупщика формировать письмо-извещение, аналитическую записку и сводную таблицу персонально для каждого потенциального поставщика и согласовать все этапы закупки с финансовым и юридическим отделами. Что не так: У закупщика нет никакого желания проводить тендер.

Ему проще позвонить одному из текущих поставщиков и договориться о подходящей цене.

А когда придёт время объяснять, почему торги не проводятся, он обязательно что-то придумает. Например, скажет что товар на складе заканчивался, сообщили об этом поздно, а купить нужно было срочно.

Как правильно: Чтобы этого избежать, генеральный директор должен определить, для чего именно компания проводит тендеры. Если для снижения цены, то большое количество документов вовсе необязательно.

Важно фиксировать в них всего три пункта: условия поставки, полученные заявки и критерии выбора победителя.

Новости и лучшие статьи «Секрета фирмы» — в нашем : Подписывайтесь!Поделитесь историей своего бизнеса или расскажите читателям о вашем стартапеОбсудитьЕщё по темеSearch

Как найти тендер и правильно выбрать способ закупки

От правильного выбора закупки зависит, насколько успешным будет ваше участие в ней. Нужно понимать, насколько условия контракта выгодны для вас, сколько времени есть для подготовки заявки и все ли требования заказчика вы можете выполнить. В статье мы проанализировали основные критерии, которые помогут вам выбрать подходящий тендер.

Проанализируйте, соответствуют ли закупаемые товары, работы, услуги специфике деятельности вашей организации. Для этого ознакомьтесь с наименованием и описанием объекта закупки, его характеристиками. Эта информация указана в технической части документации, которую заказчик может назвать «спецификация», «техническое задание», «проектная документация», «смета».

Изучите предложенные заказчиком условия контракта, включенные в проект контракта:

  1. порядок формирования цены,
  2. регион заказчика, место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг,
  3. срок, условия, порядок и форма оплаты,
  4. порядок и срок приемки работ, порядок оформления результатов приемки,
  5. возможность заказчика изменить условия контракта,
  6. размер обеспечения исполнения контракта,
  7. срок, в который поставщик должен исполнить обязательства,
  8. возможность одностороннего отказа от исполнения обязательств.

Эти сведения помогут вам рассчитать минимальную цену, которую вы можете предложить заказчику, с учетом всех особенностей исполнения контракта.

Обратите внимание, является закупка государственной, корпоративной или коммерческой. От этого зависит, как много данных придется обработать, чтобы подготовить заявку.

Начинающим участникам подходят закупки, которые проводятся по федеральному закону «О контрактной системе» №44-ФЗ. Закон распространяется на закупки всех госзаказчиков и регулирует все этапы сделки. Он подробно объясняет участникам правила работы, регламентирует параметры при выборе победителя, обязывает заказчика заключить контракт с победителем и оплатить товар в срок.

При этом нарушение требований 44-ФЗ грозит штрафами заказчику, а участнику закупки — занесением в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Более опытным участникам подходят тендеры, проводимые по федеральному закону «О закупках отдельными видами юрлиц» №223-ФЗ. Он устанавливает только общие принципы закупок для заказчиков. Требования к участникам и способы определения поставщика заказчики прописывают сами — в собственных положениях о закупках.

При выборе закупки, необходимо учитывать, каким способом она проводится: электронным аукционом, конкурсом, запросом котировок, запросом предложений или другим. При проведении аукциона и запроса котировок победителем признается участник, предложивший минимальную цену контракта. При проведении конкурсов и запросом предложений —- участник, предложивший лучшие условия исполнения контракта (цену, характеристики товара, квалификация и т.д.).

Также обратите внимание, насколько детально проработан процесс подачи, рассмотрения заявок и определения победителя. Чтобы понимать, за какие расходы при исполнении контракта вам заплатят, проанализируйте начальную максимальную цену контракта (НМЦК) и порядок ее формирования.

Проверьте, все ли действия и затраты, предусмотренные техзаданием, включены в цену контракта. Иначе можно направить заказчику запрос на разъяснение документации.

