Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт о порче продукта

Акт о порче продукта

Акт о порче продукта

Списываем товары, не пригодные к реализации

Анонсы 8 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 24 августа 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

18 июля 2018 Старший аудитор ООО «Сибирская Юридическая Компания-Аудит» специально для ГАРАНТ.РУ Данный вопрос часто встает перед организациями торговли и вроде как неоднократно обсуждался специалистами в этой области, но почему-то не теряет своей актуальности. В процессе деятельности организации часто возникают ситуации, когда товары теряют свои потребительские качества или внешний вид, ломаются, портятся в процессе хранения, демонстрации в качестве выставочного образца и т.д. В этом случает перед организацией встает задача списания таких товаров в расходы, так как дальнейшая реализация невозможна, так как нет спроса на такой товар.

Бухгалтер при отражении операций по списанию товаров задается вопросом – как корректно такие операции отразить в налоговом учете, восстанавливать или нет НДС, ранее предъявленный к вычету. В бухгалтерском учете особых проблем бухгалтер не испытывает при отражении списания товара.

Здесь важно правильно документально оформить операции по списанию путем составления первичных документов, которые могут быть организацией разработаны самостоятельно и утверждены учетной политикой вместе с описанием процесса списания товара.

При разработке документов необходимо учитывать требования п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «», согласно которому обязательными реквизитами первичного документа являются, в частности, наименование документа, дата его составления, наименование организации, составившей документ, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, наименование должности и подпись с указанием фамилии и инициалов лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события. Можно для оформления списания товара использовать рекомендуемую Росстатом форму Акта о списании товаров (ТОРГ-16) (Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

№ 132 «»). ФОРМЫ Перед составлением акта о списании товара факт того, что товар был испорчен, каким-то образом поврежден, фиксируется в Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).

Оба акта составляются комиссией, в которую входит как представитель администрации организации, материально-ответственное лицо так и другие специалисты, которые могут определить степень того, насколько испорчены товары.

Документы утверждаются руководителем организации после того как акты подписаны всеми членами комиссии. Как правило, списанию товаров предшествует их инвентаризация, в результате которой выявляются товары, пришедшие в негодность, их недостача, порча и т. д. В п. 27 приказа Минфина России от 29 июля 1998 г.

№ 34н «» указаны случаи, когда проведение инвентаризации необходимо. В частности, одной из причин является выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Из акта о порче, бое и ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15) видно, что не всегда товар полностью испорчен, может быть, что товар еще рано списывать, так как он может быть продан организацией по сниженной цене в виду того, что частично потерял потребительские свойства или имеет огрехи во внешнем виде.
Из акта о порче, бое и ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15) видно, что не всегда товар полностью испорчен, может быть, что товар еще рано списывать, так как он может быть продан организацией по сниженной цене в виду того, что частично потерял потребительские свойства или имеет огрехи во внешнем виде. В этом случае в бухгалтерском учете нормативные документы (п.

25 Положения по бухгалтерскому учету «», утв.

приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н, , утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н) требуют от нас создать резерв под снижение стоимости (обесценение) товара, который представляет разницу между рыночной ценой товара на текущий момент времени, то есть ценой, по которой товар может быть продан, и той ценой, по которой он отражен в учете.

При этом в отчетности стоимость товара отражается за минусом созданного резерва, тем самым стоимость активов показывается в отчетности по той стоимости, по которой они могут быть реализованы на дату составления отчетности, то есть реальной оценке стоимости. Порядок документального оформления резерва под снижение стоимости товара и порядок его формирования организация должна описать в своей учетной политике. Это может быть также ссылка в учетной политике на отдельно сформированный документ в виде утверждаемой методики по формированию резерва, так как причин снижения стоимости товара может быть разное множество: не только снижение потребительских свойств, внешнего вида, поломка и т.

д., но и, например, изменении конъюнктуры рынка, и их необходимо охватить и подробно описать во внутреннем документе.

