Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как долго верна копия трудовой книжки для трудовой инспекции

Как долго верна копия трудовой книжки для трудовой инспекции

Как долго верна копия трудовой книжки для трудовой инспекции

Сколько действительна копия трудовой книжки?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина. К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия.

Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки. Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для:

  1. установления его основного стабильного источника дохода;
  2. определения степени платежеспособности предполагаемого клиента;
  3. подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга. Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Поэтому лица, часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами. Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться. Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях. Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится.

Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (). В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки).

После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности). У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов.

Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия. Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения.

Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней. Поэтому нужно внимательно следить за сроками. Если работник уволился в этот период, то копия трудовой книжки с заверительной надписью работника кадровой службы «продолжает работать в настоящее время» становится недействительной.

Таким образом, ответ на вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для получения кредита, нужно искать в информации конкретного банка об общих требованиях к предъявляемым документам и об интересующем клиента кредитном продукте. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2021 году

04 Июля 2021 в 14:49 Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Иногда работники просят специалистов кадровой службы .

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2021 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2021.

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.

С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования.

Поэтому обратимся к . Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но дата его введения .

Согласно новому , правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.

Они должны иметь хорошее качество.

Если образец заверенной копии трудовой книжки (2020) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка. Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году для сторонней организации:

  1. указывается дата заверения;
  2. с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.
  3. на документе ставится отметка «Верно»;
  4. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время».

В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит.

Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2020). Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой.

На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации.

Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

  1. Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
  2. указывается запись «Верно»;
  3. дата заверения.

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа.

Запись может выглядеть следующим образом:

«Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

. Как правильно должно быть оформлено заверение?

Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения , а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть .

В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть .

Отказать в этом ему не имеют права.

В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус.

Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи.

Также на каждой странице им вносится соответствующая запись. Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны.

Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2021 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2021 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2021 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2021 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2021 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2021 в 11:47 12 Августа 2021 11 Августа 2021 12 Июня 2021 11 Июня 2021 10 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г. Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов. Особое место среди них отведено трудовой книжке.

Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя.

И именно он после получения запроса работника должен выдать заверенную копию такого документа. Исполнение данного предписания может быть затруднительно, так как образец правильного заверения копии трудовой книжки положениями трудового законодательства России не утвержден и не разработан. Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Согласно взаимные обязательства работника и работодателя фиксируются в трудовом договоре. С момента заключения указанного соглашения у его сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых приведен в и .

Помимо исполнения обязательств, перечисленных в вышеназванных статьях ТК РФ, работодатель должен вести на своих работников трудовые книжки.

Записи в них, как следует из содержания , подлежат внесению по истечении пяти рабочих дней с момента начала исполнения должностных обязанностей соответствующим физическим лицом.

Правительство Российской Федерации своим утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями и индивидуальными предпринимателями. В соответствии с каждый работник может затребовать у своего работодателя заверенную копию трудовой книжки.

Эта же норма устанавливает обязанность последнего в течение трех рабочих дней удовлетворить указанный запрос физического лица. Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит. Следует отметить, что предусматривает аналогичное право работника на получение копий документов, связанных с выполнением им своих должностных обязанностей.

Указанное физическое лицо может запросить надлежащим образом заверенную выписку из трудовой книжки. Внимания заслуживает тот факт, что положения ТК РФ также не отвечают на вопрос, как заверить копию трудовой книжки. Образец оформления такого документа в предписаниях Кодекса также не содержится.

В настоящее время на территории России применяется «ГОСТ Р 6.30-2003.

Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Данный нормативный акт утвержден . содержит образец заверения копии трудовой книжки.

В этой же норме указаны все реквизиты, необходимые для надлежащего оформления соответствия копии документа его оригиналу:

  1. проставление оттиска печати.
  2. дата удостоверения копии;
  3. отметка «Верно»;
  4. его личная подпись и ее расшифровка;
  5. должность работника, выполнившего заверение;

Аналогичный порядок закреплен в , из которого также можно узнать, как должна быть заверена копия трудовой книжки.

Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации. В большинстве случаев оформления копии трудовой книжки в порядке, предусмотренном нормативными актами России, достаточно. Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным.

Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным. Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо руководствоваться требованиями конкретного банка, так как отсутствует нормативный порядок подобного оформления. Проведя анализ таких требований, можно отметить, что для большинства банков копия трудовой книжки должна содержать как общие реквизиты, так и отметку о том, что работник продолжает работать в организации по настоящее время.