В госзакупках по 44-ФЗ участник должен соответствовать единым требованиям, а в частных случаях — дополнительным и иным требованиям. Иначе его не допустят до участия в тендере.

Единые требования предъявляются ко всем участникам госзакупок:

  1. Не привлечен к административной ответственности по ст. 19.28 КоАП РФ (дача взятки) в течение двух лет до момента подачи заявки.
  2. Поставщик не прекратил свою деятельность.
  3. У участника отсутствует конфликт интересов между заказчиком и участником закупки (близкие родственные связи).
  4. Не имеет задолженность в размере более 25% от балансовой стоимости активов,
  5. Не имеет судимости за экономические преступления по ст. 289, 290, 291, 291.1 УК РФ.
  6. Не принадлежит к офшорным компаниям.
  7. Не включен в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
  8. Не находится в процессе ликвидации: банкротства или конкурсного производства.

Дополнительные требования к участникам заказчики предъявляют, если закупка касается реконструкции объекта культурного наследия, строительству объекта капитального строительства, ремонту автодорог и других работ из перечня Правительства РФ №99.

От поставщика могут потребовать подтвердить квалификацию сотрудников и их количество, опыт и деловую репутацию компании, ее финансовые ресурсы и оборудование. Иные требования к поставщику могут установить в случаях:

  1. При выполнении деятельности, для которой нужно иметь лицензию, членство в саморегулируемых организациях (СРО) и тд. Это соответствие нужно подтвердить документами.
  2. Если в рамках контракта заказчик получает права на результаты интеллектуальной деятельности, то поставщик должен иметь патент, лицензионный договор или другое подтверждение прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Затем, необходимо изучить требования к содержанию, составу заявки, в т.ч.

к участникам закупки. В корпоративных и коммерческих торгах требования к содержанию и составу устанавливаются каждым заказчиком в соответствии со своими потребностями.

Поэтому для грамотного составления заявки необходимо внимательно изучить документацию конкретной закупки, в некоторых случаях — и Положение о закупках заказчика.

В торгах по 44-ФЗ состав заявки для каждого способа закупки регламентирован соответствующими статьями закона (51, 54.4, 66, 73, 82.3, 83, 83.1).

При описании предлагаемых к поставке товаров, работ, услуг укажите конкретные показатели товара. Эти показатели должны соответствовать значениям, установленным заказчиком в закупочной документации.

Также укажите товарный знак, страну происхождения товара, согласие на выполнение работ или оказание услуг на условиях, предусмотренных документацией. Если при выполнении работ, оказании услуг используется материал, то также необходимо указать его конкретные показатели. Чтобы выбрать подходящую вам закупку, учитывайте дату и время окончания срока подачи заявок.

Это поможет просчитать, успеете ли вы выполнить все действия для получения допуска к участию:

  1. подготовить заявку
  2. добавить электронную подпись в личном кабинете ЭТП,
  3. перечислить деньги или оформить банковскую гарантию для обеспечение заявки.
  4. получить аккредитацию на торговой электронной торговой площадке (ЭТП) или в ЕИС,

Также учитывайте дату окончания срока рассмотрения заявок. Так вы сможете сами отследить допустили вас к участию или нет, даже если уведомление об этом не придет на вашу электронную почту. При выборе аукциона не пропустите дату и время его проведения, чтобы «высвободить» это время для участия в торговой сессии.

В извещении в ЕИС указывают местное время заказчика. На торговых площадках чаще всего — московское время.

Если в документации закупки есть пункты, которые, по вашему мнению, не соответствуют требованиям законодательства либо допускают двоякое толкование, направьте заказчику запрос на разъяснение документации. Даты и порядок предоставления разъяснений указаны в документации.

Согласно требованиям 44-ФЗ, все государственные тендеры публикуются в Единой информационной системе (ЕИС) . То есть все госзакупки следует искать в ЕИС. Корпоративные закупки в рамках 223-ФЗ также можно найти в ЕИС.