При дальнейшей реализации товара по цене ниже его себестоимости будет восстанавливаться ранее созданный под его обесценение резерв. Резерв под снижение (обесценение) стоимости товара создается только в бухгалтерском учете, в налоговом учете он не создается и на расходы в целях исчисления налога на прибыль не влияет.

В налоговом учете при отражении операций по списанию товаров, пришедших в негодность и не подлежащих дальнейшей реализации, у бухгалтера есть другой важный аспект, который вызывает вопросы и сомнения – нужно ли восстановить НДС по списываемым товарам, в том числе списываемым по причине их утраты (по причине, например, естественной убыли, кражи, произошедшего пожара, затопления и т.д.), можно ли себестоимость списываемых товаров принять в расходы в целях исчисления налога на прибыль. Что касается принятия в расходы, то возможность включения в расходы зависит от причины списания товара.

Согласно расходы в целях исчисления налога на прибыль должны быть связаны с доходами, быть обоснованными (экономически оправданными, оценка которых выражена в денежной форме) и документально подтвержденными.

Документальное подтверждение здесь напрямую связано с теми же документами, которые организация предусмотрела для целей бухгалтерского учета. Ничего иного изобретать не нужно.

Так, при списании товара по причине истечения срока годности, его стоимость и расходы, связанные с утилизаций такого товара, можно включить в прочие расходы в целях исчисления налога на прибыль, что подтверждено , . Товары, которые испорчены или повреждены по причине аварии, пожара и другого стихийного бедствия, также можно списать и стоимость их принять в расходы, но они должны быть подтверждены справкой компетентного органа – Государственной противопожарной службы МЧС России, протоколом осмотра места происшествия и актом о пожаре, которым устанавливается причина возгорания.

Этот момент отражен, в частности, в . Но здесь есть один тонкий момент. Товары могут быть испорчены по вине работника организации, и тогда их стоимость подлежит списанию за счет виновных лиц, если они добровольно признали свою вину и согласны возместить стоимость испорченного товара или же вступило в силу решение суда о взыскании ущерба с работника.

Для списания товаров, испортившихся по естественным причинам, установлены нормы естественной убыли, в пределах которых в материальные расходы в целях исчисления налога на прибыль, может быть включена стоимость списанных товаров, поврежденных в процессе транспортировки, хранения, с учетом климатических и сезонных факторов и т.д. (). На практике есть ситуации, когда стоимость списываемых товаров может формировать рекламные расходы. Так, согласно, предусмотрено, что в составе ненормируемых расходов на рекламу могут быть учтены, в частности, расходы на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Следовательно, если товары использовались в качестве выставочного образца, то из стоимости при списании или сумма резерва под обесценение отнесена будет к ненормируемым рекламным расходам. Относительно необходимости восстанавливать НДС, мы знаем, что причины, по которым требуется восстанавливать НДС, поименованы в . В подавляющем большинстве случаев, судебная практика исходит из того, что данная статья содержит исчерпывающий перечень случаев, когда НДС требует восстановления.

Например, вот что сказал Суд в : Законодательство о налогах и сборах не содержит норм, обязывающих налогоплательщика при списании товаров по истечении срока годности восстанавливать суммы НДС, ранее правомерно принятую к вычету.

В том числе, не является основанием для восстановления сумм налога в бюджет списание (уничтожение) товарно-материальных ценностей в связи с их утратой, порчей, недостачей, браком. В вышеупомянутом рассмотрен, в том числе, и вопрос восстановлении НДС при выбытии имущества по причине, не связанной с реализацией и сделано следующее заключение: «по вопросу восстановления НДС при выбытии имущества по причине, не связанной с реализацией, рекомендуем руководствоваться п.

10 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 мая 2014 г. № 33 «» и . Что же нам сказал Пленум ВАС РФ в указанного выше документа?

В этом пункте даны разъяснения, в соответствии с которыми при выбытии (списании) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и т.п.), объекта налогообложения по НДС не возникает.