Рекомендуем прочесть:  Правильно отстранить от работы

Условием правильного заверения трудовой книжки является необходимость проставления отметок о соответствии копии ее оригиналу на каждом листе. Как показывает практика, прошивать такой документ путем заверения только сшивки нельзя.

Указанное требование обязательно для случаев выдачи копий трудовых книжек.

Для большинства прочих документов допустимо использовать заверение не каждого листа, а только сшивки. Перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия его трудовой книжки, достаточно широк. Он не ограничивается только получением кредита.

Например, копия трудовой книжки может потребоваться при получении российским гражданином иностранного паспорта. не содержит обязательного требования о предоставлении копии трудовой книжки. Однако сведения о работе физического лица должны быть указаны в соответствующем поле заявления согласно данным, изложенным в трудовой книжке.

Для этой цели следует запросить у работодателя ее заверенную копию. Также некоторые консульские учреждения иностранных государств в составе пакета документов, необходимых для получения визы, могут потребовать предоставить в их адрес копию книжки.

Каждая страна самостоятельно разрабатывает такой перечень. Всем работникам рекомендуется иметь у себя заверенную копию трудовой книжки.

Данный документ будет полезен, например, если произойдет утеря или порча ее оригинала. Пример заверения копии трудовой книжки для этого случая указан в , приведенного выше.

Помимо случаев, указанных выше, копия трудовой книжки может потребоваться для составления резюме и предоставления ее для изучения будущему работодателю. Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица.

Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке. Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации. Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, не установлен законодательно и не является исчерпывающим.

Он подлежит корректировке с учетом жизненных обстоятельств и разных целей.

При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина. В данном случае заверить ее у работодателя не получится. Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус. В силу именно он наделен правом свидетельствовать верность копии документа его оригиналу.
В силу именно он наделен правом свидетельствовать верность копии документа его оригиналу.

В данном случае удостоверяется только факт соответствия подлинника и его копии.

Нотариус не проверяет его содержание. Следует помнить, что нотариус оказывает свои услуги на возмездной основе.

Работодатель же обязан заверить копию трудовой книжки абсолютно бесплатно.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Срок действия

.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку.

И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек.

Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки?Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию.

Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов.Копия трудовой книжки может быть нужна:

  • Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
  • Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
  • Для получения визы.
  • Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко. Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.
  • Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
  • Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.

Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ.Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ.

Копия может быть нужна в следующих случаях:

  1. для ипотеки;
  2. для крупного денежного займа;
  3. для субсидии.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.Практически во всех банках копии действительны до 30 дней.

Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам.

И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца.В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт. Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой.

При этом она предоставляется только работающими лицами. Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место.Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, – месяц.

Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию. Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать.Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой.Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой. В данном случае действуют несколько другие правила.

Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.Кто сталкивался с оформлением пособий в соцзащите, знают, что это всегда сбор огромного количества документов и справок.

Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату.

Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней.

Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции.Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен.Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы.Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд.С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна».

Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст.На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет.

В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.К таким регулирующим документам относят:

  • Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.
  • Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст. 66.

Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Можно поступить другим образом:

  1. на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
  2. сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
  3. обязательно необходимо поставить дату заверения документа.
  4. каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки.Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.Само заявление можно писать в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано:

  1. дата составления документа;
  2. реквизиты сотрудника;
  3. причина, по которой копия должна быть выдана;
  4. просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
  5. подпись сотрудника.
  6. полные реквизиты руководителя организации;

Так как информация о том, сколько действительна копия трудовой книжки, известна и руководителю, и кадровым сотрудникам, заявление такого характера рассматривается довольно быстро.

В устной форме просьба не принимается.

  1. 15.07.2017
  2. 0

Поделиться:

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Довольно таки часто многим людям требуется предъявить трудовую книжку в различные организации.

Но обычно работающим людям сделать это невозможно, им необходимо получить из отдела кадров своей организации выписку из трудовой книжки или заверенную копию. Ведь оригинал трудовой книжки не может быть передан на руки работнику, потому что должен всегда храниться в отделе кадров.

О том, как получить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее и сколько она действительно, мы расскажем в данной статье. периодически требуется в различные организации, к ним относятся:

  1. Посольства;
  2. Суды и другие.
  3. УФМС;
  4. Банки;
  5. Соцзащита;

Этот документ может потребоваться для:

  1. Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
  2. При усыновлении и удочерении детей и т.п.
  3. В ходе судебного разбирательства;
  4. Оформления загранпаспорта и визы;

Так как трудовая книжка является единственным документом, фиксирующим сведения о трудовой деятельности человека, то именно этот документ требуется при проведении некоторых действий.

Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права.

Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя или сделать ее заверенную копию. Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее.

По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия. Выписка – это копия части страниц трудовой книжки.

Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет. В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Если человек не работает официально в настоящий момент, и его трудовая находится у него на хранении, то он может сделать копию у нотариуса, это услуга будет платной, так как потребуется его заверение документа. Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам.

Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него. При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена.

При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена.

Должны присутствовать:

  1. Уточнение надписью «копия верна»;
  2. ФИО, подпись и должность заверителя;
  3. Дата заверения.
  4. Печать предприятия;

На последней странице копии трудовой должна содержаться информация о вашей текущей должности. Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов.

Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях.

В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Таким образом, принято считать сроком действия заверенной копии трудовой книжки – один месяц, но если в трудовую вносятся изменения, то копия становится недействительной раньше.

Сколько времени действует копия трудовой книжки?

Добрый день я Михаил Я хочу узнать На какое время действует копия трудовой книжки долго можно ли работать по копии трудовой книжки и идёт стаж ли по копии трудовой книжки 19 Сентября 2021, 07:52, вопрос №2516024 михаил потапов, г.

Екатеринбург

    ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 304 ответа 55 отзывов Общаться в чате ООО «Юридическая компания Кев», г. Москва Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия.

Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника.

В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ.

Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника: банк} управление Федеральной миграционной службы} посольство} социальная защита} суд и т. д. Целью предоставления копии данного документа является: кредит, субсидия} загранпаспорт} виза} пособие} судебное разбирательство} усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления: ипотечного кредита} большого денежного кредита} субсидии. Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов. Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия.

Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита. Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса.

Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита. Стаж по копии трудовой книжки засчитывается в общий стаж 19 Сентября 2021, 08:44 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 19 Сентября 2021, 08:08, вопрос №2516023 03 Ноября 2016, 01:17, вопрос №1429230 09 Декабря 2016, 12:04, вопрос №1468147 23 Июля 2015, 11:05, вопрос №915722 10 Ноября 2014, 07:21, вопрос №610959 Смотрите также

Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки

Вы здесь Опубликовано 2014-10-20 15:05 пользователем OP Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик).

На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями.

Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии. Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой.

На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить.

Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент.

Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус. Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника.

В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  1. банк}
  2. суд и т. д.
  3. управление Федеральной миграционной службы}
  4. социальная защита}
  5. посольство}

Целью предоставления копии данного документа является:

  1. пособие}
  2. кредит, субсидия}
  3. судебное разбирательство}
  4. виза}
  5. усыновление и т.д.
  6. загранпаспорт}

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов.

Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  1. большого денежного кредита}
  2. ипотечного кредита}
  3. субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов. Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия.

Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита. Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса.

Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена. В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт.

Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению.

Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы. Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ.

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений.

Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки.

Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца.

Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов.

Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц.

Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве. Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах.

Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии. Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону).

Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека. Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои.

В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус. После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной.

В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Каков срок действия копии трудовой книжки и как составить заявление на получение копии?

› › › Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать сотруднику документы, которые связаны с его работой, по его заявлению.

Также сотрудник вправе запрашивать копии важных документов для последующего предъявления в различные инстанции по ст. 62 Трудового кодекса.СодержаниеДорогие читатели!

Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. На сегодняшний день оригинал трудовой книжки выдается сотруднику только при его за редким исключением. Так, работник должен предоставить трудовую книжку для предъявления в органы соцстрахования и Пенсионный фонд.В остальных случаях работодатель может выдать по запросу сотрудника копию трудовой книжки или из указанного документа.

Копия выдается исключительно на основании письменного заявления сотрудника.В обязанности работодателя входит предоставление сотруднику копии трудовой книжки не позднее 3 рабочих дней после подачи сотрудником заявления по ч.

1 ст. 62 Трудового кодекса, п. 7 Правил по Постановлению Правительства №225.За нарушение предусмотренных законов сроков выдачи работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. На основании указанной правовой нормы для работодателя-предпринимателя и должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. р. Для работодателя в статусе налагается штраф в размере 30-50 тыс. р.Работодатель не вправе требовать от сотрудника внесения платы за выдачу копии трудовой книжки.

Этот документ предоставляется ему бесплатно.Отметка о выдаче копии трудовой книжки делается в специальном .