При этом заказчики могут публиковать их и на своих корпоративных сайтах. С коммерческими же тендерами ситуация гораздо сложнее.

В России насчитывается более 6000 коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Вручную «мониторить» такое количество площадок вряд ли кому-то под силу, поэтому для поиска коммерческих тендеров используют специальные агрегаторы закупок или программы.

Существует несколько вариантов поиска интересующих тендеров.

  1. Поручить поиск отдельному сотруднику. Для этого он должен пройти обучение, а также получить доступ к сервисам для поиска тендеров.
  2. Поиск на платных и бесплатных поисковых сервисах. Такой способ предпочитают большинство поставщиков, потому что он позволяет провести полноценный поиск как государственных, так и коммерческих закупок сразу на нескольких десятках или сотен торговых площадок. А также значительно сокращает время, потраченное на поиск подходящих тендеров.
  3. Отдать подбор тендеров аутсорсинговой компании.
  4. Ручной поиск на конкретных ЭТП или в ЕИС. Этот способ подойдет для небольших организаций или ИП, изредка принимающих участие в тендерах и чаще всего — только в госзакупках.

Поиск нужных тендеров в ЕИС достаточно прост и интуитивно понятен. Однако портал постоянно подвергается большой нагрузке и бесконечным доработкам со стороны разработчиков, поэтому часто работает нестабильно и может быть недоступен от нескольких часов до суток.

Надеемся, что со временем эта проблема будет устранена.

Чтобы начать поиск тендеров, зайдите на главную страницу сайта и воспользуйтесь уточняющим или расширенным поиском. Введите коды ОКПД, которые используют заказчики при публикации закупок, соответствующих сфере вашей деятельности.

Также введите ключевые слова, которые могут заказчики могут использовать для описания предмета закупки. Сохраните созданный поисковой запрос, чтобы каждый раз не устанавливать параметры вручную.

Также подпишитесь на RSS ленту результатов выдачи поиска, чтобы узнавать о новых закупках по вашему запросу.

Проверяйте, не появились ли новые закупки по вашим параметрам, минимум один раз в 2-3 дня. Если вы выбрали интересный тендер, то не забывайте регулярно отслеживать изменения информации по нему. Так вы не пропустите изменения в документации или техзадании, разъяснения заказчика или отмену закупки. Чтобы участвовать в тендерах часто и наиболее эффективно, по возможности, используйте агрегаторы закупок или поисковые сервисы.

Чтобы участвовать в тендерах часто и наиболее эффективно, по возможности, используйте агрегаторы закупок или поисковые сервисы. Это сэкономит вам массу времени и нервов.

Одним из крупнейших информационных ресурсов по тендерам и закупкам, который содержит более 150 000 актуальных закупок, является система IS-Zakupki.ru. Вся информация в системе организована и представлена в удобном для поиска и просмотра виде. Закупки классифицируются по типам, регионам и отраслям, а значит вы найдете необходимый тендер за несколько секунд.

Все, что вы ищете по таким сферам как: госзаказ, госзакупки, тендеры, аукционы, конкурсы, торги — уже размещено в системе . Система функционирует с 2009 года, и являемся одним из лидеров рынка информационного сопровождения государственных закупок и коммерческих тендеров России.

Единая система IS-Zakupki.ru:

  1. оповещает обо всех изменениях в закупке по электронной почте.
  2. указывает для каждой закупки точную дату окончания подачи заявки;
  3. ищет закупки с 7932 сайтов и классифицирует их для быстрого поиска;
  4. хранит всю документацию, что полностью исключает сбои в работе;

Также IS-Zakupki.ru могут подобрать для вас дополнительные услуги: от индивидуального подбора тендеров под ваши параметры до оказания юридических и консультационных услуг для участия в закупке. Планируйте участие в государственных и корпоративных торгах задолго до того, как состоится сама процедура закупки. Именно грамотное планирование и выбор закупки, а также участие в ней без ошибок позволят вам получать выгодные государственные и муниципальные контракты, а также корпоративные и коммерческие договоры.