Однако если в ходе судебного разбирательства установлен факт выбытия имущества, но не подтверждено, что оно выбыло в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика, у последнего возникает обязанность исчислить НДС по правилам , предусмотренным для случаев безвозмездной реализации имущества. Эта же позиция подтверждена в , в котором рассмотрена ситуация о необходимости восстановить НДС при выбытии имущества в результате пожара.

Контролирующие органы подтвердили, что такой обязанности у налогоплательщика не возникает. Но есть и противоположные решения судов (например, ), собственно, как и противоположное мнение Минфина России (например, , ). Но! В , направленного вместе с письмом Минфина России 7 ноября 2013 г.

№ 03-01-13/01/47571 «» сказано, что в случае, когда письменные разъяснения Минфина России (рекомендации, разъяснения ФНС России) по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах не согласуются с решениями, постановлениями, информационными письмами ВАС РФ, а также решениями, постановлениями, письмами ВС РФ, налоговые органы, начиная со дня размещения в полном объеме указанных актов и писем судов на их официальных сайтах в Интернете либо со дня их официального опубликования в установленном порядке, при реализации своих полномочий руководствуются указанными актами и письмами судов. Таким образом, если организация списала товар по причине истечения срока годности, в результате пожара, затопления, брака, потери потребительских свойств, внешнего вида (то есть морального или физического износа), в результате хищения или недостачи, у нее нет оснований восстанавливать ранее возмещенный НДС к уплате в бюджет.

И если налоговые органы при проверке будут на этом настаивать, у организации есть все шансы отстоять свою позицию в суде. Можно рекомендовать организации во избежание в будущем рисков возникновения спора воспользоваться свои правом на получение письменного ответа на запрос, направленного в адрес компетентных органов в соответствии с . Теги: , , , , , , , , , , , , Документы по теме:

  1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «»

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.
Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Акт списания продуктов питания

Необходимость списания продуктов питания может быть вызвана их изначальным браком, порчей, неправильным хранением, нарушением транспортировки, окончанием срока годности.

Для документального оформления этого процесса в бухгалтерском учете предприятий общественного питания, торговли используется «Акт о списании товаров» (форма №ТОРГ-16) по Постановлению Госкомстата России от 25.12.98 N 132. Важно! С 2013 года первичные учетные документы, в их числе форма ТОРГ-16, не обязательна к применению в указанном в постановлении виде. Предприятиям не запрещено разрабатывать и применять свой собственный вид акта с отражением в нем необходимой информации для дальнейшего ведения учета.

При обнаружении в организации факта наличия товара некондиционного, или утратившего свои потребительские характеристики вследствие неправильного хранения, или истечения срока годности, или прочих сторонних обстоятельств, руководителем организации инициируется процедура его списания, начальным этапом которой является выдача приказа о назначении инвентаризационной комиссии, которой делегируются полномочия по оценке состояния ТМЦ и оформления актом количественных объемов списания, причин, приведших к браку или порче.

В отдельных случаях к работе над актом приглашаются к участию потребительские, санитарные, пожарные или иные контролирующие и надзорные органы.

Форма ТОРГ-16 представляет собой двухсторонний бланк, заполняемый как с титульной, так и с оборотной стороны.
Акт содержит информацию:

  1. о количественных и стоимостных характеристиках всех списываемых товарных позиций;
  1. о суммарной стоимости всего объема списания;
  1. о причинах утраты кондиционности.

Бланк ТОРГ-16 на обеих сторонах представляет собой таблицу, в которую вносятся сведения о юридических данных предприятия и основанные на первичной учетности данные о поступивших и списываемых товарных позициях:

  1. название предприятия и его юридические регистрационные данные;
  2. номер и дата формирования документа;
  3. графа 2 — дата списания ТМЦ дата составления акта;
  4. графа 1 — дата поступления ТМЦ;
  5. графа 3,4 — номер и дата накладной от поставщика;
  6. основание для инвентаризации (как правило приказ, номер и дата);
  7. графа 6 — код причины списания.
  8. отметка об утверждении руководителем организации;
  9. графа 5 — причина списания указываются причины списания товара («нарушение целостности упаковки», «окончание срока годности» и др.);

Оборотная часть формы также имеет табличный вид.