Законодательство не ограничивает количества запрашиваемых копий трудовых книжек одним сотрудником за год: он вправе оформлять неограниченное количество копий за год по необходимости. Заявление на выдачу копии трудовой книжки оформляется в произвольном формате и не имеет унифицированного образца.

В заявлении нужно прописать следующие моменты:

  1. подпись сотрудника;
  2. ФИО руководителя работодателя, в адрес которого оформляется заявление;
  3. ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  4. наименование компании-работодателя;
  5. дата написания заявления;
  6. расшифровка подписи.
  7. наименование документа: «Заявление»;
  8. просьба о предоставлении копии трудовой книжки;

В заявлении по желанию работника можно обозначить инстанцию, которая затребовала копию трудовой книжки (например, органы социальной защиты населения или органы опеки) и цель ее запроса (например, получение кредита или оформление субсидии). Данная информация не является обязательной и при ее отсутствии работодатель не вправе отказать работнику в получении копии. Такая информация указывается исключительно на усмотрение сотрудника, также допускается прописать в заявлении общую фразу «для оформления по месту требования».Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки можно скачать .Оформленное в письменной форме заявление передается в канцелярию или отдел кадров работодателя.

Желательно составить его в нескольких экземплярах: один из них стоит забрать себе с отметкой канцелярии о его получении, входящим номером и датой получения. Это обезопасит сотрудника от затягивания работодателем сроков выдачи копии. Копия документа должна быть должным образом работодателем или нотариусом.

Именно с момента заверения копии трудовой книжки начинается отсчет сроков ее действия.

В большинстве случаев копию трудовой книжки заверяет работодатель. Нотариальное заверение требуется редко (например, для суда).При заверении копии трудовой книжки работодателю стоит учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 п.5.26.

Отметка о заверении должна включать в свой состав:

  • День заверения копии.
  • Должность лица, которое уполномочено за заверение.
  • Слово «Верно».
  • Подпись уполномоченного лица за расшифровку подписи.

Обычно копия оформляется на нескольких страницах. Отметка о ее верности проставляется на каждой из них.Рядом с последней записью в трудовой книжке делается отметка о том, что сотрудник продолжает работать в данной организации.

Указанная отметка подтверждается печатью предприятия, если ее наличие предусмотрено уставом компании (с 2015 года печати стали необязательными).

Также по ГОСТу необходимо сделать запись о месте оригинала трудовой книжки и копии.Выданная работодателем заверенная копия трудовой книжки имеет ограниченные сроки действия.Сроки действия копии трудовой книжки ограничены. Это и понятно: работник после получения выписки может уволиться и информация о его трудовой занятости изменится.

При этом на законодательном уровне сроки действия трудовых документов не определены.Срок действия зависит от учреждения, в которое предоставляется копия.

Стандартный срок действия заверенной копии составляет 30 дней. Но в некоторых инстанциях он может быть сокращен вплоть до 2 недель.Копия трудовой книжки обычно запрашивается:

  • Государственными инстанциями для оформления различных льгот и пособий (в частности, органами соцзащиты или администрацией).
  • Банками при оформлении . Подтверждение трудовой занятости нередко требуется в процессе оформления кредита на крупную сумму (свыше 200 тыс. р.) или при получении ипотеки.
  • Посольствами для оформления визы.

Срок действия копии трудовой для посольств обычно достаточно длительный – вплоть до 3 месяцев. В некоторых ситуациях трудовая книжка вообще не требуется: например, при получении шенгенской визы.Банки обычно ограничивают период действия данного документа 14 днями или 1 месяцем.

Например, в срок действия заверенной копии составляет 1 месяц.Что касается государственных инстанций, то для них стандартный срок действия копии находится в пределах месяца.

После чего придется оформлять новую копию у работодателя.Если с момента получения копии в трудовой занятости сотрудника появились , то это автоматически делает ее недействительной.

В этом случае нужно оформлять новую копию, даже если сроки действия старой еще не истекли.Таким образом, сотрудники наделены правом получения копий трудовых книжек по запросу. Для этого им необходимо составить и передать на имя работодателя письменное заявление на выдачу им копии. Работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника в течение 3 дней после поступления заявления.

Сроки действия копии трудовой книжки ограничены. Они зависят от регламента работы того учреждения, в который она предоставляется.

Стандартный срок действия трудовой книжки составляет 1 месяц, минимальный – несколько дней. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора323

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Как долго верна копия трудовой книжки для трудовой инспекции

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+