Как найти подходящий тендер? + 7 правил быстрого поиска

27.05.2015 73570 Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега!

Сегодня мы с вами поговорим о том, как найти подходящий тендер. Этим вопросом чаще всего задаются новички, которые только начинают участвовать в закупках. Поэтому в этой статье я постарался максимально подробно ответить на данный вопрос, чтобы у вас появилось четкое видение того, что и где нужно искать.

Итак, давайте начнем. Понятие это весьма субъективное, поскольку у каждого поставщика есть своё представление о подходящем тендере. Давайте с вами рассмотрим критерии, по которым можно определить, подходит тот или иной тендер вам или нет.

  • Тип тендера (государственный, корпоративный или коммерческий);
  • Предмет тендера (это поставка товара, выполнение работ или оказание услуг, соответствующих сфере вашей деятельности);
  • Способ размещения (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок и т.д.) Более подробно обо всех способах размещения закупок вы сможете узнать из этого видео:
  • Дата проведения тендера;
  • Регион заказчика, а также адрес места поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
  • Наличие и размер обеспечения заявки;
  • Сроки исполнения контракта;
  • Наличие аванса.
  • Начальная цена тендера;
  • Наличие и размер обеспечения исполнения контракта;

Я перечислил лишь 10-ть основных критериев, которые чаще всего используются участниками закупок для принятия решения об участии в тендере.

Однако у каждого поставщика этот список может быть своим. Для того чтобы ответить на этот вопрос первым делом вам необходимо определить, какие именно тендеры вы будете искать: государственные (в рамках 44-ФЗ), корпоративные (в рамках 223-ФЗ) или коммерческие?

Согласно требованиям 44-ФЗ все государственные тендеры должны размещаться заказчиками в Единой информационной системе (ЕИС), а до ввода её в эксплуатацию на Официальном сайте РФ по размещению заказов – www.zakupki.gov.ru.

Т.е. абсолютно все госзакупки РФ размещаются на данном ресурсе, и искать их следует именно здесь. Корпоративные закупки в рамках 223-ФЗ также размещаются на сайте закупки.гов.ру.

Однако параллельно с размещением на официальном сайте такая информация может размещаться и на корпоративных ресурсах (сайтах) данных организаций.

Т.е. искать такие тендеры вы можете как на сайте www.zakupki.gov.ru, так и на корпоративных сайтах.

Если Вы планируете принимать участие только в государственных или корпоративных закупках, то для работы Вам официального сайта будет более чем достаточно. Однако есть один момент, о котором я расскажу немного позже.

С коммерческими же тендерами ситуация обстоит гораздо сложнее.

В настоящий момент в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Вручную «мониторить» такое количество площадок вряд ли кому-то под силу, поэтому для поиска коммерческих тендеров используют различные поисковые системы или программы, о которых мы поговорим дальше в этой статье.

Давайте с вами рассмотрим, какие же варианты поиска существуют.

Первый вариант – ручной поиск.

Этот вариант подойдет для небольших организаций или ИП, которые изредка принимают участие в закупках, преимущественно в государственных.

Второй вариант – поиск с использованием платных и бесплатных поисковых сервисов или программ.

Этот вариант, на мой взгляд, более предпочтителен для большинства организаций, т.к. позволяет выполнять полноценный поиск как государственных, так и коммерческих закупок, а также значительно сокращает временные затраты на выполнение этой задачи. Третий вариант – поручить поиск другому специалисту.

Этот вариант хорош тем, что вы можете поручить поиск новых тендеров в вашей организации конкретно взятому сотруднику.

Однако необходимо предварительно научить его тому, как это делается. А также вооружить его дополнительными сервисами или программными средствами.

Четвертый вариант — прибегнуть к помощи аутсорсинговой компании.

На мой взгляд, самый нерациональный и затратный вариант, который плохо зарекомендовал себя на практике. Как правило, у организаций, оказывающих подобные услуги, масса разнопрофильных клиентов. И вся проблема заключается в том, что сотрудники аутсорсинговой компании не вникают в специфику деятельности конкретно взятого клиента.

