Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт приемки передачи основных средств форма ос 1

Акт приемки передачи основных средств форма ос 1

Акт приемки передачи основных средств форма ос 1

Форма ОС-1. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение7 526 просмотровСодержание При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта.

Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов — форма ОС-1б.При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином.

При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему .«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.Второй раздел заполняет получатель при .«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом , включая все связанные с этим затраты (монтаж, и пр.).«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести , данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Поделитесь статьей

(голосов: 4, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Обсуждения

  1. Людмила Большое спасибо!!!
  2. сона спасибо
  3. Хава здорово,спасибо

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книгиНовые статьи: © 2021 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

25907 Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. ФАЙЛЫ К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д.

Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств. Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны. В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации.

При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики.

Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.

Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

  1. наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
  2. дату и номер создания;
  3. реквизиты предприятий;

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях. Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах. Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии. По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором.

После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

  • В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
  • В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.
  • После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
  • Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
  • Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости. Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

  • Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
  • В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
  • Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте. В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

› › В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

Содержание По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а.

К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  1. движимых, относящихся к библиотечному фонду.
  2. движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  • В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  • Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  • Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже). Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом: Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже.

Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него. Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию.

Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт. Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

На титульной странице приводятся такие сведения:

  • Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  • Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  • Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  • Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  • Коды по ОКУД и по ОКПО.
  • Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).
  • Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  • Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  • Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  • Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  • Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  • Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  • Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  • Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  • Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  1. общая сумма издержек в связи с износом;
  2. дата последнего капремонта;
  3. дата официального начала эксплуатации;
  4. количество лет и месяцев всего срока использования;
  5. дата или год выпуска;
  6. данные по сроку полезного использования;
  7. цена покупки (по договору).
  8. стоимость остаточная;
  • Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы.

    Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

  1. общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  2. стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  3. способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  1. пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.
  2. количество;
  3. название;

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики». Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  • Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  • Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  • Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  • Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  • Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  1. заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  2. генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  3. председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу.

    Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

  1. кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  2. кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  3. основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  4. отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  • Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  • Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  • Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  • А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
  • На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже: Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1).

Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде.

Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

Оцените статью

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 14.05.2017 19.06.2017 21.05.2017 13.12.2017 08.01.2018 26.08.2017 Добавить комментарий Популярные статьи Помощь юристов: Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание! Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос. учереждений!

Тонкости оформления акта приема-передачи основных средств ОС-1 — правильный образец и актуальный бланк

» » » » 22.08.2019 , не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта.

Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают. Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору.

Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания. Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию. Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется . Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1.

Для групп объектов — . Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания. Рекомендуем также прочитать:

  1. ;
  2. .

Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве. К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон).

Документ составляет прежний владелец объекта ОС.

Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации). Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны. Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3.

Еще один пакет документов составляется для Росимущества. Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации. Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.

Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк.

В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости. Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе.

Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи. Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.
Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.

Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.

Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или руководителя.

В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа). Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).

Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта. Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).

Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1: Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи. Лист состоит из трех таблиц. Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

  1. сумма износа ОС,
  2. реальное время пользования объектом ОС,
  3. год выпуска,
  4. дата произведенного ремонта,
  5. срок полезного использования,
  6. день ввода основного средства в эксплуатацию;
  7. остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется. Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

  1. метод начисления амортизации.
  2. первоначальная стоимость,
  3. срок использования объекта,

Таблица заполняется получателем основных средств.

В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1: Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки. В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты.

При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом. В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами. В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании.

В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:

  1. передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в (при передаче между собственниками),
  2. принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в .

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи. В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс. Образец оформления третьего листа ОС-1: Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи:

  1. зданий форма ОС-1а — ;
  2. групп однородных объектов ОС-1б — .
  3. объекта основных средств форма ОС-1 — ;

Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в . Образец заполнения ОС-1 при покупке — .

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже. Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется , на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется . Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств.

Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1. Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств. Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.

Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей.

Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Форма ОС-1: образец заполнения

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 11 сентября 2017 г.

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей .

Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале. Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) () утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  2. выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: .

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным ().

Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ. Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

  1. при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – .
  2. при приеме-передаче здания (сооружения) – ;

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  1. для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  2. для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд. Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС. Раздел 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию.

Данные сведения носят информационный характер. Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств ().

Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств () на условных цифровых данных.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Пошаговое заполнение акта приема-передачи зданий, сооружений ОС-1а — бланк и образец для скачивания

» » » » 22.08.2019 Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону.

Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

Форма ОС-1а утверждена . Основанием для ее заполнения служит .

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

  1. принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
  2. осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи.

Главное — закрепить свою форму в учетной политике. Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется . Для группы однородных ОС — . Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Для группы однородных ОС — . Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества. Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию. Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

  1. подписанный договор купли-продажи, предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность ();
  2. договор дарения при ;
  3. сделка купли-продажи при наличном расчете;
  4. договор подряда при сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
  5. документы, оформляющие .

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  1. данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  2. информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
  3. сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
  4. графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
  5. данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  6. отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников). Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов: Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным. В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  1. данные о передаваемой собственности;
  2. дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
  3. применяемый метод амортизации.
  4. реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  5. остаточная стоимость с учетом амортизации;

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а. «Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте. В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

  1. срок использования,
  2. способ и норма начисления амортизации.
  3. первоначальная стоимость ОС,

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. ? Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов. Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии. Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно . К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения. Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании.

Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя). При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды. Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании.

Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом. Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи. Скачать бланк формы ОС-1а — .

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже: Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации. Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации. Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы. Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется. Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта.

Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования. На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права.

Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию. В тексте акта должна присутствовать данная информация.

При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение.

Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок. Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта.

В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства. Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому. На полученный объект следует завести .

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Унифицированная форма акта передачи основных средств ОС-1

Содержание С 1.01.2013 года формы бланков первичного учета не считаются обязательными к применению.

Вместе с тем остались бланки, которые являются обязательными к использованию в качестве документов первоначального учета, на базе других материалов законодательства РФ. Так Госкомстатом РФ № 7 от 21.01.2003 года принят унифицированный бланк ОС-1, обеспечивающий приемопередаточную процедуру основных средств (ОС).Применение формы ОС-1Нормативами РФ принята процедура трансферта ОС от одного предприятия к другому.

Для этого требуется оформить акт ОС-1.Приемопередаточный акт ОС-1 служит для:

  • Фиксирование объектов в бухгалтерском разделе ОС при сдаче его в производство (для имущества, не нуждающегося в монтаже, при покупке, для имущества, требующего монтажа, и после передачи в производство), принятых:
  1. По соглашениям купли-продажи
  2. При дарении
  3. При обмене объектов
  4. На период аренды.
  • При покупке, создании для производственных целей и передачи в производство построенных зданий, сооружений, пристроек по установленным правилам.
  • Снятия с баланса ОС при реализации или обмене другому предприятию.

К исключению относятся обстоятельства, когда приемопередаточная операция и передача ОС в производство осуществляется на базе особых правил, предусмотренных Законом.Прием-передача имущества между предприятиями для занесения на баланс ОС отображаются в следующих документах:

  1. В форме ОС-1б, учитывающей группы ОС (за исключением зданий и пристроек).
  2. В форме ОС-1а, предназначаемой для учета зданий и пристроек.
  3. В форме ОС-1, служащей для занесения на учет объектов в раздел ОС (кроме зданий и пристроек).

Акты ОС предоставляются на утверждение руководством приемщика и отправителя и заполняются в 2-х экземплярах. К акту добавляются технические документы, относящиеся к передаваемому имуществу.Информация в формах ОС-1 и ОС-1а записывается на базе сведений передающего учреждения.

Сведения о приеме и снятии имущества с баланса ОС заносятся в инвентарную карту учета ОС.Форма ОС 1 представляет собой бланк, состоящий из 3-х страниц.

Этот бланк оформляется только для зачисления на баланс полученного имущества, относящегося к ОС.

При реализации объекта в приемопередаточном акте ОС-1 принимающее учреждение обязано записать сведения о выводах комиссии, участвующей в передаче имущества, в соответствующую строку.Этот документ относится к первичному документообороту, в котором обязаны содержаться следующие сведения:

  1. Название документа.
  2. Полное название учреждения, оформившей бланк.
  3. Описание истории эксплуатации объекта на предприятии.
  4. Дата оформления.
  5. Количество объектов.
  6. Информация об ответственном, заполнившим бланк ОС-1.
  7. Подписи ответственных лиц с отображением должностей и ФИО.

Акт ОС-1 можно оформить в виде распечатанного бланка с занесением данных на компьютере или в виде электронного файла с цифровой подписью. При выборе заполнения в электронном файле, копия распечатывается только тогда, когда этого потребуют контролирующие структуры.Благодаря форме ОС-1 ведется бухгалтерский учет имущества, состоящего на балансе учреждения, его передвижение, при трансферте другому учреждению, продаже, обмене.