В ячейки вносится детальная информация о списываемых ТМЦ с указанием количественных и ценовых характеристик.

В строке «Итого» прописывается итоговая стоимость списываемых ТМЦ.

  1. графа 1,2 название и код ТМЦ;
  2. графа 3,4 единица измерения товарной позиции и ее код по ОКЕИ;
  3. графа 8 цена товарной позиции в рублях (цифрами);
  4. графа 6,7 масса одного места товарной позиции (кг, нетто);
  5. графа 9 стоимость товарной позиции в рублях (цифрами);
  6. графа 10 примечания по товарной позиции.
  7. графа 5 количество мест товарной позиции;

После перечисления и описания всех списываемых товарных позиций в столбце 9 в ячейке «Итого» подсчитывается суммарная стоимость всего объема списания по всем товарным позициям, которая затем в следующей строке указывается в прописном виде. Окончательно сформированный бланк ТОРГ-16 подписывают:

  1. председатель инвентаризационной комиссии;
  2. материально-ответственная за товарные ценности персона.
  3. члены инвентаризационной комиссии;

Руководитель организации после ознакомления с обстоятельствами акта принимает решение о том, на счет каких ресурсов произвести списание более не подлежащих реализации ТМЦ, информация об этом решении также заносится в акт.

После чего документ официально утверждается руководителем с указанием Ф.И.О., проставлением подписи и даты, что является основанием для физического изъятия некондиционных товаров из потребительского оборота.

Форма ТОРГ-16 размножается минимум в трех копиях, адресованных:

  1. финансовым службам (бухгалтерии) для выполнения списания ТМЦ с материально-ответственного лица;
  2. службе, на балансе которой находились ТМЦ;
  3. материально-ответственному лицу (например, складскому работнику).

После утверждения формы ТОРГ-16 списанные ТМЦ более не подлежат реализации. Акт по форме ТОРГ-16 является основанием для:

  1. удержания из зарплаты виновных (при наличии доказательства) стоимость некондиционного товара;
  1. списания убытков в бухгалтерском и налоговом учете на расходы.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-16 в Word-формате можно скачать бесплатно внизу статьи. вторая сторона бланка акта на списание товаров

Акт о порче имущества

32403 – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию.

При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств. ФАЙЛЫ Примеры актов о порче имущества: — — — — Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  1. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.
  2. Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
  3. Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  1. иногда речь идет даже об уголовном преследовании.
  2. замечание,
  3. увольнения,
  4. выговор,

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба.

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо. При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений.

Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов. Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  • В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  • Дата, номер и место написания, название организации.
  • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
  • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
  • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
  • суть причиненных повреждений,
  • При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
  • приблизительную сумму ущерба.
  • Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  • Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований.

Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере. Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный . Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы. Акт составляется в двух экземплярах:

  1. второй передается сотруднику, причинившему ущерб.
  2. один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто.

Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны.

Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта. В этом документе должны найти отражение такие данные:

  1. упоминание о свидетелях (если они были)
  2. виновник случившегося залива (если он установлен);
  3. адрес расположения залитого помещения;
  4. описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).
  5. причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
  6. локализация водных масс;
  7. дата и точное время установления факта затопления;

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении.

Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п. Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

АКТ № 11 осмотра жилого помещения, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21 от 19 августа 2017 года На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр.

Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

  1. мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.
  2. начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
  3. инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось. Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу. На момент обследования (19.08.2017 г.

в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления. Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

  1. пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
  2. на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
  3. стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
  4. дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя). Затопление случилось 19.08.2017 г.

в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

  1. перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
  2. заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы). Члены комиссии: Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А.

Пересветова Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов С актом ознакомлен: владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт.

Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе. На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник.

В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта. Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества.

Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

  1. дата составления;
  2. номер акта;
  3. подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.
  4. название организации (или использовать фирменный бланк);

Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

  • Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
  • причины, по которым им учинена или допущена порча;
  • Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
    • его имя, должность;
    • причины, по которым им учинена или допущена порча;
    • данные о свидетелях (если таковые были).
  • данные о свидетелях (если таковые были).
  • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
  • его имя, должность;
  • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
  • Описание повреждений:
    • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
    • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
    • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
  • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
  • Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

ООО «БытРемонтСервис» г.

Екатеринбург 22.08.2017 г. АКТ № 5 О порче имущества В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб. Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К.

Соколенко С актом ознакомлена сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена.

Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

  1. наименование товара, подвергшегося повреждению
  2. количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
  3. характер внешних повреждений упаковки;
  4. надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

ВАЖНО!

Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

  1. описание товаров (в соответствии с документацией);
  2. примерная сумма ущерба.
  3. время доставки (по плану и по факту);
  4. место поставки и место назначения груза;
  5. данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
  6. как выглядел груз после прибытия;

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др. Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

  1. для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
  2. для поставщика товара;
  3. для получателя груза.

АКТ № 12 О порче доставленного груза г.

Пенза, 17.08.2017 г. Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

  • Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
  • Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.
  • Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
  • Получатель товара: ООО «Лето».
  • Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
  • Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
  • Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
  • Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
  • Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
  • Ценность товара по документам: 21 510 руб.
  • Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.

Приложения:

  1. фотографии разбитых бутылок.
  2. фотографии поврежденных ящиков;

Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки. К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.

Члены комиссии Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В.

Зарубин Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К.

Петухов С актом ознакомлен Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А.

Рукавичкин Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию.

Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации. Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия.

Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

  1. ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
  2. описание факта обнаружения повреждений документации;
  3. причина случившегося;
  4. названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
  5. итог – количество поврежденных или утраченных документов.
  6. место, где хранились бумаги;

ООО «Симфония» АКТ № 15 о порче трудовой книжки г.

Хабаровск, 30.08.2017 г. В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г.

генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

  1. члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.
  2. председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В.

Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки.

Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения. Председатель комиссии Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П.

Волинецкая Члены комиссии Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О.

Чумакова

Списание испорченного имущества

Важное 10 апреля 2017 г.

11:30 Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор ООО «РАЙТ ВЭЙС», партнер .

В торговых организациях могут быть выявлены испорченные товары, которые подлежат изъятию и списанию с учета. О том, как следует отразить данную операцию, пойдет речь в статье.

Любое списание имущества в результате событий, не зависящих от воли организации (к примеру, по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий), должно быть зафиксировано документально. Списание испорченных товаров оформляется актом, например, по форме ТОРГ-15

«Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»

или ТОРГ-16 «Акт о списании товаров». Порядок списания товара, подлежащего утилизации, будет зависеть от причин, в результате возникновения которых он был испорчен или стал непригоден для использования.

Однако в любом случае стоимость таких товаров отражается как их недостача по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Если будет установлено, что нарушены условия хранения товара, его порча подлежит отнесению на виновное лицо.

В такой ситуации сумма недостачи в части, возмещаемой работником, списывается на счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Если товар стал непригодным для использования в результате истечения срока его годности, то его стоимость списывается на расходы в дебет счета 91-2 «Прочие расходы».

Бухгалтерские записи предприятия торговли будут выглядеть так: Содержание операции Дебет Кредит Списана стоимость испорченного (просроченного) товара 94 41 Списана стоимость испорченного товара за счет виновных лиц 73-2 94 Взыскана стоимость испорченного товара с виновных лиц 50 либо 51 73-2 Списана стоимость просроченного товара 91-2 94 Списана стоимость испорченного товара в пределах норм естественной убыли 44 94 Для целей налога на прибыль порядок списания товаров зависит от ситуации. Если у товаров истек срок годности, то их стоимость полностью учитывается в прочих расходах ( НК РФ, Письма Минфина от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66948, от 20.12.2012 N 03-03-06/1/711). Если товары (материалы) испорчены по вине работника, то их стоимость включается во (пп.