Да оно им и не нужно. Поэтому 90-95% найденных ими тендеров будет отправляться вами в мусорное ведро. Такие компании используют в своей работе платные программы для поиска тендеров, проводят выборку по поисковым запросам клиентов, а затем делают рассылку найденных тендеров на электронную почту. Вот тут-то и возникает резонный вопрос.

Зачем же тогда платить кому-то за то, что вы сможете делать самостоятельно, вооружившись подобной программой?

Получить бесплатный доступ к одной из таких программ, вы можете .

В конце 2014 года мы с моим коллегой Андреем Плешковым проводили мониторинг платных и бесплатных ресурсов по поиску тендеров, тестировали их функционал и качество работы. Ниже вы найдете две таблицы с платными и бесплатными поисковиками и коротким резюме.

Ситуация на рынке постоянно меняется, одни поисковики не выдерживают конкуренции и перестают функционировать, вместо них появляются другие.

Поэтому не удивляйтесь, что к тому моменту, когда вы будете читать эту статью, некоторые из представленных ниже поисковиков могут уже не функционировать.

На рисунке ниже представлена таблица с бесплатными поисковыми сервисами. Бесплатные поисковые сервисы В левом столбце находятся ссылки на предпочтительные поисковые сервисы, которые, на мой взгляд, являются весьма простыми и полезными для работы.

В крайнем правом столбце находятся ссылки на так называемые «Мертвые» сервисы, информация на которых уже давно не обновляется. Т.е. если вы вдруг наткнетесь на один из указанных в данном столбце сервисов, то знайте, что пользы от него никакой и для работы он абсолютно бесполезен.

И, наконец, средний столбец

«Поисковые сервисы с ограниченным поиском, длительной регистрацией и прочими заморочками»

. Все эти сервисы доступны и работают, однако по разным причинам они не вошли в основной список предпочтительных поисковых сервисов.

Либо это длительная регистрация, либо ограниченный и неудобный поиск и т.д. Попробуйте самостоятельно зайти на эти ресурсы, вполне возможно, что какой-то из указанных сервисов вас также заинтересует, и вы возьмете его себе на вооружение.

На рисунке ниже представлена таблица с платными поисковыми сервисами.

Платные поисковые сервисы В левом столбце я указал наиболее популярные и заслуживающие внимания поисковики.

В остальных двух столбцах представлены прочие платные поисковые сервисы, которые, на мой взгляд, менее полезны и удобны для работы. Но это личное мое мнение. Как я уже упоминал выше мы с моим коллегой, не найдя в интернете никакой структурированной информации по поиску тендеров, решили исправить этот пробел и выпустили полноценный обучающий видеокурс «Как эффективно искать и находить тендеры?» состоящий из 46 видеоуроков (это более 3-х часов видео). Если вам интересно, можете перейти и узнать более подробно об этом курсе.

Поиск нужных тендеров на официальном сайте достаточно прост и интуитивно понятен. Однако есть один момент, о котором я обещал вам рассказать в начале этой статьи.

Этот момент заключается в нестабильной работе данного ресурса, поскольку он постоянно подвергается большой нагрузке и бесконечным доработкам со стороны разработчиков.

Время от времени он работает некорректно или и вовсе «висит». Но давайте не будем о грустном, надеюсь, что со временем эта проблема будет устранена.

Итак, для того чтобы начать поиск тендеров вам необходимо зайти на главную страницу сайта. На главной странице сайта вы увидите две вкладки «Быстрый поиск» поз. 1 и «Расширенный поиск» поз. 4.

Режим быстрого поиска позволяет выполнять поиск по наименованию заказа, лота, заказчика, а также по номеру извещения.

Строка для ввода поискового запроса поз. 2 вмещает в себя 122 символа (включая пробелы).

Для начала поиска введите наименование заказа, заказчика, лота или номер извещения в поле ввода поискового запроса и нажмите на кнопку «Найти» поз.