Заполнение бланка осуществляет учреждение, передающее свое имущество.

При трансферте имущества передаются и технические документы на него.Для начала рекомендуется записать необходимые сведения в электронном виде, с последующей проверкой и печатью, чтобы не допустить неточностей.

Особенно внимательно нужно записать реквизиты и характеристики отправляемого оборудования.

  • В начальной странице заполняются следующие графы:
  1. В следующих строках заполняются реквизиты сдатчика.
  2. Заполняя данные учреждений, нужно указать должность и ФИО лица, утверждающего документ. Затем заполняются сведения о приемщике имущества.
  3. Вверху бланка в «шапке» заполняются данные для утверждения документа.

    При этом нужно обратить внимание на то, что здесь отображаются реквизиты двух учреждений сдатчика и приемщика.

    При передаче в производство объекта, купленного учреждением в торговом предприятии или созданного собственными силами, реквизиты сдатчика не отображаются.

При заполнении реквизитов сторон, указывается полная информация об учреждениях (Название, юридический адрес, расчетный счет и банк, обслуживающий учреждение с его реквизитами)

  1. После названия документа записывается подробная информация о имуществе (марка, модель, полное название, инвентарный и заводской номер, участок размещения, если это здание и т.д.).
  2. Информация об объекте с точки зрения бухгалтерского учета – обязательно должны быть внесены даты постановки на него и списания. Далее записывается основание для составления данной формы и дата его оформления.
  • Вторая страница бланка поделена на 3 раздела:
  1. В третьем разделе отображаются технические параметры имущества и его внешний вид. Здесь требуется отобразить данные о соответствии имущества техническим параметрам.

    При наличии в имуществе драгоценных металлов, их доля указывается в этой части раздела.

  2. В первом разделе информация о новых и созданных объектах не заносится. В нем отображается сумма амортизации и остаточной стоимости имущества, которое раньше эксплуатировалось, с отображением сроков фактической работы, даты ввода в эксплуатацию и данные о проведенных ремонтах имущества.
  3. Второй раздел бланка оформляет учреждение, принимающее имущество.

    Записываются данные только в экземпляре предприятия, принимающего объект. Там отображаются сведения о стоимости имущества и дата приобретения, ориентировочное время работы и амортизационные нормативы.

  • В конце формы записываются бухгалтерские отметки о имуществе – там отображается инвентарный номер, дата занесения на учет учреждения и прочие соответствующие записи. Передающая сторона записывает данные о снятии объекта с учета, а принимающая о занесении на баланс.

При приеме-передаче имущества, относящегося к основным средствам, создается акт в 2-х экземплярах, один из которых забирает передающее предприятие, другой – принимающее.

Акт оформляется предприятием-сдатчиком.Оба экземпляра документа предоставляются для утверждения руководителями обеих сторон (принимающей и передающей). Акт сопровождается техническим документами, которые относятся к передаваемому объекту ОС.При появлении нового имущества, или передаче его в производство, после создания самим предприятием, акт ОС-1 пишется в 1-м экземпляре.ООО «Шоколадная фабрика» купило у ООО «Кондитер», согласно договора купли-продажи, отливочную машину ШОЛ-1М.

Год выпуска оборудования 2012.

Передача в производство состоялась 25.02.2012 года. Время эксплуатации оборудования составляет 5 лет и 9 месяцев.

Время полезного применения 20 лет. Сумма амортизации – 10000 рублей при остаточной стоимости 190000 рублей.При осмотре технического состояния машины, дефектов не выявлено.

Комиссия считает, что оборудование соответствует техническим параметрам, которые установлены законодательством РФ.При приемке машины ШОЛ-1М были составлены следующие документы:

  1. Инвентарный бланк ф. ОС-6.
  2. Акт ф. ОС-1.

Сделка осуществлена 25 ноября 2021 года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Акт приемки передачи основных средств форма ос 1

  1. ОС-4 применяют для оформления и учета списания пришедших в негодность объекта основных средств.
    Продажу основных средств, передачу в счет вклада в уставный капитал или передачу на безвозмездной основе, оформляют актами приемки-передачи основных средств (Форма № ОС-1, № ОС-1а , № ОС-1б).

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+