8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  1. или на дату, когда работник признал сумму ущерба (например, на дату заключения соглашения о добровольном возмещении ущерба);
  2. или на дату, когда вступило в силу решение суда о взыскании с работника суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом ( НК РФ). Если товары испорчены из-за чрезвычайной ситуации, то их стоимость включитается во внереализационные расходы на дату документа компетентного органа, подтверждающего, что порча товара вызвана чрезвычайным происшествием (стихийным бедствием, пожаром, аварией). Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия (Письма Минфина от 29.12.2015 N 03-03-06/1/77005, УФНС по г.

Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190).

Если товары были испорчены из-за естественных причин, то их стоимость учитывается в материальных расходах в пределах норм естественной убыли (Письма Минфина от 06.07.2015 N 03-03-06/1/38849, от 23.05.2014 N 03-03-РЗ/24762). НДС, ранее принятый к вычету по испорченному имуществу, восстанавливать не надо, поскольку такое основание для восстановления НДС отсутствует в п.

3 ст. 170 НК РФ. Аналогичное мнение высказывают контролирующие органы. В своих разъяснениях они ссылаются на решения судов, которые всегда поддерживали налогоплательщиков, не восстанавливавших НДС в таких ситуациях (Письма ФНС от 17.06.2015 N ГД-4-3/10451@, от 21.05.2015 N Пример Организация розничной торговли передает в торговый зал единицу товара для оформления витрины. Товар приобретен по цене 3540 руб.

(в том числе НДС 540 руб.). Спустя некоторое время товар признан полностью испорченным и списывается. Виновные лица отсутствуют. В учете организации данные операции следует отразить следующим образом: Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб.

Первичный документ При приобретении товара Оприходован товар (3540 — 540) 41 60 3 000 Отгрузочные документы поставщика, Акт о приемке товаров Отражена сумма предъявленного НДС 19 60 540 Счет-фактура Принят к вычету предъявленный НДС 68/НДС 19 540 Счет-фактура Произведена оплата поставщику 60 51 3 540 Выписка банка по расчетному счету При выявлении испорченного товара Списана стоимость испорченного товара 94 41 3 000 Акт о порче, бое, ломе ТМЦ Сумма определившихся потерь учтена в составе расходов на продажу 44 94 3 000 Бухгалтерская справка-расчет Пример При проведении инвентаризации на складе готовой продукции выявлен испорченный товар. Виновным признан работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности перед работодателем за сохранность хранящегося на складе имущества. По данным бухгалтерского учета похищенной продукции составила 30 000 руб.

Работник согласился возместить ущерб в полном объеме, о чем представил письменное обязательство. Денежные средства в возмещение ущерба внесены работником в кассу организации.

Для целей налогового учета доходов и расходов организацией применяется метод начисления. В учете организации возмещение работником ущерба следует отразить следующим образом: Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб.

Первичный документ Отражена сумма недостачи, выявленной в результате инвентаризации 94 41 30 000 Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ Сумма недостачи отнесена на виновное лицо 73-2 94 30 000 Решение руководителя, Бухгалтерская справка Погашена задолженность виновным лицом 50 73-2 30 000 Приходный кассовый ордер

Образец.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

5 thoughts on “Акт о порче продукта

  1. Ела я такой хлеб. Моя покойная свекровь упорно сама варила дрожжи и пекла на них хлеб. Результат не радовал, откровенно говоря. Выпечка у неё была ужасного качества, культура эта крайне капризная, и потому результат выпечки всегда был непредсказуем. Даже опытная хозяйка могла достать из печи такой буцик, который даже собаки жрать не станут. Продукты и тьма усилий на ветер. И время, так как закваске бродит не менее 12 часов.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+