3 расположенную справа. После нажатия на кнопку «Найти» выполняется поиск, и отображаются результаты в центральной части страницы. Поиск выполняется по объединенному реестру заказов и закупок по введённому поисковому запросу (т.е. как по закупкам, проводимым в рамках 44-ФЗ, так и по закупкам, проводимым в рамках 223-ФЗ).

Но хочу вас сразу предупредить, что быстрый поиск удобен лишь в том случае, если вам известно наименование заказа (или его часть), наименование лота, заказчика, или номер извещения.

Для более детализированного поиска рекомендуется пользоваться расширенным поиском.

Для того чтобы попасть в расширенный поиск необходимо перейти по соответствующей вкладке на сайте. После нажатия по данной вкладке, перед Вами в центральной части сайта отобразится страница расширенного поиска. Для начала осуществления поиска в поисковую строку, расположенную в верхней части страницы, необходимо ввести поисковый запрос в соответствии с отображаемой подсказкой:

«Введите полностью или часть номера извещения, наименования закупки (заказа) или лота, полного наименования Заказчика»

.

А уже затем настраивать необходимые параметры поиска. В этой статье я не буду подробно останавливаться на том, как настраиваются параметры расширенного поиска, поскольку это достаточно большая тема, которая заслуживает отдельной статьи. Попробуйте зайти на сайт и самостоятельно потренироваться с настройкой параметров, уверен, что вы сами во всем разберетесь.

Если же нет, то вы всегда сможете обратиться за помощью к нашему . На сегодняшний день система Селдон является бесспорным лидером на рынке поисковых систем.

Это не просто поисковик, а ещё и мощный аналитический инструмент.

Для того чтобы описать все возможности и преимущества этой системы потребуется не одна статья, поэтому я ограничусь перечислением лишь основных её возможностей:

  • Интегрированный доступ к правовой системе «Гарант» и базе арбитражных дел.
  • Сбор информации о государственных, коммерческих, международных, и планируемых закупках;
  • Настройка различных «умных» фильтров и комплексная работа с информацией;
  • Формирование различных аналитических отчетов на основании имеющихся сведений, а также предоставление статистических данных по заказчикам и поставщикам;
  • Обеспечение быстрого, точного и эффективного поиска по самой большой базе данных, включая архивные базы закупок, контрактов, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

Рекомендую вам посмотреть небольшое видео о системе Seldon.

Если вам интересно будет попробовать эту систему в действии, то вы можете оставить заявку на получение тестового доступа здесь.

Лучше один раз попробовать, чем сто раз услышать.

Итак, для того чтобы быстро находить интересные вам тендеры, нужно запомнить несколько правил.

Правило №1. Вы должны знать коды ОКПД, которые используют заказчики при размещении информации о проведении закупок товаров, работ или услуг, соответствующих сфере вашей деятельности. Правило №2. Вы должны знать ключевые слова, которые могут использоваться заказчиками в описании предмета закупки. Правило №3. Вы должны пользоваться сохраненными настройками поисковых фильтров, чтобы каждый раз не устанавливать параметры вручную.

Правило №4. Вы должны подписаться на RSS ленту результатов выдачи по настроенным поисковым параметрам (это правило касается сайта www.zakupki.gov.ru). Правило №5. Вы должны выполнять поиск информации о новых закупках минимум 1 раз в 2-3 дня.

Правило №6. Вы должны регулярно отслеживать изменения информации по выбранной закупке на сайте (т.к. в извещение о закупке могут быть внесены изменения, даны разъяснения или закупка может быть отменена). Правило №7. При регулярном участии в тендерах вы должны по возможности использовать платные поисковые системы и программные средства, так как это сэкономит вам массу времени.

На этом предлагаю завершить сегодняшнюю статью. Если что-то осталось для вас непонятным, то задавайте вопросы ниже в комментариях. Надеюсь, что данный материал был вам полезен, а если это действительно так, то поделитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

Желаю вам удачи и эффективного поиска!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Как найти поставщиков на тендер

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+